打造视频会议智能协同生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

WPS 多维表格

会议决策实时同步至多维表格,可视化追踪项目进度与任务分工,实现跨部门高效协同及会议成果落地管理

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

深度融合视频会议场景,实时转写生成双语会议纪要并智能提取待办,助力跨国团队突破语言障碍高效决策

WPS 待办中心

WPS 待办中心

自动同步会议AI提取的待办事项,智能分配责任人并设置提醒,全程跟踪执行进度确保会议决议有效落地

WPS 邮箱

WPS 邮箱

与视频会议无缝集成,支持会议邀请一键发送及AI智能邮件处理,配备企业级安全防护与5×8在线客服支持

WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持万人级会议活动报名及经销商在线考试,数据实时汇总分析,满足企业培训、市场调研及合规管理需求

WPS 365视频会议系统-企业级高清音视频会议与AI智能纪要,支持信创私有化部署及等保三级认证

WPS 365视频会议方案专为政企打造安全可控的数字化沟通环境,采用端到端加密与等保三级认证,支持私有化部署满足信创要求。提供高清音视频、千人级并发、跨国专线加速,与WPS文档深度集成实现会中协作编辑、屏幕共享及AI智能生成会议纪要,解决传统会议软件安全隐患大、会议与文档割裂、跨国会议卡顿及会议资产管理难等痛点,适用于政府机关、金融、国企、跨国企业等。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 6 分钟 浏览 1381
WPS 365 视频会议 安全合规 混合办公 AI智能会议 行业解决方案 全球化协作 数据资产管理

核心看点 Key Takeaways

  • 端到端加密与等保三级,支持私有化部署,满足信创要求,保障政企会议安全可控。
  • AI实时转写、翻译与纪要生成,结合文档深度协作,打破跨国沟通与办公割裂。
  • 会议资产智能归某加某密存储,全流程管控与审计,构建可追溯的企业知识体系。
核心看点图示

01

WPS 365视频会议方案构建安全高效的企业级沟通体系

WPS 365视频会议方案专为政企打造安全可控的数字化沟通环境,采用端到端加密传输与等保三级认证,支持私有化部署满足信创要求。该方案不仅提供高清音视频通话、千人级并发支持与跨国专线加速,更与WPS文档深度集成,实现会中实时协作编辑、屏幕共享及AI智能生成会议纪要,有效解决传统会议软件与办公文档割裂、跨国会议卡顿及内容泄露风险高等痛点。企业可根据需求选择不同版本:体验版提供基础会议功能与限量AI邮件,适合小团队试用;商业协作版强化会议与企业邮箱能力,配备5×8在线客服;商业高级版新增文档安全管控、日志审计及远程技术支持;商业旗舰版则开放完整AI Hub与智能分析能力,支持2TB/人存储及开放接口集成。
针对不同行业的合规与协作需求,该方案提供精细化权限管控、会议水印、防录屏及录制加密存储等安全能力。如某省级政府机关通过部署WPS 365构建统一信创视频会议平台,实现省市县三级高清互通与AI自动纪要生成;跨国制药集团则借助4K超清视频与AI实时翻译加速全球研发协作。需要注意的是,体验版存储空间仅限激活人数×2GB且最高10GB,商业版及以上按人均容量分配,部分高级功能如WPS项目管理、电子签等需额外加价购买,企业可根据实际参会规模与安全要求进行选型。

WPS 365视频会议协作界面,展示多人视频通话、文档实时共享编辑与AI智能纪要功能
WPS 365视频会议方案实现会中与文档深度集成,支持实时协作批注、屏幕共享,并通过AI自动生成结构化会议纪要,助力企业构建安全高效的数字化沟通平台。

02

OMO融合会议与AI智能资产管理方案

针对混合办公时代远程与现场参会体验割裂的痛点,WPS 365推出OMO融合会议解决方案,通过智能降噪、虚拟背景及多画面布局自适应技术,确保线上参会者与线下会议室成员获得同屏互动的无差别体验。支持万人级并发的大型 webinar 模式与分组讨论室功能,满足企业全员大会、线上发布会及深度研讨需求。跨国会议场景下,AI实时转写与多语言翻译能力打破语言障碍,结合跨国专线加速技术,保障全球团队沟通流畅稳定。
会议结束后,AI助手可自动生成结构化会议纪要并提取待办事项,同步至日程管理与项目系统,解决传统会议决策无记录、执行难跟踪的问题。更为关键的是,WPS 365提供企业级会议资产智能管理体系,所有录制文件强制自动归集至企业云盘,采用军工级加密存储与精细化权限管控,支持AI智能标签分类与全文检索。相比传统录播系统与个人本地存储,该方案通过操作日志全程留痕、敏感内容外发审批流及离职资产一键交接功能,确保会议数据不流失、涉密信息不泄露,助力企业构建可审计、可复用的知识沉淀体系。

03

政法医疗行业深度视频协作与合规应用

针对政法机关涉密案件会商与医疗器械企业合规管理的特殊需求,WPS 365提供行业专属的视频协作解决方案。在政法领域,平台支持信创环境私有化部署与端到端国密加密,构建虚拟会议室实现跨警种远程案件会商,审讯视频与案卷材料可在会议中实时共享批注,AI自动生成案情摘要与会议纪要,既保障涉密信息安全又提升办案效率。某地市机关部署后,重大案件线上会商减少60%往返时间,移动端支持现场勘查视频回传,实现科技强警。
在医疗器械行业,方案解决了注册申报资料分散、经销商培训成本高的痛点。企业可通过私有化视频平台组织产品注册资料在线评审,会中直接批注修订技术文档并自动版本管理;针对覆盖全国经销商的产品培训,支持万人级直播与在线考试,售后部门更可通过视频远程指导装机调试,实时画面标注提升支持效率。
无论是政法系统的移动办案协同,还是医疗器械企业的产销研一体化管理,WPS 365均提供无需下载独立应用的一键入会体验,手机端WPS Office即可接入,结合文档不落地与水印溯源技术,确保敏感数据全程可控,满足等保三级与行业法规要求。

04

AI赋能跨国协作与会议资产智能管理

针对跨国企业与研发机构面临的时差协调困难、多语言沟通障碍等挑战,WPS 365深度融合AI能力构建全球化视频协作体系。平台支持4K超清视频会议结合跨国专线加速,确保欧美亚太多地研发中心高清互通;AI实时翻译功能可自动识别多国语音并生成双语字幕,消除跨国会议语言壁垒,AI助手更能实时转写内容、自动提取关键决策与待办事项,同步至项目管理系统,解决跨地域团队决策跟踪难的痛点。某跨国制药集团部署后,全球临床试验方案会商效率提升50%,AI自动整理多国专家学术观点形成结构化纪要,显著加速新药上市进程。
在数据安全与合规层面,方案提供金融级防护能力满足上市公司与金融机构的严苛要求。会议录制文件强制归集至企业云盘并采用军工级加密,支持敏感内容外发多级审批与数字水印溯源,确保研发资料与商业机密可控流转。配合精细化权限管理,企业可实现会议资产的全生命周期管控,从会前资料云同步、会中实时批注到会后智能归档,构建可追溯、可复用的企业知识库,彻底终结传统会议数据分散流失的隐患。

05典型客户案例

省级政府机关

某省级政府

原有多套视频会议系统割裂,跨部门协调困难且存在安全隐患。部署WPS 365统一信创视频会议平台,实现省市县三级高清互通,视频会商与公文系统无缝衔接,涉密会议室采用国密加密与物理隔离。

会议效率提升60%
政法机关

某市局

原有视频会议系统老化且不符合信创要求,涉密案件讨论存在安全隐患。采用WPS 365建设信创视频会商中心,实现多警种加密远程协作,案卷材料实时共享批注,AI自动生成案情摘要与会议纪要。

整体办案效率提升45%
医疗器械

某医疗器械集团

使用公共视频会议软件,注册资料评审存在泄密风险。部署WPS 365私有化视频协作平台,实现注册资料在线批注评审,经销商万人级视频培训与考试,售后远程视频指导装机,质量体系审核全线上化。

注册评审效率提升70%,年节省成本超百万元
WPS 365视频会议最多支持多少人同时参会?
WPS 365视频会议单场最多支持300人同时参会,满足企业日常沟通与大型线上会议需求,保障流畅互动。
如何在WPS 365中快速发起一场视频会议?
在WPS客户端或网页端点击“视频会议”图标,选择立即开会或预约会议,即可通过链接邀请成员快速加入。
视频会议中可以进行屏幕共享或文档演示吗?
可以,会议中支持共享整个屏幕或指定窗口,也可直接演示WPS文档,实现实时协作与内容同步。
WPS 365视频会议是否支持录制与回放?
支持云端录制,会议结束后自动生成回放链接,同企业成员可随时查看,便于回顾重要议题与决策。

06WPS 365视频会议方案:安全智能的政企协作首选

WPS 365视频会议方案专为政企打造安全可控的数字化沟通环境,通过端到端加密、等保三级认证及私有化部署满足信创要求。方案深度融合AI能力,支持实时协作编辑、智能生成会议纪要及多语言翻译,实现会前资料同步、会中高效互动、会后知识沉淀的全流程管理。针对政法、医疗、跨国企业等场景提供行业专属解决方案,有效解决系统割裂、信息泄露及跨国卡顿等痛点。建议企业根据参会规模与安全需求选择版本,充分利用AI助手与文档协同功能,构建可追溯的企业知识资产体系。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存为中小企业提供采购、销售、库存一体化管理,基于WPS云端表格实时统计,数据与WPS 365自动同步,操作简单,让生意账目清晰可控。

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理与WPS 365无缝融合,提供任务分解、甘特图与看板视图,支持文档协同与进度跟踪,帮助团队高效推进项目,沉淀可复用的项目资产。

好业财

WPS

好业财是智能业财一体化应用,与WPS 365打通,实现发票识别、智能记账与多维报表分析,助力小微企业轻松实现业务财务数据联动,提升经营决策能力。

好会计

WPS

好会计专为小微企业打造,集成WPS 365实现凭证自动生成、账簿管理及税务申报,内置智能核算规则,让财务工作更规范、更高效,轻松应对报税期。

好生意

WPS

好生意助力门店实现进销存、收银与会员管理,与WPS 365协同,数据实时云端同步,操作简便,帮助店主随时随地掌握经营动态,提升店铺运营效率。

政企视频会议全场景解决方案

查看更多方案

安全合规会议

端到端国密加密与私有化部署,满足等保三级,防泄密、防窃听、可审计,专为政企打造

文档协作融合

会中直接编辑文档、实时批注,讨论与创作同步,彻底告别会议与办公软件割裂

跨国专线加速

4K超清画质搭配跨国专线,AI实时翻译转写,消除时差与语言障碍,全球协作无延迟

混合办公无差别

OMO融合技术实现线上线下同屏互动,智能降噪与多画面自适应,远程体验如临现场

会议资产智能管理

录制自动归档至企业云盘,AI分类检索,权限精细管控与外发审批,知识不流失不泄密

万人级大型活动

支持万人 webinar、分组讨论与互动答题,满足全员大会、线上发布会等大规模场景需求

精选资源中心

白皮书
安全

WPS 365视频会议安全白皮书

指南
信创

信创环境私有化部署实施指南

SOP
加密

端到端加密会议操作SOP

清单
合规

等保三级合规达标清单

WPS 365 安全智能视频会议方案

专为政企打造,端到端加密,深度集成文档协作,AI自动生成纪要,支持千人并发与跨国专线加速,满足信创等保要求。

端到端加密 AI智能纪要 文档实时协作 跨国专线加速 信创合规部署