WPS 365集团企业办公系统安全解决方案，支持全栈信创适配与数据主权防护，满足等保密评合规要求

01

构建集团级全栈信创安全办公体系

针对集团企业办公系统安全面临的异构IT环境风险、数据主权隐患及跨境合规压力，WPS 365通过差异化套餐架构提供分层防护能力。商业旗舰版（599元/人/年）提供全栈信创适配与完整安全管控，商业高级版（399元/人/年）支持Windows或Linux授权及基础文档安全，而商业协作版（199元/人/年）与体验版仅提供基础协作功能。方案基于鲲鹏、某腾某等国产CPU及某麟某、UOS操作系统构建混合云架构，实现核心数据私有化留存与协同能力云端扩展，满足等保2.0三级、密评及ISO27001认证，确保境内数据不出境。

在统一身份与数据治理层面，平台建立零信任安全底座，实现集团级单点登录与跨组织联邦管理，支持敏感内容DLP检测、邮件水印及防截屏保护。文档安全方面提供分级分类标签、DRM数字版权控制与全链路审计，离职人员文档可一键冻结回收，杜绝核心数据外泄。需要特别说明的是，WPS电子签、合同管理及部分高级安全特性需加价购买或联系销售开通，企业应结合合规要求选择适配版本。

实际部署中，某大型能源央企采用商业旗舰版完成十万员工信创环境平滑迁移，通过文档不落地与水印溯源技术建立统一安全标准；某证券集团则借助投研资料安全沙箱与文档DNA技术，实现敏感操作全链路审计与泄密源头追溯，年拦截数百次违规外发。这些实践表明，通过X86与信创双栈兼容及分级分权管理，可有效解决多层级组织权限失控与跨境传输合规风险，满足央企、金融机构及跨国集团的差异化安全诉求。

02

跨国数据主权与全生命周期安全治理实践

针对跨国集团面临的GDPR跨境合规与数据主权挑战，WPS 365构建境内外一体化安全协同架构，通过多地数据中心部署实现数据驻留合规隔离，核心研发资料境内存储而协同版本境外可阅不可下。某新能源汽车集团借助文档水印与溯源技术，成功阻断电池技术图纸外泄行为，同时安全连接三千家供应商实现技术资料受控协同。金融机构则依托国密SM4加密算法与投研资料安全沙箱，实现核心研报仅在线阅读禁止下载，通过文档DNA技术精准定位泄密源头，年拦截数百次敏感文件外发尝试，全面满足等保、密评及行业穿透式监管要求。

在集团内部数据治理层面，平台建立统一知识主权体系，实现文档分级分类标签与敏感内容自动识别，外发文档通过DRM数字版权控制打开次数、有效期及转发权限，结合离职人员一键冻结回收机制，杜绝核心人员流动导致的数据资产流失。统一身份认证底座支撑单点登录与跨组织联邦管理，邮件系统内置DLP检测与强制审批流，配合零信任SDP接入网关实现网络攻击面隐身，为多元化集团多业态板块提供多租户安全隔离与统管能力，确保加盟商、经销商在受控协同空间内安全协作，实现事前预防、事中控制、事后审计的闭环管理。

03

多元化集团生态协同与人员变动数据保全

针对多元化民营集团多业态板块系统割裂及生态伙伴协同风险，WPS 365通过多租户架构构建统一安全办公底座，实现地产、零售、科技等不同业态独立空间与集团统一管控。平台建立零信任安全接入网关，为加盟商、经销商打造受控协同空间，结合文档外发审批、有效期控制与远程擦除能力，确保核心经营数据在生态协作中不越界、不落地、可追溯。

在人员变动数据保全方面，系统建立全生命周期文档权限体系，离职人员触发离职流程后自动冻结文档访问权限，根据安全策略将文档所有权转移至指定负责人，并清除所有个人设备访问凭证，彻底杜绝带走客户名单与商业计划的风险。结合AI敏感信息识别与动态水印技术，平台实现事前预防、事中控制、事后审计的闭环管理，某全国性零售消费集团部署后成功实现数千家门店与加盟商的安全协同，顺利通过上市数据安全审计。

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构建集团统一身份底座实现邮件全生命周期安全

针对集团多层级组织面临的跨域邮件管理混乱与统一身份认证缺失问题，WPS 365建立基于零信任架构的集团级安全底座，实现单点登录与多组织邮箱联邦管理。通过一账号贯通集团全系统，彻底杜绝账号冒用与权限失控风险；内置邮件安全网关全面支持国密SM4算法加密传输与存储，对跨境邮件实施强制合规审查与敏感内容DLP检测，外发邮件必经审批流并附加水印溯源，确保核心商密不外泄。

在技术实现层面，平台通过数字签名与动态令牌技术确保审批流程不可篡改，关键节点强制二次验证，杜绝越权或伪造审批风险；开放平台采用OAuth2.0授权、接口签名验证及IP白名单机制，所有数据交互均经加密通道传输，严防重放攻击与数据窃取。同时建立邮件与文档全生命周期管理体系，团队解散时按安全策略自动归档或彻底销毁数据，离职人员账号删除前自动锁定资产并转移所有权，清除所有设备访问凭证，配合六个月以上的全链路行为审计日志，实现事前预防、事中控制、事后追溯的闭环治理。

05集团企业办公系统安全标杆案例

06构建集团级零信任安全办公体系

针对集团企业异构IT环境与数据主权挑战，建议采用分层信创适配方案，通过鲲鹏、某腾某等国产芯片与混合云架构实现核心数据私有化留存。建立零信任安全底座，统一身份联邦管理，配合文档分级分类、DRM数字版权及离职一键冻结回收机制，形成事前预防、事中控制、事后审计的闭环。重点强化跨境合规能力，利用数据驻留隔离、安全沙箱与水印溯源技术，满足等保、密评及GDPR要求，保障十万级用户平滑迁移与生态伙伴受控协同。