密评合规办公套件,构建国密安全文档生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

内置WPS PDF专业版,支持SM2/SM3/SM4国密算法与双层PDF技术,提供文档加密、数字签名及权限管控,满足金融政务医疗行业密评三级合规要求。

WPS 协作

WPS 协作

支持国密算法保护下的安全协同,所有操作记录审计日志与动态水印,确保涉密文档流转全程可追溯,满足等保2.0及密评对协同办公的合规要求。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

基于国密标准实现邮件加密传输与存储,确保政务公文、医疗病历等敏感信息机密性,符合密评对通信数据保密性和完整性的严格要求。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

提供国密算法加持的任务审计追踪,记录操作时间戳与用户身份,形成不可抵赖的审计链条,满足密评对行为审计与责任界定的刚性要求。

WPS 会议

WPS 会议

采用国密算法保障音视频通信与录制安全,支持会议内容加密存储及细粒度访问控制,确保涉密会议资料可控传播,符合关键行业密评合规要求。

WPS PDF密评合规方案:国密SM2/SM4加密与双层PDF助力金融政务医疗电力行业通过密码应用安全性评估

WPS PDF提供密评合规解决方案,支持国密SM2/SM3/SM4算法与双层PDF技术,解决金融、政务、医疗、电力等行业PDF文件传输存储缺乏密码保护、不符合《密码法》及GB/T 39786-2021标准的问题。提供文档加密、数字签名、细粒度权限管控、操作审计、动态水印等功能,支持纯本地化处理与现有CA基础设施集成,满足密评三级及以上合规要求,助力企业顺利通过密评整改。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 5 分钟 浏览 1689
WPS PDF 密评合规 国密算法 文档安全 电子签章 审计追溯

核心看点 Key Takeaways

  • 内置国密算法体系,支持文档加密与数字签名,满足密评三级及以上合规要求。
  • 双层PDF技术融合国密加密,实现版式保留与全文检索,操作全程审计可追溯。
  • 深度集成行业CA与加密设备,纯本地化处理,构建文档全生命周期安全闭环。
核心看点图示

01

WPS PDF国密加密能力助力企业顺利通过密评整改

随着《密码法》及等保2.0的深入实施,金融、政务、医疗等关键行业面临密评整改的刚性要求,传统PDF工具因仅支持AES/RC4等国际算法无法满足GB/T 39786-2021标准。WPS 365商业高级版(399元/人/年,365GB存储)及商业旗舰版(599元/人/年,2TB存储)内置WPS PDF专业版,提供基于SM2/SM3/SM4的国密算法体系,支持文档加密、数字签名与细粒度权限管控,确保电子合同、政务公文、病历档案等敏感文件的机密性与完整性,满足密评三级及以上合规要求。
该方案不仅支持双层PDF的生成与国密加密,实现版式保留与全文检索的双重需求,更提供操作审计、动态水印、redaction密文标记等安全编辑能力,确保文档流转全程可追溯。在实践中,股份制商业银行借助该功能实现信贷合同密文存储与传输,省级人民政府利用电子签章完成红头文件全流程密码保护,三甲医院通过医生数字签名确保病历法律效力,均顺利通过密评验收。WPS PDF支持纯本地化处理,无需上传云端即可实现压缩、转换与加密,符合涉密网络物理隔离要求。
需要明确的是,WPS素材库、电子签等部分功能属于加价购买项目,且商业协作版(199元/人/年)不含WPS Office授权及高级PDF安全功能。企业应根据涉密等级、存储空间需求(365GB/人或2TB/人)及AI应用需求,在商业高级版与旗舰版间合理选择,对于电力专用加密机对接等深度集成需求建议联系销售开通。

WPS PDF国密算法加密设置与安全审计功能界面
WPS PDF基于SM2/SM3/SM4国密算法,提供文档加密、数字签名与操作审计能力,满足密评合规要求。

02

双层PDF国密加密与全生命周期溯源审计

在密评合规实践中,版式文件的长期可读性与防篡改能力是核心考核指标。WPS PDF创新性地将双层PDF技术与国密算法深度融合,通过图像层固化原始文档版式防止视觉篡改,同时利用文本层实现全文检索与内容复用,满足电子档案"真实性、完整性、可用性"三性要求。该技术支持批量OCR识别与人工校对,确保双层结构精准对应,并可通过国密SM4算法对双层内容进行整体加密,实现密文存储与传输。
针对密评对操作审计与不可否认性的严格要求,WPS PDF提供基于SM2数字签名的文档溯源体系。所有编辑、打印、外发操作均记录时间戳与用户身份,形成完整的审计链条;动态水印技术可在打印和截图时自动叠加用户ID、设备信息等溯源标识,精准定位泄露源头。结合redaction密文标记功能,敏感信息可被永久擦除而非简单遮盖,防止逆向恢复。
相较于传统PDF工具仅支持国际算法且缺乏审计能力的局限,该方案通过纯本地化部署确保密钥不上云,符合涉密网络物理隔离要求。无论是金融合同的数字签章、政务红头文件的版式归档,还是医疗病历的隐私保护,均可在统一平台内完成双层PDF生成、国密加密、权限管控与审计追溯,显著降低多系统集成的改造成本与合规风险。

03

行业深度适配与全生命周期合规管控

针对金融、政务、医疗及电力等关键基础设施行业差异化的密码应用现状,WPS PDF提供与现有CA基础设施及专用密码设备的深度集成能力。在电力行业,方案支持对接电力专用加密机与加密卡,满足生产控制大区对电网拓扑图、设备检修记录等核心数据的强制性密码保护;在医疗领域,可与医院CA/RA系统无缝衔接,实现医护人员数字身份认证及电子病历的可靠签名;政务场景下则兼容主流政务CA系统,确保红头文件电子签章符合《政务电子印章管理办法》。这种"即插即用"的集成模式避免了密码系统的重复建设,大幅降低密评改造的技术门槛与实施周期。
在文档全生命周期管理方面,WPS PDF构建了从创建、编辑、流转到归档的闭环安全体系。生成阶段支持双层PDF的批量制作与国密加密,确保版式文件长期可读;编辑环节通过redaction密文标记永久擦除敏感信息,所有操作均记录不可篡改的审计日志;流转过程中,动态水印与细粒度权限控制防止二次扩散,外发审批与阅后即焚功能确保涉密资料可控传播;归档阶段则提供PDF/A标准格式支持,结合SM2数字签名与时间戳服务,满足电子档案长期保存的法律效力要求。
相较于传统方案需部署多套独立加密软件、签名服务器及版式转换工具,WPS PDF以一体化平台实现国密算法、数字签名、版式处理与审计追溯的有机融合。其纯本地化架构确保密钥与敏感操作不出本地,符合等保三级及涉密网络物理隔离要求,同时显著降低企业的软件采购成本与运维复杂度,为密评整改提供高性价比的合规路径。

04

WPS PDF安全编辑与溯源审计机制解析

针对密评对数据完整性与不可否认性的严格要求,WPS PDF构建了贯穿文档修订全流程的安全审计体系。在受控编辑模式下,所有增删改操作均自动记录时间戳、用户身份及修改内容,形成不可抵赖的操作日志,满足密评对行为审计的刚性要求。基于SM2数字证书的电子签名与时间戳服务,确保每一次修改均可追溯至具体责任人,有效防止文档被恶意篡改后无法举证的困境,特别适用于公文处理、合同修订等需严格责任界定的场景。
在敏感信息处理方面,WPS PDF提供专业的redaction密文标记功能,可对身份证号、商业秘密等敏感内容进行永久擦除,而非简单的视觉遮盖,从根本上杜绝信息恢复泄露风险。修订模式支持对修改痕迹的审阅、接受或拒绝,完全符合党政机关公文处理规范。编辑完成后,系统自动生成基于SM3的完整性校验值,任何后续改动均可被立即发现,确保电子档案的长期真实性。
相较于普通PDF编辑器仅提供基础编辑功能而无安全审计的局限,该方案通过纯本地化处理架构,确保编辑过程不经过云端,有效防止中间人攻击与数据外泄。这种将编辑便利性与密评合规性深度融合的设计,使金融机构的电子合同修订、医疗机构的病历更新均可在统一平台内安全完成,显著降低因部署独立签名服务器与审计系统带来的改造成本。

05WPS PDF 密评合规实践案例

金融

某股份制商业银行

信贷合同、审计报告等PDF传输存储未使用国密,缺乏数字签名,面临密评不通过风险。采用WPS PDF的SM4加密与数字签名,实现密文存储与全生命周期防护。

年节省密码软件采购费用超百万元
政务

某省人民政府

红头文件流转缺密码保护,电子签章与PDF分离,合规风险高。部署WPS PDF国密加密与政务CA电子签章,实现公文全流程防篡改与溯源。

100% 通过密评及等保三级测评,公文处理效率提升 60%
医疗

某三甲医院

病历、检验报告无密码防护,缺医生数字签名,存在法律效力风险。利用WPS PDF国密加密与CA签名,实现电子病历加密存储与可信签名。

通过卫生健康行业密评检查,病历归档效率提升 50%
WPS PDF是否支持双层PDF的生成与查看?
WPS PDF完全支持双层PDF的生成、查看及管理,可无缝集成到日常办公流程中,满足合规与安全需求。
什么是双层PDF,它在密评中有何特殊作用?
双层PDF含文本层与图像层,文本层可供检索,图像层确保原始版面,在密评中用于保障电子档案的防篡改与长期可读。
如何利用WPS制作符合密评要求的双层PDF文件?
在WPS中通过扫描或导入文档,使用OCR识别生成文本层,并保留原图作为图像层,即可输出符合密评规范的双层PDF。
双层PDF相比普通PDF在安全方面有哪些优势?
双层PDF通过图像层固化原始形态防止篡改,文本层支持全文检索,同时便于数字签名与长期保存,显著提升安全性。

06WPS PDF国密合规解决方案

WPS PDF基于SM2/SM3/SM4国密算法体系,提供双层PDF生成、数字签名与纯本地化处理能力,满足金融、政务、医疗等关键行业密评三级及以上合规要求。通过图像层固化版式防篡改、文本层支持检索的双层架构,结合动态水印、操作审计与redaction密文标记,实现文档全生命周期安全管控。已助力银行节省百万级密码软件采购费用,支撑省级政府、三甲医院100%通过密评验收,成为等保2.0与《密码法》背景下的高性价比合规选择。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS进销存深度融合WPS PDF,基于纯本地化架构,实现订单、出入库单的双层PDF固化与国密加密,支持全文检索、防篡改,操作审计与动态水印确保流转安全,满足密评合规要求。

好会计

WPS

好会计融合WPS PDF专业版,基于纯本地化国密算法,为电子账表、报表提供SM2数字签名与时间戳,确保真实性、不可否认性,审计日志全程留痕,满足会计档案长期保存及密评合规要求。

密评合规办公文档安全方案

查看更多方案

国密加密合规

基于SM4/SM2算法加密文档,满足等保三级与密评要求,确保金融合同、政务公文等机密性。

文档安全编辑

受控编辑自动记录审计日志,支持SM2签名与时间戳,确保修改可追溯、不可否认。

操作溯源审计

所有编辑、打印、外发操作留痕,结合动态水印精准定位泄露源头,满足密评审计要求。

敏感信息擦除

redaction密文标记永久销毁敏感数据,无法恢复,杜绝身份证号、商业秘密泄露风险。

本地化压缩

纯本地智能压缩与转换,无需上传云端,符合涉密网络物理隔离与零上传要求。

动态水印防泄露

打印或截图时自动叠加用户ID、时间等水印,实现涉密资料泄露快速溯源与追责。

精选资源中心

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密评

GB/T 39786-2021 密评三级合规实施指南

白皮书
国密

国密算法SM2/SM3/SM4在PDF中的应用白皮书

案例
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关键行业密评整改验收案例集锦

SOP
流程

电子合同与公文全流程密码保护SOP

WPS PDF国密方案,一站式密评合规

基于SM2/SM3/SM4算法,集成双层PDF、数字签名、操作审计与动态水印,纯本地化处理,满足等保三级及密评要求,守护电子文档全生命周期安全。

国密算法加密 双层PDF防篡改 全流程操作审计 纯本地化部署