WPS 365资料加密制度：企业文档透明加密、国密级邮件会议安全与分级权限管控方案

01

构建全生命周期资料加密制度，筑牢企业数据安全防线

WPS 365 围绕企业资料加密制度构建起分层递进的防护体系，不同版本对应差异化的加密深度与管控粒度。商业协作版（199元/人/年）提供企业邮箱的 TLS 传输加密与 50GB/人 存储空间的基础保护；商业高级版（399元/人/年）引入国密 SM4 存储加密、文档加密沙箱与动态水印技术，实现云文档的透明加密与分级权限管控，支持 365GB/人 的加密存储容量；商业旗舰版（599元/人/年）则提供端到端加密（E2EE）能力、AI 智能敏感内容识别与自动加密策略，支持通过开放接口对接企业自有加密系统，满足金融、军工、政务等高等级合规要求。需要说明的是，WPS 素材库、项目管理、合同及电子签等模块的加密功能需加价购买，部分高阶加密能力可能需联系销售开通。
在具体落地中，该制度覆盖邮件、文档、会议三大核心场景。企业智能邮箱依托国密级传输通道与 AES-256 存储算法，支持敏感邮件端到端加密与附件加密沙箱；云文档系统实现上传自动加密、下载动态授权，通过隐形水印与隐写技术确保泄密可追溯；智能视频会议则采用 SRTP 国密加密传输，支持会议内容的端到端加密与加密录制归档。针对离职场景，管理员可通过后台一键回收加密资产并冻结权限，确保核心资料不随人员流动而失控。泛互联网、金融及政务领域的实践表明，结合四级密级管控与操作审计日志，企业能够有效阻断数据外泄风险，在满足等保三级与密评认证的同时，实现安全与效率的平衡。

02

端到端加密体系与分级行业场景落地

WPS 365资料加密制度不仅停留在传输与存储层面的基础防护，更通过端到端加密（E2EE）技术实现内容使用态的全流程保护。在技术研发场景中，核心代码与产品文档实施透明加密，研发团队在加密沙箱内完成在线协作，文档不落地编辑杜绝本地缓存泄露风险；结合动态隐形水印与隐写溯源技术，任何截屏或拍照行为均可精准定位责任人，配合离职一键回收机制，彻底阻断人员流动带来的资产外泄风险。
针对零售连锁与政务办公场景，加密制度展现出强大的场景适配能力。零售企业产品配方、加盟商资料通过分级加密策略实现总部到门店的受控流转，敏感经营数据禁止下载至本地，仅允许在加密环境中预览编辑；政务机关依托国密SM4算法构建涉密公文全生命周期管理，从拟制、审批到归档全程加密存储，结合数字签名与权限管控，确保公文流转全程可追溯、可定责。金融机构则通过AI智能识别触发自动加密策略，投研报告与客户隐私数据在跨部门协作中始终保持密态，满足数据安全法与个人信息保护法的合规要求。
该制度通过开放接口支持与企业现有加密系统对接，实现密钥统一托管与分级解密审批。无论是跨境邮件传输中的数据主权保护，还是视频会议内容的端到端加密归档，WPS 365均建立了从预防、监控到溯源的完整加密治理闭环，为高等级资料加密制度提供了可落地、可审计、可合规的技术支撑。

03

智能审批与全链路审计加固数据防线

WPS 365 资料加密制度不仅强调技术防护，更构建了完善的运维管理与审计追溯体系。通过统一的管理后台，管理员可实现加密策略的精细化配置与批量操作，例如在人员变动场景中，一键完成离职人员的加密资产回收、权限冻结及文档移交，确保核心资料不因组织架构调整而失控。审批中心支持批量处理加密文档的权限申请与变更，新成员入职时可同步分配加密策略，自动匹配部门密级权限，实现加密管控与业务流程的无缝衔接。
针对合规审计需求，系统提供全链路操作日志与隐形溯源机制。任何对加密文档的访问、下载、分享行为均被详细记录，结合动态水印与隐写技术，即使通过拍照或截屏泄露也能精准定位责任人。在跨境协作与数据主权保护场景中，加密归档支持密钥托管与分级解密审批，敏感操作需经多级授权方可执行，确保加密文档的全生命周期可追溯、可定责。
此外，AI 智能识别能力深度融入加密治理流程，自动扫描文档内容并触发分级加密策略，减少人工判断失误。通过开放接口与企业现有加密体系对接，实现密钥统一管理与策略协同，WPS 365 构建起从预防、监控到溯源的闭环加密治理体系，为企业资料加密制度提供可持续、可审计的合规支撑。

04

合规认证与开放生态下的加密制度标准体系

WPS 365资料加密制度深度契合国家网络安全与密码应用标准，全面支持等保2.0三级、密评（GM/T 0054）及ISO27001国际认证要求，为企业构建合规可信的加密基座。系统内置国密SM2/SM3/SM4算法体系，从密钥管理、身份鉴别到数据传输均采用自主知识产权的密码技术，满足信创环境下的自主可控要求。通过开放式加密接口，平台可无缝对接企业现有KMS密钥管理系统与CA认证中心，实现加密策略的统一编排与密钥的分级托管，避免多系统并行导致的加密标准割裂。
针对金融、军工、政务等高合规等级行业，制度提供差异化的密级标识与审批流配置，支持四级密级（普通、内部、机密、绝密）与自定义审批矩阵的灵活映射。当系统检测到跨境数据传输或高风险操作时，自动触发加密升级与多级审批机制，确保符合数据安全法与个人信息保护法的出境合规要求。结合电子签章与数字签名技术，加密文档的法律效力得到存证体系背书，形成从密码应用合规、数据生命周期保护到法律效力的完整制度闭环，为企业通过监管审计与合规检查提供标准化支撑。

05客户信赖之选

06WPS 365 构建企业资料加密制度全栈防护体系

WPS 365 围绕资料加密制度构建分层递进防护体系，通过商业协作版、高级版、旗舰版提供 TLS 传输、国密 SM4 存储到端到端加密（E2EE）的差异化能力，覆盖邮件、文档、会议三大场景。结合 AI 敏感内容识别、动态隐形水印与隐写溯源技术，实现密级分级管控与离职资产一键回收。内置国密算法满足等保三级、密评及数据安全法合规要求，支持对接企业 KMS 系统形成统一加密治理闭环，已为互联网、金融、零售等行业实现核心资产外泄风险归零与协作效率提升。