WPS 365×华企DSC:构建全链路数据安全办公生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

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结合DSC安全沙箱技术,会议全程禁止本地录屏截屏,屏幕共享强制叠加用户身份水印,会议纪要AI生成后自动加密归档,确保会议资料全生命周期受控。

WPS PDF

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支持PDF文档透明加密与外发审批,结合DSC系统限定打开次数、有效期及打印权限,防止图纸与商业机密外泄,离线外发包确保文件脱离内网后依然可控。

WPS 黑马校对

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内置AI引擎智能识别敏感词与合规风险,结合DSC分级加密策略自动触发落地强制加密,确保公文、合同及临床试验方案等涉密内容在安全环境下流转。

WPS 待办中心

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任务协同流转全程受DSC权限管控,支持离职自动解绑设备、回收加密文档权限并归档历史数据,确保跨地域生产基地业务连续性及核心知识资产零泄露。

WPS 智能表格

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财务及研发数据自动触发透明加密,完整记录操作日志支持审计追溯,结合截屏管控与打印水印溯源,为生物医药及高端制造提供全链路数据资产保护。

华企DSC数据安全防泄密系统深度集成WPS 365|驱动级透明加密保障制造医药设计行业文档邮件会议安全与离职防泄密

华企DSC数据安全防泄密系统与WPS 365深度集成,基于驱动级透明加密技术构建安全云文档、智能邮箱、视频会议全链路防护体系。针对装备制造、生物医药、建筑设计、法律服务等行业核心图纸、实验数据、客户卷宗外泄及离职带走资料等痛点,实现文档下载自动加密、邮件敏感内容拦截、会议防录屏截屏、外发审批与审计追溯,满足等保三级及密评合规要求。

发布于 2026-08-12 更新于 2026-08-12 阅读时长 9 分钟 浏览 1176
华企DSC 数据安全防泄密 透明加密 WPS 365集成 全生命周期保护 离职人员管控 外设准入管理 安全审计追溯

核心看点 Key Takeaways

  • ✓与WPS 365深度集成,实现下载自动加密、截屏打印管控及全链路保护
  • ✓内置灵犀AI引擎,自动识别敏感内容并匹配分级加密,离职自动回收权限
  • ✓支持离线外发包、外设准入管控与事中事后全量审计,满足等保三级
核心看点图示

01

华企DSC与WPS 365融合构建全场景数据安全防护体系

华企DSC数据安全防泄密系统基于驱动级透明加密技术,为企业提供存储、流转、使用、外发全链路的数据资产保护。该系统与WPS 365办公生态深度集成,在安全云文档场景中实现下载自动加密、截屏打印管控及外设准入管理;在安全智能邮箱场景中支持邮件透明加密传输、敏感内容识别与外发审批;在安全智能视频会议中则通过安全沙箱禁止录屏截屏,确保会议资料全生命周期受控。
针对高端装备制造、生物医药研发等核心商业机密管理需求强烈的行业,华企DSC可有效防范图纸外泄、离职带走资料等风险。如某智能汽车零部件龙头企业部署后,实现了跨地域生产基地的图纸透明加密与权限分级管控。企业在选择WPS 365商业高级版或商业旗舰版时,可联系销售咨询华企DSC集成方案,相关安全能力通常需额外购买授权许可,最低五授权点起售以确保核心部门基础防护覆盖。

华企DSC数据安全防泄密系统与WPS 365办公生态深度集成示意图,展示从存储、流转、使用到外发全生命周期的数据资产保护能力,涵盖安全云文档、安全智能邮箱、安全智能视频会议等场景的透明加密与权限管控。
华企DSC与WPS 365深度集成,实现全链路数据安全防护

02

全链路加密与智能审计构建数据安全护城河

围绕企业文档"存储-流转-使用-外发"全生命周期,华企DSC数据安全防泄密系统打造主动式数据资产保护体系。系统内置灵犀AI引擎自动识别财务报表、研发代码、临床试验方案等敏感内容,实时匹配分级加密策略,实现落地强制加密与权限动态联动。针对邮件外发、U盘拷贝等高风险环节,提供外发审批流程与离线外发包制作功能,支持限定打开次数、有效期及打印权限,确保文件脱离办公环境后仍受控。同时,系统完整记录文档操作日志,支持截屏黑名单管控与打印水印溯源,为金融、政务等合规严苛行业提供全量审计追溯能力。
结合WPS 365办公生态,该方案实现安全与效率的无缝平衡。在安全智能视频会议场景中,DSC安全沙箱禁止本地录屏截屏,屏幕共享强制叠加用户身份信息水印,会议纪要AI生成后自动加密归档;安全智能邮箱则支持敏感词实时拦截与邮件透明加密传输,离职员工账号禁用同时自动加密归档历史邮件。相比独立加密软件,该集成方案无需改变用户办公习惯,通过驱动级透明加密技术实现无感加解密,在制造业跨地域协同、生物医药CRO协作等场景中,既保障核心数据零泄露,又显著提升业务协同效率。

03

离职全周期管控与跨行业合规实践

针对律所、设计院及高端制造等企业普遍面临的离职人员带走核心资料难题,华企DSC数据安全防泄密系统构建"事前预防-事中管控-事后追溯"的全周期防护机制。当员工离职时,管理员可通过DSC管理后台一键解绑终端设备认证,同步禁用邮箱账号并自动加密归档历史邮件,确保业务数据无法被带离;同时系统支持加密文档权限自动回收,离职人员即便拷贝本地文件,在脱离授权环境后亦无法解密打开,彻底阻断知识资产流失路径。
系统内置的智能审计中心完整记录文档全生命周期操作日志,支持按时间范围批量归档与查询各终端加密授权使用情况,为金融、政务、生物医药等合规严苛行业提供全量审计追溯能力。无论是建筑设计院的CAD图纸外发审批留痕,还是律所客户卷宗的隐形水印溯源,抑或是医药研发数据的离线外发包管控,华企DSC均能通过API开放平台与企业OA、ERP系统深度集成,实现加密策略统一管理和数据安全流转,在满足等保三级及密评认证要求的同时,构建适应不同行业特性的动态数据安全护城河。

04

外设准入与离线场景的全维度数据安全管控

华企DSC数据安全防泄密系统不仅保障在线办公环境的数据安全,更针对离线办公与外设接入等高风险场景构建严密防线。系统支持U盘、移动硬盘等外设准入管控,当存储设备接入终端时自动识别并执行加密策略,禁止非授权拷贝或强制加密写入,彻底阻断物理通道泄密风险。针对频繁出差或居家办公场景,系统提供离线策略联动机制,员工可在授权时限内离线访问加密文档,所有操作仍受DSC引擎监控,超出时限自动失效;外发文件则可通过制作加密外发包实现安全传输,支持限定打开次数、有效期及阅读权限,确保文件脱离内网后依然可控。
通过API开放平台,华企DSC可无缝集成企业现有OA、ERP及PLM系统,实现加密策略与业务流程的统一管理。在金融证券、政务公文传输等对合规性要求极高的领域,系统支持涉密文档的跨系统安全流转,确保从业务系统下载的报表、公文自动触发加密保护,打印输出强制叠加溯源水印,截屏操作实时拦截。这种"业务流+数据流"的双重防护,既满足了等保三级及密评认证的严苛要求,又避免了传统独立加密软件带来的业务割裂感,真正实现了安全与效率的深度融合。

05行业标杆案例

高端装备制造

智行汽车零部件集团

设计图纸外泄风险高,跨地域12个生产基地协同低效。部署WPS 365与华企DSC后,实现图纸透明加密与权限分级管控,统一知识库沉淀工艺标准,外发文件强制审批留痕,打通设计-生产数据链。

核心资产泄露事件归零,+40% 研发协同效率
生物医药

某华某医药集团

新药实验数据与临床方案外泄风险大,多研发中心协作缺乏安全机制。引入系统后,研发文档全格式透明加密,细粒度权限隔离项目组,AI辅助报告撰写,外发强制审批与水印溯源。

核心数据泄露事件归零,-30% 申报资料准备周期
建筑设计

某远某建筑设计院

CAD图纸与BIM模型外泄频发,20个分院跨专业协同版本混乱。部署后实现图纸透明加密与动态水印,建立统一知识库沉淀标准图集,AI辅助标书制作,外发图纸审批追溯。

核心设计资产泄露事件归零,+35% 跨专业协同效率,-50% 投标文档制作时间
如何在华企DSC系统中解绑离职员工的终端设备认证?⌄
登录DSC管理后台,进入终端管理模块,选择离职员工设备,点击解绑操作并确认解除授权。
为什么华企DSC数据防泄密系统要求最低购买五个授权点?⌄
企业数据安全防护需要覆盖核心部门,五授权点可确保研发、财务等关键岗位形成基础防护体系。
如何通过华企DSC系统修改加密文档的外发分享范围和有效期?⌄
在DSC外发管理界面设置文档权限,限定打开次数、有效期限,并添加水印防止二次传播泄密风险。
什么是华企DSC数据安全系统提供的API开放平台接口?⌄
开放平台提供标准化API接口,支持与企业OA、ERP系统集成,实现加密策略统一管理和数据安全流转。

06华企DSC全链路数据安全防护方案

华企DSC数据安全防泄密系统基于驱动级透明加密技术,为企业提供存储、流转、使用、外发全链路数据资产保护。系统内置灵犀AI引擎智能识别敏感内容,结合WPS 365实现无感加密与协同办公平衡,支持外发审批、离线管控及离职人员权限回收。通过API集成OA/ERP系统,满足高端制造、生物医药、建筑设计等行业合规需求,构建"事前预防-事中管控-事后追溯"的全周期防护体系,既防范图纸外泄与资料带走风险,又提升跨地域协同效率。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

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集成WPS 365的项目协作平台,提供任务分配、进度跟踪、甘特图等功能,支持多人实时编辑文档,保障项目资料安全,提升团队协同效率。

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智能生意管理工具,集成WPS 365办公能力,支持进销存、客户管理、经营分析,帮助小微企业轻松管账,实现业务数据安全协同。

全场景办公防泄密解决方案

查看更多方案

文档透明加密

云文档下载自动加密,本地编辑无感知,文件脱离环境无法打开,全生命周期受控。

外发审批管控

文件外发需审批,支持制作外发包限定次数、有效期及权限,杜绝二次传播。

邮件安全防护

邮件透明加解密传输,敏感内容实时拦截,外发强制审批,离职邮件自动归档。

会议防泄密

安全沙箱禁止录屏截屏,共享文档强制水印,纪要自动加密归档,会议内容不泄露。

离线外设管控

U盘接入自动识别加密,离线授权限时访问,外发包离线可控,阻断物理通道泄密。

离职数据保护

一键解绑终端并回收权限,历史邮件加密归档,离职人员无法带走或解密核心资料。

精选资源中心

指南
透明加密

安全云文档下载自动加密管控指南

SOP
邮件防泄密

安全智能邮箱敏感内容识别与审批流程SOP

模板
会议安全

安全视频会议防录屏截屏沙箱配置模板

白皮书
生态集成

WPS 365与DSC集成部署技术白皮书

WPS 365商业版,集成华企DSC安全防护

与华企DSC深度集成,实现文档全生命周期透明加密、邮件自动防泄密及会议安全管控,为企业数据资产保驾护航。

驱动级透明加密 全链路数据保护 安全云文档 智能邮件防泄密 会议防截屏录屏