WPS 智能表单
连锁门店经营数据通过国密SM4加密上报与落库存储,结合多维表实现选址、巡店、库存全链路密评合规采集。
连锁门店经营数据通过国密SM4加密上报与落库存储,结合多维表实现选址、巡店、库存全链路密评合规采集。
AI生成内容依托国密SM4加密落盘与SM3完整性校验,确保演示文稿在传输与存储中满足密评保密性与不可否认要求。
研发资料流转全程受国密SM4加密与SM3校验保护,防止代码与文档在多平台间明文流转,支撑泛互联网业态密评整改。
外发审批联动国密电子签章、水印与禁止下载策略,实现文件全流程可控可溯,满足密评对数据外发安全的合规要求。
通过国密中间件实现模型与人员双鉴别,知识库SM4加密结合SM3完整性校验,交互脱敏传输并绑定国密审计日志。
WPS 365基于国密SM2/SM3/SM4算法体系,针对云文档、AI企业版及企业IM提供密评合规方案,解决身份鉴别弱、传输与存储缺乏国密保护、文档分散未加密等问题。支持国密SSL传输通道、SM4落盘加密、双因素身份鉴别、操作留痕及SM3日志完整性校验,提供私有化HSM与文档中台SDK,已在大型新能源制造、连锁零售、互联网等企业落地,满足密评三级对密码应用正确性与有效性的要求。
围绕密评整改对身份鉴别、传输加密、存储保密性与不可否认性的要求,WPS 365基于国密SM2/SM3/SM4算法体系,在云文档、AI企业版及企业IM三大模块中构建了核心能力。云文档采用SM4加密存储与国密SSL/TLS传输通道,基于SM2数字证书实现双因素身份鉴别,配合细粒度权限及SM3 HMAC防篡改保护访问控制信息,操作全程留痕并附加可靠电子签名,历史版本与二级回收站均受密码保护。AI企业版通过国密中间件实现模型与人员双鉴别,知识库采用SM4加密与SM3完整性校验,交互过程仅传输加密脱敏片段,Token消耗绑定国密审计日志。企业IM依托国密SSL全链路加密,实现消息端到端/落库加密、已读电子签名及水印防截屏。
在落地配置上,管理员可在后台开启SM2登录并设置多级身份鉴别审批流程,按最小化角色实现分级分权访问控制,同时导出国密安全审计日志报表。上述密评合规能力通常需结合商业高级版或商业旗舰版使用,前者(399元/人/年)支持Windows或Linux版Office授权及文档安全管控,后者(599元/人/年)提供完整AI与开放接口,部分增强模块或HSM对接需联系销售开通。大型新能源制造集团等案例表明,统一IM替代与全链路国密改造可支撑密评合规,但企业应结合自身场景与版本权益合理规划。
针对不同业态的密评整改需求,WPS 365提供了差异化的合规落地路径。大型新能源制造集团以统一IM替代与全集团文档不落地为核心,解决跨地域子公司数据分散与考勤代打卡问题;连锁零售企业则需覆盖数千家门店的经营数据加密上报,依托智能表单与多维表实现选址、巡店、库存等国密传输与存储;泛互联网及跨界集团更关注研发资料与知识库的国密落盘加密,防止敏感设计文档在多平台间明文流转。
在系统融合层面,WPS 365文档中台提供国密SDK标准接口,可将文档在线预览、协同编辑与加密存储能力无缝嵌入企业现有OA、CRM、ERP及门店管理系统。该方案不仅解决格式兼容与乱码问题,更通过API级国密输出,使外部系统无需额外密码改造即可满足密评对传输加密、存储机密性的要求,显著降低自研适配与重复建设成本。
密钥安全与持续合规是整改闭环的关键。平台支持私有化HSM部署与全生命周期密钥托管,结合离职一键转让、二级回收站及历史版本密码保护机制,确保文档资产不因人员变动而流失。外发审批联动水印、禁止下载与国密电子签章策略,实现文件全流程可控可溯,全面覆盖密评对密钥管理、数据恢复与外发安全的合规要求。
WPS 365将国密算法延伸至黑马校对、快搭轻应用、WebOffice在线编辑等高频办公场景,确保密评整改无死角。黑马校对模块在检测文档敏感信息时,自动基于国密算法加密存储检测日志,识别敏感内容后即时触发权限阻断,防止涉密数据违规扩散;快搭应用关联多维表格时,系统默认启用国密SM4加密传输通道并对落库数据实施加密,保障业务数据全生命周期安全;WebOffice在线编辑SDK则集成国密SM4传输加密与SM3完整性校验,确保文档在线处理环节不被篡改,满足密评应用和数据安全要求。
在数据运维与灾备层面,企业可通过后台批量导入工具上传本地文档,系统自动调用SM4算法完成存储加密并绑定最小化访问权限,实现“上传即加密”。若发生误删,管理员可依托加密审计日志定位操作源头,并通过受密码技术保护的二级回收站与历史版本机制恢复数据,全过程留痕满足密评追溯要求。针对传输异常,可通过排查客户端国密SSL配置及网络环境,确认SM3完整性校验生效状态,必要时重新配置数字证书以保障链路安全。
密钥可持续管理与审计闭环是长期合规的基石。平台支持私有化HSM部署与全生命周期密钥托管,管理员可在后台开启SM2数字证书登录并设置多级审批流程,定期导出国密算法加密的安全审计报表。企业需关注服务续期,避免因会员到期导致高级加密与密钥管理服务受限,从而确保密评合规性持续有效。结合国密策略引擎的外发管控与电子签章能力,文档全流程可控可溯,形成密评整改长效防护机制。
针对密评整改对身份鉴别、通信安全、数据存储及密钥管理的核心要求,WPS 365将合规要点转化为可直接配置的标准功能。在身份鉴别层面,后台支持启用国密SM2数字证书登录,自定义多级审批流,确保人员与设备身份真实可信;在访问控制层面,通过最小化角色权限模块实现文档查看、编辑、管理的细粒度分权,并对访问控制信息施加SM3完整性保护,防止越权与篡改;在安全审计层面,平台自动生成全量操作日志,管理员可导出国密算法加密的审计报表,满足留存与追溯要求。
这些功能已在多元业态中完成验证。大型跨界产业集团替代多套旧IM后,实现数万级员工统一国密身份鉴别与跨板块文档协作;连锁零售集团依托加密智能表单与多维表,支撑数千家门店经营数据的安全采集;泛互联网企业则将国密SDK嵌入现有业务系统,使研发资料在流转过程中全程受SM4加密与SM3校验保护。不同规模企业均可基于同一套功能体系完成整改,无需额外采购外挂密码设备。
在密钥与数据全生命周期管理方面,平台内置私有化HSM对接能力,实现密钥全生命周期合规托管。结合国密SSL/TLS传输通道、SM4落盘加密、二级回收站密码保护及外发联动水印与国密电子签章,形成从传输、存储到外发的闭环防护。企业仅需在后台完成策略配置与证书部署,即可持续满足密评三级对密码应用正确性与有效性的严苛要求。
6万员工三套IM并存,文档明文传输无加密,考勤代打卡频发。引入WPS 365统一入口,用国密SM2/SM4实现IM替代、文档落盘加密与传输加密,源头杜绝代打卡,完成全链路密评整改。
研发资料分散多平台且缺加密,协作通道非国密,日志易篡改。采用WPS 365国密增强版,核心文档国密落盘与传输加密,文档中台SDK对接业务系统,全面满足身份鉴别、传输与存储保密性要求。
7000门店数据明文上报,巡店、库存信息易篡改,加盟资料无加密。通过WPS 365国密智能表单与多维表实现数据加密采集,知识库国密存储,文档中台无缝集成门店系统。
WPS 365围绕密评整改要求,构建了覆盖身份鉴别、传输存储加密、访问控制与审计的全栈国密能力。平台支持SM2数字证书登录与多级审批,通过国密SSL/TLS及SM4实现全链路传输与落盘加密,结合细粒度权限与SM3完整性校验保障访问控制。同时提供私有化HSM密钥托管、国密审计日志、二级回收站及外发水印签章等闭环管理,并已在制造、零售、互联网等多行业验证,助力企业高效完成密评合规。
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好生意专注小微商贸企业与个体户的进销存管理,支持手机端开单、库存盘点、客户对账,操作简便,帮助商家轻松管货管账。
WPS 项目管理是一方品应用,嵌入WPS 365协同环境,提供任务分配、进度跟踪与甘特图视图,实现项目文档与执行一体化在线管理。
WPS 合同管理深度融合WPS 365文档能力,支持合同起草、协同编辑、电子签章与履约跟踪,全流程在线化,确保合规与高效。
WPS 进销存为商贸场景设计,无缝对接WPS表格表单,实现采购、销售、库存数据自动化流转与报表生成,提升门店经营透明度。
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基于SM2数字证书实现双因素身份鉴别,支持多级审批流,确保人员与设备身份真实可信。
全量文档采用SM4国密算法加密落盘,历史版本与二级回收站均受密码保护,防止资产流失。
国密SSL/TLS通道结合SM4端到端加密,消息、文件全程密态传输,防窃听篡改。
最小化角色权限管理,访问控制信息施加SM3 HMAC完整性保护,防越权与篡改。
全程操作留痕并附加可靠电子签名,审计日志经国密算法加密,满足密评追溯要求。
私有化HSM对接,密钥分级托管、离职一键转让,结合外发审批与水印,闭环合规。
基于SM2/SM3/SM4算法,全面覆盖云文档、AI与IM,提供身份鉴别、传输加密、存储保密与审计闭环,助力企业快速通过密评整改。