WPS 待办中心
聚合督查督办全量任务,智能提醒待办事项,实时跟踪办理进度,确保重点工作不遗漏,实现任务闭环管理。
聚合督查督办全量任务,智能提醒待办事项,实时跟踪办理进度,确保重点工作不遗漏,实现任务闭环管理。
支持督查报告AI智能撰写与多人协同编辑,自动留存历史版本,满足政务公文格式规范,提升督办文书处理效率。
快速搭建督查整改填报表单,支持移动端现场数据采集与实时同步,自动汇总分析,为台账提供精准数据支撑。
提供企业级安全邮箱服务,支持督查通知、正式文件加密传输,已读未读状态追踪,确保敏感信息送达与留痕。
构建督查督办数据驾驶舱,支持甘特图可视化进度管理,多维度数据分析穿透,助力管理层实时掌握全级次执行情况。
面向政府机关、央企集团、金融机构及大型基建企业,WPS协作提供数字化督查督办台账解决方案。替代传统Excel与电话催办,实现领导批示、民生实事、监管整改、工程项目等任务的全周期闭环管理。支持分级穿透式监管、超期自动预警、可视化驾驶舱,与公文系统、ERP深度集成,全程留痕满足审计要求,提升执行效率与合规管理水平。
督查督办台账广泛应用于各级政府机关、国资企业、金融机构及大型基建集团的战略执行与合规管理场景,实现政策落实、领导批示、监管整改等全周期闭环跟踪。在政务领域,督查室通过台账对政府工作报告、民生实事进行任务分解与进度可视化管理;在央企集团,战略运营部门依托分级台账穿透监管二级、三级单位,确保重大投资项目与改革任务落地;金融机构则利用该平台跟踪监管报送与风控整改进度,满足合规审计要求。
在实际业务协同中,督查督办台账与轻审批、视频会议、即时通讯深度打通。针对立项、延期、验收等审批环节,轻审批提供可视化流程配置与全操作留痕,审批结果自动回写台账;召开督查调度会时,WPS会议支持会中直接操作台账核对进度,AI会议纪要可智能提取决议并一键生成督办任务;日常沟通中,即时通讯的已读未读状态与保密模式确保敏感督查信息安全送达,进度反馈自动归档关联台账,避免信息孤岛。
企业可根据规模选择WPS 365不同版本使用相关功能:商业协作版(199元/人/年)提供基础协作与在线客服;商业高级版(399元/人/年)含Windows或Linux Office授权及PDF工具、全文翻译;商业旗舰版(599元/人/年)提供完整AI Hub与2TB存储空间,支持AI会议纪要、智能提取等高级功能。需注意,WPS项目管理、电子签等属于加价购买项,部分AI功能与开放接口需联系销售开通。
督查督办台账通过企业级安全架构与全链路数字化留痕,构建起符合政务及金融行业标准的合规管理体系。系统支持动态水印、防截屏、防转发等多层次安全防护,配合精细化权限管控与离职人员远程数据擦除能力,确保敏感督查内容仅在授权范围内流转,杜绝信息泄露风险。每一条台账记录均自动生成完整的历史版本与操作日志,从任务创建、进度更新到审批验收的全流程均可追溯审计,满足监管检查与责任界定需求。
智能化风控机制进一步提升管理效能。系统内置超期自动分级预警功能,可根据事项紧急程度向责任人及管理层推送差异化提醒,避免重要督办任务延误。与AI能力的深度结合使会议决议能够智能识别并一键转为督办事项,减少人工录入偏差。移动端原生适配让现场人员可实时填报进展、上传附件,数据自动同步至云端台账,结合甘特图与数据驾驶舱的可视化展示,管理层可穿透查看各级单位执行细节,实现风险早发现、问题早干预的主动式督查管理。
督查督办台账通过构建多级组织架构与精细化权限体系,支撑集团型组织实现穿透式监管。针对央企集团及政府机关"层级多、链条长"的管理痛点,系统支持建立总部、二级公司、三级单位分级台账,战略任务可逐层分解至具体责任人,形成纵向到底的责任传导机制。通过角色隔离与数据权限配置,各级单位在独立管理本级事项的同时,总部可实时穿透查看全级次执行进度,结合数据驾驶舱的多维度可视化分析,及时发现执行偏差与潜在风险。
在横向协同层面,台账深度集成公文系统与ERP等业务平台,实现领导批示、会议决议自动抓取立项,避免信息传递衰减。针对跨部门整改任务,系统支持主协办单位并联协同、会签审批自动路由,疑难问题可通过即时通讯专项群组或视频会议快速会商,决议成果一键归档至台账。全流程操作留痕与版本追溯形成完整证据链,为组织绩效考核与审计问责提供精准数据支撑,真正实现"任务分解、过程可控、结果可溯"的闭环管理体系。
针对督查督办工作中审批环节与台账管理脱节的痛点,WPS协作通过轻审批与即时通讯的深度集成,构建起从任务立项到办结验收的数字化闭环。系统提供可视化流程设计器,支持针对重大督办、常规督查、专项检查等不同场景预置差异化审批模板,实现事项分级分类自动路由。当审批流转至整改方案确认或延期申请环节时,审批结果自动回写至督查督办台账,无需人工二次录入,确保流程状态与台账数据实时同步。
在任务执行过程中,经办人可通过即时通讯接收加急催办提醒,已读未读状态明确责任边界;现场人员利用移动端可随时填报整改进展并上传佐证材料,数据实时归档至对应台账条目。系统支持与现有公文系统、ERP平台无缝对接,领导批示、会议决议可自动抓取生成督办事项,形成"批示-立项-审批-执行-反馈-归档"的全链路闭环。全程操作留痕与版本追溯功能,为后续审计倒查提供完整证据链,真正实现督查工作"流程标准化、数据自动化、责任可追溯"的精细化管理目标。
传统督办依赖Excel表格与电话催办,领导批示落实难跟踪,跨部门协调效率低。通过WPS协作搭建督查督办数字化平台,实现政府工作报告、领导批示、民生实事台账化管理,任务自动分解到人,进度实时可视,催办智能提醒。
集团战略部署与年度重点工作落实难跟踪,二级公司督办数据层层衰减,跨层级协同效率低下。通过WPS协作建立全级次督查督办体系,实现战略解码、任务分解、执行跟踪、考核评价闭环,穿透式监管直达三级单位。
监管报送与整改任务跟踪困难,风控合规事项落实周期长,董事会决策执行不透明,缺乏金融级安全的督办平台。运用WPS协作构建监管合规督办平台,实现监管意见、内部审计、风控整改等台账数字化,全流程闭环管理。
督查督办台账适用于政府机关、央企集团及金融机构的战略执行与合规管理场景,实现政策落实、重大项目及监管整改的全周期闭环跟踪。通过分级台账体系支撑穿透式监管,解决传统Excel跟踪效率低、跨层级数据衰减等痛点。结合轻审批、即时通讯与AI能力,实现任务自动分解、进度实时可视、超期智能预警及全流程数字化留痕,整体落实效率提升30%-60%,确保“任务分解、过程可控、结果可溯”的精细化管理目标。
与督查督办台账深度集成,实现合同审批、履约跟踪与合规管理。可视化流程自动回写台账,全链路留痕,满足审计与监管要求,提升合同执行效率。
对接督查督办台账,实现物资采购、库存、销售全流程跟踪。数据实时同步,进度自动归档,助力企业资源调配与整改任务闭环管理。
智能财务工具,与督查督办台账协同,自动生成预算执行、费用报销等凭证。多维度报表分析,满足审计要求,强化资金监管。
与督查督办台账深度集成,实现合同审批、履约跟踪与合规管理。可视化流程自动回写台账,全链路留痕,满足审计与监管要求,提升合同执行效率。
支持任务分解、甘特图与进度穿透,与督查督办台账无缝协同。分级授权、实时预警,确保重大投资项目与改革任务落地。
对接督查督办台账,实现物资采购、库存、销售全流程跟踪。数据实时同步,进度自动归档,助力企业资源调配与整改任务闭环管理。
业财一体化平台,与督查督办台账联动,实时归集业务成本、自动核算。数据驾驶舱可视化分析,助力经营决策与合规审计。
进销存与财务管理,关联督查督办台账,跟踪采购、销售整改事项。移动端实时填报,数据自动归档,提高商贸执行效率。
智能财务工具,与督查督办台账协同,自动生成预算执行、费用报销等凭证。多维度报表分析,满足审计要求,强化资金监管。
政府工作报告等重点工作任务分解,甘特图进度可视化,动态跟踪。
支持总部穿透查看二三级单位执行详情,结合驾驶舱提前预警风险。
自动跟踪监管报送与风控整改进度,全流程留痕满足审计要求。
审批结果自动回写台账,避免信息孤岛,实现审批与数据闭环。
会中屏幕共享实时核对台账,AI纪要智能生成督办任务。
督查消息加密传输,已读状态追踪责任,反馈自动归档至台账。
WPS协作提供督查督办台账全周期管理,打通轻审批、视频会议、即时通讯,实现多级穿透监管、智能预警与全流程合规留痕,助力组织高效执行。