WPS会议AI会议纪要功能使用指南：支持实时语音转写、智能摘要生成与声纹识别的自动化会议记录方案

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WPS 365 AI会议纪要生成机制与多场景应用实践

WPS 365通过AI语音转写与智能摘要技术实现会议纪要的自动化生成，其核心流程涵盖实时声纹识别、语义理解与结构化输出三个层面。系统基于声纹特征自动区分不同发言人，在会议过程中将语音实时转化为文字，并运用AI大模型对内容进行智能解析，自动提取决议事项、待办任务及争议焦点，生成包含发言人标注、重点摘要的标准化文档。用户可在会中点击AI纪要按钮开启实时转写，会后亦支持对生成的纪要进行在线编辑修正，确保记录准确无误。目前该功能主要支持中文普通话及中英混合识别，网页端与移动端均可使用。
在版本权益方面，商业高级版（399元/人/年）已包含听记功能，商业旗舰版（599元/人/年）则提供更完整的AI Hub能力与使用分析；而针对金融、医疗、制造及科研院所等特定行业，私有化部署方案需联系销售开通，以满足更高标准的数据安全与专业术语识别需求，如金融术语精准识别、临床医疗术语解析及学术观点提取等。某头部证券公司通过私有化部署实现投研会议全程自动记录，某三甲医院则借助临床专用版AI纪要完成MDT会诊结构化归档，均显著降低了人工记录成本并提升了知识沉淀效率。

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AI驱动会前筹备与跨语种知识沉淀

针对跨国制造与学术科研等复杂场景，WPS 365将AI能力延伸至会前筹备与会后知识管理全链路。会前阶段，系统基于会议主题、参会人职务及历史同类型会议数据，智能生成推荐议程模板与时长分配策略，自动分析成员忙闲实现精准预约，并关联历史相关会议资料生成背景摘要推送给参会人，使准备时间缩短50%以上，同时避免议而不决。
会后阶段，AI不仅生成结构化纪要，更通过知识图谱技术自动关联相关历史会议与企业已有文档资产，实现跨会议知识复用与语义级全文检索，构建可审计、可传承的会议资产体系。针对跨国企业多语种协作需求，系统提供中英日韩等语言的实时翻译与智能纪要生成，精准识别制造业技术术语；学术专用版则专注捕捉专家观点与核心论点。
结合私有化部署方案，确保科研院所敏感数据与金融、制造企业核心技术绝对不出域。某跨国电子制造集团借助混合云架构实现全球研发中心7x24小时无缝协同，某双一流高校则通过学术专用版AI纪要构建结构化学术知识库，真正实现会议全流程数字化与知识资产化管理。

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AI场外会控与企业级软硬一体部署

针对大型会议秩序管理与数据主权保护需求，WPS 365创新性实现AI实时纪要与场外会控深度协同。管理员无需入会即可通过AI摘要实时掌握会场动态与决策进度，远程执行全员禁麦、锁定会议、自定义布局等强管控操作；系统更内置AI发言时长监测，超时时自动预警提醒主持人介入，彻底解决主持人忙于记录导致控场不力的痛点，实现真正的人机协同企业级会议管理。
在部署架构上，WPS采用软硬结合方案支持既有Rooms终端利旧适配，相比纯软件方案节省数百万硬件改造成本，同时提供私有化部署确保数据绝对不出域。金融版深度融合区块链存证与合规审计追踪，医疗版无缝对接HIS/PACS系统实现病历脱敏共享与MDT签名确认，学术版基于教育科研专网保障知识产权。无论是跨国制造集团全球节点接入，还是证券期货机构内幕信息防护，均能通过AI实时转写、结构化纪要生成与细粒度权限管控，构建安全可控的会议知识资产管理闭环。

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零门槛AI纪要操作与办公生态深度协同

WPS 365将AI会议纪要功能设计为零门槛操作体验，用户无论通过PC客户端、网页端或移动端入会，均可一键点击AI纪要按钮开启实时转写，系统基于声纹特征自动区分发言人身份并标注，支持中文普通话及中英混合识别，满足跨国团队基础沟通需求。生成后的纪要支持在线智能编辑，可快速修正识别误差或补充背景信息，并支持一键导出为WPS文档格式，无缝衔接后续办公流程。
区别于单一转录工具，WPS AI纪要深度融入办公生态闭环：智能提取的待办事项可自动同步至WPS协作任务系统，实现从会议决策到执行跟踪的无缝衔接；会议纪要可直接关联企业已有文档资产，通过知识图谱构建跨会议的知识复用体系。针对金融投研、医疗MDT、跨国制造及高校科研等场景，系统提供行业定制版本，在满足等保合规与数据不出域前提下，实现专业术语精准识别与权限分级管控，真正让会议资产从成本负担转化为可审计、可传承的企业知识资本。

05行业案例

06AI声纹识别驱动会议纪要智能生成

WPS 365采用声纹识别与AI大模型技术，实现会议纪要自动化生成：实时区分发言人并转写语音，智能提取决议事项、待办任务及争议焦点，输出标准化文档。覆盖会前议程推荐、会中实时纪要、会后知识图谱关联全流程，支持中英混合及多语种翻译。针对金融、医疗、学术等场景提供私有化部署方案，确保数据不出域，构建可审计、可传承的企业知识库，显著降低记录成本并提升协作效率。