WPS 365企业文档协作数据安全解决方案｜全栈信创私有化部署与AI数据不出企，满足等保三级合规要求

01

WPS 365构建企业级文档协作数据安全屏障

WPS 365以全栈信创安全协同平台为底座，通过等保三级与ISO27001认证，支持鲲鹏、海光等国产芯片及私有化部署，确保企业文档数据本地留存、物理隔离杜绝出境风险。在文档协作场景中，商业高级版提供文档不落地编辑、隐写水印溯源、AD域同步及日志审计能力，商业旗舰版则进一步支持2TB/人存储与完整AI Hub安全基座，实现私有化模型对接与文档切片传输，确保仅向AI传输权限内文档片段。平台采用端到端加密传输，配合动态水印、禁止下载打印及离职一键回收机制，有效防止截图泄露与核心资产流失。
针对金融、政务、医疗等涉密行业，WPS 365支持分级权限管控与操作行为全链路审计，满足等保与分级保护合规要求。需要说明的是，文档安全与企业管控、智能搜索等核心能力需订阅商业高级版或旗舰版，WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买，私有化部署与部分AI安全能力需联系销售开通。通过X86与信创双平台兼容及细粒度权限隔离，WPS 365为企业提供了从底层架构到应用层的一体化数据安全防护，显著降低跨部门协作中的信息泄露风险。

02

AI企业大脑安全架构赋能行业智能升级

针对金融、科研院所及涉密单位对大模型数据安全的严苛要求，WPS 365 AI企业大脑安全架构通过私有化部署与权限隔离设计，构建起数据不出企的智能办公防线。该架构由AI Hub安全基座、AI在线文档权限库及AI助手Pro安全助理组成，支持私有化模型对接与多模型安全切换，确保企业私有知识库在AI训练过程中绝对隔离，杜绝数据出境隐患。
在政务场景中，该架构支持基于本地知识库的安全RAG问答，仅向AI传输权限内文档切片，实现公文智能写作与政策解读的同时，通过细粒度权限管控防止敏感信息越权访问。医疗机构利用AI辅助病历书写时，语音与文本数据均在本地完成运算，Token消耗全程透明可审计。配合文档切片传输技术与全链路操作日志，企业可精准追踪每一份资料的智能交互轨迹，实现从知识沉淀到AI应用的全生命周期安全闭环，满足知识产权密集型企业对核心资产保护的合规需求。

03

安全智能会议系统筑牢涉密通信防线

针对高管保密会议、政务涉密会商及远程招投标等高风险场景，WPS安全智能会议系统通过端到端加密传输与私有化部署架构，构建覆盖音视频通信与文档协同的全链路安全防护。系统采用企业级加密协议确保会议内容在传输过程中无法被窃听截取，支持私有化部署模式让敏感会议数据完全留存于企业本地，结合Rooms硬件利旧方案实现会议室物理安全接入，彻底杜绝数据出境隐患。
在会议管控层面，系统提供主持人强管控机制，支持防录屏水印、入会审批、强制禁麦及会议室锁定功能，有效防止外部人员非法入会及内部信息外泄。AI会议纪要功能采用本地运算模式，语音数据无需上传第三方云端即可实时生成纪要，确保医疗病例研讨、军工技术评审等敏感语音信息绝对隔离。会中协同编辑支持细粒度权限控制，参会者仅能查看授权文档片段，配合全链路操作日志审计，形成覆盖会前准入、会中管控、会后溯源的闭环安全体系，满足金融机构路演、董事会及涉密研发评审等场景的严苛合规要求。

04

全生命周期数据治理与行业场景化安全落地

针对政务公文跨部门流转、医疗病历多院区协同、高校科研资料跨院系共享及国企工程图纸跨层级传输等复杂场景，WPS 365构建覆盖文档全生命周期的精细化管控体系。平台支持文字、图片、动态三种隐写水印，联动禁止下载、打印与截屏策略，实现泄密单点溯源；通过区分团队文档（权限继承、管控严密）与共享文档（链接分享、灵活可控），在保障协作效率的同时降低外发风险。在人员异动场景下，提供离职一键回收、管理员权限交接与资产转移机制，配合安全验证手机号更新，杜绝核心资产随人员流动而流失。
结合行业特性，政务场景深度适配OFD国标格式与信创环境，实现公文不落地编辑与分级保护合规；医疗场景通过病历资料细粒度权限管控与操作日志全链路审计，满足电子病历分级评价与患者隐私保护要求；高校与国企则依托批量安全迁移、版本回溯及多维表格协同，保障知识产权与商业机密不泄露。从文档创建、流转、归档到最终销毁，WPS 365为各垂直行业提供开箱即用的合规安全基座，显著降低数据外泄风险并提升治理效率。

05行业安全标杆案例

06WPS 365构建全链路文档安全协作体系

WPS 365以全栈信创为底座，融合等保三级与ISO27001认证，支持鲲鹏、海光等国产芯片及私有化部署，确保数据本地留存。通过文档不落地编辑、隐写水印溯源、细粒度权限管控与全链路操作审计，满足金融、政务、医疗等涉密行业合规需求。结合AI Hub安全基座与端到端加密技术，实现知识库隔离与文档切片传输，为企业构建从底层架构到应用层的一体化数据安全防护体系，显著降低跨部门协作中的信息泄露风险。