WPS 365安全生态,打造智能办公新体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

与邮箱深度集成,快速创建数据收集表单,自动归档邮件系统,实现信息采集全流程安全合规与智能分析。

WPS PDF

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邮件附件直接预览编辑PDF,支持国密加密与水印保护,确保合同图纸等敏感文件传输安全合规,防止信息泄露。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

与邮箱无缝集成,支持附件在线协作编辑不落地,实时保存版本留痕,结合AI智能撰写邮件与文档内容。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

智能识别钓鱼邮件与恶意附件,自动撰写邮件摘要与专业回复建议,构建AI驱动的企业级安全通信中枢。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

实时校对邮件内容敏感词与合规风险,结合邮箱审计能力,确保外发邮件符合金融监管与网络安全法规要求。

WPS 365安全邮箱_金融级加密信创企业邮箱_支持国密SM2/SM3/SM4算法与等保三级及AI协同

WPS 365安全邮箱提供金融级SSL/TLS加密与国密SM2/SM3/SM4算法支持,通过等保三级认证,满足金融机构、央企国企及运营商的信创替代与合规审计需求。支持AI智能撰写、敏感内容识别、全生命周期归档及离职邮件交接,实现邮件与WPS文档深度协同,构建防泄密、防攻击的企业级邮件安全体系。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 10 分钟 浏览 1574
WPS 365 安全邮箱 企业邮箱 数据安全 信创兼容 AI邮件助手 邮件加密 合规归档

核心看点 Key Takeaways

  • 金融级国密加密与全链路防泄密,支持邮件撤回、截屏告警及阅后即焚,满足等保合规。
  • AI智能生成摘要与回复建议,深度集成文档在线协作,提升邮件处理与办公效率。
  • 全栈信创适配与双域隔离,适配集团多级管控,实现数据主权自主可控与长期归档。
核心看点图示

01

WPS 365安全邮箱构建全链路企业通信防护体系

WPS 365安全邮箱面向企业提供从基础通信到高级安全防护的分级解决方案,商业协作版(199元/人/年)起即提供企业邮箱服务,而金融级加密传输、国密算法支持、敏感内容识别及全生命周期归档等高级安全能力,则需升级某商某业高级版(399元/人/年)或商业旗舰版(599元/人/年),部分深度合规功能需联系销售开通。该邮箱采用金融级SSL/TLS加密传输,支持国密SM2/SM3/SM4算法,通过等保三级认证,管理员可在后台一键开启邮件加密开关,对敏感邮件设置禁止转发、截屏检测及阅后即焚权限,同时支持已发送邮件快速撤回与离职员工邮箱数据一键移交,确保涉密信息不外泄。
针对企业合规需求,WPS 365安全邮箱提供全量邮件自动归档与备份,支持按时间、部门等多维度检索及10年以上长期保存,具备敏感词实时监控、外发审批流程与完整操作日志审计,满足《网络安全法》《数据安全法》及等保2.0要求。邮件与WPS文档深度集成,支持附件在线预览编辑不落地,AI智能识别钓鱼邮件与恶意附件,拦截率超99.9%,并可自动撰写邮件摘要与专业回复建议。
在实际应用中,如某省级通信运某通某过部署WPS 365安全邮箱完成信创改造,实现双域隔离与敏感词过滤;某头部券商则利用其实现研报邮件敏感信息实时检测与合规审计。无论是金融机构、央企国企还是互联网科技企业,均可通过该邮箱构建覆盖传输、存储、使用全流程的安全防线,实现邮件数据主权自主可控。

WPS 365安全邮箱产品功能概览图,展示金融级加密、AI智能处理、全栈信创兼容与无缝协同等核心能力
WPS 365安全邮箱:从基础通信到高级安全防护的分级解决方案,集成AI邮件助手、全生命周期合规管控与信创全栈适配,助力企业构建安全高效的数字办公基座

02

AI赋能智能邮件协同办公新体验

WPS 365安全邮箱不仅提供金融级安全防护,更通过AI技术重构邮件处理流程。内置WPS AI可智能分析长邮件内容,一键生成精准摘要与专业回复建议,自动提取待办事项并同步至日程,大幅降低员工处理邮件的时间成本。针对传统邮箱附件大小限制与版本混乱痛点,系统支持超大附件自动转为云链接传输,突破容量限制的同时,附件可直接调用WPS在线编辑,多人协同修改实时保存,避免反复上传下载导致的版本错乱。
邮件与办公场景的深度集成是WPS 365的核心优势。用户无需下载即可在邮件内预览编辑某办公软件、Excel、PPT等全格式文档,编辑痕迹自动存档留痕。移动端原生适配WPS文档处理能力,支持语音输入智能排版,随时随地高效处理商务邮件。系统还提供Priority Inbox智能分类,自动识别重要邮件并隔离垃圾信息,配合全文检索与标签管理,让海量邮件中的关键信息秒级呈现。
在协同流程方面,邮件内容可一键创建会议邀约与日程提醒,实现邮件、日历、待办事项的数据互通。针对互联网科技企业与跨国团队,系统支持多语言智能翻译与跨境邮件合规审计,对接某某某企业微信、某企业办公平台等IM平台及ERP、OA等业务系统,构建开放集成的企业级邮件中枢,助力企业实现从基础通信向智能知识管理的数字化转型。

03

全栈信创适配与集团化管控筑牢数据主权防线

WPS 365安全邮箱深度适配国产芯片、操作系统及数据库生态,实现从底层硬件到上层应用的全栈信创兼容,满足央企、国企及金融机构的国产化替代刚性要求。系统支持双域隔离部署架构,严格区分内外网邮件流转边界,通过与4A系统无缝对接实现统一身份认证与单点登录,确保涉密信息在纯信创环境下安全闭环流转。针对集团型组织复杂架构,提供多域名集中管理与分级权限管控能力,总部可统一定制安全策略并实时审计各子公司邮件行为,同时支持独立域名运营与跨组织邮件协同,适配大型集团矩阵式管理需求。
在供应链协同与跨境业务场景中,系统通过附件安全沙箱、图纸防截屏水印及外发审批流程,保障商务合同与技术资料在上下游传递中的机密性。跨境邮件传输采用端到端加密与合规审计机制,完整记录邮件跨境流转路径,满足出海企业数据跨境流动的监管要求。针对人员变动风险,提供离职员工邮箱一键移交与数据自动归档功能,确保客户资源与业务资料完整留存,防止核心数据资产随人员流失而泄露。
通过私有化部署模式,WPS 365将数据主权完全归还企业,邮件数据本地加密存储且不可篡改,配合10年以上长期归档与全文智能检索能力,构建起覆盖邮件全生命周期的安全合规体系。系统完整记录操作日志支持电子取证,满足国资监管与上市公司审计要求,为大型组织打造安全可控、自主可信的数字化办公基座。

04

用户自助安全策略与全场景防泄密机制

WPS 365安全邮箱将企业级安全能力转化为用户可感知的自助操作,普通员工无需IT支持即可在发件时一键启用邮件加密、设置阅读密码与有效期,或对敏感邮件开启“禁止转发”“阅后即焚”权限,有效防止二次传播泄密。针对误发风险,系统支持已发送邮件秒级撤回,无论对方是否已读均可追溯删除;收件人若尝试截屏,客户端将自动检测并阻断操作,同时触发告警通知发件人,配合动态隐形水印实现精准溯源,构建起从发送、传输到阅读的全链路防护。
管理员可通过可视化后台灵活配置自动化安全策略:自定义敏感词库实时扫描外发内容,触发关键词自动转人工审核或阻断;针对图纸、合同等高风险附件强制附加部门专属水印;建立离职人员邮件自动归档规则,确保业务资料一键移交指定接手人,彻底消除人员流动带来的客户资源流失隐患。这些安全能力与某某企业微信、某协同办公平台等IM工具及ERP、CRM业务系统无缝对接,邮件数据在跨系统流转中自动继承权限策略,在保障安全的同时消除信息孤岛。
相比传统邮件系统需额外采购归档软件与加密插件,WPS 365将防病毒、反垃圾、内容审计、电子归档等能力统一集成,AI引擎对钓鱼邮件与恶意附件拦截率超99.9%,大幅降低企业安全采购与多系统维护成本。无论是跨境传输中的合规审计,还是日常办公中的附件在线预览,系统均在后台自动完成国密加密与权限校验,让员工在无障碍的协作体验中,无形间落实企业数据安全合规要求,实现安全与效率的平衡。

05WPS 365安全邮箱典型客户案例

通信运营商

某省级通信运营商

原邮件系统信创适配不足,涉密邮件管控困难,内外网数据隔离不严。引入WPS 365安全邮箱,完成全栈信创改造与双域隔离部署,对接4A系统,实现敏感词过滤、附件杀毒、加密传输,并打通邮件与文档在线协作。

邮件处理效率提升50%,实现涉密邮件零外泄
金融证券

某头部券商

原邮件系统信创适配困难,敏感邮件管控薄弱,投行资料外泄风险高。部署WPS 365安全邮箱后,完成信创环境平滑迁移,实现敏感词实时检测、附件深度查杀与操作日志审计,AI辅助撰写研报与提取待办。

邮件安全事件零发生,研报撰写效率提升40%
互联网电商

某头部电商平台

邮件与办公系统割裂,技术文档传输版本混乱,商务邮件处理耗时。引入WPS 365安全邮箱,实现邮件与文档深度集成,附件在线协同编辑,AI智能撰写商务邮件并自动提取待办,搭建邮件知识库。

邮件处理效率提升60%,商务沟通响应速度提升3倍
请问如何在WPS 365安全邮箱中开启邮件加密功能保障信息安全?
登录企业后台,进入安全邮箱设置,开启邮件加密开关,即可对发送邮件自动加密,收件人需验证身份查看,有效防止信息泄露。同时支持设置密码和有效期,进一步强化安全。
请问WPS 365安全邮箱发送重要邮件后如何快速撤回防止泄露?
在已发送邮件中,点击撤回按钮,系统将自动撤回未读邮件,已读邮件会通知收件人,有效防止敏感信息外泄,保障企业数据安全。同时支持撤回后邮件不可见。
企业如何具体设置WPS 365安全邮箱的邮件审核功能并使用?
管理员登录企业后台,在安全邮箱模块中开启审核规则,可指定审核人和审核范围,对外发邮件自动拦截,审核通过后方可发送,确保合规。
请问员工离职后如何通过WPS 365安全移交企业邮箱并防止数据丢失?
管理员可在企业后台一键禁用离职员工邮箱,并转移邮件数据至指定人员,同时设置邮件保留期,确保业务连续性,防止数据丢失。处理完毕后可彻底删除邮箱数据。

06WPS 365安全邮箱:构建企业级安全通信防线

WPS 365安全邮箱以金融级SSL/TLS加密及国密算法为核心,提供从传输到存储的全流程安全防护,支持敏感内容识别、阅后即焚、截屏检测等防泄密功能,满足等保2.0及信创适配要求。深度融合WPS办公生态与AI能力,实现邮件智能摘要、附件在线协同及待办自动提取,显著提升处理效率。通过分级版本策略与私有化部署,为金融、央企及互联网企业提供兼顾安全合规与高效协作的数字化通信基座,助力实现数据主权自主可控。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

基于WPS 365的项目协同工具,可关联邮件自动创建任务,实时同步进度,文档集中管控,提升团队执行效率与信息安全。

好生意

WPS

轻量级进销存管理应用,无缝对接WPS 365,实现商品、订单、客户一体化管理,数据云端同步,与审批邮件联动,安全高效。

安全邮件办公场景方案

查看更多方案

银行级加密传输

采用金融级SSL/TLS与国密SM2/3/4算法,邮件传输全程加密,防劫持。

AI智能防钓鱼

AI识别钓鱼邮件与恶意附件,拦截率超99.9%,保护员工免受欺诈。

邮件文档协同

邮件内在线预览编辑WPS全格式文档,实时保存,版本自动留痕。

超大附件秒传

附件自动转为云链接,突破大小限制,多人协同编辑不落地。

合规归档审计

全量邮件自动归档保持10年以上,防篡改,满足法规审计要求。

离职一键交接

离职员工邮箱数据一键移交,客户资源完整留存,防数据流失。

精选资源中心

白皮书
安全策略

WPS 365安全邮箱金融级加密与国密算法白皮书

指南
防泄密

邮件敏感内容识别与防泄密配置指南

SOP
合规审计

邮件全生命周期归档与审计合规SOP

清单
等保合规

等保三级邮件系统安全能力清单

WPS 365安全邮箱,企业信息安全与效率之选

WPS 365安全邮箱,集金融级加密、AI智能处理、全流程合规于一体,保障企业邮件数据安全可控。

金融级安全防护 AI智能邮件处理 国产化全栈适配 全生命周期归档 高效协同办公