WPS 365邮件加密：企业级国密端到端加密方案，防泄密与合规审计

01

WPS 365邮件加密：构建企业级全链路数据安全防护体系

WPS 365邮件加密功能采用国密SM2/SM4算法，为企业提供端到端的邮件安全传输方案。该功能不仅支持邮件正文和附件的独立加密，确保脱离邮件环境无法打开，还提供阅后即焚、阅读水印、防截屏及转发权限限制等深度管控能力。与WPS文档安全策略联动后，邮件附件可自动继承文档加密与权限设置，实现从编辑、传输到查阅的全生命周期保护，满足《密码法》及等保三级认证要求，适用于金融、医疗、法律等对数据合规有严格要求的行业。
在实际应用中，发件人可灵活设置邮件有效期、阅读次数及禁止下载等策略，误发邮件支持远程撤回，操作实时生效。系统基于AI智能识别身份证号、合同金额等敏感信息，可自动触发加密并启动外发审批流程，防止人为疏忽导致的数据泄露。管理员可在后台查看完整的发送日志与审计追踪，包括谁查看、谁转发、谁下载等行为记录，满足上市公司及涉密单位的合规审计需求。
需要注意的是，邮件加密作为WPS 365的高级安全功能，通常需企业统一购买相应权限。该功能在商业高级版（399元/人/年）及商业旗舰版（599元/人/年）中可通过安全模块使用，部分场景下也可能作为加价购或联系销售开通的增值服务。无论是信创环境下的国产芯片适配，还是与现有企业邮箱系统的无缝集成，WPS 365邮件加密均能为跨平台、跨地域的机密信息流转提供可靠保障。

02

全终端邮件加密与信创生态深度适配

针对企业与外部合作伙伴、客户之间的安全通信需求，WPS 365邮件加密打破账号壁垒，支持收件人无需注册WPS账号，仅需通过手机号验证或微信扫码完成身份认证，即可在授权网页中直接阅读加密邮件及附件。系统采用独立的密码分发机制，自动生成随机密码并通过短信或微信渠道单独传递解密凭证，有效避免密码与邮件同通道传输带来的泄露风险。无论是向金融机构发送投资研报、向医疗机构传输患者病历，还是向制造企业外发CAD图纸，均可实现跨组织的安全文件流转，附件即使下载到本地仍保持加密状态，确保商业机密脱离邮件环境后依然不可读。
在信创替代进程中，该系统全栈适配国产技术生态，支持鲲鹏、某腾某、海光等国产芯片及某河某某麟某、统信UOS操作系统，全面采用国密SM2/SM3/SM4算法，满足政企单位密码合规与等保要求。系统实现X86与信创终端的邮件加密互通，支持私有化部署方案，确保邮件服务器本地部署、数据不出机房，满足涉密单位的物理隔离要求。离线加密阅读功能保障弱网环境下的文档安全，与WPS信创版深度集成，邮件附件可一键调用本地Office编辑，实现平滑过渡无壁垒的办公体验。
移动端安全办公方面，用户可在WPS Office移动端或某某某企业微信中直接收发加密邮件，体验与PC端完全一致，满足随时随地处理机密文件的需求。系统通过插件或API方式与主流企业邮箱无缝集成，员工无需改变原有邮件使用习惯，即可为敏感邮件一键添某加某密保护。管理员可在后台实时监控加密邮件的全生命周期状态，包括跨平台阅读记录、转发行为及下载操作，结合离职人员邮件自动冻结与资产移交功能，满足金融、医疗、法律等行业的合规审计要求，构建覆盖全终端、全场景的企业级邮件安全防护网。

03

全行为审计与敏感数据防泄漏管理

WPS 365邮件加密深度融合AI内容识别引擎，构建智能数据防泄漏（DLP）体系。系统可自动识别邮件中的身份证号、合同金额、患者诊疗信息及核心技术参数等敏感数据，强制触发加密并启动外发审批流程，防止金融投研报告、医疗病历、法律卷宗及制造图纸在人为疏忽下外泄。针对不同行业合规要求，提供差异化的加密策略与权限模板，确保敏感信息在跨部门、跨组织流转时始终处于受控状态。
在邮件资产管理方面，系统提供归档保险箱功能，员工离职时自动冻结账号并安全移交历史邮件资产，彻底杜绝人员流动带来的数据流失风险。完整的行为审计日志详细记录每一次查看、转发、下载操作，配合动态阅读水印实现泄露事件精准溯源。管理员可通过后台生成定期安全报告，全面掌握邮件外发风险分布与加密使用情况，满足金融行业监管、医疗等保合规及上市公司审计要求，构建覆盖内容识别、传输管控、资产归档与事后追溯的全流程安全防护体系。

04

跨组织加密协作与办公生态深度融合

WPS 365邮件加密不仅提供独立的安全传输通道，更与WPS Office办公套件实现深度生态融合。用户在邮件中直接预览或编辑加密附件时，文档始终处于加密状态，编辑完成后自动回传至邮件，无需本地解密即可完成作业，杜绝了传统方案中"下载解密-编辑-再加密上传"过程中的泄密风险。这种无缝衔接尤其适用于金融投研报告修订、法律合同条款修改及制造图纸标注等高频协作场景，确保商业机密在创作、传输、归档全链路中保持加密防护。
针对企业跨组织协作需求，系统支持向无WPS账号的外部合作伙伴、供应商及客户发送加密邮件，通过微信扫码或手机号验证即可安全查阅。在制造业供应链协同中，核心图纸发送给供应商后，即使下载到本地仍保持加密，配合阅读水印与防截屏技术，手机拍照即可追溯泄露源头。金融机构向客户发送资产配置报告时，可设置阅后即焚与禁止转发，确保敏感信息仅在指定时空内可见。这种"零门槛"安全协作打破了组织边界，又通过精细化权限管控防止二次扩散。
系统创新性地将邮件加密与即时通讯、云文档打通，支持将加密邮件内容一键转为IM会话或云文档链接，实现多形态安全流转。独有的邮件召回功能允许发件人在误发后远程销毁收件方内容，无论对方是否已读，操作瞬间生效。结合防打印、防复制、动态水印等物理层面的泄露防护，WPS 365构建了覆盖数字与物理介质的全域防泄密体系，为上市公司、涉密单位及跨境贸易企业提供了符合国际安全标准与国产密码要求的双重保障。

05行业解决方案

06国密算法护航，构建企业级邮件安全防线

WPS 365邮件加密基于国密SM2/SM4算法，提供端到端加密传输与全生命周期防护。系统支持AI智能识别敏感信息并自动触发加密，结合阅后即焚、动态水印、防截屏等深度管控，确保商业机密脱离环境不可读。打破账号壁垒，外部用户可通过微信或手机号验证安全访问，且全栈适配信创生态。配合完善的行为审计、邮件召回及离职资产移交功能，满足金融、医疗、法律等行业合规要求，建议对数据安全有严格要求的企业优先部署，构建跨平台、跨地域的零信任邮件安全防护网。