WPS 邮箱
商业协作版内置企业邮箱,支持 Exchange/IMAP 平滑迁移,邮件与文档协作自然融合,助企业轻松开启云端沟通。
商业协作版内置企业邮箱,支持 Exchange/IMAP 平滑迁移,邮件与文档协作自然融合,助企业轻松开启云端沟通。
覆盖体验版到旗舰版,面向不同规模企业提供零门槛协作、深度管控与全栈 AI 能力,按需扩容,随时扩展。
与文档、协作紧密整合,轻量任务管理帮助团队透明化项目进度,从琐事中抽身,让业务推进更有序。
多维表与表单让业务人员自主搭建设备巡检、报工等应用,配合精细权限,实现跨部门文件安全协同。
全格式文档处理,叠加水印、禁止下载等合规功能,保障对外发文规范,满足企业不同阶段文件管控需求。
WPS365根据企业划型标准,为微型、小型和中型企业提供差异化的商业版权益与安全策略。集成企业智能邮箱、一站式文档创作、自定义工作台与开放平台,支持超大附件云转存、AI邮件总结、多人实时协同编辑、零代码集成OA/ERP,满足金融、政务等高合规场景。已服务教育、医疗、生物医药等行业,实现局校协同、医院智慧办公、医药供应链提效,助力企业从初创到集团化平滑成长。
依照现行企业划型标准文件,不同规模企业在办公协同、数据安全与预算投入上差异显著。WPS 365提供体验版某商某业旗舰版四个订阅层级,让小微企业可零门槛或低成本快速起步,中大型组织则能获得深度管控与全栈AI能力。小微企业可选择0元体验版或199元/人/年的商业协作版,前者提供限量云空间与基础协作,后者加持50GB/人存储、企业邮箱及强化团队文档管理,无需一次性高额投入即可按需扩容,轻松开启数字化第一步。
针对中型企业矩阵式管理需求,商业高级版(399元/人/年)支持Windows或Linux办公软件授权二选一,提供365GB/人存储、精细权限控制、水印溯源和日志审计,确保跨部门文件独立可控、对外发文规范专业;配合黑马校对统一规则,显著降低人为差错。大型企业则可部署商业旗舰版(599元/人/年),在双端授权、2TB/人存储基础上,享有AI写作/设计/数据助手、全局水印防泄露、禁止下载与另存等强合规设置,并可通过开放接口深度集成现有ERP/MES等系统。例如某新能源制造集团借助WPS 365多维表与表单快速搭建设备巡检及回款看板,实现项目进度透明化,印证旗舰版在大规模场景下的敏捷特性。需要留意,WPS素材库、项目管理、合同与电子签属加价购项,各版本均需另行开通。无论企业处于哪一划型阶段,WPS 365均可依托灵活组合与持续扩展的AI能力,为从轻量化上云到全栈集成提供可靠支撑。
WPS 365 的能力不局限于企业划型,其在教育、医疗、制造等垂直领域同样沉淀了成熟的一站式方案。以高等院校为例,校园内教务、科研、学工系统往往各自为政,师生深陷多账号切换与消息轰炸。WPS 智慧教育平台通过统一身份认证与“一号通”聚合应用,将文档湖、知识库、AI 写作及会议邮箱无缝嵌入教学办公流,某综合性研究型高校依托多维表格接管17000余名学生的入退宿与后勤维修全流程,告别纸质流转,让校务管理真正走向智能化。
在医疗行业,WPS 365 贴合智慧医院“三位一体”建设需求,打通院内OA、科研文档与临床数据壁垒。全格式文档协同配合精细化权限与水印溯源,满足病历、制度等敏感文件的合规要求;AI 辅写与院内知识问答则让医护从繁重文案中抽身。某三甲百强医院引入后,通过智能表单与 BI 看板聚合诊疗数据,实现培训管理及跨院区协作,医务人员日均事务处理效率提升显著。
制造业同样能快速装配 WPS 365 的零代码能力,无论是大型新能源集团用多维表格搭建设备巡检与回款看板,还是中小工厂凭借智能表单生成质检报表并自动预警缺料,都验证了平台在轻量化数字化中的高适配性。这些场景跨越不同划型与行业,底层共用同一套安全可靠的云文档、AI 助手及协作基座,帮助企业专注业务创新而非工具磨合。
不同规模的企业在使用办公平台时,常面临相似的困惑:云空间是否够用、权限如何兼顾安全与便利、迁移成本高不高、AI 能力能否落地。WPS 365 围绕这些痛点,提供了与划型无关的弹性机制。无论是5人微型团队还是万人集团,管理员均可通过批量导入、链接邀请等方式快速组建组织架构,按部门定义文档默认可见范围,让新成员“加入即协作”,避免权限混乱。企业还可通过完成安全认证或参与官方活动获取额外云空间,规模越大,可解锁的扩容权益越灵活,不必担心存储瓶颈。
在内容安全层面,中型企业可启用黑马校对统一管控拼写与敏感词,对外发文规范立现;大型组织则可叠加全局水印、禁止下载另存等强合规设置,满足审计要求。即便是一些专业场景,如制造业的轻量报工、医院的院内知识问答,也无需定制开发——多维表格和智能表单让业务人员自主搭建,API 接口支持与已有 ERP、OA 深度连接,从“能用”平滑过渡到“好用”。这种不按划型设限的扩展能力,让企业始终可以用最低成本解决当下问题,同时为未来预留升级空间。
无论处于哪一划型阶段,从旧有体系向云端协作过渡的顺畅程度,直接决定了数字化落地的效率。WPS 365为小微企业提供了零门槛的团队组建路径:超级管理员通过链接、二维码或批量导入通讯录,即可在数分钟内完成全员邀请,新成员按部门自动归属,本地文档可拖拽上传并基于组织架构一键设置权限,彻底告别散乱分享。对于已使用Exchange或IMAP邮箱的中大型企业,平台支持邮件、日历、通讯录平滑迁移,历史数据不丢失,让邮件与文档协作自然衔接。
迁移只是起点,持续扩展才能匹配企业成长。WPS 365开放平台从基础API走向低代码与深度集成,中小型组织可自主调用接口连接已有的进销存、报销系统,无需二次开发;大型集团则可进行私有化部署和复杂流程打通,将ERP、QMS等核心业务数据汇入统一工作台。问答知识中“WPS365开放平台如何演变”的解答印证了这一弹性:基础API满足标准对接,低代码让业务人员能自行搭建轻应用,深度集成则支撑起全栈数字化闭环。
从首批5人团队的快速启用到万人集团的私有化定制,不同划型企业均可按需订阅、逐步激活AI能力,在保护现有资产的前提下,让协同与创新同步生长。
校务系统林立、信息孤岛严重,师生办事低效。借助WPS智慧教育平台统一身份与文档湖,用多维表格一站式管理17000余名学生入退宿及维修,并开设AI课程赋能科研。
系统与文档分散、医护文案耗时、院务审批线下流转。落地WPS 365打通知识壁垒,以AI助手、智能表单聚合诊疗数据,实现培训智能化与跨院区协同。
依赖纸质工单与Excel,生产进度滞后、质检数据易错。引入WPS 365多维表格搭建工单流转与缺料预警,用智能表单自动生成质检报表,在线会议解决跨班次沟通。
基于企业划型标准,WPS 365提供体验版某商某业旗舰版四级订阅,小微企业可零门槛起步,中型企业享有精细权限与校对,大型集团实现强合规与全栈AI集成。教育、医疗、制造等案例验证其跨行业适配性:高校将校务效率提升60%,三甲医院事务处理效率提升45%,中小工厂管理效率提升40%。依托弹性扩容、平滑迁移与开放平台,企业可按需扩展,低成本解决当下痛点并预留未来升级空间。
全生命周期合同管理,与WPS 365无缝协同,支持模板调用、电子签署及进度跟踪,让合同流转高效合规。
轻量级进销存工具,依托WPS多维表格实现采购、销售、库存一体化管控,自动生成报表,适合中小型商贸企业。
智能财务软件,票财税一体,支持自动记账、报税及报表生成,与WPS 365搭配实现业务财务数据联动。
全生命周期合同管理,与WPS 365无缝协同,支持模板调用、电子签署及进度跟踪,让合同流转高效合规。
轻量级进销存工具,依托WPS多维表格实现采购、销售、库存一体化管控,自动生成报表,适合中小型商贸企业。
结构化项目管理,关联WPS 365文档与协作,支持任务拆解、甘特图及进度看板,助力团队交付更透明。
面向商贸企业的云ERP,集成进销存与财务,支持多端协同,与WPS 365融合实现轻量级业财一体化管理。
智能财务软件,票财税一体,支持自动记账、报税及报表生成,与WPS 365搭配实现业务财务数据联动。
移动进销存管理工具,快速开单、管库存、看流水,数据实时同步,可配合WPS 365实现文档归集与协作。
打通WPS协作与日历,统一账号登录,超大附件上云,AI自动总结,邮件安全归档无忧。
反垃圾反钓鱼,外发管控与日志审计,满足金融级合规要求,历史数据平滑迁移不丢失。
全格式兼容,多人实时编辑版本同步,智能文档双模式适配新旧习惯,打开大文件不卡顿。
内置AI写作、润色与排版,快速生成专业文档,降低人为差错,显著提升写作效率。
分布式架构弱网流畅,AI纪要与文档协同演示闭环,会后自动生成要点待办,提效80%。
主持人禁麦锁定布局强管控,信创混合部署,Rooms软硬一体,满足政企大型会议安全需求。
WPS 365 覆盖小微到大型企业,提供零门槛体验、灵活扩容与全栈 AI,让协同与安全随需应变。