集团移动办公套件,打造全场景协同新体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

专为集团领导打造的移动审批中心,支持公文流转、电子签批与指纹验证,实现跨板块流程一站式处理,满足央企合规要求,让审批随时随身高效完成。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持语音速记、拍照识别表格及离线编辑,集成AI企业大脑构建私有化知识库,弱网环境下仍可本地处理文档,满足外勤人员移动办公需求。

WPS 会议

WPS 会议

支撑全球多基地时差协同,支持鸿蒙及信创移动终端高清接入,配合文档安全沙箱实现会议资料可控分享,构建从总部到项目部的穿透式会议体系。

WPS PDF

WPS PDF

支持CAD图纸轻量化查看与现场批注,工程师可通过PAD端安全查阅3D图纸,配合水印溯源与防复制技术,确保施工图纸等核心资产在移动端安全可控。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

低代码搭建移动表单,支持拍照定位与离线编辑,偏远电站巡检数据可实时回传,配合自动同步能力,确保外勤业务数据在弱网环境下依然精准采集。

WPS 365集团移动办公套件:全栈信创适配iOS/鸿蒙/安卓,集成AI企业大脑与智能邮箱安全合规

WPS 365为集团型企业提供全栈信创移动办公解决方案,深度适配iOS、Android、鸿蒙及国产移动操作系统,支持鲲鹏、某腾某等ARM/X86芯片。集成AI企业大脑与智能邮箱,实现移动审批、语音速记、拍照识表与离线编辑,满足等保2.0及数据出境安全合规。适用于央企、国企、能源、建筑等行业,解决海外协同、偏远地区弱网办公、图纸文档安全管控等痛点,构建从总部到项目部的穿透式移动办公体系。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 5 分钟 浏览 1636
集团移动办公 WPS 365 信创替代 移动安全 AI 办公 跨平台协同

核心看点 Key Takeaways

  • ✓全栈信创适配与多端实时同步,满足等保2.0及数据出境合规,打造统一移动办公入口。
  • ✓AI智能邮箱与安全沙箱赋能,实现邮件协同、语音总结、权限管控及弱网离线编辑。
  • ✓全链路移动安全治理,覆盖终端加密、离职回收、运维审计,保障数据资产全生命周期合规。
核心看点图示

01

WPS 365集团移动办公套件构建全栈信创协同新基座

面向集团型企业移动办公的国产化替代需求,WPS 365提供覆盖iOS、Android、鸿蒙及信创移动操作系统的全栈办公套件,深度适配鲲鹏、某腾某等ARM/X86双架构芯片。针对领导移动审批、外勤办公等高频场景,该套件实现Windows/macOS/信创桌面与移动端数据实时同步,通过等保三级、国密算法认证,满足等保2.0及数据出境安全合规要求,为央企、国企集团打造统一移动办公入口。
方案集成AI Hub移动智能基座与集团移动协同智能邮箱,支持语音速记、拍照识别表格及离线编辑,在高铁、偏远地区等弱网环境下仍可本地处理文档后自动同步。移动端严格继承企业权限体系,配合文档安全沙箱、截屏录屏管控及远程数据擦除能力,确保离职员工账号一键禁用后即时失去文档访问权。需注意,WPS项目管理、WPS合同等功能在各档套餐中均需加价购买,商业协作版(199元/人/年)与商业高级版(399元/人/年)分别提供50GB与365GB存储空间,后者支持Windows或Linux版WPS Office授权二选一,而商业旗舰版(599元/人/年)提供2TB存储及完整AI能力。
在大型装备制造、能源电力及建筑工程等集团实践中,该移动办公套件支撑全球多基地时差协同与现场作业数字化,如工程师通过PAD端查阅3D图纸、现场填报巡检数据等场景。企业可通过管理后台随时调整权限或扩容存储,移动端亦支持通过浏览器访问管理后台实现移动化运维,构建从集团总部到偏远项目部的穿透式移动办公体系。

WPS 365移动办公套件产品界面展示,包含移动端文档编辑、AI智能邮箱、安全沙箱及多终端协同功能示意图
WPS 365移动办公套件:全栈信创适配,覆盖iOS、Android、鸿蒙及信创移动操作系统,深度集成AI中枢与智能邮箱,构建安全可控的集团统一移动办公入口

02

移动AI中枢与协同邮箱构建集团智慧办公新生态

面向集团型企业复杂协同需求,WPS 365移动办公套件深度集成智能邮箱与AI中枢能力,构建统一移动门户。集团移动协同智能邮箱打破邮件与IM、文档系统的割裂状态,支持邮件一键转云文档在线协作,超大附件自动转存云盘实现秒传秒发,AI邮件助手可语音总结长邮件核心内容,满足高管通勤场景高效处理需求。结合文档安全沙箱与邮件水印、防转发、阅后即焚能力,确保外发审批与移动端商业秘密可控,同时支持Exchange/IMAP平滑迁移,历史邮件数据不丢失。
在AI赋能方面,移动办公AI企业大脑为企业构建私有化知识库,外勤人员通过语音问答即可获取产品资料与合规制度,领导移动审批时AI自动总结长文档核心要点,3分钟掌握关键信息。移动端严格继承企业权限体系,仅向AI传输权限内数据片段,支持私有化模型部署与端侧轻量化模型离线使用,确保敏感数据不出移动端,满足等保2.0与数据出境安全合规要求。
针对多元化控股集团跨板块管理难题,方案提供多租户架构实现总部与各业务板块独立管理又互联互通,通过开放平台API深度集成ERP、PLM等业务系统,实现生产数据与办公文档一键互通。移动端支持电子公文与董事会决议流程,结合手写签批与指纹验证,满足上市公司合规要求,构建从集团总部到偏远项目部的穿透式移动办公体系,真正实现多业态集团移动办公一体化与信创合规双突破。

03

集团移动办公全域安全运维与离职管控体系

针对集团型企业人员流动频繁与数据资产保护的双重挑战,WPS 365构建了覆盖"终端-传输-存储"的全链路移动安全治理体系。移动端深度集成硬件加密卡与国密SM4算法,通过文档安全沙箱实现"数据不落地",配合截屏录屏管控、水印溯源及防复制技术,确保施工图纸、研发资料等核心资产即使在BYOD设备上也可安全查阅。当员工离职时,管理员可通过移动端浏览器访问管理后台,一键禁用账号并即时回收文档访问权限,自动触发离职文档审计流程,要求移交个人创建的企业资产,结合企业回收站与历史版本机制,防止核心数据随人员流动而流失。
在运维管理层面,方案支持移动端轻量化运维,IT管理员通过手机即可随时随地完成成员权限调整、存储空间扩容及操作日志审计。针对偏远项目部与海外基地常见的弱网环境,系统支持离线编辑缓存与本地数据加密,网络恢复后自动安全同步,确保业务连续性。同时提供完善的备份恢复机制,成员可自主导出个人空间资料,管理员可协助检查企业文档归属,实现从入职、在职到离职的全生命周期数据合规管理,满足等保2.0及央企数据出境安全审计要求。

04

全栈信创替代与行业生态深度集成方案

面向集团信创替代进程中"平滑迁移微软服务"与"深度集成业务系统"的双重诉求,WPS 365通过开放API与移动SDK,实现与某某企业微信、某办公平台及ERP、PLM系统的原生对接,无需推翻现有IT架构即可赋予移动端专业文档处理能力。针对建筑工程行业,移动端原生支持CAD图纸轻量化查看与现场批注,项目经理无需携带厚重蓝图即可核对施工节点;能源电力场景下,低代码搭建的移动表单结合拍照定位与离线编辑,让偏远电站巡检数据实时回传至集团总部;装备制造与跨国集团则依托跨网段文档安全摆渡能力,实现海内外多基地移动协同,彻底告别多品牌软件混用导致的格式错乱问题。
相较于微软Office移动端不支持信创环境且存在数据出境不可控风险,WPS 365提供从鲲鹏、某腾某等国产芯片到移动操作系统的全栈适配,真正实现数据本地留存与主权可控。集团通过私有化部署模式,在降低跨国软件授权成本的同时,利用AI企业大脑构建移动端私有知识库,外勤人员语音即可调取产品资料与合规制度。方案通过一次部署覆盖iOS、Android、鸿蒙及信创终端,消除异构设备兼容成本,为大型央企、国企集团打造安全可控、体验一致的移动办公新基座,全面满足等保2.0及数据出境安全审计要求。

05行业标杆案例

新能源装备制造

某全球领先新能源装备集团

海外工厂与总部协同难,文件传输慢,审批滞后,信创缺移动方案。WPS 365实现全球移动协同,PAD端查阅3D图纸,高管移动审批,适配信创终端。

+70% 审批效率,5X 文档访问速度
能源电力

某大型水电开发集团

偏远电站巡检数据滞后,公文审批依赖PC,信创无适配移动工具。WPS 365支持离线填报、巡检实时同步,公文移动审批,适配国产加密终端。

80% 回传效率提升,3X 审批时效
建筑工程

某大型建筑集团

项目部文档分散,图纸版本混乱,移动审批困难,信创缺乏方案。WPS 365建立移动文档库,图纸移动查阅批注,现场签证移动签署,自动归档。

90% 归档率,数小时流转周期
集团移动办公中,离职员工如何禁止访问企业文档?⌄
管理员可在管理后台一键禁用离职员工账号,该账号将立即失去所有企业文档的访问权限,保障数据安全。
移动端使用WPS如何提升企业共享存储空间?⌄
支持通过管理后台扩容团队存储容量,或由管理员升级整体套餐,成员即可在移动端继续上传和协作。
手机端误删文档内容后,怎样快速恢复原数据?⌄
可在文档历史版本中找回最近保存的版本,或从企业回收站还原被删除的文档,操作简便高效。
如何在移动办公中分享文档链接给外部协作伙伴?⌄
打开文档点击分享按钮,设置访问权限并生成链接,通过微信或邮件发送即可,对方可在线查看。

06WPS 365打造集团全栈信创移动办公基座

WPS 365面向集团型企业提供覆盖iOS、Android、鸿蒙及信创终端的全栈办公套件,深度适配国产芯片架构,构建统一移动门户。通过AI Hub与智能邮箱实现邮件转文档、语音速记及移动审批,集成ERP/PLM系统支持CAD图纸现场批注与弱网离线填报。全链路安全体系采用国密算法与文档沙箱,实现离职一键禁用、数据不出端,满足等保2.0合规。多租户架构支撑跨板块管理,移动端即可完成权限调整与运维,助力央企实现从总部到偏远项目部的穿透式数字化办公。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

智能云财务软件,无缝集成WPS 365,支持移动记账、自动凭证与税务申报,让小微企业随时随地掌握经营数据,提升财务管理效率。

好生意

WPS

专为小微企业打造的移动进销存管理工具,与WPS 365协同,支持手机开单、库存盘点及客户分析,助力业务数据实时同步与高效运营。

集团移动办公全场景解决方案

查看更多方案

领导移动审批

AI自动总结长文档核心要点,助力领导3分钟掌握关键信息,移动签批安全高效。

外勤现场作业

手机拍摄纸质表格自动识别生成电子表,现场数据实时回传,支持离线填报。

弱网离线办公

高铁、偏远地区离线编辑文档,本地加密存储,网络恢复后自动同步,业务不中断。

移动安全管控

文档安全沙箱实现数据不落地,截屏管控与远程擦除,离职一键回收权限。

移动邮件协同

邮件一键转云文档协作,超大附件秒传,AI语音总结长邮件,移动办公高效协同。

AI企业大脑

企业私有知识库移动化,语音问答获取产品资料,权限隔离,数据不出端。

精选资源中心

指南
信创适配

集团移动办公全栈适配与部署指南

白皮书
离线协同

弱网环境下离线编辑与自动同步方案

案例
移动审批

领导移动审批场景效率提升实践案例

SOP
图纸协同

移动端CAD图纸轻量化查看与批注SOP

WPS 365 集团移动办公,安全信创与AI融合

专为央企、国企打造的移动办公入口,全栈适配信创环境,集成AI智能邮箱与安全沙箱,满足等保2.0及数据出境合规要求。

全栈信创适配 AI智能办公 安全沙箱守护 弱网离线协同 统一移动门户