智慧办公生态,赋能会议全流程

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

会前任务清单管理,会后决议事项自动转待办,实时跟踪进度,确保会议决策落地执行,提升团队执行力。

WPS 协作

WPS 协作

会中多人实时协同编辑文档,支持百种格式在线预览,会议资料即时共享与归档,实现会议与办公无缝衔接。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

快速搭建会议报名与统计表单,AI自动生成会议纪要模板,支持多维数据看板,让会议数据管理与分析更高效。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能校对会议文档与纪要内容,精准识别文字错误与敏感词,确保会议材料专业准确,提升企业文档质量。

WPS PDF

WPS PDF

会议资料PDF格式转换与编辑,支持合同在线批注与电子签名,配合会议双录存证,确保重要文件安全流转。

WPS会议-企业级线上会议软件,支持AI纪要、混合云部署与全端入会,满足政企合规需求

WPS会议是深度融合WPS办公套件的企业级线上会议软件,提供会前预约、AI智能纪要、文档协作与混合云部署能力。支持网页/客户端/小程序多端入会,无需硬件MCU,通过API集成现有办公系统。适用于互联网科技、金融、制造、教育等行业,解决跨国协作、合规双录、3D图纸评审、万人直播等场景需求,实现会议全流程数字化与知识资产沉淀。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 5 分钟 浏览 1715
线上会议软件 WPS会议 AI纪要 协同办公 安全合规 文档协作 混合云部署

核心看点 Key Takeaways

  • 会前日程预约与AI纪要闭环,实现会议组织到知识沉淀全流程智能化。
  • 多端入会无需插件,纯软件化部署支持SDK集成,随时随地高效连接。
  • 国密加密、混合云与动态水印,保障会议安全合规,会后资料自动归档。
核心看点图示

01

WPS 365线上会议软件:全栈协同与智能沉淀方案

WPS 365将线上会议软件能力深度融入办公全流程,通过会前预约与日程管理、会议文档协作及AI纪要三大核心模块,构建从会务组织到知识沉淀的闭环体验。用户可通过客户端、网页或小程序快速入会,网页端无需安装插件即可加入,同时提供独立会议SDK支持企业按需集成至自有系统。商业协作版(199元/人/年)起即包含企业级会议功能,支持会议室线上预约、门牌展示及会前自动通知;商业高级版(399元/人/年)强化文档安全与企业管控,提供日志审计与远程技术支持;商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整AI Hub能力,涵盖AI会议纪要与使用分析。需注意的是,WPS项目管理、WPS合同及WPS电子签等功能在各版本中均需加价购买,部分高级能力需联系销售开通。
针对互联网科技企业的分布式研发需求,该线上会议软件通过API深度集成现有办公平台,支持全球节点接入与弹性云端扩容,无需硬件MCU投入即可实现敏捷站会与客户远程演示。金融机构可采用混合云部署方案,满足理财双录等合规要求,配合国密加密与动态水印确保会议内容安全。制造业用户则可利用3D图纸轻量化共享与多语种AI翻译,实现全球供应链协同。教育行业万人直播场景中,分组研讨与课件水印功能有效保护知识产权。体验版用户可享受基础会议功能但存在额度限制,企业应根据规模化办公与AI应用需求,在协作版、高级版与旗舰版间选择适配方案,避免将个别行业的实施效果视为普遍性能承诺。

WPS会议功能概览图,展示会前预约与日程管理、会议文档协作、AI实时转写与纪要生成、多端入会及混合云部署等核心能力
WPS会议:从会务组织到知识沉淀的全流程智能会议平台

02

AI智能纪要驱动的企业级知识资产管理

WPS会议搭载自研AI引擎与ASR语音识别技术,实现会议实时语音转文字并自动区分发言人,会后一键生成结构化纪要、章节要点及脑图视图,大幅缩短会议整理时间。系统支持导入本地音视频生成纪要,提供例会、培训、面试等多场景智能模板,通过时间戳联动音视频实现一键回溯。全文搜索能力让历史会议内容可快速定位,配合细粒度权限管控,确保敏感信息仅在授权范围内安全流转,满足政企单位会议内容合规与知识资产化管理要求。
针对金融、制造等高合规要求行业,WPS会议提供国密SM4端到端加密通信与动态水印防拍照功能,支持混合云架构部署,核心会控与录制数据可私有化存储,确保理财双录等敏感资料不上公网。会议中临时开放的文档查看与编辑权限支持自动回收,操作全程留痕,结合AI实时合规话术质检与区块链存证,构建从会前身份核验到会后审计日志的完整安全闭环。
会议文档与某深某度打通,支持百种格式文件在会中直接共享,全员可跟随演示或自由浏览,实现边开会边协同编辑。会议资料自动归档并与会议永久绑定,避免传统文件传输导致的版本混乱与资料散落问题。无论是研发设计评审中的3D图纸协作,还是远程投顾场景下的双录存证,WPS会议均能通过API深度集成现有业务系统,实现会议流与业务流的无缝衔接。

03

会前智能预约与多端无缝入会体验

WPS会议将线上会议软件的会前预约与日程管理深度融入办公流程,通过与WPS日历实时同步,支持一键预约会议并自动识别成员忙闲状态,有效避免时间冲突。系统支持周期性例会自动重复设置、会议室线上预约及门牌展示,配合会前自动通知推送,确保参会人及时获知会议信息,防止遗忘并提升参会率。针对传统会议室管理痛点,WPS会议提供轻量化线上预约方案,无需复杂部署即可实现会议室预约、门牌展示与签到一体化,相比线下手工登记效率大幅提升,满足政企单位高效会务管理需求。
在入会体验方面,WPS会议支持客户端、网页端及微信小程序多端入会,其中网页端无需安装任何插件即可直接加入会议,降低使用门槛。对于已有办公平台的企业,WPS会议提供独立会议SDK及开放API能力,支持深度集成至某某企业微信、某企业办公平台等现有协同系统,实现账号体系无缝对接与单点登录。这种纯软件化部署方式无需采购硬件MCU,支持弹性云端扩容,无论是互联网企业的敏捷站会,还是金融机构的移动展业,均可通过浏览器或嵌入式SDK快速入会,真正实现随时随地的高效连接。
此外,WPS会议与WPS协作、IM系统原生打通,会议通知可直接推送至工作流,参会人点击即可加入,无需在多平台间切换。会前资料可提前关联归档,支持百种格式文档在线预览,确保会前准备充分、流程规范。从日程预约到资料沉淀,WPS会议构建起覆盖会前、会中、会后的完整数字化会务管理体系,让企业会议组织从繁琐走向智能。

04

会后智能沉淀与跨行业场景深度适配

WPS会议不仅关注会中体验,更重视会后知识资产的沉淀与复用。系统自动将会议录制文件云端存储,用户可在企业后台或客户端历史会议列表中一键检索过往会议,随时回看录制内容或查看AI生成的结构化纪要。针对在线教育场景,AI自动剪辑功能可从长会议中提取精彩瞬间生成短视频复习资料,配合课件隐形水印与防截录屏技术,有效防止精品课程内容被盗播;制造业用户则可将3D模型与CAD图纸的在线协同批注记录自动归档,与PLM系统数据打通,确保设计评审意见可追溯、可复用。
金融机构采用混合云部署时,理财双录文件自动加密存储于本地服务器,结合区块链存证技术,满足监管合规要求的同时支持会后快速调证;供应链质量追溯会议可通过外部链接邀请合作伙伴接入,无需账号即可即开即用,会议数据自动沉淀至业务系统。系统支持智能带宽自适应,在车间现场等弱网环境下自动调整码率,确保上行下行带宽不低于2Mbps时的高清体验,全球智能路由节点将跨国会议延迟控制在150ms以内。
无论是互联网企业通过API集成的敏捷站会录制,还是万人直播后的回放管理,WPS会议均提供细粒度权限管控与操作留痕,支持会议资料权限自动回收与审计日志导出,确保敏感内容仅在授权范围内流转。从会议结束到知识沉淀,WPS会议构建起安全合规的数字化资产管理体系,让每一次会议的价值得以延续。

05客户成功案例

互联网科技

云擎科技

500人SaaS企业面临多地研发协同低效、工具割裂及客户演示体验差等问题。通过纯SaaS会议方案API集成现有办公平台,实现单点登录与全球节点接入,30分钟全员开通,无需硬件投入。

敏捷站会效率提升40%,客户成交周期缩短25%
金融

某丰某银行

城商行理财双录需本地存储,移动展业困难且合规质检成本高。部署混合云会议软件,国密加密与AI实时话术质检,移动SDK嵌入展业APP,实现远程双录与身份核验。

移动开卡量提升60%,AI自动质检替代80%人工复核
汽车制造

某球某汽车集团

跨国集团全球研发中心3D图纸共享慢,供应商会议互通难,多语种沟通低效。采用全球化节点会议软件,3D轻量化引擎与AI实时翻译,外部链接快速入会,打通PLM系统。

设计评审周期缩短30%,沟通返工减少40%
WPS会议可以单独采购或集成使用吗?
WPS会议支持单独交付,也提供独立会议SDK,方便企业按需集成到自有系统中,实现灵活部署。
通过网页参加WPS会议需要安装插件吗?
WPS会议支持网页入会,无需安装额外客户端或插件,直接在浏览器中即可加入会议,快速又便捷。
WPS会议提供了哪些入会途径,登录是必须的吗?
支持客户端、网页、小程序入会方式,部分场景下客人可免登录直接加入,但发起会议需登录账号。
正常运行WPS会议的最低网络带宽要求是什么?
标准会议建议上行与下行带宽均不低于2Mbps,高清视频需4Mbps以上,以保证流畅的音视频体验。

06全场景智能会议解决方案推荐

WPS会议作为全场景线上会议软件,深度融合AI技术与办公协同,提供会前智能预约、会中实时转写与纪要、会后知识沉淀的完整闭环。支持网页免插件入会及SDK灵活集成,满足互联网、金融、制造等多行业需求,实现站会效率提升40%、双录合规自动化等显著成效。建议企业根据规模选择商业协作版至旗舰版,重点关注混合云部署与AI能力,同时注意项目管理等增值功能需额外采购,确保投资回报最大化。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

好生意是智能进销存管理工具,支持多端协同,实时同步库存、销售与财务数据,帮助小微企业高效经营,轻松管生意。

好会计

WPS

好会计为专业云财务软件,提供智能记账、自动报表与税务管理,无缝对接银行及发票,大幅提升财务工作效率与准确性。

智能会议全场景解决方案

查看更多方案

高效例会预约

日历同步忙闲、一键预约周期例会,自动通知与会议室门牌联动,杜绝时间冲突与遗忘。

文档协同评审

会议中直接共享百种格式文档,临时权限自动回收,边开会边编辑,版本统一不散落。

AI纪要秒出

语音实时转写区分发言人,会后自动生成结构化纪要、脑图与待办,全程可回溯可搜索。

全球研发协同

API集成弹性扩容,全球节点接入,3D图纸轻量化共享,跨国延迟低于150ms。

金融合规双录

混合云国密加密,动态水印防拍照,AI实时质检话术,区块链存证满足监管审计。

知识资产沉淀

录制自动归档,纪要永久关联,细粒度权限与操作留痕,让每次会议成果安全复用。

精选资源中心

指南
会前预约

线上会议预约与日程管理操作指南

SOP
会议室管理

会议室线上预约与门牌展示SOP

白皮书
多端入会

多端入会与SDK集成白皮书

清单
会前准备

会前资料归档与格式预览清单

WPS会议:智能协作,让每次会议都有价值

会前预约管理、会中文档协同、AI纪要一键生成,全流程闭环,安全合规,助力企业高效沟通与知识沉淀。

AI纪要自动生成 多端入会即开即用 文档实时协同编辑 安全合规全程留痕 知识资产永久沉淀