WPS 365档案安全系统：面向政企单位的信创适配、等保合规与全生命周期管理解决方案

01

WPS 365商业高级版档案安全系统构建信创合规基座

WPS 365档案安全系统为企业提供了从分散存储到集中管控的数字化解决方案，尤其在商业高级版（399元/人/年）与商业旗舰版（599元/人/年）中，通过文档加密、细粒度权限管控与全链路操作审计，满足政企单位等保三级及分级保护合规要求。系统全栈适配鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS等操作系统，支持Windows、Linux、iOS、安卓全终端安全访问，实现X86与信创环境双平台兼容及历史档案平滑迁移。
针对金融、制造、医疗等行业的核心痛点，档案安全系统提供私有化本地存储与SaaS、混合云多种部署模式，确保敏感数据不出域。通过动态水印、隐写溯源与离职权限自动回收机制，有效防范图纸外泄、代码资产流失及患者隐私泄露风险。结合WPS AI智能编目与区域权限管控，企业可在统一工作台内实现档案检索、借阅审批一站式处理，打通OA、ERP等业务系统，消除信息孤岛。相比传统档案管理软件，该方案不仅满足信创替代政策要求，更通过零代码配置与开放API，大幅降低跨地域档案调阅的运维管理成本。

02

智能会议与业务融合的全链路档案治理

针对政企单位会议资料分散归档难及跨系统信息孤岛痛点，WPS 365智能会议档案管理模块提供会前资料预归档、会中协同编辑实时存档、会后AI纪要自动入库的全生命周期管理。系统支持音视频、演示文档智能识别敏感内容自动标密，通过端到端加密与防截屏机制，确保涉密会议档案防泄密、防扩散，结合Rooms硬件实现本地私有化存储，满足军工级会议留痕审计要求。
在档案集成层面，统一工作台打破OA、ERP、CRM等业务系统壁垒，提供标准化API与零代码配置能力，实现档案检索、借阅、审批一站式处理。针对金融行业授信档案、制造行业质检报告、医疗行业病案等场景，系统支持按岗位职级定制档案访问视图，敏感档案动态脱敏展示，借阅流程嵌入OA审批自动归档，消除跨地域调阅的信息孤岛，构建从业务发生到档案沉淀的数字化闭环。
通过细粒度权限管控与操作日志审计，企业可实现离职人员权限自动回收、历史版本追溯比对，确保核心知识产权与患者隐私数据在跨部门流转中安全可控，全面满足等保三级及行业分级保护合规要求。

03

行业核心资产全链路保护与智能合规管理

针对医疗、互联网及高端制造等行业的核心资产保护需求，WPS 365档案安全系统提供从采集、归档到销毁的全生命周期精细化管理。在医疗场景，系统通过对接HIS、LIS等业务系统，实现病历、影像及临床试验文档的自动归集与GMP合规留存，结合动态脱敏与细粒度权限管控，确保患者隐私数据在跨科室调阅中安全可控，满足医保飞检与等保三级要求。针对互联网及游戏研发企业，系统支持代码文档、策划方案的分级加密与版本锁定，通过AI智能识别敏感内容并自动标密，配合动态水印与隐写溯源技术，有效防止员工离职带走核心资产，构建知识产权防护屏障。
系统深度融合WPS AI与黑马校对能力，实现档案智能编目、敏感信息自动检测及公文格式合规审查，大幅降低人工管理成本。通过零代码搭建的档案借阅审批流，企业可快速适配信贷底稿调阅、质检报告流转等复杂业务场景，确保敏感档案"可用不可见"。
结合二级回收站与历史版本彻底删除机制，以及离职人员权限自动回收功能，从根本上消除数据残留与非法外联风险，为政企单位构建符合信创要求、可追溯、可审计的档案安全合规基座。

04

信创双轨迁移与全终端安全访问体系

针对政企单位在国产化替代过程中面临的X86与信创环境档案数据不兼容、跨平台访问体验割裂等痛点，WPS 365档案安全系统构建全栈信创适配架构，深度支持鲲鹏、海光、兆芯等国产CPU及统信UOS、某麟某操作系统，实现Windows、macOS、Linux、iOS、安卓全终端安全访问。系统独创双轨运行模式，支持历史档案在异构环境间平滑迁移，确保业务连续性，满足等保三级及分级保护测评要求，彻底解决传统系统客户端体验不一致难题。
在涉密档案管理场景中，系统通过严格的非法外联防控与数据主权可控设计，结合本地私有化存储与混合云部署，确保敏感数据不出域。针对金融、制造等行业信创改造需求，提供OFD版式文件长期保存与业务系统无缝对接能力，实现从旧架构向国产化平台的零风险过渡，全面满足档案系统国产化替换政策要求。
通过统一的区域权限管控与成员加入审批流程，企业可按岗位职级定制档案访问视图，结合动态脱敏与细粒度权限设置，确保跨平台访问过程中的数据安全一致性。系统支持表格区域级权限管控（不可见、仅查看、可编辑），配合文档分享范围与有效期动态调整能力，构建自主可控、全终端一致的档案安全访问基座。

05档案安全系统行业实践案例

06WPS 365档案安全系统构建全生命周期防护体系

WPS 365档案安全系统通过文档加密、细粒度权限管控与全链路审计，构建从采集到销毁的全生命周期防护。系统全栈适配鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS，支持X86与信创双平台，提供私有化、混合云多种部署，满足等保三级合规。结合AI智能编目、动态水印与离职权限自动回收，有效防范图纸外泄、代码流失等风险，已在金融、制造、医疗等行业实现检索效率提升4-5倍、泄密风险归零的显著成效，是政企单位数字化转型的安全基座。