全场景办公组件,助力企业高效协作

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

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支持100余种格式在线预览与转换,提供全生命周期安全管理,支持水印防泄密、权限细粒度管控,满足金融、医疗等行业合规要求。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

融合AI大模型能力,支持多人实时在线编辑与评论,自动生成投研报告、病历等专业文档,实现内容实时同步与自动保存。

WPS 会议

WPS 会议

基于全链路加密技术构建专属沟通环境,支持千人千面工作台集成,实现文档与会议无缝衔接,保障企业级安全通信。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

无缝对接OA/ERP等业务系统,实现待办事项汇聚与流程审批,支持零代码搭建轻量级应用,构建统一数字办公门户。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

采用企业级加密通信技术,支持私有化部署与全链路安全管控,结合操作留痕审计,确保商务沟通数据安全可控。

WPS 365企业级办公软件:一体化办公平台融合云文档、即时通讯与自定义工作台

WPS 365是面向企业的一体化办公平台,深度融合云文档、企业级即时通讯与自定义工作台三大核心能力。通过等保三级认证,提供100余种格式在线预览、细粒度权限管控、离职资产一键转让及全链路操作审计,解决文档分散、权限混乱与知识资产流失痛点。支持金融、医疗、工程、零售等行业私有化部署与AI智能协同,实现零代码业务搭建与多系统无缝集成,助力企业构建安全合规的数字化办公体系。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 10 分钟 浏览 1808
WPS 365 企业办公平台 协同办公 AI办公 文档安全 一体化协作 数字化办公

核心看点 Key Takeaways

  • 一体化办公平台,融合云文档、即时通讯与自定义工作台,强化权限与留痕管理。
  • 多档套餐灵活选择,提供行业专属版与零代码搭建能力,深度对接企业系统。
  • 全链路安全防护与AI协同,支持多人实时编辑、审计追溯与移动端弱网协作。
核心看点图示

01

WPS 365:构建企业一体化办公新基座

WPS 365是一套办公软件,更是一个面向企业的一体化办公平台。它深度融合了云文档、企业级即时通讯与自定义工作台三大核心能力,通过企业级权限体系与操作留痕机制,解决文档分散管理困难、权限混乱及知识资产流失等痛点。平台支持100余种格式在线预览与细粒度权限管控,提供离职文档一键转让、水印防泄密等全生命周期安全管理,并采用全链路加密通信技术构建专属沟通环境,实现文档与消息的一体化协作。
在套餐配置上,WPS 365提供从0元体验版到599元商业旗舰版的四档选择,企业可根据需求灵活升级。体验版提供基础协作与限量AI功能,商业协作版(199元/人/年)强化团队协同与基础AI 某在线文档,商业高级版(399元/人/年)提供Windows或Linux版WPS Office授权及365GB存储,商业旗舰版(599元/人/年)则包含全栈AI能力与2TB可自定义存储空间。需要注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买或联系销售开通。
针对不同行业,WPS 365还推出金融、医疗、工程、零售等专属版本。如金融机构可通过私有化部署实现信创适配与智投研报告生成,医疗集团可构建跨院区医学知识库与AI辅助病历书写,建筑企业则能在弱网环境下实现全球工程文档协同。企业管理员还可通过管理后台完成成员空间分配、离职人员文档转移、日志报表审计等操作,实现精细化治理。

WPS 365 产品套餐与核心功能概览图,展示从体验版到商业旗舰版的四档套餐配置、一体化办公平台能力、行业解决方案及安全协作特性
WPS 365 提供四档灵活套餐,融合文档、通讯与自定义工作台,支持多行业专属方案与全生命周期安全管控

02

开放集成赋能业务融合与无代码创新

面对中大型企业复杂的数字化生态,WPS 365通过可视化自定义工作台与深度开放能力,破解信息孤岛与系统割裂难题。平台支持千人千面的界面配置,企业可拖拽式布局工作视图,按岗位角色定制不同功能入口,同时融入品牌LOGO与主题色,构建统一数字办公门户。通过标准化API与SDK,WPS 365可无缝对接OA、ERP、CRM等核心业务系统,实现单点登录与待办事项汇聚,员工无需在多系统间频繁切换即可完成全流程事务处理。
更值得一提的是,WPS 365提供零代码业务搭建能力,让业务人员无需编程即可快速构建轻量级应用。金融机构可快速落地信贷审批与合规检查流程,医疗集团能搭建不良事件上报与设备巡检系统,工程企业可实现现场质量管理与变更签证线上化,零售品牌则能迅速部署巡店管理与门店报修应用。这种"文档协同+业务系统"的深度融合模式,既保留了传统OA的流程管控能力,又具备纯协同工具无法比拟的开放性与灵活性,助力企业在保障数据安全的前提下,以更低成本、更快速度响应业务变化,真正实现数字化办公从工具层面向业务价值层面的跃升。

03

全链路安全合规与精细化文档治理体系

WPS 365构建企业级安全防线,通过等保三级认证与全链路加密技术,实现文档从创建到销毁的全生命周期管控。平台支持细粒度权限配置(查看/评论/编辑/管理),分享时可在链接设置中取消"允许下载、另存为和打印"选项,并设置访问有效期与外发审批,配合动态水印与防截屏技术,有效防止金融、医疗等敏感行业数据泄露。针对人员流动风险,管理员可在管理后台"文档管理"模块筛选离职成员,一键转移其全部文档至指定接手人,避免知识资产流失,同时二级回收站机制确保误删文件可恢复,保障业务连续性。
平台提供完整的操作审计能力,通过"日志报表"功能记录成员登录、下载、分享、编辑等行为轨迹,支持查看文档活跃度与空间占用明细,满足政企客户合规审查要求。企业可批量设置文档访问范围,结合即时通讯中的已读未读状态追踪与强制撤回机制,实现重要文件的全流程可控。在医疗行业,病历资料跨院区共享时自动脱敏并记录操作留痕;金融机构通过私有化部署实现核心数据本地留存,信贷合同线上审批全程留痕且版本可控。这种"权限管控+行为审计+数据加密"的三维防护,助力企业在移动办公场景下平衡效率与合规,构建可信的数字化工作环境。

04

AI赋能全场景协同,重塑企业智慧办公新体验

WPS 365深度融合人工智能与实时协同技术,为企业打造全场景智慧办公体验。平台支持多人在线编辑功能,用户仅需在文档中点击"协作"菜单生成分享链接,即可实现团队成员同时在线处理文档,内容实时同步且自动保存,彻底告别版本冲突。基于私有化部署的行业大模型,金融机构可快速生成投研报告初稿,医疗机构能智能书写标准化病历与出院小结,工程企业可自动编制技术标书,零售品牌可优化营销文案与直播话术,大幅降低专业文档的创作门槛。
针对移动办公场景,WPS 365提供全终端适配能力,支持医生移动查房、护士床边录入、工程师现场离线编辑等场景,弱网环境下内容可本地缓存并在网络恢复时自动同步。平台将文档协同与即时通讯深度打通,用户可在聊天窗口中直接发起文档协作,实现边沟通边编辑的无缝体验。相比个人版仅提供基础云存储与PDF编辑功能,企业版独有的精细化权限管控、操作留痕审计及离职资产一键转移能力,确保团队在享受便捷协作的同时,企业知识资产得到全链路保护,真正实现效率与安全的双重提升。

05行业专属解决方案成功案例

股份制银行

某全国性股份制银行

面临信创改造紧迫,办公系统分散难适配国产终端,投研报告手工效率低,合同审批版本混乱,移动办公存在泄密风险。引入WPS 365后,实现全栈信创迁移,AI辅助生成研报初稿与图表,合同线上留痕审批,移动端启用安全沙箱与文档加密。

整体办公效率提升40%,合规审查周期缩短50%
医疗

某大型三甲医院集团

五个院区HIS系统独立,电子病历调取难,跨院会诊需打印纸质病历,科研数据收集依赖Excel易出错,医生书写病历耗时多。部署WPS 365后,建立集团医学文档中心,实现病历跨院区秒级调阅,MDT线上协作与同屏标注,AI生成标准化病历与出院小结,多维表格自动收集病例数据。

病历书写时间缩短30%,会诊效率提升50%,科研数据收集周期缩短60%
工程

某央企建筑集团

海外多国项目资料存于本地,总部无法实时掌控,设计变更邮件传输致版本混乱,质量检查纸质记录难追溯,弱网环境阻碍OA访问。应用WPS 365后,建立全球工程文档中心,图纸集中管控自动更新,离线编辑施工日志有网即同步,零代码搭建质量巡检应用实现拍照留痕与隐患闭环,多方在线会审图纸。

项目资料归档及时率提升至95%,设计变更时间缩短80%,现场问题响应速度提升60%
在WPS 365中如何发起多人在线编辑,实现文档实时协同?
在WPS 365中打开文档,点击上方“协作”菜单,选择“多人编辑”,生成分享链接发送给团队成员,即可多人同时在线编辑,实时协同处理文档。
请问在WPS 365企业版中如何高效清理已离职人员的所有文档?
企业管理员登录WPS 365管理后台,进入“文档管理”模块,筛选离职成员,可批量删除或转移其文档,以释放空间并保障数据安全。
请问在WPS 365办公软件中如何查询企业账号下的超级会员详情?
企业管理员登录WPS 365管理后台,进入“成员管理”或“超级会员”页面,即可查看企业超级会员的分配情况与到期时间,方便管理。
请问在WPS 365中如何实现企业文档与个人文档的批量互导?
WPS 365用户可在客户端中,选择多个文档,使用“移动到”或“复制到”功能,批量在企业空间与个人空间之间转移文档,实现快速迁移。

06WPS 365:企业级一体化办公软件平台

WPS 365不仅是一套办公软件,更是面向企业的一体化办公平台。它深度融合云文档、即时通讯与AI能力,支持多人在线编辑与全终端适配,通过细粒度权限管控、操作留痕与离职资产一键转移,构建全生命周期安全防线。平台提供零代码业务搭建与标准化API对接,打破信息孤岛,针对金融、医疗、工程等行业提供私有化部署与专属解决方案,实现效率与安全的双重提升,助力企业数字化办公向业务价值层面跃升。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存无缝集成WPS 365,提供采购、销售、库存、资金全流程管理,实时同步数据,助力企业高效协同、精准掌握经营动态。

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理嵌入WPS 365协作平台,支持任务拆解、进度跟踪、文档协同与数据看板,帮助团队高效推进项目,实现全流程线上化管控。

全场景智慧办公解决方案

查看更多方案

文档资产统一管理

集中存储100+格式在线预览,细粒度权限与留痕,离职文档一键交接,防止知识流失。

安全即时通讯

企业专属加密沟通,文档消息一体化,已读未读、水印防泄密,安全合规。

统一数字门户

拖拽布局自定义工作台,集成核心业务系统,单点登录,消除信息孤岛。

AI辅助写作

基于私有化大模型,智能生成报告、病历、标书,提升专业文档产出效率。

移动办公协同

全终端适配,支持离线编辑、本地缓存,弱网自动同步,移动场景高效协作。

安全合规管控

细粒度权限、动态水印、防截屏,操作留痕审计,满足政企合规要求。

精选资源中心

指南
金融

金融行业智投研报告生成与信创适配指南

模板
医疗

医疗集团跨院区医学知识库搭建模板

SOP
工程

工程企业弱网环境全球文档协同SOP

清单
零售

零售品牌门店报修与巡店管理清单

WPS 365 企业办公平台,协作与安全兼备

一体化文档协作、即时通讯与 AI 智能平台,细粒度权限管控与全链路加密,守护企业知识资产,提升团队效率。

多人实时协同编辑 AI 辅助文档生成 全生命周期安全管控 离职文档一键转移 与业务系统深度集成