WPS 365在线办公平台：企业级智能协同系统，支持高清视频会议、智能邮箱与AI文档创作，满足金融医疗信创合规要求

01

WPS 365在线办公平台构建企业数字化协作新基建

WPS 365在线办公平台通过体验版、商业协作版、商业高级版及商业旗舰版四档套餐，为企业提供从基础协同到全栈AI的梯度化服务。商业协作版（199元/人/年）提供50GB存储空间与基础AI 某在线文档，满足轻量级团队协作；商业高级版（399元/人/年）新增Windows或Linux版WPS Office授权及365GB存储，支持PDF工具、全文翻译等企业治理功能；商业旗舰版（599元/人/年）则提供完整AI Hub与2TB可自定义存储，适合规模化办公与系统集成需求。平台整合智能视频会议、企业智能邮箱与一站式文档创作，支持高清音视频、AI自动纪要、超大附件云传输及多人实时协同编辑，实现会前预约、会中控管、会后归档的全闭环管理。
在金融行业，某头部股份制银行借助商业旗舰版的私有化部署与AI能力，实现投研报告撰写效率提升与合同智能审核；医疗机构利用文档中心与AI辅助病历书写优化医护 workflow；建筑集团通过CAD在线预览与零代码应用实现工程项目数字化管控；连锁零售品牌则依托AI内容生产与统一知识库加速门店扩张。需要特别说明的是，WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各档套餐中均需加价购买，部分高级功能可能涉及额度限制或需联系销售开通。
企业管理员可通过后台实现精细化管控，包括离职人员文档的批量转移或删除、二级回收站清理、企业信息维护等操作。平台采用分布式音视频架构与企业级加密传输，支持万人级并发及私有化部署，在保障金融级安全合规的同时，通过AI写作、润色、总结及智能校对能力，显著降低跨地域协作成本，助力企业构建安全合规的数字化办公生态。

02

全栈AI办公生态：智能会议、邮箱与文档深度协同

WPS 365在线办公平台将AI能力深度植入核心办公场景，构建从沟通到创作的全链路智能体验。在智能视频会议方面，平台采用分布式音视频架构与企业级加密传输，支持万人级稳定并发，即便在跨国弱网环境下仍能保持高清流畅。会议过程中，AI自动纪要功能可实时进行语音转写、议题总结与待办提取，会后自动生成结构化纪要，节省80%会后整理时间。配合WPS Rooms软硬一体方案，企业可利旧现有硬件实现一键入会，电子门牌与智能会议室管理全面适配政企办公场景。
企业智能邮箱打破传统邮件系统与办公工具割裂的困境，通过与WPS协作、日历、云文档无缝打通，实现统一账号登录与一站式办公。针对金融行业大附件传输痛点，系统支持超大附件自动转为云文档链接发送，无体积限制且传输稳定。内置AI邮件总结功能可一键提取长邮件核心信息，大幅提升处理效率。同时，依托企业级安全网关与加密存储，提供反垃圾、反病毒、外部链接告警及邮件归档审计能力，满足金融、政务等高合规场景的严苛要求。
在一站式文档创作与编辑层面，WPS 365依托36年文档技术积累，实现Office全格式深度兼容与信创环境全面适配。平台创新性地提供传统文档与智能文档双模式，内置WPS AI可辅助完成写作、润色、总结、排版等全流程创作，结合黑马校对基于AI和大数据的智能校对能力，确保内容精准专业。多人实时协同编辑功能让团队成员可在同一文档内并行作业，版本实时同步不冲突，配合完善的权限管控与文档不落地技术，为金融机构等涉密岗位提供金融级数据安全防护。

03

企业级安全管控与信创适配方案

针对金融、政务等高合规场景，WPS 365构建端到端文档安全防护体系。平台通过国家等保三级认证，支持私有化与混合云部署，实现文档不落地管控与全程加密传输。管理员可在后台设置金融级文档安全沙箱，对敏感信息自动脱敏并添加水印溯源，同时精细管控文档外发权限。当企业发生人事变动时，管理员可一键转移离职人员文档至指定接替者，或批量清理二级回收站释放空间，确保核心数据资产不流失。
在信创适配方面，WPS 365全面支持国产芯片与操作系统，满足政企正版化与国产化替代要求。平台提供Windows、Linux双版本客户端，深度兼容Office全格式，确保历史文档无乱码、排版保真。结合零代码能力，企业可快速搭建合规审批、尽调管理、病历质控等轻应用，无需专业开发即可实现业务系统对接。从文档创作、协同编辑到归档审计，WPS 365形成全链路安全闭环，既保障跨地域协作效率，又满足金融行业强监管与医疗数据隐私保护的严苛标准。

04

零代码敏捷搭建与移动办公赋能业务一线

WPS 365突破传统办公软件边界，通过零代码开发平台让业务人员无需IT背景即可快速构建数字化应用。针对建筑工程质量巡检、医疗查房交接、零售门店日报等场景，用户可通过拖拽方式在几分钟内搭建表单与流程，实现现场数据实时采集与自动汇总。移动端深度适配各类业务场景，现场工程师通过手机拍照上传施工问题并自动触发审批流，医护人员利用平板完成床边病历查阅与文书处理，零售督导借助移动看板实时掌握千家门店运营数据，彻底打破办公时空限制。
平台提供开放API与系统集成能力，可无缝对接企业现有BIM系统、HIS系统、ERP及OA流程，构建统一数字化办公入口。建筑行业的CAD图纸在线批注与版本管理、医疗领域的病历模板库与科研资料沉淀、零售 sector 的产品SOP与营销物料分发等业务资产，均可在统一平台实现精细权限管控与知识沉淀。这种"文档协同+业务应用"的双轮驱动模式，不仅降低了企业信息化建设成本，更通过业务数据的实时汇总与可视化分析，为管理层提供精准决策支持，真正实现从办公数字化到业务数字化的深度转型。

05行业标杆案例

06WPS 365全栈AI办公平台助力企业数字化转型

WPS 365在线办公平台通过四档梯度套餐，为企业提供从基础协同到全栈AI的完整解决方案。平台深度融合智能视频会议、AI辅助创作与金融级安全防护，满足信创适配要求。通过零代码能力，企业可快速搭建业务应用，实现办公与业务双轮驱动。建议根据规模选择套餐，充分利用AI Hub与私有化部署，结合金融、医疗等行业实践，构建安全合规的数字化办公生态，显著提升协作效率与数据资产管理水平。