WPS 365可信办公系统-零信任架构信创安全办公平台，满足等保三级密评合规要求

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构建零信任可信办公系统，护航政企数字化转型

可信办公系统是基于零信任架构设计的一体化安全办公平台，通过国密算法加密传输、全链路审计日志与RBAC最小权限模型，实现文档全生命周期可信管控。相比传统OA系统，其采用先进的零信任网关替代边界防御，支持私有化部署与信创环境，已通过等保三级、密评及ISO27001认证，确保数据主权完全自主，满足涉密单位及金融机构的高等级安全合规要求。
系统核心由可信工作台、可信即时通讯与可信AI办公中枢构成。商业高级版（399元/人/年）提供Windows或Linux授权、365GB存储及AD域同步能力，支持安全集成OA/ERP等第三方系统，实现统一入口与联邦身份认证；商业旗舰版（599元/人/年）在此基础上提供双系统授权与2TB存储，开放完整AI Hub能力，确保企业私有知识库严格遵循权限隔离，AI操作全程留痕审计。所有版本均支持文档加密、动态水印与防截屏管控，但素材库、项目管理等功能需额外加价购买。
针对不同行业场景，该系统已服务3000+大型政企客户。如某省级政府机构通过私有化部署实现内外网双域隔离，公文流转效率提升60%；某三甲医院借助文档不落地管控与敏感数据自动脱敏，通过等保三级测评；某能源集团则利用双网隔离与工程图纸溯源，保障生产大区与管理大区可信协同。管理员可通过后台批量授权、设置差异化访问策略，并在人员离职时自动回收权限与资产交接，所有操作均记录于审计日志，实现异常行为实时预警。

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零信任架构下的核心功能与差异化优势

针对多系统入口分散导致的权限失控难题，可信办公系统通过零信任网关构建"可信工作台"，实现OA、ERP、CRM等第三方系统的安全集成与统一入口管理。基于RBAC最小权限模型，系统支持按岗位定制的千人千面视图，通过可视化拖拽布局实现零代码配置，确保敏感信息按需脱敏展示。所有接入设备必须通过可信环境检测与国密算法加密传输，未注册设备自动阻断接入，配合文档二级回收站与离职自动回收机制，彻底消除越权访问与数据残留风险。

在通讯与AI安全维度，系统提供企业专属可信即时通讯环境，采用国密SM4端到端加密技术，实现消息阅后即焚、防截屏录屏、水印溯源与全消息审计追溯，杜绝个人社交软件导致的商业机密外泄。可信AI办公中枢支持私有化/本地化大模型部署，通过RAG检索增强生成与细粒度权限隔离，确保仅向模型传入权限内知识片段，AI写作与数据分析全程留痕且生成内容经安全合规过滤，100%保障数据主权不出域。

相比传统OA系统，该方案以零信任架构替代边界防御，安全架构更先进且上线更快；相比公有云协同工具与通用大模型，具备完整数据主权、等保三级与密评认证，审计日志更完整。特别适用于政府机关、金融机构、能源电力集团及涉密单位，在满足信创替代与物理隔离要求的同时，通过文档不落地管控、动态水印与外发审批机制，构建覆盖文档全生命周期的可信防护体系，实现安全合规与办公效率的双重提升。

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零代码业务构建与文档全链路安全管控

针对政府、能源、医疗及高校等复杂业务场景，系统提供零代码可视化搭建能力，通过多维表格与表单工具快速构建电子巡检、科研经费审批、病案质控等轻量化业务应用，无需专业开发即可替代传统纸质流程。管理人员可通过拖拽方式配置字段、流程与权限，实现缺陷跟踪、两票管理、设备巡检等安全生产应用的快速上线，大幅缩短数字化建设周期，降低定制化开发成本。

在文档全生命周期管控方面，系统采用"不落地"编辑技术与国密算法加密，结合动态水印、数字隐写溯源与外发脱敏审批机制，确保敏感文件从创建、协作、审批到归档全程可控。针对医疗患者隐私、能源工程图纸、高校科研论文等不同类型资产，系统支持按密级自动脱敏、离职权限自动回收及外发行为实时拦截，所有操作均记录于全链路审计日志，实现异常行为秒级预警与完整追溯，彻底杜绝数据残留与越权访问风险。

此外，系统开放标准化API与SDK，支持深度对接现有HIS、ERP、科研管理等业务系统，在保持原有安全架构不变的前提下，实现数据加密传输与业务流闭环。管理员可通过后台统一配置设备准入策略、二级回收站保留时长及敏感词库，配合黑马校对与AI内容安全过滤，构建从基础设施到应用层的一体化可信防护体系，满足等保三级与密评合规要求。

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全链路安全运维与精细化权限管控体系

针对企业日常运维中的权限更迭与资产交接难题，可信办公系统提供精细化的后台管控中心。管理员可通过可视化人员管理模块批量开通账号，基于部门或项目维度选择预置角色模板实现差异化授权，确保新成员入职即获得最小必要权限。当关键岗位人员变动时，系统支持一键停用账号并自动触发资产交接流程，将文档、流程及管理权限无缝转移至指定接管人，全程留痕防止数据残留。同时，安全中心提供设备全生命周期管理，电脑、手机、平板等多终端必须通过可信环境检测与国密认证方可接入，未注册设备自动阻断，且支持第三方社交账号的安全解绑与绑定关系清理，确保接入点纯净可控。

在数据治理与审计合规方面，系统提供多维度的日志报表能力，详细记录登录行为、文件操作、外发尝试及AI交互记录，帮助管理者分析人员活跃度并实时预警异常行为。针对误删风险，默认开启的二级回收站支持管理员配置保留时长，确保重要文档可恢复；而面对存储空间压力，除商业扩容外，还可通过历史数据压缩、过期文件清理及官方活动领取免费空间。所有数据迁移操作均支持个人与企业账号间的批量导入导出，二次验证与全程日志保障迁移安全。依托等保三级、密评及ISO27001认证，系统为3000+政企客户提供从账号准入、操作审计到数据归档的全链路运维保障，满足涉密单位对行为可追溯、权限可管控、资产可交接的严苛合规要求。

05可信办公系某标某杆案例

06零信任架构赋能安全高效办公

可信办公系统基于零信任架构，采用国密算法与RBAC最小权限模型，实现文档全生命周期加密管控与全链路审计，满足等保三级及信创合规要求。系统通过可信工作台、即时通讯及AI中枢，为政企、金融、医疗等高安全场景提供私有化部署方案，已助力3000+客户实现效率提升与安全合规双赢。建议根据存储与AI需求选择商业版本，重点配置权限策略与二级回收站，充分利用日志审计功能确保数据主权自主可控。