全栈安全办公组件,满足大型组织多元协同需求

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

WPS 多维表格

支持零代码搭建门店排班、项目管理等轻应用,实现千店数据实时汇总与跨部门协同,满足大型组织敏捷业务需求。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

适配信创环境,支持移动端离线填报与质量巡检,实现业务数据快速采集与ERP系统无缝对接,提升分散型组织响应速度。

WPS PDF

WPS PDF

提供企业级PDF加密与动态水印保护,支持批量权限管控与操作审计,确保核心文档防泄密,满足金融能源等行业严苛合规要求。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

基于万人级组织架构实现任务精准分派与进度追踪,支持私有化部署确保数据不出企,构建大型组织高效流程管控体系。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

深度融合AI企业大脑,支持基于私有知识库一键生成技术报告与病历摘要,片段级权限隔离确保数据安全,提升大型组织知识生产力。

WPS 365企业级数字化办公平台-专为100人以上大型组织提供信创替代、全栈安全与AI智能协同管理方案

针对100人以上中大型组织面临的组织架构复杂、信创替代紧迫及商业机密泄露风险,WPS 365提供私有化部署的全栈安全办公解决方案。平台具备国家等保三级认证,支持信创全栈适配,整合即时通讯、文档协同与AI企业大脑,实现万人级组织架构秒级同步、端到端加密通信及细粒度权限管控。通过动态水印、操作审计与离职自动回收等机制,确保数据不出企,满足金融、能源、医疗等行业严苛合规要求,助力大型政企构建安全可控、智能高效的数字化办公基座。

发布于 2026-08-18 更新于 2026-08-18 阅读时长 7 分钟 浏览 1465
安全办公 企业协同 AI知识管理 私有化部署 合规审计 信创替代 文档安全

核心看点 Key Takeaways

  • 端到端加密与私有化部署,动态水印隐写溯源,满足等保合规审计
  • 私有文档一键构建知识库,AI辅助生成报告,片段级权限隔离保障数据不出企
  • 安全策略中心批量管控下载打印,外发可追溯,操作日志审计实现责任到人
核心看点图示

01

100人以上企业安全办公解决方案:全栈信创适配与分级安全管控

针对100人以上中大型组织面临的组织架构复杂、商业机密泄露风险高及信创替代迫切等挑战,WPS 365提供覆盖即时通讯、文档协同与AI知识管理的全栈安全办公解决方案。该方案采用端到端加密技术并支持私有化部署,通过万人级组织架构秒级同步,实现企业专属沟通环境与个人社交完全隔离,配合消息已读未读追溯、强制撤回及动态水印等功能,满足金融、能源、医疗等行业严苛的合规审计要求。
在文档创作层面,平台支持Windows与Linux某环某境授权,其中商业高级版(399元/人/年)可在Windows和Linux中二选一,提供365GB/人存储;商业旗舰版(599元/人/年)同时提供双授权及2TB/人存储空间,满足规模化企业需求。方案深度融合AI企业大脑能力,基于组织架构实现片段级权限隔离,支持私有化模型部署确保数据不出企。企业可通过安全策略中心批量设置下载、打印及外发权限,结合操作日志审计实现责任到人。
需要注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能需加价购买,部分高级功能需联系销售开通。目前该方案已在大型能源央企、三甲综合医院等组织落地应用,通过零代码搭建与ERP系统对接,配合AI辅助技术报告撰写与病历摘要生成,构建起安全可控、智能高效的数字化办公基座。

WPS 365全栈安全办公解决方案架构图
图:WPS 365全栈安全办公解决方案,覆盖即时通讯、文档协同与AI知识管理,支持私有化部署、信创适配与细粒度权限管控

02

垂直行业深度赋能:能源医疗零售建筑实践

在能源电力与医疗健康等强监管行业,WPS 365通过私有化部署与细粒度权限管控,构建符合等保要求的数字工作空间。针对能源企业技术资料分散与信创替代需求,平台全栈适配国产环境,实现图纸文档统一沉淀与移动巡检离线填报,AI辅助技术报告撰写确保生产知识安全复用,动态水印与隐写溯源能力保障核心生产数据防泄密。在医疗场景,方案提供医疗级加密与操作审计,WPS AI助力病历摘要生成与科研论文撰写,通过对接HIS系统实现诊疗数据联动,严格保障患者隐私与医疗文书安全,满足多院区协同与数据不出院要求。
面向零售连锁与建筑工程等分散型组织,平台打造轻量化业务响应能力。零售企业可零代码搭建门店排班、客诉管理应用,实现营销方案秒级下达与千店数据实时汇总,告别Excel邮件往来与版本混乱;建筑企业通过CAD图纸在线预览与跨项目协同编辑,结合移动端质量巡检工具,解决项目部分散导致的图纸版本冲突与现场数据滞后问题,构建从总部到一线的安全协同网络,实现工程资料全生命周期管控。

03

全链路文档安全管控与合规审计体系

针对100人以上企业面临的文档外泄风险与合规审计压力,WPS 365构建起覆盖文档全生命周期的精细化安全管控体系。通过安全策略中心,管理员可批量设置禁止下载、另存和打印权限,并支持按部门或角色差异化授权;外发文档可叠加动态水印与隐写溯源标识,即使通过截屏或拍照泄露也能精准定位源头,结合离职自动回收机制,杜绝人员变动导致的资产流失风险。分享链接支持动态调整有效期、访问密码及范围,管理员可随时撤回分享,避免数据被越权访问。
在合规审计层面,平台提供全链路操作日志记录,可追溯每位成员的查看、编辑、分享及下载行为,生成详细审计报告满足等保三级与信创合规要求。集成黑马校对功能,支持百人规模企业批量检测敏感词、政治性差错及格式规范,确保公文内容安全合规。配合私有化部署与细粒度API调用管控,数据完全不出企,片段级权限隔离确保非授权内容绝不进入AI训练与推理,为金融、能源、医疗等强监管行业筑牢数字化办全防线。

04

AI知识中枢与信创基座构建智能办公新范式

针对100人以上企业历史文档资产分散、知识复用困难及AI部署成本高昂等挑战,WPS 365通过AI企业大脑与智能知识管理模块,提供开箱即用的私有化智能解决方案。平台支持基于企业私有文档一键构建知识库,实现海量技术资料、科研文献的精准问答与可信总结,WPS AI可辅助生成技术报告、病历摘要及营销方案,显著提升大型组织知识生产力。严格基于组织架构的片段级权限隔离机制,确保非授权内容绝不进入AI训练与推理流程,配合私有化模型部署,实现核心数据完全不出企,满足金融、能源等强监管行业合规要求。
平台通过开放API与零代码搭建能力,深度对接ERP、HIS、BIM等核心业务系统,消除信息孤岛,实现业务数据与办公文档的无缝流转。相比通用大模型,WPS 365深度集成办公场景,权限管控更严格;相比传统私有IM与独立知识库系统,实施成本更低、部署更快,且与文档创作无缝融合,无需迁移历史资产。全栈信创适配与万人级组织架构秒级同步能力,为大型政企提供从芯片到应用的全链路国产化替代方案,以更低的TCO成本构建安全可控、智能高效的数字化办公基座。

05安全办公解决方案标杆案例

能源电力

某大型能源央企集团

技术资料分散版本混乱,信创适配困难,巡检依赖线下。通过WPS 365全栈信创适配,实现技术方案协同、移动巡检填报与AI报告撰写,构建安全数字空间。

文档泄露风险降低90%,技术报告撰写效率提升70%
医疗健康

某三甲综合医院

病历分散跨院区协同难,医生文书负担重,隐私管控弱。采用WPS 365医疗级安全管控,打通HIS实现病历协同、AI辅助摘要与科研,零代码搭建排班与物资管理。

病历书写效率提升60%,跨院区会诊响应时间缩短50%
零售连锁

某知名快消品牌集团

营销方案下发混乱,千店数据上报滞后,素材缺乏管控。通过WPS 365移动协同与零代码搭建,实现总部秒级下发、门店数据实时汇总与AI文案生成,统一素材中心。

门店数据上报效率提升80%,营销方案传递速度提升3倍
百人企业如何统一管控文档下载与打印权限?
通过WPS 365安全策略中心,可批量设置禁止下载、另存和打印,并支持按部门或角色差异化授权,防止敏感文件外泄。
如何审计大型企业文档的协作操作记录?
在管理后台开启协作记录功能,可追溯每个成员的查看、编辑、分享等行为,生成详细日志,满足合规与审计需求。
企业如何应用黑马校对提升公文内容安全?
在WPS 365中集成黑马校对,可自动检测敏感词、政治性差错及格式问题,百人以上企业可批量校对,确保内容合规。
百人规模企业为何要替换微软办公方案?
WPS 365提供全栈国产化办公套件,具备文档权限管控、安全水印、操作审计等企业级安全能力,且成本更优,适配信创。

06WPS 365:百人以上企业安全办公信创方案

WPS 365针对100人以上企业组织架构复杂、泄密风险高及信创替代需求,提供覆盖即时通讯、文档协同与AI知识管理的全栈安全办公解决方案。通过私有化部署、端到端加密及万人级组织架构秒级同步,实现企业专属沟通环境与个人社交完全隔离。平台支持动态水印、隐写溯源、片段级权限隔离及全链路操作审计,满足金融、能源、医疗等行业严苛合规要求。深度融合AI企业大脑,实现私有文档知识库构建与智能内容生成,配合零代码搭建与ERP系统对接,以更低TCO成本构建安全可控、智能高效的数字化办公基座,助力企业文档泄露风险降低90%,协作效率显著提升。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理与WPS 365无缝协同,零代码搭建任务看板与甘特图,权限精细管控,文档关联与操作留痕,保障项目资料安全。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存集成WPS 365安全体系,实现采购、销售、库存全流程协同,数据实时同步,动态水印与权限隔离,防范经营数据泄露。

大型企业安全办公全场景解决方案

查看更多方案

专属安全沟通

万人组织秒级同步,沟通与社交隔离,消息已读追溯、强制撤回,防泄密。

全格式文档协同

深度兼容Office与信创环境,万人实时协作,大文件畅快编辑,资产集中管控。

AI企业知识大脑

私有文档一键构建知识库,精准问答,片段级权限隔离,数据不出企。

精细权限管控

批量设置下载、打印、外发权限,动态水印溯源,离职自动回收文档。

全链路合规审计

操作日志追踪到人,集成敏感词校对,满足等保三级与信创合规要求。

零代码业务对接

开放API与零代码搭建,对接ERP、HIS等系统,消除孤岛,数据无缝流转。

精选资源中心

指南
即时通讯

万人级组织架构与专属沟通环境搭建指南

白皮书
加密技术

端到端加密与私有化部署技术白皮书

SOP
文档安全

文档协同与动态水印安全策略配置SOP

表格
产品定价

商业高级版与旗舰版授权对比表

WPS 365 全栈安全协同办公平台

为100人以上组织提供端到端加密与私有化部署,实现即时通讯、文档协同与AI知识管理,满足金融、能源等强监管行业合规审计要求。

私有化部署 端到端加密 AI企业大脑 动态水印溯源 全栈信创适配