WPS AI企业邮箱：AI智能撰写、信创安全与协同办公，支持Exchange迁移与私有化部署

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WPS AI企业邮箱：智能协同与信创安全的企业级通信方案

WPS AI企业邮箱作为WPS 365办公平台的核心组件，基于千亿级参数大模型为外贸、金融、医疗等行业提供深度智能化的邮件处理能力。系统支持AI一键生成邮件正文并可调整语气风格，能够将长邮件智能提炼为摘要与待办事项，同时提供30余种语言的实时互译与语义级搜索，帮助用户在数秒内掌握核心信息并快速定位历史往来记录。在WPS 365套餐体系中，商业协作版（199元/人/年）已包含企业邮箱及基础AI 某在线文档能力，而商业旗舰版（599元/人/年）则解锁完整的AI Hub与AI写作助手等高级功能，体验版仅提供限量AI邮件功能。
该邮箱不仅支持SaaS、私有化及混合云三种部署模式，满足等保三级与商密认证的信创安全要求，更实现了与WPS文档、日程、会议的无缝衔接，支持邮件正文一键转为在线文档协作、附件云端化编辑及智能识别邮件内容自动生成日程。针对企业治理需求，系统提供从微软Exchange等平台的无缝数据迁移、部门邮箱协作管理、邮件全生命周期审计及多级管理员权限设置等功能。某连锁零售品牌依托该邮箱实现7000余家门店的商务邮件统一管控与智能分类，某三甲医院则通过大附件传输与医疗术语识别能力优化了院际会诊流程，有效解决了传统邮件系统与业务场景割裂的痛点。

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全栈信创适配筑牢数据主权安全防线

针对政府机关、央企国企及涉密单位的合规需求，WPS AI企业邮箱提供从芯片到操作系统再到数据库的全栈信创适配能力，兼容鲲鹏、某腾某、海光、兆芯等国产CPU，以及某河某某麟某、统信UOS操作系统，确保在信创终端环境下的流畅运行。系统支持SM2/SM3/SM4国密算法端到端加密，提供邮件水印、阅后即焚、防转发防复制等多重安全策略，结合敏感内容智能识别与拦截技术，有效防止数据泄露，满足等保三级、商密产品认证及《档案法》电子归档要求。
在部署架构上，邮箱支持私有化部署与物理隔离网络部署，可实现数据本地留存与专网隔离，满足红网/专网办公的严苛要求。相比传统国外邮件系统，WPS AI企业邮箱不仅实现完全自主可控，更通过与WPS 365办公平台账号体系统一打通，在信创环境下保持与国际办公软件一致的使用体验，避免多系统账号割裂。某省级教育主管部门依托该方案建成局校统一邮件体系，实现教育通知的精准触达与邮件资产安全沉淀，助力区域教育数字化基座的安全可控建设。

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邮件与办公场景深度融合，构建高效协同新范式

针对传统邮件系统与即时通讯、文档协作相互割裂，导致信息分散、附件版本混乱、待办事项易遗漏等痛点，WPS AI企业邮箱深度融入WPS 365统一办公平台，打破应用边界实现真正的办公一体化。系统支持邮件正文一键转为在线文档，多人可实时协作编辑合同、方案等内容，告别反复上传下载的附件版本混乱问题；同时智能识别邮件中的时间、地点信息，一键创建日程并同步参会人，邮件任务自动同步至WPS待办，形成完整的工作闭环。
通过与组织架构实时同步，系统可自动维护邮件群组权限，离职人员邮箱权限自动回收，新人入职即享标准化邮件模板与审批流程。无论是某连锁零售企业7000余家门店的跨区域协同，还是某省属重点大学跨校区的学术资源共享，WPS AI企业邮箱均能实现邮件会话转群聊、群聊记录归档为邮件的无缝衔接。相比传统邮件客户端与IM的组合方案，该方案数据互通无需复制粘贴，在移动端与桌面端保持一致体验，显著降低多系统切换成本，助力中大型民营企业、项目制咨询公司及多分支机构企业实现从"邮件收发"到"协同办公"的数字化转型。

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无缝迁移Exchange，构建企业级智慧邮件治理体系

针对企业从微软Exchange等传统系统迁移的痛点，WPS AI企业邮箱提供一站式平滑过渡方案，不仅实现数据资产完整迁移，更通过AI能力重塑邮件治理模式。系统支持IMAP/POP协议批量导入历史邮件，保持原有文件夹结构并实现增量同步，确保业务连续性；同时提供远超传统邮箱的超大附件容量与AI智能分类能力，将撰写效率提升70%的同时显著降低IT运维成本。
在企业治理层面，邮箱支持创建部门共享邮箱，通过细粒度权限分配实现多人协作管理，配合多级管理员体系与邮件全生命周期审计功能，满足金融、律所等严谨行业的合规要求。管理员可批量导入组织架构与通讯录，AI自动完成联系人去重与匹配；针对人员流动，系统支持离职人员权限自动回收与邮件资产交接，杜绝信息泄露风险。
结合等保三级与商密认证的安全底座，WPS AI企业邮箱在替换Exchange过程中不仅实现数据境内存储与自主可控，更通过敏感内容识别、邮件水印、操作日志追踪等机制，构建从迁移实施到日常运营的全链路安全防护，助力外贸、咨询、跨国企业实现邮件管理的智能化升级与合规化治理。

05WPS AI企业邮箱：行业应用案例

06WPS AI企业邮箱：智能安全办公新选择

WPS AI企业邮箱基于千亿级大模型，提供AI撰写、智能摘要、多语言翻译等能力，大幅提升邮件处理效率。系统全面支持信创生态，兼容国产CPU与操作系统，通过国密算法与等保三级认证，满足政企单位合规需求。深度集成WPS 365办公平台，实现邮件与文档、日程、会议的无缝衔接，打破信息孤岛。支持从Exchange平滑迁移，提供部门邮箱、全生命周期审计等企业治理功能。已助力零售、医疗、教育等行业客户实现跨区域协同与数据安全管控，是替代传统邮件系统的智能化优选方案。