WPS 智能表单
与邮箱深度集成,快速创建数据收集表单,自动归档邮件系统,实现信息采集全流程安全合规与智能分析。
与邮箱深度集成,快速创建数据收集表单,自动归档邮件系统,实现信息采集全流程安全合规与智能分析。
邮件附件直接预览编辑PDF,支持国密加密与水印保护,确保合同图纸等敏感文件传输安全合规,防止信息泄露。
与邮箱无缝集成,支持附件在线协作编辑不落地,实时保存版本留痕,结合AI智能撰写邮件与文档内容。
智能识别钓鱼邮件与恶意附件,自动撰写邮件摘要与专业回复建议,构建AI驱动的企业级安全通信中枢。
实时校对邮件内容敏感词与合规风险,结合邮箱审计能力,确保外发邮件符合金融监管与网络安全法规要求。
WPS 365安全邮箱提供金融级SSL/TLS加密与国密SM2/SM3/SM4算法支持,通过等保三级认证,满足金融机构、央企国企及运营商的信创替代与合规审计需求。支持AI智能撰写、敏感内容识别、全生命周期归档及离职邮件交接,实现邮件与WPS文档深度协同,构建防泄密、防攻击的企业级邮件安全体系。
WPS 365安全邮箱面向企业提供从基础通信到高级安全防护的分级解决方案,商业协作版(199元/人/年)起即提供企业邮箱服务,而金融级加密传输、国密算法支持、敏感内容识别及全生命周期归档等高级安全能力,则需升级某商某业高级版(399元/人/年)或商业旗舰版(599元/人/年),部分深度合规功能需联系销售开通。该邮箱采用金融级SSL/TLS加密传输,支持国密SM2/SM3/SM4算法,通过等保三级认证,管理员可在后台一键开启邮件加密开关,对敏感邮件设置禁止转发、截屏检测及阅后即焚权限,同时支持已发送邮件快速撤回与离职员工邮箱数据一键移交,确保涉密信息不外泄。
针对企业合规需求,WPS 365安全邮箱提供全量邮件自动归档与备份,支持按时间、部门等多维度检索及10年以上长期保存,具备敏感词实时监控、外发审批流程与完整操作日志审计,满足《网络安全法》《数据安全法》及等保2.0要求。邮件与WPS文档深度集成,支持附件在线预览编辑不落地,AI智能识别钓鱼邮件与恶意附件,拦截率超99.9%,并可自动撰写邮件摘要与专业回复建议。
在实际应用中,如某省级通信运某通某过部署WPS 365安全邮箱完成信创改造,实现双域隔离与敏感词过滤;某头部券商则利用其实现研报邮件敏感信息实时检测与合规审计。无论是金融机构、央企国企还是互联网科技企业,均可通过该邮箱构建覆盖传输、存储、使用全流程的安全防线,实现邮件数据主权自主可控。
WPS 365安全邮箱不仅提供金融级安全防护,更通过AI技术重构邮件处理流程。内置WPS AI可智能分析长邮件内容,一键生成精准摘要与专业回复建议,自动提取待办事项并同步至日程,大幅降低员工处理邮件的时间成本。针对传统邮箱附件大小限制与版本混乱痛点,系统支持超大附件自动转为云链接传输,突破容量限制的同时,附件可直接调用WPS在线编辑,多人协同修改实时保存,避免反复上传下载导致的版本错乱。
邮件与办公场景的深度集成是WPS 365的核心优势。用户无需下载即可在邮件内预览编辑某办公软件、Excel、PPT等全格式文档,编辑痕迹自动存档留痕。移动端原生适配WPS文档处理能力,支持语音输入智能排版,随时随地高效处理商务邮件。系统还提供Priority Inbox智能分类,自动识别重要邮件并隔离垃圾信息,配合全文检索与标签管理,让海量邮件中的关键信息秒级呈现。
在协同流程方面,邮件内容可一键创建会议邀约与日程提醒,实现邮件、日历、待办事项的数据互通。针对互联网科技企业与跨国团队,系统支持多语言智能翻译与跨境邮件合规审计,对接某某某企业微信、某企业办公平台等IM平台及ERP、OA等业务系统,构建开放集成的企业级邮件中枢,助力企业实现从基础通信向智能知识管理的数字化转型。
WPS 365安全邮箱深度适配国产芯片、操作系统及数据库生态,实现从底层硬件到上层应用的全栈信创兼容,满足央企、国企及金融机构的国产化替代刚性要求。系统支持双域隔离部署架构,严格区分内外网邮件流转边界,通过与4A系统无缝对接实现统一身份认证与单点登录,确保涉密信息在纯信创环境下安全闭环流转。针对集团型组织复杂架构,提供多域名集中管理与分级权限管控能力,总部可统一定制安全策略并实时审计各子公司邮件行为,同时支持独立域名运营与跨组织邮件协同,适配大型集团矩阵式管理需求。
在供应链协同与跨境业务场景中,系统通过附件安全沙箱、图纸防截屏水印及外发审批流程,保障商务合同与技术资料在上下游传递中的机密性。跨境邮件传输采用端到端加密与合规审计机制,完整记录邮件跨境流转路径,满足出海企业数据跨境流动的监管要求。针对人员变动风险,提供离职员工邮箱一键移交与数据自动归档功能,确保客户资源与业务资料完整留存,防止核心数据资产随人员流失而泄露。
通过私有化部署模式,WPS 365将数据主权完全归还企业,邮件数据本地加密存储且不可篡改,配合10年以上长期归档与全文智能检索能力,构建起覆盖邮件全生命周期的安全合规体系。系统完整记录操作日志支持电子取证,满足国资监管与上市公司审计要求,为大型组织打造安全可控、自主可信的数字化办公基座。
WPS 365安全邮箱将企业级安全能力转化为用户可感知的自助操作,普通员工无需IT支持即可在发件时一键启用邮件加密、设置阅读密码与有效期,或对敏感邮件开启“禁止转发”“阅后即焚”权限,有效防止二次传播泄密。针对误发风险,系统支持已发送邮件秒级撤回,无论对方是否已读均可追溯删除;收件人若尝试截屏,客户端将自动检测并阻断操作,同时触发告警通知发件人,配合动态隐形水印实现精准溯源,构建起从发送、传输到阅读的全链路防护。
管理员可通过可视化后台灵活配置自动化安全策略:自定义敏感词库实时扫描外发内容,触发关键词自动转人工审核或阻断;针对图纸、合同等高风险附件强制附加部门专属水印;建立离职人员邮件自动归档规则,确保业务资料一键移交指定接手人,彻底消除人员流动带来的客户资源流失隐患。这些安全能力与某某企业微信、某协同办公平台等IM工具及ERP、CRM业务系统无缝对接,邮件数据在跨系统流转中自动继承权限策略,在保障安全的同时消除信息孤岛。
相比传统邮件系统需额外采购归档软件与加密插件,WPS 365将防病毒、反垃圾、内容审计、电子归档等能力统一集成,AI引擎对钓鱼邮件与恶意附件拦截率超99.9%,大幅降低企业安全采购与多系统维护成本。无论是跨境传输中的合规审计,还是日常办公中的附件在线预览,系统均在后台自动完成国密加密与权限校验,让员工在无障碍的协作体验中,无形间落实企业数据安全合规要求,实现安全与效率的平衡。
原邮件系统信创适配不足,涉密邮件管控困难,内外网数据隔离不严。引入WPS 365安全邮箱,完成全栈信创改造与双域隔离部署,对接4A系统,实现敏感词过滤、附件杀毒、加密传输,并打通邮件与文档在线协作。
原邮件系统信创适配困难,敏感邮件管控薄弱,投行资料外泄风险高。部署WPS 365安全邮箱后,完成信创环境平滑迁移,实现敏感词实时检测、附件深度查杀与操作日志审计,AI辅助撰写研报与提取待办。
邮件与办公系统割裂,技术文档传输版本混乱,商务邮件处理耗时。引入WPS 365安全邮箱,实现邮件与文档深度集成,附件在线协同编辑,AI智能撰写商务邮件并自动提取待办,搭建邮件知识库。
WPS 365安全邮箱以金融级SSL/TLS加密及国密算法为核心,提供从传输到存储的全流程安全防护,支持敏感内容识别、阅后即焚、截屏检测等防泄密功能,满足等保2.0及信创适配要求。深度融合WPS办公生态与AI能力,实现邮件智能摘要、附件在线协同及待办自动提取,显著提升处理效率。通过分级版本策略与私有化部署,为金融、央企及互联网企业提供兼顾安全合规与高效协作的数字化通信基座,助力实现数据主权自主可控。
与WPS 365安全邮箱深度集成,实现合同在线起草、编辑、审批与加密传输,支持多方协作留痕,确保合同全生命周期安全合规。
基于WPS 365的项目协同工具,可关联邮件自动创建任务,实时同步进度,文档集中管控,提升团队执行效率与信息安全。
轻量级进销存管理应用,无缝对接WPS 365,实现商品、订单、客户一体化管理,数据云端同步,与审批邮件联动,安全高效。
业财一体化管理平台,集成WPS 365,打通业务与财务数据,多维报表自动生成,移动端实时决策,保障数据安全与合规。
轻量级进销存管理应用,无缝对接WPS 365,实现商品、订单、客户一体化管理,数据云端同步,与审批邮件联动,安全高效。
智能财税工具,与WPS 365生态融合,自动记账、一键报税,财务数据加密存储,多端协同,助力中小企业轻松管账。
与WPS 365安全邮箱深度集成,实现合同在线起草、编辑、审批与加密传输,支持多方协作留痕,确保合同全生命周期安全合规。
WPS 365原生进销存应用,采购、销售、库存全流程管理,数据实时同步,报表自动生成,依托安全邮箱实现审批与通知闭环。
基于WPS 365的项目协同工具,可关联邮件自动创建任务,实时同步进度,文档集中管控,提升团队执行效率与信息安全。
采用金融级SSL/TLS与国密SM2/3/4算法,邮件传输全程加密,防劫持。
AI识别钓鱼邮件与恶意附件,拦截率超99.9%,保护员工免受欺诈。
邮件内在线预览编辑WPS全格式文档,实时保存,版本自动留痕。
附件自动转为云链接,突破大小限制,多人协同编辑不落地。
全量邮件自动归档保持10年以上,防篡改,满足法规审计要求。
离职员工邮箱数据一键移交,客户资源完整留存,防数据流失。
WPS 365安全邮箱,集金融级加密、AI智能处理、全流程合规于一体,保障企业邮件数据安全可控。