WPS 365企业IM即时通讯平台：深度融合Office文档协作、AI智能与业务系统集成，支持私有化部署的安全数字化办公解决方案

01

WPS 365企业IM软件：构建安全可控的数字化办公入口

WPS 365企业IM软件深度融合即时通讯与文档协作能力，依托36年文档技术积累，在聊天窗口内直接实现Office全格式文档的创建、编辑与预览，解决传统IM文件传输版本混乱、移动端排版失真等痛点。从体验版的基础协作到商业旗舰版的全栈AI能力，企业可按需选择不同档位：体验版与商业协作版不含WPS Office授权，商业高级版支持Windows或Linux二选一，商业旗舰版则提供双系统授权及2TB/人存储空间。需要注意的是，WPS素材库、项目管理等功能需额外加价购买，部分高级能力需联系销售开通。

作为消息驱动型数字化工作台，该平台通过Bot机器人与消息卡片将OA、ERP等业务系统接入对话流，实现消息即待办、聊天即审批，消除多系统切换成本。基于金融级与医疗级安全标准，平台支持阅后即焚、水印溯源、消息审计及私有化部署，确保聊天记录与企业数据不出域。AI智能中枢可基于权限内的聊天片段与文档内容提供智能问答、群聊摘要及会议纪要生成，实现沟通即沉淀。

针对跨地域协作与复杂组织管理需求，企业管理员可通过工作台一键处理成员加入申请与团队审批，按需扩容成员数量，并通过部门团队功能实现组织架构同步。文档权限与聊天记录智能关联，支持历史版本追溯与细粒度权限管控，确保技术图纸、合同文件等核心资产在传输与协作过程中的安全合规。

02

行业化深度适配与产业链协同创新

WPS 365企业IM深度融合制造、金融、医疗、建筑等垂直行业业务场景，提供符合行业监管要求的专业化解决方案。在智能制造领域，平台适配工控网络环境，支持生产图纸加密传输与设备告警消息秒级触达责任人，构建替代个人社交工具的安全通讯护城河；在金融行业，通过内外网双域隔离部署、阅后即焚与水印溯源机制，确保客户经理移动展业过程中敏感资料传输全程可审计；在医疗场景，支持DICOM影像脱敏预览与病历资料加密传输，AI医学助手辅助生成病例摘要与科研论文；针对建筑工程领域，提供CAD/BIM图纸在线批注与版本追溯，建立项目级安全群组实现总分包单位高效协同。

平台突破企业组织边界，支持供应链上下游、医联体成员单位、工程项目合作方等跨组织即时通讯与文档协作。通过精细化权限管控与私有化部署，确保核心技术资料、患者隐私数据、工程图纸在跨域传输过程中的绝对安全，同时实现业务消息实时互通与待办流程无缝衔接。AI能力深度融入行业工作流，可基于企业私有知识库自动生成生产日报、理财配置方案、施工技术交底等专业文档，实现从通用办公协同向产业互联网的深度延伸，助力企业构建覆盖全产业链的数字化协同基座。

03

AI赋能内容创作与文档全生命周期管理

WPS 365企业IM将AI能力深度植入文档创作与沟通场景，构建从灵感激发到知识沉淀的闭环。在聊天窗口内，用户可直接调用AI写作、润色与翻译功能，将碎片化讨论一键生成结构化文档，实现"聊天即创作"。针对专业内容产出需求，内置黑马校对提供全文错别字检查、敏感词过滤及自定义词库服务，确保技术方案、合同文书等对外材料零差错。AI智能中枢更支持基于企业私有知识库进行安全问答，严格遵循权限隔离原则，非授权内容绝不进入模型训练范围。

文档管理覆盖从本地同步到归档的全流程精细化管控。用户通过云文档模块可将本地文件自动上传至企业空间，团队成员即时可见并开展协作。在历史版本管理中，可查看所有修改记录并一键恢复至任意时间节点，有效规避误操作风险。当协作结束时，管理员可在IM内直接关闭文档共享或移除特定成员权限，实现协作权限的即时回收。企业空间与个人空间严格隔离，前者数据归企业所有支持多人协作，后者为私人存储，确保工作与生活数据边界清晰。

移动端体验方面，平台依托36年文档技术积累，实现Office全格式文档在移动端的完美渲染，大文件流畅打开无卡顿，排版保真无乱码。无论是在工地现场查看CAD图纸，还是在移动展业中调阅客户资料，均可通过IM内直接预览与轻量级编辑，无需反复下载上传，真正实现随时随地的高效协同与知识获取。

04

开放集成架构与企业精细化治理体系

WPS 365企业IM以开放API与SDK构建可扩展的数字化底座，支持企业通过零代码配置或深度二开，将OA审批、ERP数据、CRM客户信息等业务系统无缝接入IM对话流。通过Bot机器人与消息卡片技术，业务待办、审批提醒、数据查询等操作可直接在聊天窗口完成，无需切换应用，真正实现消息驱动业务流程。平台已服务3000+私有化集成客户，提供单点登录能力与可视化配置界面，既保护历史IT投资，又满足大型企业多系统复杂环境的集成需求。

在企业治理层面，超级管理员可通过工作台一键完成成员邀请、组织架构同步及部门团队创建，实现千人千面的岗位视图配置。员工加入申请、团队创建请求等审批流程集中在审批中心统一处理，支持批量操作与自动通知，显著提升管理效率。企业空间与个人空间严格隔离，确保工作数据归企业所有，管理员可灵活配置成员权限、扩容团队规模，并通过消息审计与行为日志实现全流程合规监管。

平台建立了从文档创建到归档的全生命周期权限管控体系。文档权限与聊天记录智能关联，管理员可实时回收共享链接、移除协作成员或调整编辑权限，确保技术图纸、合同文件等核心资产在传输与协作过程中的绝对安全。结合私有化部署与信创适配能力，企业可构建自主可控的数字化办公基座，在满足等保三级与数据不出域要求的同时，实现跨地域、跨组织的高效协同与知识沉淀。

05WPS 365企业IM行业标杆案例

06WPS 365企业IM：构建安全智能协同基座

WPS 365企业IM深度融合即时通讯与文档协作，支持聊天窗口内直接编辑Office全格式文件，通过AI智能中枢与Bot机器人实现消息驱动业务。平台以金融级安全标准提供阅后即焚、水印溯源及私有化部署，针对制造、金融、医疗等垂直行业提供合规解决方案。支持跨地域跨组织协同、全生命周期权限管控及信创适配，已助力三千余家企业构建安全高效的数字化协同基座，实现沟通即沉淀、协作即业务。