WPS 365智能办公生态,一体化协同必备工具

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表格

WPS 智能表格

结合AI数据分析能力,支持在聊天窗口直接调用,自动识别会话中的表格需求,一键生成数据看板,实现沟通与数据处理的无缝衔接。

WPS 协作

WPS 协作

作为统一工作门户核心,集成即时通讯与OA审批,支持单点登录异构系统,配合AI智能分类消息,构建All-in-One数字化办公入口。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

连接IM会话与项目管理,支持群聊中高价值信息一键归档为结构化数据,配合AI自动标签化,实现从沟通到知识沉淀的闭环管理。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

深度融合AI即时通讯,支持智能邮件撰写与上下文问答,重要邮件自动同步至聊天窗口,结合大容量存储,构建统一通信中枢。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持在IM聊天窗口直接编辑,AI写作助手实时辅助,实现公文边聊边审与跨部门秒级响应,文档修改实时同步会话上下文。

WPS AI即时通讯_WPS 365企业智能沟通与协作平台,提供AI会议总结、纪要生成与文档边聊边改

WPS AI即时通讯是WPS 365核心组件,提供AI智能会话总结、一键生成会议纪要、聊天中直接编辑Office文档等功能。解决工作群消息爆炸、信息查找困难、跨部门协作低效等痛点,集成邮件、日程、审批等应用,支持AI知识沉淀与信创安全部署。适用于政务、金融、制造、教育等行业,实现沟通即协作的闭环体验,提升组织协同效率。

发布于 2026-08-26 更新于 2026-08-26 阅读时长 5 分钟 浏览 1081
WPS AI即时通讯 智能协作 统一门户 知识沉淀 企业安全 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • AI深度融合即时通讯,智能生成纪要、待办,实现沟通即协作的闭环体验。
  • 统一门户集成邮件、审批与知识库,沉淀组织经验,打造All-in-One工作台。
  • 政务金融等行业深度适配,全链路安全与信创支持,赋能安全高效协作。
核心看点图示

01

WPS AI即时通讯重塑企业协同办公新体验

WPS AI即时通讯作为WPS 365一体化平台的核心组件,深度融合即时通讯与人工智能能力,构建从沟通到协作的闭环体验。该功能不仅提供AI智能会话总结、一键生成会议纪要、基于企业知识库的上下文问答等能力,还支持在聊天窗口直接编辑Office文档、创建日程任务,实现沟通与办公的无缝衔接。针对工作群消息爆炸、历史记录查找困难等痛点,AI助手可自动提取重要信息生成待办事项,并依据消息优先级智能排序,大幅减少应用切换成本。
在套餐权益方面,WPS 365根据不同企业需求提供差异化配置:体验版支持基础协作与限量AI邮件功能;商业协作版(199元/人/年)提供基础AI 某在线文档与50GB存储;商业高级版(399元/人/年)包含智能搜索、全文翻译等进阶能力;商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整的AI Hub、AI使用分析及写作/阅读/设计助手。需要注意的是,部分高级功能如WPS项目管理、电子签等需额外加价购买,特定接口与定制能力需联系销售开通。
目前,该方案已在政务、金融、制造等行业落地应用,如某省级政府依托此平台实现公文边聊边审与跨部门秒级响应,某头部券商构建起满足合规要求的安全沟通网络。用户可在聊天窗口点击右上角AI图标开启助手功能,享受智能回复推荐与语音转文字等便捷服务,但具体功能可用性以所选套餐版本及企业开通权限为准。

WPS 365 AI即时通讯界面,展示智能会话总结、AI助手问答、统一工作门户及多端协同办公场景
WPS AI即时通讯深度融合人工智能与即时通讯能力,构建从沟通到协作的一体化办公体验

02

构建统一门户与知识沉淀的数字化协同基座

WPS AI即时通讯不仅提供智能沟通工具,更通过统一工作门户架构重塑企业办公入口。针对办公应用分散、系统通知混杂的痛点,平台集成邮件、日程、审批、公告于一体,提供统一身份认证与单点登录能力,可快速接入ERP、CRM、OA等异构业务系统。AI智能分类技术自动识别消息优先级,过滤低价值通知,配合"统一搜索"功能实现找人、找文件、找应用的一站式触达,减少80%的应用切换成本。在会话流中可直接发起会议、共享屏幕、创建待办,真正实现消息即工作台的All-in-One体验。
针对企业知识资产流失难题,系统提供从沟通到沉淀的闭环解决方案。AI自动识别会话中的高价值解决方案与专家经验,一键归档至企业知识库并自动标签化,支持基于历史群聊训练专属问答机器人,实现24小时在线答疑。项目群组可自动总结进展并智能识别风险点,重要文件自动转存云文档并关联会话上下文。即便人员离职,群聊知识仍可继承复用,确保组织经验不流失,新人培训与问题响应效率显著提升。
在安全可控方面,平台基于WPS 365企业级架构,提供端到端加密、消息审计与合规留存能力,通过等保三级安全认证,全面支持信创芯片与操作系统,满足政企单位私有化与混合云部署需求。敏感内容实时识别与合规预警机制,配合水印溯源与离职权限自动回收,为政务、金融、制造等行业构建全链路安全管控体系,实现效率与安全的双重保障。

03

行业化深度应用与全终端协同生态

WPS AI即时通讯不仅适用于通用办公场景,更针对政务、金融、制造、教育等行业痛点提供深度适配的解决方案。在政务服务场景中,平台支持省市县多级组织架构一键触达,实现公文在线会签与跨部门方案共创,结合AI智能纪要功能,将会议决策转化为可跟踪的待办事项,打破层级壁垒实现秒级响应。金融机构借助全栈信创架构,在满足合规审计要求的同时,实现投研报告的边聊边改与AI智能解读,敏感文档通过水印溯源与权限管控确保零外泄。
对于制造龙头企业,平台连接产业链上下游数百家合作伙伴,支持项目图纸在线评审与生产异常实时推送,通过大文件高速传输与离线消息同步,确保跨地域工厂与供应商无缝协同。在高校教育领域,平台构建师生一站式互动空间,课程群组自动同步课表,支持万人在线课堂与科研文献AI解读,AI助教7×24小时响应学生咨询,释放教师重复答疑压力。
全终端适配能力确保移动端与PC端体验一致,无论在办公室、生产一线还是外出公务,用户均可通过统一入口处理审批、查阅文档、参与会议,真正实现"沟通即业务"的数字化闭环,助力组织构建安全可控、高效智能的现代协作体系。

04

AI赋能的智能交互与全场景协同体验

WPS AI即时通某通某过深度自然语言处理技术,将智能交互融入每一次沟通细节。用户不仅可通过语音消息自动转文字功能快速获取信息内容,AI引擎支持多方言识别与智能断句,更能在输入过程中实时推荐专业回复话术,针对常见业务咨询一键生成规范应答,显著降低跨部门沟通成本。在群聊场景中,@AI助手即可唤醒基于企业私有知识库的智能问答,7×24小时响应技术规范、流程制度等咨询,将专家经验转化为可复用的数字资产。
移动端体验与PC端保持高度一致,支持大文件断点续传与离线消息同步,确保生产一线、外出公务场景下的业务连续性。结合某大型汽车集团实践,产业链上下游通过IM实时推送生产异常,处置时效提升65%;某头部券商投研团队借助边聊边改功能,报告协同效率实现数倍增长。系统支持按企业需求定制AI助手人格化特征与行业术语库,随着使用数据积累,模型持续学习组织沟通习惯,让智能推荐更懂业务场景,真正实现从"人找信息"到"信息找人"的范式转变,构建自进化的企业智慧沟通中枢。

05行业解决方案

政务

某省级政府

跨部门沟通依赖电话邮件,公文流转层层请示效率低,会议决策落实难。引入WPS 365政务版,实现公文边聊边审、AI智能纪要、跨层级一键触达,构建信创适配的“文档+AI+协作”一体化平台。

政务协同效率提升超60%
高校

某双一流大学

师生沟通分散,教务通知滞后,科研协作资料传输不安全,传统IM与教务系统割裂。部署WPS 365智慧教育平台,课程群组自动同步课表,AI助教实时答疑,智能表单完成万人级数据收集,实现教学研管一体化。

校园事务办理效率提升70%
金融

某头部券商

内部通讯工具缺乏审计,投研协作依赖邮件版本混乱,业务审批流程长。采用WPS 365金融版,构建全栈信创安全即时通讯网络,实现投研报告在线协同编辑、AI智能摘要,接入客服系统,全量消息审计满足监管。

客户咨询响应速度提升3倍,企业知识资产智能沉淀
WPS AI即时通讯如何开启AI助手功能?
在聊天窗口点击右上角AI图标,选择需要启用的AI助手类型,即可在对话中实时获取智能建议、文档摘要和任务提醒。
即时通讯中如何快速创建团队群聊?
进入通讯录,选择多位成员后点击“发起群聊”按钮,输入群名称即可完成创建,支持后续添加或移除成员。
AI即时通讯如何自动生成会议纪要?
在群聊中长按会议相关消息,选择“AI总结”可将讨论内容自动整理为结构化纪要,并支持一键导出为文档。
如何设置即时通讯的消息免打扰?
进入群聊详情页,开启“消息免打扰”开关,可选择全天或指定时段静音,避免非紧急消息干扰工作。

06WPS AI即时通讯重构企业智慧协作

WPS AI即时通讯作为WPS 365核心组件,深度融合IM与AI能力,提供智能纪要、知识库问答、边聊边改等创新功能,实现从沟通到协作的无缝衔接。针对政务、金融、制造等行业提供信创适配与私有化部署,通过AI自动沉淀企业知识资产,结合统一工作门户与端到端加密,构建安全可控的现代化协作体系,助力组织效率提升60%以上。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

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好生意是面向中小企业的智能进销存管理工具,覆盖采购、销售、库存、资金全流程,助力商家实时掌握经营状况。

WPS 项目管理

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WPS 项目管理提供任务分解、进度跟踪、资源分配与甘特图视图,支持团队高效协作,确保项目按时交付。

WPS AI即时通讯办公场景解决方案

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智能会话摘要

AI自动总结千条群聊要点,秒级提取待办事项,告别消息过载,重要信息不遗漏。

统一工作门户

集成邮件、审批、日程于一体,AI智能分类消息,减少80%应用切换,实现All-in-One办公。

聊天即协作

会话中直接编辑Office文档、创建日程,边聊边改无缝衔接,沟通与办公零切换。

知识自动沉淀

AI识别高价值对话,一键归档企业知识库,专家经验可复用,新人培训效率倍增。

智能问答助手

基于私有知识库7×24小时答疑,重复问题自动应答,释放专家时间,响应更及时。

安全合规协作

端到端加密、消息审计、敏感内容预警,全面支持信创部署,满足政企安全管控要求。

精选资源中心

指南
AI纪要

AI智能会话总结与待办生成指南

白皮书
门户集成

统一工作门户集成与消息智能分类方案

SOP
文档协作

聊天窗口直接编辑Office文档操作SOP

模板
知识问答

基于企业知识库的上下文问答配置模板

WPS 365 AI即时通讯,重塑企业沟通协作

深度融合AI与即时通讯,实现消息即工作台,从会话总结、智能问答到文档协同,一站式提升团队效率,助力企业构建安全可控的智慧协作中枢。

AI会话总结与待办 全场景统一工作门户 企业知识自动沉淀 等保三级安全合规 信创全栈适配