WPS 智能表单
支持集团企业快速构建业务表单,实现跨部门数据收集与汇总,支持多端填报,助力集团标准化数据采集与流程自动化。
支持集团企业快速构建业务表单,实现跨部门数据收集与汇总,支持多端填报,助力集团标准化数据采集与流程自动化。
提供集团级高清视频会议,支持多端接入与跨国沟通,结合金融级安全防护,满足集团企业远程协作与保密通讯需求。
针对集团企业公文、合同等重要文档,提供智能校对与敏感词检测,确保跨地域分子公司文档质量与品牌一致性。
支持集团企业构建轻量级业务应用,实现跨部门数据协同与实时同步,零代码搭建项目管理系统,提升集团运营效率。
面向集团财务、人力等部门,支持大数据量处理与多端实时协作,结合AI能力实现智能分析,助力集团数据驱动决策。
针对集团企业系统林立、信息孤岛及跨地域协作效率低下等痛点,WPS协作提供覆盖PC、移动、平板及信创终端的多端协同方案。通过集团级统一工作台、安全通讯与跨端审批,支持百万级用户规模与分级权限管控,实现总部与分子公司数据实时同步。已服务大型制造集团、多元化控股企业及跨国集团,满足信创适配与等保三级安全要求,助力构建数字化办公底座。
针对集团企业组织层级复杂、分子公司系统林立导致的入口分散与信息孤岛问题,WPS 365提供覆盖PC、移动、平板的全终端协同方案。通过集团级统一工作台,支持总部与分子公司分级管理,实现多级组织架构同步与精细化权限管控,结合可视化品牌VI定制与零代码拖拽布局,构建千人千面的统一办公入口。WPS协作支持百万级用户规模与跨地域多数据中心部署,确保消息实时云同步,满足大型集团复杂架构下的数字化底座要求。
在套餐选型上,集团企业宜根据规模选择商业高级版或商业旗舰版。商业高级版(399元/人/年)提供Windows或Linux版WPS Office授权(二选一)、365GB/人存储及文档安全、企业管控、智能搜索等能力;商业旗舰版(599元/人/年)则包含Windows与Linux双授权、2TB/人可自定义存储及完整AI Hub、开放接口,适合需全栈AI与系统集成的集团。某大型制造集团部署后实现全国50余家分支机构统一接入,审批效率显著提升。需注意WPS项目管理、电子签等功能需加价购买,部分高级能力需联系销售开通。
实施过程中,企业管理员需预先在后台导入成员信息并开启自动激活,确保员工使用企业分配账号完成首次验证。若遇客户端提示未激活或多端登录异常,需检查是否使用企业定制版客户端并确认账号一致性,尝试切换网络或联系管理员解除登录限制。通过标准API与现有ERP、财务系统深度集成,集团可构建覆盖全业务的多端协同网络,实现跨区域数据实时同步与统一身份认证。
针对集团员工分散全国各地及海外导致的商业信息泄露风险与沟通工具碎片化问题,WPS协作提供集团级多端安全通讯平台。通过国家信息系统安全等级保护三级认证,支持国密算法与端到端加密,确保通讯数据完全隔离于个人社交软件。平台支持十万级组织架构实时同步与跨地域分布式部署,提供PC、移动、平板全终端消息实时云同步,配合阅后即焚、全局水印、防截屏、远程数据擦除等金融级安全防护,有效管控涉密文件传输风险。
在流程管控层面,WPS面向集团企业提供轻量级跨端流程平台,解决传统审批跨公司、跨部门流转效率低下及分子公司标准不一的痛点。可视化流程设计器支持跨组织会签、条件分支、子流程嵌套等复杂场景,实现集团统一流程模板下发与分子公司差异化流程并存。审批数据无缝对接ERP、SAP、财务系统,构建业务-审批-数据闭环,中高层领导可通过移动端随时处理加签、转交、手写签名等复杂操作,审批效率提升显著。
某多元化控股集团部署后,成功打通金融、地产、科技三大板块数据通道,实现跨板块项目审批周期缩短50%;某跨国制造集团则通过全球CDN加速网络与多语言界面,满足GDPR合规要求,支撑全球30余国家团队7×24小时无缝协同。这种集安全通讯与智能审批于一体的方案,真正实现了集团管控与分支灵活性的平衡。
针对央企国企信创替代加速背景下的国产化适配需求,WPS协作提供全栈信创解决方案,深度适配国产操作系统与ARM/X86芯片架构,实现Windows生态向信创环境的平滑迁移。通过历史文档格式兼容引擎与TB级数据迁移工具,保障集团十余年积累的非结构化数据无损迁移,业务连续性不受影响。构建非结构化数据中台,实现分散在各分子公司的文档资产统一汇聚、分类管理与智能检索,充分挖掘集团数据资产价值。
在安全防护层面,平台通过国家等保三级认证,采用国密算法全链路加密,支持文档密级标识管理与OFD版式文件在线处理,满足央企保密合规要求。PC与移动端同步完成信创改造,确保多端体验一致性,数据主权完全自主可控。某央企集团基于该方案完成全栈信创改造,平滑迁移历史文档超10TB,构建起覆盖全集团的非结构化数据中台,顺利通过信创验收,成为行业数字化转型的标杆实践。
实施过程中,集团管理员可通过分级分域权限管控,实现总部与各分支机构的数据隔离与按需共享,配合远程数据擦除与全局水印能力,有效防止敏感信息外泄,为集团数字化底座提供坚实的安全屏障。
针对集团企业ERP、财务、人力等 legacy 系统林立,且各分子公司业务差异化显著的挑战,WPS协作提供开放PaaS平台与标准化API接口,支持通过零代码方式快速构建专属业务应用。各业务单元可利用可视化设计器自主搭建工作门户、数据看板及审批流程,实现"总部统一定制与分支自主配置"的灵活模式,无需依赖IT部门即可响应市场变化。平台深度集成现有业务系统,打通数据孤岛,配合组件化开发框架,支持集团二次开发与生态应用集成,构建可持续扩展的数字化底座。
在实施交付与运维保障层面,WPS配备专业团队解决部署过程中的具体障碍。针对账号激活失败、多端登录限制、客户端版本不匹配等常见问题,提供自动化批量配置工具与静默安装脚本,支持成员信息自动导入与权限预置。管理员可通过后台统一设置工作台快捷入口、应用权限及安全策略,实现千人千面的个性化交付。
结合智能数据看板与全流程审计追踪,集团不仅能实时监控各分支机构运营效率,更可将分散的业务数据转化为可分析的数字资产,为管理决策提供精准支撑,确保协同平台长期稳定运行。
全国50余家分支机构,PC与移动端办公割裂,系统孤立,出差审批与文档处理困难,OA老旧无法适配信创。部署WPS协作多端融合方案,统一工作台与分级权限,打通总部与分支机构,实现全终端实时同步与信创适配。
金融、地产、科技三大板块各自使用不同协同工具,数据壁垒严重,高管难以实时查看多端经营数据,跨板块审批链条冗长,安全要求极高。基于WPS协作搭建产融协同中台,打通板块数据通道,实现多端驾驶舱与分级管控。
境内外分支网络延迟高,多时区协作不同步,数据跨境需符合各国合规要求,外籍员工存在语言与习惯差异。部署WPS协作全球化方案,通过境外节点与CDN加速,支持多语言界面与合规存储。
针对集团企业组织层级复杂、系统分散的痛点,WPS 365提供PC、移动、平板全终端协同方案,通过统一工作台实现分级管理、多级架构同步与精细化权限管控,支持百万级用户及跨地域部署。方案涵盖信创适配、国密加密、智能审批与PaaS开放平台,满足央企合规与业务集成需求。实施时需确保管理员预置账号信息并选用企业定制版客户端。实践表明,该方案可显著提升跨区域协作效率,缩短审批周期50%以上,实现数据安全零事故,为集团构建可持续扩展的数字化底座。
与WPS协作深度集成,实现业财一体化管理,实时同步进销存与财务数据,支持多组织架构,助力集团企业高效决策与合规运营。
基于WPS协作的项目管理工具,支持任务分解、甘特图、进度跟踪,与审批、文档协同无缝衔接,帮助集团团队高效交付项目。
集成WPS协作的进销存管理,实时掌控库存、采购、销售数据,多分支机构统一管控,打通业务流程,提升集团供应链效率。
与WPS协作深度集成,实现业财一体化管理,实时同步进销存与财务数据,支持多组织架构,助力集团企业高效决策与合规运营。
云端智能会计软件,与WPS协作打通,实现凭证、报表、税务实时同步,多端协同,简化集团财务核算,满足合规要求。
与WPS协作集成的生意管理工具,实时掌握进销存、资金流,支持多门店、多仓库管理,提升经营决策效率与数据安全。
合同全生命周期管理,与WPS审批、安全套装结合,支持电子签章与防篡改,确保集团合同数据安全与流程合规。
集成WPS协作的进销存管理,实时掌控库存、采购、销售数据,多分支机构统一管控,打通业务流程,提升集团供应链效率。
基于WPS协作的项目管理工具,支持任务分解、甘特图、进度跟踪,与审批、文档协同无缝衔接,帮助集团团队高效交付项目。
集团统一工作台,PC/移动/平板无缝切换,分级权限管控,品牌VI可视化定制,终结信息孤岛。
国密加密多端同步,十万级组织架构管理,阅后即焚、防截屏,保障商业机密不泄露。
可视化配置跨组织会签、条件分支,移动端手写签名,审批效率提升50%,数据自动归档。
深度适配国产操作系统与芯片,历史文档TB级无损迁移,满足央企合规与数据主权要求。
分散文档资产统一汇聚、智能检索,密级标识与全局水印,构建安全可控的数据资产底座。
零代码构建专属业务应用,标准API对接ERP/财务系统,总部统一定制与分支自主配置并存。
覆盖全终端的统一工作台,融合安全通讯、智能审批与信创适配,打通集团数据孤岛,助力大型组织实现安全高效协同办公。