邮件智能协同办公,WPS 365生态能力全面赋能

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

智能识别邮件中的Action Items与时间安排,自动同步至待办中心,实现从邮件摘要到任务跟踪的全流程管理,确保重要事项不遗漏。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

为AI生成的邮件内容提供专业校对服务,精准识别错别字、敏感词及专业术语错误,确保对外邮件符合企业规范与品牌形象。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

将邮件中的业务数据一键转为智能表格,支持供应商对账、项目进度跟踪等场景的多人协作编辑,实现邮件数据结构化管理与实时同步。

WPS 协作

WPS 协作

深度集成邮件助手,支持在邮件内直接@同事发起协作,一键将邮件内容转为云文档进行多人实时编辑,打破邮件与协作工具的边界。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

为邮件助手提供强大的AI能力支撑,实现邮件智能总结、自动生成回复、多语言实时翻译等功能,全面提升企业邮件处理效率与沟通质量。

WPS 365邮件助手:AI智能总结生成与翻译,企业级信创安全邮箱解决方案

WPS 365邮件助手基于WPS AI大模型,提供邮件智能总结、撰写、翻译及多语言处理能力,深度集成云文档、日历与即时通讯,支持超大附件云链传输与跨部门协同。全栈适配信创环境,满足等保三级与金融级安全要求,提供私有化部署与邮件全生命周期审计,已服务银行、车企、高校等客户,助力企业实现高效合规的数字化邮件管理。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 7 分钟 浏览 1952
WPS 365 邮件助手 AI智能邮件 多语言翻译 安全防护 信创适配 行业解决方案 移动办公

核心看点 Key Takeaways

  • AI智能总结、生成与翻译,一键提取邮件核心结论与行动项,提升高频处理效率。
  • 深度集成WPS办公平台,与IM、云文档、日历打通,实现邮件驱动一站式工作流。
  • 全生命周期安全防护体系,支持信创全栈与多种部署模式,满足金融等合规要求。
核心看点图示

01

WPS 365邮件助手重塑企业高频邮件处理流程

WPS 365邮件助手基于WPS AI大模型与自然语言处理技术,为企业用户提供邮件智能总结、生成与翻译能力,有效应对日处理邮件量大、关键信息淹没、多语言沟通障碍等痛点。该功能可一键提取长邮件核心结论与Action Items,根据上下文智能撰写回复并支持语气调整,同时自动识别邮件优先级与分类,大幅提升高管、外贸团队及行政人力等高频邮件处理岗位的工作效率。在套餐权益方面,体验版提供限量AI邮件功能,商业协作版包含基础AI 某在线文档能力,而商业高级版与商业旗舰版则提供更完整的智能撰写与AI使用分析功能,企业可按需选择。

邮件助手深度集成于WPS 365统一办公平台,与即时通讯、云文档、日历日程无缝打通,实现邮件驱动的一站式工作流闭环。用户可在邮件内直接@同事发起协作,将邮件内容一键转为云文档进行多人实时编辑,超大附件自动转为云链接突破体积限制,并支持100余种格式在线预览。同时,系统可智能识别邮件中的时间地点信息,自动创建日历日程与待办事项,消除邮件与日程管理的脱节问题。对于金融、汽车制造、教育等行业用户,邮件助手还提供全栈信创适配与金融级安全防护,满足等保合规与数据本地化要求,已服务多家国有大行、头部车企及双一流高校,助力企业在信创环境下实现邮件资产的全程留痕与审计管控。

WPS 365邮件助手智能功能与多场景应用示意图
图:WPS 365邮件助手融合AI总结、多语言翻译、安全管控与行业方案,实现邮件全生命周期智能管理

02

深耕行业场景化解决方案赋能金融汽车教育

围绕金融、汽车制造、教育及零售行业的差异化需求,WPS 365邮件助手提供场景化深度解决方案。针对金融机构合规审计与信创替代要求,实现敏感内容识别、全链路操作审计及邮件资产一键交接,满足等保与行业监管;面向汽车制造企业跨国供应链协同,提供多语言实时翻译与专业术语优化,结合项目管理看板实现设计变更与质量异常自动预警;针对零售电商高频供应商对账与门店反馈,通过智能表单与零代码工具快速搭建业务流,实现邮件自动分派与闭环跟踪。

在教育领域,助力高校构建招生咨询、科研合作、国际交流的全流程数字化管理,利用多语言翻译消除跨国学术沟通障碍,通过校内知识库实现邮件内容自动归档与知识沉淀。无论是信贷审批、整车交付还是教学管理,邮件助手均能通过开放接口与核心业务系统深度对接,将邮件数据转化为驱动业务决策的有效资产,全面支撑行业客户的数字化转型与智能化升级。

03

全栈信创适配与金融级安全防护体系

WPS 365邮件助手构建覆盖邮件全生命周期的安全防护体系,通过企业级反垃圾、反病毒网关与外部链接实时告警机制,有效拦截钓鱼邮件与恶意攻击。针对金融、政务等高合规要求场景,提供邮件水印溯源、外发审批管控、禁止下载等防泄密策略,确保敏感数据"不落地"。系统支持全量邮件归档与日志审计,满足等保三级及行业合规要求,配合离职账号数据一键交接功能,彻底杜绝人员流动导致的数据资产流失风险,为政企单位提供从传输到存储的全链路安全保障。

在部署架构上,邮件助手提供SaaS、私有化及混合云三种灵活模式,支持Exchange/IMAP平滑迁移,企业可根据数据管控需求自主选择本地留存或云端协同方案。全栈适配鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU与某河某某麟某、统信UOS系统,实现X86与信创双平台无缝兼容。相比传统邮箱仅提供基础过滤功能,WPS 365将AI总结、生成等能力深度原生集成;相较国外邮件系统,更具备中文语义理解精准、与国内办公场景紧密结合的本土化优势,全面满足信创替代政策要求,成为金融机构、央企国企及涉密单位数字化办公的可靠基座。

04

全场景移动办公与零代码敏捷响应

WPS 365邮件助手全面支持移动端智能办公,业务人员可通过手机随时随地处理邮件,AI摘要、智能回复、多语言翻译等核心能力在移动端完整复现,确保差旅、外勤场景下的高效响应。系统支持邮件内容一键转为轻应用流程,结合零代码平台,业务人员无需IT支持即可快速搭建门店报修、采购审批、促销申请等临时性业务流程,自动将邮件数据转化为结构化任务,实现邮件驱动业务闭环。

在团队协作层面,邮件助手支持企业级模板库建设,管理员可预设标准化邮件模板,成员通过智能助手直接调用,确保对外沟通的品牌一致性;同时支持@提及同事进行邮件内协同,评论通知实时同步至IM,消除信息孤岛。针对企业已有IT资产,邮件助手提供开放API接口,可无缝对接ERP、CRM、OA等核心业务系统,实现邮件数据与订单、库存、客户信息的实时同步,将邮件从单纯的通信工具升级为驱动业务决策的数据中枢,全面赋能企业数字化转型。

05行业标杆案例

金融

某全国性股份制商业银行

日均数万封业务邮件处理压力大,人工筛选易遗漏,信创替代紧迫,跨部门协同效率低。引入WPS 365邮件助手,实现智能分类、摘要提炼与自动撰写,打通邮件与信贷系统,全链路审计与敏感内容识别满足合规要求。

邮件处理效率提升60%
汽车制造

某大型国有汽车集团

供应链邮件量日均万封,跨国沟通语言障碍,项目进度难追踪,技术文档版本混乱。通过WPS 365邮件助手多语言翻译与摘要提取,联动项目看板实现设计变更与质量异常实时预警,技术文档统一版本管控。

跨国邮件处理效率提升50%
教育

某双一流综合性大学

行政邮件繁杂,国际交流语言障碍,教学资料版本混乱,跨校区协同难。采用WPS 365邮件助手智能撰写与多语言翻译,统一平台沉淀教学科研资料,零代码搭建审批流,适配信创环境。

国际交流邮件处理效率提升60%
WPS 365邮件助手的主要功能有哪些?
邮件助手支持智能撰写、快速回复、邮件摘要与日程管理,提升办公效率,让邮件处理更轻松。
如何在WPS 365中启用邮件助手功能?
进入WPS 365客户端,点击邮件模块,在设置中开启智能助手,即可使用AI辅助邮件处理。
邮件助手怎样帮助我快速撰写邮件正文?
输入关键词或简短描述,助手自动生成专业邮件草稿,支持语气调整和内容优化,一键插入。
使用邮件助手处理附件文档安全吗?
安全可靠,所有数据仅在您的账户内处理,不泄露给第三方,符合企业级隐私保护标准。

06WPS 365邮件助手:AI驱动企业高效办公新基座

WPS 365邮件助手基于AI大模型,为企业提供智能总结、撰写、翻译及日程管理全链路能力,深度集成云文档与即时通讯,实现信创环境全栈适配与金融级安全防护。针对金融、汽车、教育等行业差异化场景,提供合规审计、多语言协同、项目预警等解决方案,支持移动端与零代码流程搭建。通过开放API对接核心业务系统,将邮件数据转化为决策资产,助力企业实现邮件处理效率提升与数字化转型闭环。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

智能进销存管理,结合邮件助手自动处理供应商报价、订单邮件,实时同步库存与销售数据,助力零售、批发企业高效运营。

好会计

WPS

云端财务软件,与邮件助手联动,自动抓取电子发票、对账单等邮件附件,智能生成凭证,提升财务记账与报税效率。

邮件助手场景化解决方案

查看更多方案

AI秒读长邮件

一键提取核心结论与待办事项,自动识别优先级,让高管快速聚焦关键信息,节省阅读时间。

多语言实时翻译

支持中英等多语言互译与润色,消除跨国沟通障碍,赋能外贸团队与海外供应商高效协作。

邮件驱动日程

智能识别时间地点,自动创建日历与待办,将邮件内容直接转为日程,告别手动切换与遗漏。

一键转文档协作

邮件内容立即转为云文档,@同事实时编辑,超大附件自动上云,突破体积限制,实现无缝协作。

金融级安全合规

全栈信创适配,反垃圾防钓鱼,水印溯源与外发审批,全量归档审计,满足等保与行业监管要求。

移动端即用即走

手机端完整复现AI摘要、智能回复与翻译,结合零代码快速搭建业务流,外勤出差也能高效响应。

精选资源中心

案例
金融合规

金融行业邮件合规审计与信创替代实践

指南
汽车制造

汽车制造业跨国供应链协同通信指南

SOP
零售电商

零售电商供应商对账与门店反馈处理SOP

模板
教育科研

高校招生与科研合作邮件数字化管理模板

WPS 365邮件助手,AI赋能高效办公

基于WPS AI大模型,一键总结、智能撰写、多语言翻译,深度集成云文档与日历,实现邮件驱动的一站式工作流闭环,全面保障企业数据安全。

AI智能总结与撰写 多语言实时翻译 邮件转云文档协作 全链路安全防护 信创全栈适配