WPS 智能表单
表单数据自动转换为PDF,通过API接入OA、ERP系统,实现填报即压缩、自动归档,消除数据孤岛。
表单数据自动转换为PDF,通过API接入OA、ERP系统,实现填报即压缩、自动归档,消除数据孤岛。
审批流程中自动调用PDF压缩接口,合同公文一键轻量化处理,待办事项与文档管理无缝衔接。
表格数据即时生成压缩PDF,支持PLM、档案管理系统对接,确保大文件跨系统高效传输。
校对完成自动输出优化PDF,通过标准接口嵌入出版、办公系统,确保文档质量与传输效率兼得。
核心压缩引擎开放API与SDK,支持CAD、浏览器及ERP系统直接调用,实现第三方应用文档全自动轻量化。
针对ERP/OA/PLM等第三方业务系统导出PDF体积过大、无法直接调用压缩能力的痛点,WPS 365商业高级版/旗舰版提供开放API接口、SDK工具包及虚拟打印驱动,支持CAD、浏览器及业务系统直接生成PDF并自动压缩,体积通常减少70%-80%且保持专业清晰度,压缩后自动回传原系统,实现文档全链路自动化处理,满足政企客户数字化办公与合规要求。
针对"PDF压缩支持第三方应用吗"这一需求,WPS 365在商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)中提供了完善的解决方案。通过开放API接口与SDK工具包,企业可将PDF智能压缩能力无缝嵌入OA、ERP、PLM等第三方业务系统,实现文档在生成或传输过程中的自动轻量化处理,无需人工反复导出导入。
具体而言,WPS PDF专业版通过虚拟打印驱动与标准API接口,支持CAD、浏览器及各类业务系统直接生成PDF并自动压缩,压缩后的文件可自动回传原系统。这种集成方式不仅适用于Windows和Linux环境下的Office授权场景,更能满足政企客户对文档全链路自动化处理的需求,相比传统手动操作显著提升了跨系统协作效率。
某省级国有投资集团便借助该功能,通过API接口将PDF压缩能力与档案管理系统对接,实现了合同、公文的自动归档与流转;某新能源汽车企业则将其与PLM系统集成,使设计图纸在供应链中的传输效率提升数倍。需要注意的是,开放接口功能需购买对应版本套餐,体验版及商业协作版用户需升级某商某业高级版或旗舰版方可使用。
通过虚拟打印驱动与标准API接口的深度融合,WPS PDF专业版不仅支持传统办公软件,更能直接对接CAD设计软件、浏览器及ERP等业务系统。当设计师在CAD中完成图纸绘制,或财务人员从用友、等系统导出报表时,可通过虚拟打印直接生成经智能算法优化的高清压缩PDF,避免传统"导出-手动压缩-再上传"的繁琐流程,文件体积通常可减少70%-80%且保持专业清晰度。
在金融行业,该方案可与影像管理平台无缝对接,保单与信贷合同扫描后自动压缩归档;在高校科研机构,能够对接机构知识库系统,实现学术论文与古籍数字化资料的自动轻量化上传;对于制造业设计团队,PLM系统中的工艺文档可在生成瞬间完成压缩,直接触发供应链协同流程。整个过程采用本地加密处理,确保涉密数据不出域,压缩后的文件自动回传至原业务系统,无需人工干预,真正实现第三方应用文档从生成、压缩到归档的全链路自动化管理。
除了基础的压缩与格式转换能力,WPS PDF专业版通过标准化API接口还将安全加密与精细化权限管理延伸至第三方业务系统。在与AD域控、PKI证书体系及文档管理系统(DMS/ECM)集成时,企业可实现在PDF生成瞬间即完成自动压缩与加密的双重处理,通过文档打开密码、编辑密码及打印/复制权限的精细化配置,确保涉密文档在第三方应用间流转过程中的安全性。
该方案采用本地化处理模式,所有压缩与加密运算均在企业内网完成,数据无需上传云端,既符合金融、军工等涉密单位"数据不出域"的合规要求,又满足国家密码管理规范。对于使用ERP、CRM系统的企业而言,这意味着业务系统导出的PDF可在自动压缩体积的同时,同步继承原有系统的权限策略,真正实现从文档生成、轻量化处理到安全归档的全链路自动化管理,有效消除多系统间的数据孤岛与安全隐患。
WPS PDF专业版不仅提供智能压缩能力,更通过标准化电子签名接口与第三方办公平台实现深度耦合。针对OA系统、某企业办公平台、某企业微信等常见办公场景,用户无需跳转独立签章平台,即可在业务系统内直接调用WPS PDF的手写、图片、文字三种签名方式,10秒内完成合同签署并自动回传原系统,实现业务系统内直接完成合规电子签约。
该方案采用本地加密处理模式,签名过程不涉及云端上传,既满足金融、法务等行业对合同隐私的严苛要求,又符合政企客户内网环境下的数据安全规范。签名库支持跨系统复用,大幅提升多平台协作效率,避免专业电子签章平台需独立登录的繁琐操作。
当与PDF智能压缩功能结合使用时,第三方应用可实现"生成-压缩-签署-归档"的全流程自动化。例如在OA或即时通讯工具中,合同PDF经自动压缩减小体积后,直接触发签署流程,签署结果自动归档至业务系统,彻底消除传统模式下多系统切换导致的数据孤岛与流程断点,构建安全高效的数字化办公闭环。
扫描归档PDF体积庞大,OA上传受限且存储成本高,传统工具无法对接档案系统。通过WPS PDF智能压缩与API对接档案管理系统,实现合同、公文自动压缩归档,消除数据孤岛。
设计图纸与工艺文档PDF过大,供应链协同传输缓慢且带宽成本高;需单独采购PDF工具与PLM集成,多版本管理混乱。通过WPS 365批量压缩与API对接PLM系统,实现图纸自动压缩、版本管理与供应链无缝对接。
保单、合同扫描件及影像PDF体积庞大,核心系统存储压力剧增且查询响应慢;现有工具无法对接影像平台与核心业务系统,人工录入效率低。通过WPS PDF金融级压缩与API对接影像平台和信贷系统,实现自动压缩、智能归档与流程自动化。
WPS 365商业高级版及旗舰版(399-599元/人/年)提供完善的PDF压缩第三方应用集成方案。通过开放API接口与SDK工具包,企业可将智能压缩能力无缝嵌入OA、ERP、PLM及档案管理系统,实现文档生成、压缩、归档全链路自动化。支持CAD、浏览器直接生成PDF并自动压缩,体积可减少70%-80%,且采用本地加密处理确保数据不出域。该方案已广泛应用于金融、制造、国企等领域,显著提升跨系统协作效率并降低存储成本。
面向商贸企业的第三方业务财务一体化应用,与WPS PDF联动可实现合同、单据自动压缩与电子签署归档,减少人工导出导入,提升业财文档流转效率。
项目文档协同管理平台,可结合WPS PDF在文档生成时自动压缩、签署与加密,并回传OA、PLM等系统归档,提升多方协作效率与数据安全。
第三方进销存管理工具,销售单据与库存报表可通过WPS PDF虚拟打印生成高压缩PDF并自动回传业务系统,适配批发零售与供应链场景。
合同全生命周期管理工具,结合WPS PDF可在线生成、自动压缩、电子签署并归档,适用于法务、OA及档案管理场景,降低多系统切换成本。
面向进销存业务的管理应用,单据与报表生成即通过WPS PDF自动压缩并支持权限加密归档,适合批发零售与供应链文档流转。
项目文档协同平台,项目文件生成时可自动压缩、签署与加密,支持对接OA、PLM等系统,提升跨团队协作效率与数据安全。
面向商贸企业的第三方业财一体化应用,与WPS PDF联动可实现业务单据自动压缩、电子签署与合规归档,适合多系统协作场景。
第三方智能财务软件,凭证与报表可通过WPS PDF自动压缩并本地加密归档,满足财务核算与审计场景的数据安全要求。
第三方进销存工具,销售单据与报表可生成高清压缩PDF并自动回传系统,适合批发零售、供应链等业务流转场景。
ERP/OA/PLM通过API自动压缩PDF,压缩后自动回传原业务系统,无需人工导入导出。
虚拟打印支持CAD与浏览器直接生成PDF并自动压缩,体积减少70%-80%且保持清晰。
OA、企业办公平台内直接手写/图片/文字签名,10秒完成签署并自动回传系统。
某企业微信等即时通讯工具中内嵌签名能力,无需跳转独立签章平台即可合规签约。
对接AD域、PKI及DMS系统,PDF生成即自动加密,支持打印、复制、编辑等精细化权限控制。
保单与信贷合同扫描后自动压缩归档,本地加密处理确保数据不出域,满足合规要求。
WPS PDF专业版开放API与SDK,可将PDF智能压缩、安全加密和电子签名能力嵌入OA、ERP、PLM等系统,实现生成即压缩、签署即归档的全链路自动化。