安全合规办公平台,护航政企数字化转型

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持移动端离线巡检与拍照定位,适配能源、医药行业现场数据采集,实现缺陷记录、检修工单实时可视且数据不出域

WPS 365

WPS 365

一体化安全合规办公平台,通过国家等保三级认证与国密SM4加密,全面适配鲲鹏、海光等信创环境,支持私有化部署

WPS PDF

WPS PDF

提供PDF编辑与全文翻译能力,支持外发审批与动态数字水印溯源,确保工程图纸、技术规范等敏感文档安全流转

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能校对保障医药研发文档与临床试验报告合规准确,满足GMP/GCP文档管理规范,降低版本错误与数据管理成本

WPS 待办中心

WPS 待办中心

集成外发审批流与任务追踪,支持跨部门协作及离职员工文档一键交接,确保核心资产审批留痕,符合等保审计要求

WPS 365一体化安全合规办公平台_信创全栈适配与私有化部署_企业文档数据安全管控及统一门户集成方案

WPS 365是通过等保三级认证的安全合规办公平台,采用国密SM4加密算法,全栈适配鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS系统,支持私有化部署与双架构平滑迁移。针对能源、制造、医药、教育等关键行业,提供文档加密存储、动态水印溯源、细粒度权限管控、离职资产强制交接及统一门户集成功能,解决数据主权风险、信创替代兼容、核心资产外泄及合规审计压力,实现文档不落地、数据不出域的安全办公。

发布于 2026-08-18 更新于 2026-08-18 阅读时长 8 分钟 浏览 1256
安全合规办公平台 信创替代 数据安全 私有化部署 行业解决方案 文档全生命周期管控 数字化转型

核心看点 Key Takeaways

  • ✓WPS 365获等保三级及国密认证,支持信创全栈,实现文档全生命周期安全管控与细粒度权限溯源。
  • ✓打通多系统身份认证,零代码集成PLM/ERP,实现跨组织图纸安全协作与全链路审计。
  • ✓为能源、医药等关键行业提供私有化合规方案,智能表单与AI驱动高效协同,保障数据不出域。
核心看点图示

01

WPS 365打造全栈信创安全合规办公平台

WPS 365作为一体化安全合规办公平台,通过国家信息安全等级保护三级认证与ISO27001体系,采用国密SM4算法实现数据传输与存储加密,全面适配鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS操作系统,支持私有化部署、混合云及专属云架构,满足党政军及关键信息基础设施运营者的信创替代与数据主权要求。平台提供企业级云文档中心,实现100余种格式在线预览与轻量化编辑,支持文件夹级细粒度权限矩阵、动态数字水印(含用户名、时间、IP)溯源、外发审批流及离职员工文档强制一键交接,杜绝核心资产随人员流动而流失,确保文档不落地、数据不出域。
针对能源、制造等关键行业,平台支持Windows与Linux双架构平滑过渡,具备二级回收站、全生命周期操作日志审计及AD域同步能力,可对接PLM、ERP等业务系统实现文档流与业务流融合。企业可根据需求选择不同版本:体验版提供30天全功能试用(存储上限10GB,无Office授权);商业协作版(199元/人/年)含50GB存储及基础AI 某在线文档;商业高级版(399元/人/年)提供Windows或Linux Office授权及365GB存储,含PDF工具、全文翻译与日志审计;商业旗舰版(599元/人/年)支持双系统授权及2TB存储,开放完整AI能力与API接口。需注意WPS项目管理、电子签等功能均需加价购买,且企业超级会员权益仅限购买账号使用。

WPS 365一体化安全合规办公平台功能架构与行业解决方案示意图
WPS 365提供覆盖数据加密、权限管控、信创适配与多行业私有化部署的一体化安全办公能力,支撑企业数字化转型与合规运营。

02

构建统一安全门户深化业务系统融合

针对大型集团多系统林立导致的身份管理混乱与信息孤岛痛点,WPS 365提供可自定义的品牌化安全工作台,通过标准化OAuth2.0、SAML2.0及LDAP/AD协议,实现与现有IAM身份认证系统、零信任架构的无缝集成。支持按组织架构、岗位角色配置差异化功能视图,结合多因素认证(MFA)强化访问控制,彻底消除弱口令风险,实现"一次登录,全平台通行"的安全办公体验。
在高端装备制造场景中,该门户深度赋能研发与供应链协同。企业可将PLM、ERP等业务系统以零代码方式集成至统一入口,工程师无需切换系统即可在门户内完成CAD图纸的在线预览、批注及外发审批,供应商通过受控链接参与技术文档协作,全程留痕且版本统一。平台支持X86与信创环境双轨运行,确保跨国经营中的数据主权合规,实现图纸文件从研发设计到生产制造的全链路安全管控。
开放超2000个API接口,支持与企业现有4A管理平台、HR系统深度对接,实现账号生命周期自动化管理。通过细粒度权限矩阵与全量操作审计日志,满足等保2.0及关键信息基础设施保护条例要求,助力制造业在信创替代过程中平稳过渡,筑牢数字化转型的安全底座。

03

能源行业安全合规与移动巡检数字化转型

针对电力电网、石油化工等能源行业关键信息基础设施保护需求,WPS 365提供符合等保2.0与关基保护条例的私有化办公解决方案。平台深度适配能源行业信创环境,支持生产网与办公网物理隔离架构,通过国密SM4加密与动态数字水印技术,实现电站巡检记录、工程图纸及运行规程的全生命周期安全管控,杜绝核心生产资料随人员流动或设备更替而流失。
平台智能表单功能深度适配能源生产场景,支持移动端离线巡检、拍照定位、电子签名及自动汇总,彻底替代纸质表格与Excel手动统计,实现缺陷记录、检修工单的数据实时可视。针对能源工程涉及的大体积设计图纸与技术规范,平台提供百兆级文件秒级在线预览与轻量批注能力,支持跨地域、跨层级安全协作,避免微信邮件传输导致的版本混乱与泄密风险。
某省级电网公司部署后,成功将变电站巡检数据汇总时间从3天缩短至实时,通过二级回收站与离职自动回收机制杜绝了图纸外泄事件,顺利通过等保2.0测评。平台不仅满足能源企业信创替代与数据不出域的合规要求,更以AI能力辅助生成巡检报告与设备故障分析,助力能源行业构建安全可控、高效协同的数字化生产体系。

04

打造医药科研与医疗机构安全合规智能办公体系

针对医药研发制造、医疗器械生产及三甲医院面临的临床试验数据泄露风险与GMP/GCP合规挑战,WPS 365提供符合医疗数据安全法与等保要求的专业解决方案。平台通过私有云架构实现病历档案、临床试验方案(CRF)及药品研发文档的集中加密存储,采用国密SM4算法与细粒度权限矩阵,确保患者隐私数据与核心知识产权仅在授权范围内流转,彻底杜绝分散存储导致的合规隐患。
平台深度适配医药行业的严格审计要求,支持文档版本精准控制与全生命周期操作留痕,满足GMP文档管理规范。通过智能表单功能,可实现临床数据、不良事件报告的安全收集与自动汇总,对接LIMS、HIS等业务系统,避免邮件传输Excel导致的版本混乱与数据泄露风险。WPS AI辅助撰写临床研究报告与医学文献,显著提升研发效率。某上市生物制药企业部署后,建立外发审批与动态水印溯源机制,实现跨组织文档协作全程可控,文档版本错误率归零,通过GCP审计,临床数据汇总效率提升70%,年节省数据管理成本超200万元。
针对多院区医疗集团与跨区域研发协作场景,平台支持医疗数据不出域前提下的安全共享,确保学术推广资料外发、专家会诊记录等敏感信息全程可追溯。私有化部署与信创适配能力满足三甲医院与药企的数据本地化要求,构建从药物发现、临床试验到医疗管理的全链路合规防护体系,助力医药行业平衡创新效率与数据安全。

05行业标杆案例

高端装备制造

某上市汽车零部件集团

研发图纸散落本地,外发邮件无审批,多次泄密;跨国协作面临合规风险。部署WPS 365私有云,加密存储图纸,启用动态水印与外发审批,对接PLM统一版本,实现全链路安全管控。

图纸外泄事件归零,跨国协同效率提升40%,通过等保三级认证,年节省软件许可成本超300万元
电力电网

某省级电网公司

变电站巡检靠纸质表格,汇总需3天且易出错;图纸分散,离职即带走核心资料。引入WPS 365,加密集中管理图纸,智能表单支撑移动巡检,数据实时汇总至多维表格,异常自动预警。

巡检数据汇总从3天缩至实时,图纸外泄风险归零,通过等保2.0测评,一线员工效率提升50%
生物医药

某上市生物制药企业

临床试验文档分散于CRO与内部电脑,版本混乱,患者隐私泄露风险高;数据汇总靠邮件Excel。上线WPS 365私有云,集中加密存储,版本控制,外发审批与隐写溯源,智能表单自动收集临床数据并对接LIMS。

文档版本错误率归零,通过GCP审计,临床数据汇总效率提升70%,年节省数据管理人力成本超200万元
请问安全合规办公平台中,文档水印有哪几种,又该如何去除水印呢?⌄
平台支持静态文字、动态及图片水印,保障文档安全。去除水印需文档所有者或管理员权限,在安全设置中关闭水印开关即可,仅限有权限者操作。
WPS365作为安全合规办公平台,其开放平台是如何演变而来的?⌄
WPS365开放平台源于某公某多年技术积累,逐步整合文档处理与协作能力,形成安全合规的一站式办公平台,满足企业数字化需求。
在安全合规办公平台中,如何查看与恢复文档的历史版本记录?⌄
在安全合规办公平台,进入文档后点击右上角时钟图标进入历史版本,预览并选择任一版本,点击恢复即可回滚至该版本,所有操作记录均安全保存。
在安全合规办公平台中,员工离职的操作流程与注意事项是什么?⌄
管理员登录管理后台,在人员管理中找到离职员工,禁用或删除账号,系统将自动收回其文档权限,所有已存文档仍留存在企业空间,可转让文档所有权,确保数据安全与合规,操作简便且有效防范信息泄露风险。

06WPS 365打造一体化安全合规办公平台

WPS 365作为一体化安全合规办公平台,通过国家等保三级与ISO27001认证,采用国密SM4算法实现全链路加密,全面适配国产CPU及操作系统,支持私有化与混合云部署。平台提供文档集中管控、动态数字水印、细粒度权限矩阵及全生命周期审计,结合离职自动回收与二级回收站机制,确保核心资产不流失。深度赋能能源、制造、医药等行业,实现数据不出域、信创平滑替代,助力企业筑牢数字化转型安全底座。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

进销存管理工具,整合采购、销售、库存,与WPS 365文档协作无缝对接,数据实时同步,支持移动端操作,提升企业供应链效率,保障数据安全。

好会计

WPS

智能财务软件,与WPS 365集成,实现发票识别、记账、报税自动化,支持多端协同,满足小微企业财税合规需求,数据加密存储,安全可靠。

安全合规办公解决方案

查看更多方案

信创全栈适配

全面适配国产CPU与操作系统,支持私有化部署与国密加密,保障数据主权与业务连续性。

文档资产防泄漏

细粒度权限、动态水印溯源与外发审批,实现核心文档不落地、数据不出域的安全管控。

统一门户集成

零代码集成OA、ERP等系统,实现单点登录与按岗授权,消除信息孤岛与弱口令风险。

能源行业协同

适配生产网隔离,支持百兆图纸在线预览与移动巡检,满足等保与关基保护合规要求。

医药研发合规

通过私有云加密存储与版本留痕,满足GMP/GCP审计,保护临床试验数据与患者隐私。

离职交接防泄密

离职文档强制一键交接与权限回收,杜绝核心资料随人员流动而流失,保障审计合规。

精选资源中心

白皮书
加密合规

WPS 365等保三级与国密加密安全白皮书

指南
信创

信创替代与数据主权部署指南

模板
防泄密

动态数字水印与溯源机制配置模板

SOP
交接

离职文档一键交接SOP流程清单

WPS 365 一体化安全办公,信创合规首选

提供国密加密、动态水印、细粒度权限与全量审计,满足等保合规,支持私有化部署,适配国产CPU与操作系统,实现文档不落地、数据不出域。

国密SM4加密 全生命周期审计 信创全栈适配 零信任安全接入 AI智能办公