AI智能抽取怎么用：3步完成简历、合同、发票关键信息结构化提取

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幻灯片标题抽取功能快速上手指南

幻灯片标题抽取属于WPS智能抽取服务中的文档智能解析能力，企业用户可通过预置模板或自定义字段配置快速实现。对于人力资源、法务合规、财务发票等高频场景，系统已内置可直接启用的行业模板，覆盖简历、合同、发票等单据类型。以法务场景为例，启用法务合规模板后，合同金额、签约方等条款可按条款抽出，字段说明沉淀于模板内，同类合同可按同一套口径反复抽取，避免每次重写配置。
若需处理非标单据，可通过自定义字段灵活增补。字段类型支持single（单值）与group（组字段）两种模式：姓名、金额等唯一信息设为single，多段工作经历等批量信息设为group，抽出后按字段进入记录形成多行。字段还可补充parent层级、position页码与desc描述，以提升抽取准确性。提交任务时，云上文件可通过file_id或公开file_url两种方式传入，单次最多支持50份、500页文档异步处理，系统返回task_id供轮询查询，成功后可获取包含字段名称、置信度及原文片段的标准化JSON结果。
需要说明的是，智能抽取功能在WPS 365各版本中的可用性及额度存在差异。体验版用户可获取基础协作与限量AI邮件功能，但智能抽取属于需加价购买或联系销售开通的服务；商业协作版提供基础AI 某在线文档支持，商业高级版与商业旗舰版则包含更完整的文档解析与开放接口能力，其中商业旗舰版还提供完整的AI Hub与开放接口，更适合有规模化系统集成需求的企业。具体额度与开通方式建议联系销售确认。

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幻灯片标题抽取快速上手的三步实践路径

第一步，明确抽取场景并匹配模板。若处理简历、合同、发票等高频单据，优先启用预置行业模板：人力资源模板自动区分姓名、学历等单值字段与工作经历、教育经历等组字段；法务合规模板内置金额、签约方等条款的补充说明；财务发票模板则覆盖发票号、金额等票面关键信息。模板字段口径已在组织内沉淀，同类文档可反复复用，省去从零配置成本。
第二步，针对非标需求配置自定义字段。在模板基础上，按业务规则增补single单值字段或group组字段：单值字段适用于身份证、金额等唯一信息，组字段可将多段项目经历拆分为多行记录。同时为字段补充parent层级、position页码与desc描述，以自然语言明确抽取目标，显著提升识别精度。字段配置完成后，同类简历、合同可按同一套口径持续复用。
第三步，提交文档并处理结果。支持通过file_id或公开file_url上传jpg、png、docx、pdf等格式文件，单次最多50份、500页异步处理，系统返回task_id供轮询状态。抽取结果以标准化JSON返回，包含字段名称、置信度及原文片段，可直接导入表格或回流OA、ERP、CRM系统。需注意智能抽取服务需确认版本权限，商业高级版与旗舰版提供更完整的文档解析与开放接口能力。

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实战案例：从法务合同到供应商准入的典型应用

以法务合规场景为例，某软件企业商务团队需对一批购销合同进行审查与续签跟踪。通过文档智能解析能力，系统可穿透合某正某文与附件表，将甲方乙方、金额、产品名称、数量与服务期限等关键条款结构化抽出。借助预置的法务合规模板，金额、签约方等字段已内置补充说明，同类合同可按统一口径反复抽取，抽出后直接写入合同要素台账，供审批跟踪与续签提醒使用，大幅缩短人工翻阅长文本的审查周期。
在供应链与采购场景中，某制造企业采购部面对大量供应商资质文件，通过自定义字段配置将供应商名称、资质有效期等关键信息设为single单值字段，批量上传PDF与扫描件后，系统自动完成解析并形成结构化记录。抽取结果以键值形式导出为表格或JSON，直接写入准入审核表，供风控规则匹配与排查。多份资质文件无需人工逐份核对，准入周期显著压缩，且字段口径可在采购团队内沉淀复用。
教育场景同样适用此能力。某中学教务处将期末试卷与成绩单批量提交，系统按版面布局解析后抽出科目、成绩等关键信息，组字段模式可将多学生、多科目的复杂成绩结构拆分为多行记录，导出后直接写入已有成绩档案表，供教研分析与学籍归档。无论合同、资质还是试卷，核心逻辑一致：匹配模板或自定义字段后，异步提交文档，轮询获取结构化结果，最终回流业务系统。

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金融风控场景：信贷审批与资产尽调加速

面向信贷审批与资产尽调场景，智能抽取服务可显著压缩风控尽调周期。某城商行风控部需对数十户企业财报与抵押合同进行季度资产分类，传统模式下偿债能力指标、担保物价值等核心数据分散于冗长文档不同章节，风险评级难以快速量化。通过启用预置金融模板，系统按借款人、授信金额、到期日、担保方式等监管口径字段自动抽取，模板内置的字段映射确保多份财报按统一标准输出。针对非标尽调报告，风控经理补充自定义评级字段并添加desc描述，系统穿透解析多层级结构后，将流动比率、抵押物评估价值等关键指标以组字段形式归整，多段担保信息各成一行记录。
抽取结果以标准化JSON返回，包含字段置信度与原文片段坐标，可直接对接核心系统或导出为监管报送格式。异步架构支持批量提交大批量财报与合同，单次最多50份、500页文档并行处理，task_id实时轮询进度。相比手工录入易出错且无法同步更新的困境，结构化数据自动生成资产质量监测表，风险分类滞后问题得到根治，贷后管理与合规报送效率同步提升。

05智能抽取落地速览

06智能抽取四步快速上手

第一步，明确场景匹配预置模板，人力资源、法务合规、财务发票等行业模板可直接启用，字段口径统一复用；第二步，非标需求自定义字段，single单值字段用于唯一信息，group组字段处理多段批量信息，补充parent、position、desc提升精度；第三步，通过file_id或公开file_url提交文档，单次最多50份500页异步处理，获取task_id轮询结果；第四步，解析标准化JSON输出，字段名称、置信度及原文片段可直接导入表格或回流OA、ERP系统。注意确认版本权限，商业高级版与旗舰版提供完整能力。