WPS 365智能生态,筑牢数据合规防线

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 黑马校对

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结合AI数据合规平台,精准识别公文格式偏差与涉密敏感表述,自动校验GB/T 9704标准,确保党政机关文档零错误、零泄密,满足等保2.0内容安全要求。

WPS PDF

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深度集成AI合规审查能力,支持隐私政策、DPA协议等20万字长文档智能风险标注与敏感信息脱敏,一键生成合规摘要,满足跨境传输与等保审计要求。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

内置AI数据合规模块,实时扫描邮件内容识别PII/PHI敏感信息,自动拦截违规跨境传输,支持涉密文档分级流转审批,确保企业通信全程合规留痕。

WPS 会议

WPS 会议

支持跨国会议内容智能合规审查,实时识别GDPR/CCPA敏感数据并预警,自动生成符合国际审计标准的会议纪要,助力企业满足多jurisdiction数据保护要求。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

智能追踪数据合规审查任务流,自动提醒隐私政策审核、跨境传输审批等关键节点,联动AI助手生成合规待办清单,确保数据资产盘点与义务履行零遗漏。

WPS AI企业版数据合规平台:提供AI智能合规审查、敏感数据识别分类与全球法规咨询服务

WPS 365 AI数据合规平台集成AI合规审查、数据治理、法规智询三大助手,支持对隐私政策、DPA等文档进行智能审查与风险标注,通过自然语言识别PII/PHI敏感数据并自动分类分级,内置全球数据保护法规库提供实时合规建议。适用于金融、医疗、跨国企业及政务部门,支持20万字长文档总结、私有化部署及信创环境,帮助企业法务与数据保护官提升合规审查效率,实现数据全生命周期合规管控。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 5 分钟 浏览 1167
AI数据合规平台 数据合规审查 敏感数据识别与脱敏 跨境数据传输合规 政务公文智能排版 多法规合规管理

核心看点 Key Takeaways

  • AI三大助手集成审查、治理与法规智询,自动标注风险、识别敏感数据并生成合规路径。
  • 覆盖政务公文智能排版与安全审查、跨国多法域合规冲突识别等多场景。
  • 轻量化交互降低门槛,划词释义、自然语言公式解析,助力中小企业降本增效。
核心看点图示

01

WPS 365 AI数据合规平台:从审查到治理的合规新范式

企业在处理隐私政策、数据处理协议(DPA)及跨境传输文件时,常面临法规分散、审查耗时、敏感数据难定位等挑战。WPS 365 AI数据合规平台集成三大核心能力:AI数据合规审查助手支持对冗长合规文档发起智能询问,自动标注风险条款并定位原文,一键提炼核心义务;AI数据合规治理助手通过自然语言识别表格中的PII/PHI等敏感信息,自动完成数据分类分级与资产盘点,生成合规风险热力图;AI合规法规智询助手则内置全球主要数据保护法规库,支持针对员工监控、跨境传输等场景获取实时合规路径建议,并自动匹配企业适用的义务清单。
参考金融、医疗及跨国制造领域的实践,平台不仅支持对最长20万字的某格某式合规文档进行全文总结与风险提取,还能在WPS表格内直接完成敏感数据识别,无需切换应用或编程基础。例如,某头部券商借助AI合规审查功能将投行材料审核效率提升80%,某三甲医院利用病历智能脱敏处理百万份文档且零遗漏,均通过私有化部署满足信创与等保要求。用户可通过快捷键随时唤醒AI助手,支持正式公文、法律意见书等文风一键切换,满足监管报送与内部评审的不同篇幅要求。
需要注意的是,AI数据合规平台深度功能主要面向WPS 365商业旗舰版(599元/人/年)用户,该版本提供完整AI Hub及AI数据助手,含双系统授权与2TB/人存储;商业高级版(399元/人/年)仅提供基础AI能力,深度合规审查需联系销售开通或加价购买;体验版与商业协作版仅含限量AI功能或无Office授权的基础协作。建议有规模化需求的企业选择旗舰版,通过7×24小时客服或专家预约获取定制化部署。

WPS 365 AI数据合规平台功能界面,展示AI合规审查、敏感数据识别、法规智询、公文排版与智能脱敏等核心能力
图:WPS 365 AI数据合规平台集成AI合规审查、数据治理、法规智询与智能排版等模块,支持多场景合规需求,助力企业高效应对数据保护与公文处理挑战

02

政务场景智能合规与公文安全管控

针对政府宣传与公共事业单位面临的公文格式规范严格、涉密信息管控复杂等挑战,AI数据合规平台提供符合GB/T 9704标准的公文智能排版功能,自动校验党政机关公文格式规范,确保文件要素齐全、版式标准。平台内置内容安全审查模块,可精准识别政治术语敏感表述与泄密风险,在文档拟制阶段即拦截潜在违规内容,满足等保2.0与关基保护要求。
在数据安全管理方面,平台支持涉密文档自动分级标注与流转权限控制,结合智能脱敏技术对公民隐私与内部敏感信息实施动态打码,实现跨部门协同办文全程留痕。某省级政府通过私有化部署构建全省政务办公系统,年处理公文超百万份且保持零格式错误与泄密事件,公文排版准确率达100%,宣传内容合规审查时间缩短90%,有效打通省市县三级协同链路,显著提升政务办公效率与安全防护水平。
用户可通过Ctrl+Shift+H快捷键随时唤醒AI助手,支持正式公文、简明摘要等文风一键切换,灵活适配不同行政场景下的文档撰写需求,确保政务数据处理既高效又合规。

03

跨国企业多法域合规与智能数据分析

针对跨国经营企业面临的GDPR、CCPA等多 jurisdiction 数据法规冲突与合规标准差异难题,AI数据合规平台通过AI合规法规智询助手构建全球法规智能中枢,支持自然语言检索欧盟、美国及亚太地区主要数据保护法规,自动识别跨境数据传输中的合规冲突点,并基于企业业务属性智能匹配适用的义务清单与合规路径建议。
平台内置强大的数据分析引擎,可对分散在全球各分支机构的敏感数据资产进行统一分类分级,生成可视化的合规差距分析与风险趋势预测图表,帮助数据保护官实时掌握多地区合规态势。结合智能PPT生成能力,用户仅需输入主题或上传合规文档,即可快速生成符合国际审计标准的多语言合规培训材料与审计汇报方案。
某世界500强制造企业通过私有化部署整合全球30个地区法规库,实现供应商合同自动合规审查与跨境数据传输智能审批,年节省合规成本超千万元,同时通过平台的风险值计算与脱敏度评估公式解析功能,精准量化各业务线合规水平,满足ESG披露与国际审计要求。

04

中小企业法务合规效率提升与专业赋能方案

针对中小企业法务资源有限、合规专业能力不足的痛点,AI数据合规平台通过轻量化交互设计降低技术门槛。用户选中文档中晦涩的法规术语或风险条款,可通过划词功能一键获取释义、关联案例及合规提示,实现边写边查的沉浸式办公。面对数据脱敏度、风险值计算等复杂公式,平台以自然语言解释计算逻辑并自动验证结果,无需编程背景即可完成专业评估。
平台支持通过Ctrl+Shift+H快捷键随时唤起AI助手,针对员工监控、第三方共享等具体场景发起可靠问答,答案基于法规库标注引用来源并提供人工复核入口。针对合规培训与汇报需求,用户仅需语音描述或上传文档,即可生成可编辑大纲的PPT,支持正式公文、法律意见书等文风一键切换,灵活适配20万字长文总结与多模态输入。
某互联网创业公司借助AI合规审查功能,将隐私政策审查时间从2天压缩至2小时,通过智能识别敏感数据与自动生成分类分级标签,在零增加IT人员的情况下满足等保2.0要求,年节省外部法律顾问费用超50万元,实现合规能力与成本控制的双重优化。

05AI数据合规平台行业标杆案例

金融证券

某头部券商

监管文件解读耗时,合同审查效率低,客户隐私数据缺乏脱敏机制。通过WPS AI数据合规平台信创部署,AI自动识别投行材料中的敏感信息与合规风险点,实现实时脱敏与分级管控。

文档审核效率提升80%,零数据泄露事件
医疗卫生

某大型三甲医院

患者隐私数据保护压力大,病历脱敏处理耗时,跨科室数据共享权限混乱。采用WPS AI数据合规平台私有化部署,共创脱敏模型,实现患者隐私自动识别与实时脱敏。

数据共享审批从3天缩短至10分钟,通过电子病历五级评审
政府机关

某省级政府

公文格式规范严格,内容政治性审查标准高,涉密信息泄露风险大。基于WPS AI数据合规平台构建政务办公系统,实现公文自动排版、敏感内容审查与涉密数据脱敏。

公文排版准确率100%,合规审查时间缩短90%,拦截99%涉密误发
AI数据合规平台支持哪些文风切换模式?
支持正式公文、简明摘要、合规报告、法律意见书等文风,可一键切换,满足不同场景下的合规文档撰写需求。
AI数据合规平台能对多长的文档进行全文总结?
支持最长20万字的合规文档全文总结,智能提取关键风险点和合规建议,兼容多种格式文件上传。
AI数据合规平台能调整合规报告的文章长度吗?
可以,支持对生成的合规报告进行字数精简或扩展,灵活适配监管报送、内部评审等不同篇幅要求。
AI数据合规平台的数据分析涵盖哪些分析类型?
涵盖数据分类分级、合规差距分析、风险趋势预测、个人信息影响评估等,输出可视化分析图表。

06全场景AI数据合规平台赋能高效合规管理

WPS 365 AI数据合规平台集成审查、治理与法规智询三大核心能力,支持20万字合规文档智能分析与风险标注,通过Ctrl+Shift+H快捷键随时唤醒AI助手。平台覆盖金融、医疗、政府及跨国企业全场景,实现敏感数据自动识别、公文智能排版及跨境合规路径规划,经头部券商、三甲医院等验证可提升效率超80%。支持私有化部署满足信创与等保要求,建议规模化需求企业选择商业旗舰版(599元/人/年)获取完整功能。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

集成于WPS AI企业版的智能财税应用,自动采集发票、智能记账报税,支持多准则核算,帮助企业轻量化实现财务合规与税务管理。

WPS 进销存

WPS

融入WPS AI企业版的进销存管理工具,通过AI识别单据、自动生成出入库与流水分析,实现小微企业库存、采购、销售一体化管控。

AI数据合规场景化解决方案

查看更多方案

AI合规审查

隐私政策与DPA条款一键审查,自动标注风险并定位原文,审核效率提升80%。

敏感数据自动识别

在WPS表格中通过自然语言识别PII/PHI,自动分类分级,生成合规热力图。

全球法规即时查询

自然语言检索全球数据保护法规,自动匹配适用义务,获取跨境传输合规路径建议。

公文格式与安全审查

自动校核GB/T 9704公文格式,识别敏感表述与泄密风险,确保零格式错误与泄密事件。

中小企业合规助手

划词解读法规术语,语音生成PPT,零IT基础完成数据脱敏评估与合规审查。

合规材料智能生成

输入主题或上传文档,一键生成多语言合规培训PPT,满足审计汇报要求。

精选资源中心

模板
隐私审查

隐私政策审查与风险条款标注模板

清单
DPA审查

数据处理协议(DPA)核心义务清单

SOP
跨境传输

跨境传输文件合规自查SOP

指南
长文审查

20万字长文合规总结与风险提取指南

WPS AI企业版,智能合规新范式

WPS AI企业版集成AI合规审查、敏感数据识别与全球法规智询,支持私有化部署,满足等保信创要求,助力企业降本增效合规。

AI合规审查 敏感数据自动分类 全球法规实时查询 智能脱敏零遗漏 私有化部署更安全