WPS 365智能审批全场景办公套件

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

WPS 多维表格

智能汇总审批数据生成可视化报表,支持跨部门流程数据管理与项目进度跟踪,实现审批结果自动化分析。

WPS PDF

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支持审批单在线电子签章与手写签批,提供文档安全防护与水印功能,确保审批附件合规归档与版本可控。

WPS 365

WPS 365

一站式审批流程管理平台,深度适配信创环境,支持可视化流程设计、AI智能填单与风控提示,实现文档协同与审批闭环。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

与审批流深度集成实现邮件实时通知,支持审批进度邮件追踪与催办提醒,构建企业安全通讯与审批协同通道。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能检测审批文档内容合规性与敏感信息,支持公文规范校对与风险点提示,提升审批材料准确性与安全性。

WPS 365审批流程解决方案:全栈信创适配智能审批平台,支持零代码搭建、AI智能填单与移动协同办公

WPS 365审批流程解决方案深度适配鲲鹏、飞腾等国产芯片及麒麟、统信UOS系统,提供全栈信创适配能力。支持零代码可视化搭建多级会签、条件分支等复杂流程,集成AI智能填单、OCR识别与风控预警,实现审批与WPS文档原生融合。满足政府机关、央企、高校等涉密单位国产化替代需求,支持私有化部署与全终端移动审批,解决纸质流程低效、跨系统数据孤岛等问题,构建安全合规的数字化审批体系。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 8 分钟 浏览 1533
审批流程 信创适配 AI智能审批 文档协同 零代码开发 移动审批 安全合规 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 全栈信创适配,深度赋能国产化替代与等保合规,审批数据本地留存自主可控。
  • 文档原生集成,审批与文档协同编辑无缝衔接,支持手写签批与电子签章。
  • AI智能驱动,自动填单、风险预警与语音审批,IM深度融合实现边聊边审。
核心看点图示

01

WPS 365 全栈信创审批流程解决方案

WPS 365 审批流程解决方案深度适配鲲鹏、某腾某等国产芯片及某河某某麟某、统信UOS系统,为政府机关、央企及教育机构提供全栈信创适配能力,满足国产化替代与等保合规要求。通过自主研发流程引擎,支持可视化流程设计、会签加签转办等复杂审批模式,并与WPS文档原生集成,实现审批单在线批注、手写签批及电子签章功能,确保数据本地留存与代码自主可控。
该方案将审批流与企业IM深度融合,审批消息实时推送至移动端并支持一键催办,敏感操作自动添加水印防泄密。结合WPS AI能力,可自动识别发票合同关键信息实现智能填单,基于历史数据训练风控模型自动提示超预算等异常点,同时支持自然语言查询进度与制度依据,构建企业审批知识库实现智能问答,充分利用碎片时间提升审批效率。
在套餐选择上,商业高级版(399元/人/年)起提供文档安全与企业管控、日志审计及AD域同步能力,支撑信创环境下的复杂审批需求;商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整AI Hub及开放接口,满足规模化智能审批及系统集成需求。需注意,WPS电子签、WPS合同等模块在各档套餐中均需加价购买,私有化部署及涉密分级保护等能力需联系销售开通。

WPS 365审批流程解决方案架构图,展示从底层信创适配到应用层审批协同、文档融合、AI赋能及安全管控的全栈能力
图:WPS 365审批流程解决方案全栈信创适配与智能审批能力概览

02

零代码灵活配置与全行业场景化落地实践

WPS 365审批流程提供零代码可视化设计器,管理员可通过拖拽方式快速搭建符合业务需求的审批模板,无需编程即可实现多级会签、依次审批、条件分支等复杂流转逻辑。系统支持根据金额、部门等字段自动设置审批路径,满足不同条件时流向不同审批人;同时提供离职自动交接机制,成员离职后待办任务自动转交直属上级,确保流程无断点。
针对教育行业,平台支持区县教体局构建局校一体化审批中台,打通跨校区、跨层级审批链路,实现请假、调课、采购等30余项流程线上化流转,审批周期缩短70%,数据自动汇总生成可视化报表;在高校场景,深度对接科研、财务、资产系统,实现科研经费报销与设备采购预算自动校验、超支预警,审批单自动归档至项目知识库。对于通信运营商,提供双域隔离部署方案,确保涉密文档审批安全合规,电子签章替代线下签字,审批效率提升3倍以上。
系统支持审批文档及附件自动归档至企业指定空间,实现版本可控与痕迹保留;结合PC与移动端体验一致的设计,支持语音发起审批、手写签批及离线查看,充分利用碎片化时间。通过与组织架构实时同步,实现人员变动时权限自动调整,构建端到端的安全高效数字化审批体系。

03

AI赋能移动端协同审批与安全防护

WPS 365将AI能力深度嵌入移动端审批场景,支持用户通过语音发起审批请求,系统基于自然语言理解自动识别审批类型并推荐最优路径。在审批过程中,AI助手可实时解析发票、合同等附件内容,自动填充表单并提示超预算、超权限等风险点,审批人无需切换应用即可在IM会话中查看完整上下文,支持语音批复、富文本意见及快捷表情交互,实现"边聊边审"的无缝体验。结合企业私有知识库构建,审批人可随时通过自然语言查询相关制度条款与历史案例,AI自动推荐批复模板,大幅降低决策难度。
在安全防护层面,系统针对涉密审批场景提供全链路加密与动态水印技术,敏感操作自动添加防截屏、防转发标识,确保审批数据不出域。支持严格的权限隔离机制,非授权数据绝不进入AI训练模型,满足等保三级及涉密信息系统分级保护要求。对于K12学校等特定场景,平台支持请假调课审批与家校系统打通,家长提交申请后自动同步至教师与校长移动端,结合课表数据自动校验冲突,审批结果实时推送门禁系统实现出入自动授权,构建端到端的安全高效审批闭环。

04

文档原生融合与信创替代价值

WPS 365审批流程与WPS文档实现原生级融合,审批单支持在线协同批注、痕迹保留与版本追溯,无需安装任何插件即可在文档中直接完成手写签批与电子签章,确保审批意见与文档内容实时联动。相比传统国产OA系统需要跳转多个应用或依赖第三方插件,WPS 365提供真正意义上的"文档即流程"体验,审批附件可直接在企业空间中进行多人协作编辑,修改记录自动同步至审批流,消除信息孤岛与版本混乱风险。
在信创替代方面,相比国外OA系统面临的数据出境风险与信创不适配问题,WPS 365基于全栈国产化技术架构,从底层芯片到上层应用全面自主可控,确保审批数据本地留存且符合等保及涉密分级保护要求。同时支持SaaS、私有化及混合云三种部署模式,一套账号实现PC端与移动端体验完全一致,无论是办公室电脑还是外出移动设备,审批界面、操作逻辑与数据展示保持无缝衔接,彻底告别跨平台体验割裂与流程断点。
针对特定行业合规需求,系统提供严格的权限隔离机制,支持敏感审批数据物理隔离存储,非授权信息绝不进入AI训练模型。通过与企业IM深度整合,审批消息实时触达且支持已读未读状态追踪,相比某企业办公平台或某某企业微信,WPS 365在信创适配完整性、文档协同深度及部署灵活性方面具备显著优势,为政府机关、央企国企及教育机构提供安全合规、高效协同的数字化审批底座。

05WPS 365审批流程解决方案 · 客户案例

区县教育

某区县

局校审批流程割裂,线下流转慢,跨校签字困难。引入WPS智慧教育平台搭建局校一体化审批中台,实现请假报销采购等30余项流程线上化,移动审批即时提醒。

审批周期缩短70%,数据实时可视支撑决策
通信运营商

某省级运营商

信创环境下公文合同报销等审批分散多系统,跨域切换繁琐,涉密文档缺乏安全管控。部署WPS365构建信创审批中心,双域隔离部署,电子签章替代线下签字,实现全流程电子化审批。

审批效率提升3倍,安全合规零泄露
高等教育

某综合性大学

科研经费报销需跨五部门,纸质单据堆积,审批进度不透明,影响项目进度。引入WPS智慧教育高校版,打通财务资产科研系统,实现预算自动校验与超支预警,电子签章替代纸质单据。

审批时效由半月缩至3天,效率提升5倍
如何在WPS 365中发起一个新的审批流程?
在云文档首页点击“审批”应用,选择“发起审批”,填写审批表单并指定审批人后提交即可启动流程。
审批流程中如何设置多人会签或依次审批?
在审批设计器里添加多个审批节点,为每个节点指定审批人,并选择“会签”或“依次审批”的流转方式即可。
审批流程提交后,如何查看当前的审批进度?
进入“审批”应用,在“我发起的”列表中找到对应审批,点击详情即可查看流程节点状态和审批记录。
审批流程结束后,相关文档会自动归档到企业空间吗?
审批完成后,可根据流程配置自动将审批单及附件保存至指定企业空间文件夹,实现集中归档。

06全栈信某智某能审批流程解决方案

WPS 365审批流程深度适配国产芯片与操作系统,提供全栈信某能某力。通过零代码可视化设计器支持复杂流转逻辑,结合AI实现智能填单与风险预警。方案与WPS文档原生融合,支持在线批注、电子签章,并采用双域隔离、动态水印满足等保及涉密要求。已助力教育机构审批周期缩短70%、运营商效率提升3倍,为政府、央企构建安全合规的数字化审批体系。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

智慧商贸管理平台,覆盖进销存、客户运营及数据分析,支持多端协同,让生意管理更简单,提升销售效率与决策能力。

WPS 进销存

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集成于WPS 365的进销存应用,实现库存实时同步、采购销售协同,数据可视化分析,助力企业高效运营,无缝衔接办公流程。

全场景智能审批解决方案

查看更多方案

信创全栈适配

深度适配国产芯片与操作系统,实现全栈自主可控,满足等保及涉密合规要求。

可视化流程设计

零代码拖拽搭建审批模板,支持会签、条件分支等复杂逻辑,流程配置灵活高效。

审批与IM融合

审批消息实时推送至即时通讯,支持边聊边审、一键催办,上下文完整可追溯。

移动端高效审批

移动端支持语音发起、手写签批及离线查看,充分利用碎片时间,审批永不掉线。

AI智能审批助手

AI自动识别发票合同信息并填单,智能预警超预算等风险,辅助生成审批意见。

安全合规防护

全链路加密、动态水印及权限隔离,确保审批数据本地留存,防截屏防转发泄密。

精选资源中心

白皮书
信创

信创环境审批流程部署白皮书

清单
合规

等保合规审批配置清单

PDF
信创

国产芯片适配验证报告

SOP
安全

私有化部署审批流程实施SOP

WPS 365审批流程,信创环境下安全高效协同

提供全栈信创适配的审批方案,融合AI智能填单与风险预警,深度集成文档签批与IM,满足等保合规与私有化部署。

全栈信创适配 AI智能填单风控 文档协同签批 端到端安全合规 业务套餐灵活选