WPS PDF
支持文档定稿后一键转PDF归档,锁定区域版式保持像素级一致,满足合同、公文长期留档与合规审计需求。
支持文档定稿后一键转PDF归档,锁定区域版式保持像素级一致,满足合同、公文长期留档与合规审计需求。
支持造价公式与利率数据在线锁定保护,多角色各改其域,确保表格核心计算逻辑不被误改,数据安全可控。
贯通合同审批与文档锁定流程,按业务节点实时分派待办任务,驱动合同、保单等文档高效流转与权限切换。
将合同、保单中的开放域转化为智能表单,仅允许指定字段在线填写,自动校验数据完整性,防止制式内容被篡改。
集成WebOffice锁定区域能力,提供文档级与区域级双重保护,覆盖PC、移动端及小程序,实现企业文档全链路安全管控。
WPS WebOffice锁定区域接口面向企业OA、CRM及项目管理系统,提供文档级与区域级双重锁定能力。通过公文域、书签与内容控件,将合同通用条款、造价公式、法律条款设为只读,仅开放指定字段供业务人员在线填写,防止制式内容误删误改。支持按角色分配编辑权限,实现200人协同下各改其域、互不干扰,修改痕迹实时留存且历史版本可追溯。无需安装客户端,浏览器内即可嵌入使用,覆盖PC、移动端及微信小程序,单文档支持500MB,文件与策略分离存储于客户侧,满足建筑、金融、医药、政务等高合规场景需求。
WPS WebOffice锁定区域接口面向企业自有系统提供文档级与区域级双重锁定能力,核心功能包括设置只读、可编辑及可填写等多种区域保护模式。通过公文域、书签与内容控件,企业可将合同模板、公文红头、造价公式、法律条款等设为只读锁定,仅开放指定字段供业务人员在线填写,防止制式内容在流转中被误删误改,确保版式完整与法律严肃性。该能力无需安装客户端,浏览器内即可调用接口动态下发权限策略,支持文字、表格、演示等主流格式在线预览与编辑。
在协同场景中,接口支持按角色分配文档内特定章节的编辑权限,实现同一文件多角色各改其域、互不干扰,修改痕迹实时留存且历史版本可追溯。无论是建筑工程合同中的通用条款锁定、信贷保单的利率公式保护,还是临床试验方案的医学内容防篡改,企业均可通过网页嵌入式SDK将服务接入OA、CRM或项目管理系统,覆盖PC、移动端及微信小程序,单文档体积可配置至500MB,文件与锁定策略分离存储于客户侧,保障数据自主可控。
从套餐权益看,锁定区域接口能力依托WPS 365商业高级版(399元/人/年,含WebOffice与文档接口)及商业旗舰版(599元/人/年,具备完整开放接口与安全管控)提供,企业可按需选择。需注意,WPS合同管理、项目管理等模块在各档套餐中均需加价购买,具体接口开通与部署方式可联系销售进一步配置,服务端支持K8S集群弹性扩展。
WPS WebOffice开放1000+ Web SDK与标准化API,将锁定区域接口以组件化方式嵌入企业自有OA、CRM、知识库及项目管理系统。业务系统可在用户打开合同、标书或课件时,动态下发区域权限策略,终端用户无需安装客户端,在PC浏览器、移动端及微信小程序内即可实现“仅开放指定域、其余区域只读”的精细管控。文件与锁定策略分离存储于客户侧服务器,企业模板库、公文红头、教研母版及标准表格的固定版式、公式与动画因此得到保护,从源头杜绝终端用户误改导致的模板版本混乱。
针对建筑招采、银行保单、医药临床及政务招投标等高要求场景,接口支撑文字、表格、演示及PDF等95%主流格式的在线预览与编辑,单文档默认支持100MB(可配置至500MB),超大文件下的区域保护依然精准生效。工程合同的造价公式、信贷保单的利率与免责条款、临床试验方案的入选排除标准等核心内容设为只读后,仅开放联系人、价款、中心编号等变量区供授权角色填写;投标标书的商务报价与技术方案按角色分权编辑,互不干扰。全量修改痕迹实时留存且历史版本可追溯,在线定稿后一键转PDF归档,锁定区域版式完整不跑版,满足合规审计与长期留档要求。
WebOffice锁定区域接口的核心价值在于权限策略的动态编排能力。业务系统可依据用户角色、业务环节与文档类型,通过标准化API在文档打开瞬间下发差异化的区域保护规则——当合同进入商务填单、法务审核或财务锁定金额等不同节点时,系统实时判定当前人员仅能对指定的公文域、书签或内容控件执行编辑,其余通用条款、计算公式与红头版式自动置为只读。权限策略与文档本体分离存储,企业无需改动模板即可随流程灵活调整授权边界。
相较于传统本地套打或普通在线协同,WebOffice在浏览器内直接实现“版式锁定+指定域开放”的双重能力,杜绝了文件下载至本地后遭遇的越权篡改与版本混乱。建筑工程总包的造价公式、商业银行的利率与免责条款、医药临床试验的入选排除标准一旦被锁定,便不会因非授权人员的误触而失效;投标标书的商务组与技术组各改其域,互不干扰,修改痕迹实时同步且历史版本可追溯,确保定稿版本唯一且版式完整。
在全链路安全与部署架构上,WebOffice服务端原生支持K8S集群容器化扩展,锁定能力可随高并发业务场景弹性伸缩。文件数据与权限策略均留存于客户侧自有存储,满足政务、金融、医药等高合规行业对数据主权、长期留档及监管审计的严苛要求,真正从基础设施层面实现跨区域、跨终端的精细化文档安全管控。
WebOffice锁定区域接口基于标准化RESTful API与轻量级JavaScript SDK构建,企业现有业务系统无需重构前端架构,仅需低代码调用即可完成能力嵌入。业务管理员在后台上传合同、公文或课件母版后,可通过可视化配置直接圈选内容控件与公文域,设定只读、可填写或可编辑状态;当终端用户在OA、CRM或项目管理系统中点击文档链接时,权限策略随打开请求毫秒级下发,浏览器、移动App及微信小程序内直接呈现受控编辑界面,操作习惯与WPS桌面端保持一致,真正实现零插件安装、零业务中断、零培训成本的平滑上线。
在全链路业务闭环中,接口能力覆盖从模板锁定、分权填单、痕迹留痕到定稿归档的完整生命周期。以建筑工程合同为例,造价部门锁定通用条款与计算公式后,商务人员仅在开放域录入价款与联系人,系统可自动校验必填项完整性;流转至法务或财务节点时,权限策略实时切换为“条款只读、金额可批注锁定”,全过程修改痕迹与历史版本自动留存于客户侧服务器。定稿后一键输出PDF,锁定区域版式与原始母版保持像素级一致,彻底规避传统线下套打再扫描带来的二次失真。无论是政务红头公文的固定表述、教研标准课件的母版保护,还是制造执行系统的多角色协同报表,均能在同一套接口框架内完成精细化管控与合规归档,显著降低跨系统维护与版本治理成本。
合同通用条款与造价公式缺乏区域保护,商务改单时频繁误删关键内容,结算争议频发。通过锁定区域接口将通用条款、计价公式设为只读,仅开放价款与联系人栏位供授权编辑,实现在线防误改填单与定稿。
信贷合同法律条款及利率公式缺乏锁定,业务经理填写客户信息时误改核心内容,合规审查频繁退回。利用锁定区域接口将法律条款、利率公式与免责条款锁定只读,仅开放客户信息、保额等变量区,受控编辑后一键转PDF归档。
招标文件评标办法与资质条款缺乏锁定,编制误改引发质疑投诉;投标标书商务技术区域无分权,报价方案易脱节。通过锁定区域接口将评标规则、公告模板设为只读,按角色分权编辑报价区和技术区,实现在线协同定稿。
WebOffice锁定区域接口提供文档与区域双重锁定能力,核心功能包括:通过公文域、书签及内容控件设置只读、可编辑、可填写等模式;按角色与环节动态下发差异化权限,实现多角色分权协作、互不干扰;全程修改痕迹与历史版本可追溯;支持文字、表格、演示及PDF在多端浏览器、小程序免客户端使用,单文档可配置至500MB。文件与策略分离存储于客户侧,保障数据主权。建议企业依托标准化API与轻量级SDK低代码接入OA、CRM等系统,覆盖合同、公文、标书等场景的精细化权限管控与合规归档。
智能业财一体化工具,集成WebOffice后可在财务单据模板中锁定表头与公式,仅开放填单区,支持多角色协同审批,保障业财数据规范。
进销存业务管理软件,结合WebOffice区域锁定,在线报价单、合同关键条款只读保护,仅允许客户、金额等变量填写,防范误改,提升流转效率。
WPS原生进销存应用,无缝衔接WebOffice锁定接口,报价、对账单制式内容固定,开放变量域在线填报,文件与策略分离,确保模板统一与数据安全。
合同全生命周期管理平台,深度整合WebOffice锁定区域,实现红头条款只读、指定域可填,按审批节点动态切换权限,修改留痕,保障法律严肃性。
WPS原生进销存应用,无缝衔接WebOffice锁定接口,报价、对账单制式内容固定,开放变量域在线填报,文件与策略分离,确保模板统一与数据安全。
项目任务与文档协同系统,借助WebOffice锁定项目计划与技术方案核心区域,按角色开放编辑,杜绝误改,修改痕迹留存,确保版本唯一与合规归档。
智能业财一体化工具,集成WebOffice后可在财务单据模板中锁定表头与公式,仅开放填单区,支持多角色协同审批,保障业财数据规范。
进销存业务管理软件,结合WebOffice区域锁定,在线报价单、合同关键条款只读保护,仅允许客户、金额等变量填写,防范误改,提升流转效率。
智能云财务管理软件,协同WebOffice锁定在线凭证、报表模板,表头与计算公式只读,仅数据区可填,确保记账规范与模板安全,适配高合规行业。
锁定通用条款与计算公式,仅开放价款、联系人等指定域,确保法律严肃性与版式完整。
红头固定表述与版式设为只读,开放填表域供在线填写,防止越权改动,减少反复核稿。
商务与技术按角色各改其域,互不干扰,痕迹实时留存,确保唯一有效稿,避免版本混乱。
造价公式与标准条款锁定,仅允许录入变量字段,自动校验必填项,保障数据准确防误改。
锁定课件母版、互动题与动画,开放内容填充区,授课过程不误改,兼顾教学灵活与规范。
利率公式与免责条款设为只读,仅开放投保人信息等区域,防篡改满足合规审计要求。
基于浏览器实现版式锁定与指定域开放,按角色动态下发权限,全格式超大文件在线编辑,零插件集成,安全合规。