WPS数字无纸化会议系统-端到端政企智能会议解决方案，支持AI纪要区块链存证与信创安全管控

01

WPS数字无纸化会议系统构建绿色安全办公新范式

传统会议纸质材料印刷成本高、分发效率低且易遗漏，会后纪要整理归档困难，涉密文件流转存在泄密风险。WPS数字无纸化会议系统基于WPS 365平台，提供端到端无纸化解决方案。体验版支持基础会议功能，而商业高级版（399元/人/年）提供听记、全文翻译及365GB存储空间，商业旗舰版（599元/人/年）则包含完整AI Hub与AI会议纪要能力，支持会中实时语音转写与结构化纪要生成。需要说明的是，WPS电子签属于加价购买项目，需额外付费开通。
系统覆盖会前筹备、会中控管与会后归档全流程。会前支持电子化预约、资料线上归集与版本管理，自动推送无纸化参会指南；会中提供电子签到、场外会控、统一阅稿模式及文档安全沙箱，支持强制云端阅览禁止下载，通过数字水印实现溯源；会后资料自动归档至云端知识库，支持全文检索与权限回收。系统支持网页入会无需下载客户端，企业版最高可支持2000人并发参会，AI纪要上传文件限制为2GB。
该系统已广泛应用于政府机关、央企集团及金融机构。如某能源央企采用纯私有化部署替代传统纸质流转，某上市公司通过一站式方案实现董事会平板阅文与AI纪要生成。无论是满足信创要求的内网环境，还是跨国集团的混合架构，系统均可通过Rooms智能会议室实现硬件利旧，在保障数据安全的同时，实现会议全流程零纸张数字化，助力企业合规审计与绿色低碳转型。

02

全周期安全管控与智能协同的无纸化革新

针对涉密会议与高管董事会的严苛合规需求，WPS数字无纸化会议系统构建了企业级安全管控体系。会中支持二维码及人脸识别电子签到快速入场，主持人无需进入会场即可通过场外会控中心统一管控全场终端画面布局，强制同步主画面确保无纸化会议节奏一致。文档安全沙箱技术确保资料仅可在加密客户端查看，禁止复制、截屏与打印，配合阅后即焚与数字水印溯源功能，彻底消除纸质材料流转的泄密风险，会后一键清退机制自动回收资料并清除所有终端本地缓存。
系统深度适配信创与金融合规要求，支持纯私有化部署与内外网安全交换，通过区块链技术实现会议材料防篡改存证，满足监管审计全程留痕需求。AI引擎实时语音转写自动区分发言人，同步生成结构化纪要、思维导图与待办事项，会后自动归档至云端知识库，支持全文检索与组织架构级知识沉淀，实现会议资产的可复用管理。
Rooms智能会议室方案全面兼容原有某科某、Polycom等硬件设备，实现利旧升级与无纸化终端联动，电子门牌与升降屏预约联动完成会议室智能化改造。无论是涉密政务单位的信创环境，还是跨国集团的混合架构，系统均能在保障数据主权安全的同时，提供端到端零纸张数字化体验，自动生成绿色减碳报告，助力政企实现安全合规与低碳转型的双重目标。

03

会前智能筹备与多端协同入会体验

针对传统会议通知易遗漏、资料版本混乱及会议室冲突频发等痛点，WPS数字无纸化会议系统提供端到端的智能会前筹备体系。系统支持电子化会议预约与循环例会设置，自动同步至WPS日历并智能协调组织内成员忙闲时段，避免时间冲突。会前资料通过线上归集与版本管理，自动转换为防篡改格式并生成电子目录，参会人可提前批注意见；配合会议室智能门牌与无纸化升降屏预约，系统提前检测终端适配性与网络环境，自动发送电子参会指南，并生成绿色碳足迹统计报告，量化无纸化环保价值。
在接入体验上，系统支持网页入会、客户端、电话拨入等多种方式，参会人无需下载客户端即可通过浏览器快速加入，大幅降低使用门槛。针对高管出差及跨区域协作场景，支持移动端安全阅文与手写批注，主持人可一键开启会议直播供场外成员观看，确保信息实时同步。已成功落地的实践显示，某7000型国企集团年减少纸质材料印刷超50吨，南方电网下属单位年节省百万印刷成本与存储空间，某上市公司实现董事会全面平板阅文后年节省纸质成本达80%。无论是会前议程电子推送、忙闲智能协调，还是会后自动归档，系统均提供无缝衔接的零纸张数字化体验，助力企业实现绿色低碳转型与全流程合规管控。

04

金融级合规与信贷场景无纸化变革

针对国有银行与证券监管机构的合规审计痛点，WPS数字无纸化会议系统构建了金融级无纸化会议体系。系统采用区块链技术对信贷审批材料进行防篡改存证，确保理财双录文件全程留痕可追溯，电子会签功能使跨部门审批效率提升十倍以上，彻底替代纸质流转。通过细粒度权限管控与阅后即焚机制，敏感资料仅可在加密终端查看，禁止截屏与下载，配合数字水印实现泄露溯源，满足金融监管对信息安全的严苛要求。
技术架构上，系统支持企业版最高2000人并发参会，AI纪要功能支持上传最大2GB音视频文件，参会人可通过网页端免客户端快速入会，大幅降低使用门槛。OCR智能识别技术可快速转化历史纸质档案，自动生成电子卷宗便于监管调阅。某城商行部署后，年节省纸质档案存储成本60%，信贷审批会议全面实现电子化，在保障数据主权的同时，助力金融机构达成碳中和目标与合规数字化转型。

05数字无纸化会议系统典型案例

06企业级数字无纸化会议系统解决方案

WPS数字无纸化会议系统基于WPS 365平台，提供会前筹备、会中控管与会后归档的端到端无纸化解决方案。系统支持网页入会及2000人并发，集成AI纪要、实时转写与全文翻译，通过文档安全沙箱、数字水印、阅后即焚及区块链存证构建金融级安全体系，满足信创与合规审计要求。已助力能源央企、金融机构等实现年均节省百万印刷成本、减少数十吨纸张消耗，支持Rooms硬件利旧与私有化部署，在保障数据主权的同时推动企业绿色低碳转型与知识资产沉淀。