扫描件安全解密与智能办公产品矩阵

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

针对解密后的PDF扫描件及OCR识别文本进行智能校对,精准识别医疗病历、金融合同中的文字错误与术语偏差,确保数字化文档内容准确合规,降低人工审核成本。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

基于AI能力深度解析解密PDF扫描件,实现工程图纸参数提取、病历信息结构化及信贷资料智能审核,结合双层PDF技术构建企业专属知识库,提升文档数字化处理效率。

WPS 365

WPS 365

提供PDF扫描件国密解密、双层PDF生成及OCR识别全链条能力,支持批量解除加密权限与数字签名验证,实现涉密图纸、历史档案从扫描录入到安全归档的全生命周期管理。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

贯通扫描件解密、OCR识别到审核归档的全流程任务管理,支持设置PDF处理节点权限与提醒,确保金融凭证、医疗档案数字化加工环节合规可溯,提升团队协作效率。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

联动PDF扫描件OCR识别结果,一键提取解密文档中的表格数据至可编辑表格,保持原始排版结构,直接对接信贷系统与档案管理平台,消除二次录入误差,加速数据流转。

WPS PDF扫描件安全解密与OCR识别:国密算法解除加密限制,生成可编辑双层PDF及档案数字化方案

针对政府机关及企业档案数字化需求,WPS PDF提供扫描件OCR识别与安全解密功能。支持国密算法合法解除PDF加密限制,一键生成可编辑双层PDF,实现涉密文档脱敏与全文检索。端侧本地处理保障数据安全,识别率达99%以上,适用于档案馆、金融机构、制造企业的历史档案转换与图纸管理,降低数字化成本,提升文档检索效率。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 6 分钟 浏览 1894
WPS 365 PDF扫描件解密 OCR识别 双层PDF 文档安全 国密算法 数据合规 数字化转型

核心看点 Key Takeaways

  • 基于国密算法与双密码体系,实现加密扫描件合规脱敏与再编辑
  • 自研AI-OCR引擎生成可搜索双层PDF,本地处理保障数据安全
  • 打通文档中枢,实现扫描件从识别到归档的全流程自动化
核心看点图示

01

WPS 365 PDF扫描件智能解密与全生命周期安全管控

针对企业涉密扫描图纸、加密合同及历史档案的解密需求,WPS 365基于国密算法与双密码体系,提供合法合规的PDF扫描件安全解密通道。通过打开密码与权限密码分离管控,授权用户可批量解除加密限制,实现涉密文档脱敏与再编辑,同时保留数字签名防篡改能力,确保扫描件在解密过程中的法律效力与内容完整性。
结合档案数字化与金融合规场景,该功能可将加密扫描件转化为可编辑双层PDF,支持技术参数提取、病历检索及信贷资料审核。某省级机关档案室与商业银行实践表明,通过智能解密与OCR识别联动,档案检索效率显著提升,单次信贷资料处理时间大幅缩短,有效避免了传统破解软件带来的合规风险。
在套餐权益方面,WPS 365商业高级版(399元/人/年)起集成PDF工具基础能力,支持扫描件解密与加密操作;涉及国密SM系列算法的高级安全解密、批量权限解除及数字证书加密功能,企业需根据涉密等级联系销售确认开通方式或额度限制。商业旗舰版(599元/人/年)提供更完整的文档安全管控与开放接口,满足军工、金融等高安全需求场景的扫描件全生命周期管理。

WPS 365 PDF扫描件全生命周期管理示意图,包含加密解密、OCR识别、双层PDF生成与本地安全处理
图:WPS 365基于国密算法与端侧智能架构,实现扫描件从解密、OCR识别到双层PDF生成的合规闭环,全程数据本地处理,保障涉密文档安全。

02

双层PDF生成与全场景扫描件智能处理方案

WPS 365搭载自研AI-OCR引擎,支持中英文及多语种识别,可将图片扫描件一键转换为可编辑、可搜索的双层PDF。上层保留原始图像确保法律效力,下层生成透明文本层支持全文检索与内容复制,识别率高达99%以上。针对制造业工程图纸、医疗病历等复杂排版文档,系统精准还原表格结构与多字体文字,支持批量OCR处理与区域识别,数据全程本地处理不上云,满足军工、金融等涉密场某安某全需求。
结合智能审阅功能,WPS PDF提供扫描件自动去噪、纠偏、锐化与压缩能力,文件体积可缩减90%仍保持清晰可读。针对重型机械设计院的工程蓝图,支持距离、角度、面积精确测量与红线标注;针对三甲医院病案室的历史病历,实现手写体识别与医学术语智能校对,建立可检索的病案全文数据库。电子签批功能支持手写签名、骑缝章与数字印章,批注层与图像层独立管理,满足无纸化办公全流程审阅需求。
该方案已成功应用于某汽车设计院工程图纸数字化、某城商行信贷资料处理及某省级机关档案室历史档案转换。通过双层PDF生成与智能解密联动,实现纸质文档从扫描录入、内容提取、安全脱敏到归档利用的全生命周期管理,帮助企业降低60%数字化成本,提升80%文档检索效率,构建符合档案局与金融监管要求的合规数字化体系。

03

本地安全识别与办公生态无缝协同

WPS PDF扫描件处理引擎采用端侧智能架构,识别与解密过程完全在本地环境完成,原始图像与识别数据均不上传云端,从根本上杜绝了涉密图纸、病历档案及金融凭证在传输环节的泄露风险。相较于依赖网络服务的在线OCR工具,该方案满足军工、政府、医疗等对数据主权有严格要求的场景,确保敏感扫描件在物理隔离环境下完成数字化转换,符合等保2.0及行业数据安全规范。
作为WPS 365文档中枢的核心组件,PDF扫描件处理能力与在线文档、即时通讯及文档管理服务深度打通。用户完成扫描件OCR识别或解密后,可直接将双层PDF归档至企业知识库,或通过加密通道分享给授权人员审阅,无需在多个软件间切换导出。针对数字化加工中心的海量历史档案,系统支持上千页文档的批量OCR处理与自动目录生成,通过与档案管理系统的标准接口对接,实现扫描件从录入、编辑到归档的全流程自动化,构建物理凭证与电子档案一体化管理的数字孪生体系。

04

双层PDF合规流转与某格某式导出赋能业务系统

WPS 365生成的双层PDF严格遵循国家档案局电子文件归档与OCR技术标准,上层图像满足档案原件保真要求,下层文本层符合全文检索规范,实现"一套数据、双重价值"的合规管理。针对金融、医疗、制造等行业特有的结构化数据需求,系统支持将识别内容精准导出为某办公软件、Excel或TXT格式,保持表格框架与段落排版不变,直接对接信贷系统、HIS系统或PLM平台,消除二次录入带来的误差风险。
在商业银行信贷审核场景中,加密征信报告经解密后通过OCR识别,客户财务数据可自动提取至Excel尽调模板;汽车设计院接收的供应商加密图纸解除权限后,技术参数表直接转换为可编辑表格,支撑成本核算与工艺分析;三甲医院病案室将手写病历转化为双层PDF后,医学术语经智能校对入库,既满足临床科研检索需求,又通过隐私脱敏符合等保与HIPAA规范。这种从扫描图像到业务数据的端到端流转,帮助企业构建符合档案管理、金融监管及行业数据安全要求的标准化数字资产体系。

05PDF扫描件解密

政府档案

某省级机关档案室

十年历史扫描档案无法检索与编辑,涉密文档解密脱敏流程繁琐。通过WPS PDF扫描件OCR与解密联动,将加密扫描件转为可检索双层PDF,实现一键脱敏与内容提取,告别专用OCR软件。

档案检索效率提升80%,数字化加工成本降低60%
汽车设计

某汽车设计院

加密工程蓝图无法直接编辑,技术参数提取需专业软件。利用WPS PDF扫描件解密与OCR识别,将加密图纸转为可编辑文档,实现技术参数表格提取与设计变更快速响应。

技术文档处理效率提升70%,年度软件采购费节省超50万元
银行信贷

某城商行信贷部

客户加密征信报告与扫描合同无法直接提取信息,人工录入耗时。通过WPS PDF解密与OCR识别,自动提取资质信息填入信贷系统,实现扫描件到业务数据的无缝流转。

单笔贷款资料处理时间从2小时缩短至20分钟,年节省软件采购费30余万元
什么是双层PDF文件,它有哪些主要特点?
双层PDF包含原始扫描图像层和隐藏的文本层,既可保持原貌,又支持全文检索与复制粘贴,便于存档与利用。
双层PDF与普通扫描件PDF有何本质区别?
普通扫描件仅为图片,无法搜索文字;双层PDF通过OCR生成了透明文本层,实现了文字查找、选择和复制功能。
制作双层PDF通常需要哪些关键步骤?
首先对纸质文档或扫描件进行OCR识别,然后将识别出的文本以透明层形式叠加在原图之上,最后保存为PDF格式。
WPS PDF是否支持将扫描件直接转为双层PDF?
支持,WPS PDF内置OCR功能,可对扫描件进行文字识别,自动生成文本层,一键导出为可搜索的双层PDF文件。

06WPS 365 PDF扫描件解密与双层PDF应用方案

WPS 365基于国密算法提供PDF扫描件安全解密,支持批量解除加密并保留数字签名效力。通过AI-OCR生成双层PDF,上层保留原图确保法律效力,下层透明文本层支持全文检索与编辑,识别率达99%以上。采用端侧智能架构确保数据不上云,满足军工、金融等高安全需求。已成功应用于政府档案、汽车设计及商业银行场景,实现档案检索效率提升80%、信贷资料处理时间缩短90%,助力企业构建符合档案局与金融监管要求的合规数字化体系。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理集成于WPS 365,提供任务分配、进度跟踪与甘特图视图,支持文档协同与即时沟通,帮助团队高效推进项目,实现全流程数字化管控。

好会计

WPS

好会计面向小微企业提供智能云财务服务,涵盖记账、报税、发票管理,支持手机查账与自动生成凭证,轻松应对财税处理,降低人工成本。

扫描件全生命周期管理方案

查看更多方案

安全解密通道

基于国密算法合法解除加密限制,权限分离管控,批量脱敏,保障涉密扫描件再编辑与法律效力。

智能OCR识别

自研AI引擎将扫描件一键转为双层PDF,识别率99%以上,支持表格还原与多语种,数据全程本地处理。

批量自动化处理

支持上千页文档批量OCR与解密,自动生成目录,对接档案系统,实现从扫描到归档的全流程自动化。

图像优化瘦身

自动去噪、纠偏、锐化并压缩体积90%,保持清晰可读,适合工程图纸、历史病历等复杂扫描件。

电子审阅签批

提供精确测量、红线标注、手写签名与数字印章,批注层独立管理,满足无纸化全流程审阅需求。

合规数据导出

识别内容精准导出为Office/Excel/TXT,保持版式不变,直接对接业务系统,消除二次录入误差。

精选资源中心

指南
解密

PDF扫描件国密解密与权限管控指南

白皮书
脱敏

双密码体系下涉密文档脱敏操作流程

SOP
权限

加密合同批量解除限制操作SOP

案例
签名

企业扫描件数字签名防篡改配置案例

WPS PDF 扫描件安全解密与OCR识别

基于国密算法与端侧智能,将加密扫描件批量转为可编辑双层PDF,保障数据安全与合规,高效提取关键信息。

国密合规解密 离线OCR识别 批量处理高效 双层PDF归档 全流程安全可控