AI会议纪要联动,打造全场景数字化办公生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

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快速创建会议签到、反馈收集及待办确认表单,与AI会议纪要无缝对接,自动汇总参会数据,实现从会议决议到执行反馈的数字化闭环管理。

WPS PDF

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AI会议纪要一键导出为PDF格式,支持OCR识别与电子签章,确保会议决议文档安全归档与合规流转,满足金融及政企单位审计要求。

WPS 365

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集成免费AI会议纪要、云文档与多端协作能力,为企业提供从会议语音转写、结构化纪要生成到任务分发的全链路数字化办公解决方案。

WPS 智能表格

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将AI纪要提取的待办事项自动同步至智能表格,实时追踪责任人进度,支持跨部门数据联动分析,让会议决策转化为可量化的执行看板。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

通过API将AI会议纪要中的待办事项自动推送至多维度项目视图,实现跨部门任务分发与进度追踪,构建从会议记录到项目交付的敏捷管理体系。

WPS会议免费AI会议纪要功能,实时语音转写准确率98%以上,支持私有化部署及信创环境安全合规要求适配

WPS会议向企业用户免费开放AI会议纪要功能,支持会议语音实时转写、结构化纪要生成及待办事项自动提取,准确率98%以上。适配私有化部署与信创环境,满足国企、金融机构合规审计要求,通过开放API实现与企业OA、CRM系统无缝集成,实现会议数据资产化管理与全流程数字化闭环。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 6 分钟 浏览 1935
免费AI会议纪要 WPS会议 语音转写 结构化纪要 企业协作 私有化部署 数据安全

核心看点 Key Takeaways

  • 免费AI纪要:98%准确率语音转写,自动提炼待办,打通企业系统闭环
  • 支持私有化部署与信创环境,满足涉密高合规场景,数据不出域
  • 多端入会+直播推流,纪要自动归档云文档,构建可检索知识库
核心看点图示

01

WPS会议免费开放AI纪要能力,助力企业会议全流程数字化

WPS会议向企业用户免费开放AI会议纪要功能,无需额外购置第三方转录服务即可实现会议语音实时转写、结构化纪要生成及待办事项自动提取。该功能基于98%以上准确率的语音识别技术,可自动区分发言人身份,智能提炼决策要点与异议观点,生成包含时间轴、待办责任人与截止日期的结构化文档,并支持通过开放API将纪要数据推送至OA、CRM或项目管理系统,实现从会议记录到任务分发的闭环管理。体验版(0元)用户即可使用基础AI纪要能力,但需注意该版本存储空间为激活人数×2GB且最高不超过10GB,单场会议支持上限为100人;若需更大存储容量或更高会议规格,可升级某商某业协作版(199元/人/年)获得50GB/人存储空间,或选择商业高级版(399元/人/年)解锁365GB/人存储及完整企业管控能力。
这一免费能力显著降低了中大型组织的会议管理成本。某7000人规模国有企业集团采用私有化部署方案,在确保内网数据安全合规基础上,利用免费AI纪要替代传统人工记录,实现跨国会议流畅接入与自动纪要归档;金融机构则可通过该功能满足监管合规要求,完整留存投研会议决策痕迹,替代昂贵的专业转录服务。需要留意的是,AI纪要上传音视频文件在免费场景下单个限制为2GB且时长不超过5小时,且WPS会议暂不提供单独SDK交付。对于需承载更大规模会议或深度集成至自研平台的企业,建议联系销售了解商业高级版或商业旗舰版(599元/人/年)的扩展能力,后者提供2TB/人存储空间及完整AI Hub与企业开放接口。

WPS会议AI会议纪要功能界面示意图,展示实时语音转写、结构化纪要与待办事项自动提取
WPS会议向企业用户免费开放AI会议纪要功能,支持会议语音实时转写、结构化纪要生成及待办事项自动提取,并与企业OA、CRM系统无缝集成,实现会议数据全流程闭环管理。

02

免费AI纪要赋能高规格会控与文档协同闭环

WPS会议将免费的AI纪要能力与企业级开放接口、高规格会控深度整合,构建从会议记录到业务系统流转的全链路数字化方案。针对政府常务会议、国企董事会等涉密高规格场景,系统提供场外强管控能力,管理员不入会即可执行全员禁麦、会议锁定、成员移除等操作,同时AI自动全程录音并实时生成含决策要点、异议观点的结构化纪要,自动区分发言人身份并生成待办追踪表。纪要内容支持分级权限管控与敏感信息脱敏,通过标准API可自动推送至企业OA、项目管理系统,实现待办任务与业务系统的无缝衔接,确保会议数据全流程闭环管理。
在与WPS云文档体系的融合中,AI纪要实现了会议过程与知识资产的深度绑定。会中协作编辑的文档修改自动锚定至对应纪要段落,点击即可追溯讨论上下文,会后纪要自动归档至企业云文档库构建可检索的历史知识库。针对电网能源等信创敏感行业,系统支持纯私有化部署与全栈信创环境适配,替代高成本MCU设备的同时确保会议数据完全本地留存。某中型民营企业集团在利旧现有Mac mini与某科某终端基础上部署该方案,不仅实现会议室日常会议与企业文化宣发的双重用途,更通过AI纪要自动生成的待办事项与文档任务系统打通,显著降低跨部门协作成本,满足知识密集型组织对会议数据资产化管理的安全与效率双重诉求。

03

全终端接入与直播场景的智能纪要保障

WPS会议全面支持网页端、移动端及桌面客户端多端入会,用户无需下载安装即可通过浏览器点击链接快速加入,免费AI纪要功能在各终端自动启动,确保随时随地完整记录会议内容。针对企业培训、产品发布等场景,系统提供一键直播推流能力,可将会议实时转播至微信、YouTube等公域平台,同时AI纪要同步进行语音转写与智能摘要生成,直播结束后观众可通过回放查看结构化文字记录,实现知识传播与资产沉淀的双重价值。
在金融行业等高合规要求领域,该能力展现出独特优势。某上市证券公司部署WPS会议后,利用免费AI纪要完整记录投行项目立项与内核会议全过程,自动提炼监管关注要点与待办事项,满足金融行业严格审计追溯要求。系统支持权限分级管理与水印保护,确保敏感投研内容不泄露,跨地域分支机构可通过高清视频会议高效协同,会后纪要自动分发至风控与合规部门,年节省会议记录整理成本超百万元,实现从会议召开到归档留存的全流程合规自动化管理。

04

免费AI纪要构建企业会议知识资产管理中枢

WPS会议免费提供的AI纪要能力深度契合知识密集型组织的资产化管理需求,针对律师事务所案件研讨、咨询公司项目交付、产品研发评审等场景,实现会议智力成果的自动化沉淀与复用。系统不仅实时生成包含决策逻辑与异议观点的结构化纪要,更通过智能锚定技术将讨论内容与云文档具体段落关联,构建可点击追溯的上下文链路,彻底解决传统会议纪要与会中资料脱节的管理痛点,使历史会议经验转化为可检索复用的企业知识库。
在任务执行层面,AI自动识别并提取待办事项、责任人及截止日期生成追踪表,通过标准开放API直接推送至企业OA、项目管理或CRM系统,形成"会议记录-任务分发-进度跟踪"的数字化闭环。针对政企单位的信创要求,系统支持私有化部署确保会议数据不出域,结合分级权限管控与敏感信息脱敏机制,在满足安全合规前提下实现跨地域团队的高频协作。相比独立采购转录服务或部署硬件录播系统,该免费方案以软件化形态提供98%以上识别准确率与专业术语理解能力,显著降低中大型组织的会议数字化门槛与运维成本。

05免费的AI会议纪要

大型国企

某7000型国企集团

集团原有MCU会议系统扩容成本高、跨国会议不稳定,人工纪要耗时易遗漏。通过私有化协作基座+公网音视频混合架构,无缝利旧会议室硬件,一体化账号管理,全流程嵌入免费AI会议纪要,自动提炼决策与待办。

3倍纪要整理效率提升,跨国会议0卡顿
电网能源

南方电网某单位

原有MCU设备维护成本高、扩容难,内网文档共享存在泄露风险,手工纪要准确性差。采用纯私有化WPS会议,深度集成文档中心,全面适配信创,免费AI纪要自动生成结构化记录,安全合规替代传统硬件系统。

+65% 会议协作效率,MCU替代成本归零
金融证券

某上市证券公司

投行会议需严格留存决策痕迹,第三方转录服务昂贵且合规性不足,跨地域协同效率低。部署WPS会议,免费AI纪要全程录音转写、自动提炼监管要点,权限分级与水印保护,纪要自动分发至风控与OA系统。

年节省成本超百万元,实现零泄露风险
请问针对企业用户,WPS会议是否支持单独交付,有无会议SDK提供?
WPS会议不提供单独交付版本或SDK,但作为免费功能,AI会议纪要可自动转录会议语音,生成结构化纪要,并支持会后搜索和分享。会议结束后,纪要自动保存,方便随时回顾。
请问在WPS会议中,用户如何发起包含多人的视频会议?有哪些步骤?
在WPS会议中,点击“发起会议”,输入会议主题,邀请成员即可立即开启。内置免费AI纪要将自动转录语音,生成会议记录和总结,方便后续查阅。
请问WPS会议单场会议最多支持多少人同时在线参会,有没有上限呢?
WPS会议免费版支持最多100人同时在线,企业版可扩展。所有会议均享受免费AI纪要,自动转录每位发言,并生成清晰会议记录。
请问目前WPS会议支持哪些入会方式?参会者是否需要登录账号才能加入?
WPS会议支持客户端、网页和电话入会,无需登录。免费AI纪要将自动启动,记录会议内容,即便未登录也能生成纪要。

06WPS会议免费开放AI纪要,助力企业降本增效

WPS会议向企业用户免费开放AI会议纪要功能,基于98%以上准确率的语音识别技术,实现会议语音实时转写、结构化纪要生成及待办事项自动提取,无需额外购置第三方服务。该功能支持多端入会、API对接业务系统,并可私有化部署满足信创要求,已助力金融、能源、大型国企等知识密集型组织实现会议资产化管理,显著降低记录成本并提升协作效率。建议中大型企业先试用体验版评估效果,再根据存储容量与会议规模需求,选择商业协作版或高级版解锁更大容量与管控能力。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

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会议纪要智能识别采购/销售决策,自动生成进销存待办任务,推动业务流程自动化,提升供应链协同效率。

好生意

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结合WPS会议AI纪要,自动生成客户跟进与商机待办,赋能销售团队,让生意决策快速落地。

WPS AI纪要解锁办公新场景

查看更多方案

跨国会议管理

AI实时转写并自动区分发言人,生成结构化纪要,大幅降低跨国沟通记录成本

金融合规审计

完整留存投研会议决策全过程,自动提炼待办事项,满足监管审计严苛要求

高规格会控

场外强管控配合AI纪要,分级权限与脱敏处理,确保涉密会议安全有序

文档协作沉淀

纪要与云文档段落智能关联,点击即可追溯上下文,构建可检索的企业知识库

直播纪要同步

会议直播推流时AI同步生成纪要,回放即见结构化记录,实现知识资产沉淀

私有化安全部署

数据完全不出域,全栈信创适配,替代硬件MCU,满足政企单位合规要求

精选资源中心

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快速上手

免费AI会议纪要功能使用指南

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文档模板

会议纪要结构化模板与待办清单

白皮书
技术解析

AI纪要语音转写准确率白皮书

SOP
操作流程

多端入会与AI纪要同步操作SOP

免费AI纪要,让会议资产自动沉淀

基于98%准确率语音识别,实时生成结构化纪要与待办,支持多端入会、API推送,实现会议到业务系统闭环管理。

98%识别准确率 自动区分发言人 待办任务追踪 企业级API对接 私有化安全部署