WPS 待办中心
智能识别邮件中的Action Items与时间安排,自动同步至待办中心,实现从邮件摘要到任务跟踪的全流程管理,确保重要事项不遗漏。
智能识别邮件中的Action Items与时间安排,自动同步至待办中心,实现从邮件摘要到任务跟踪的全流程管理,确保重要事项不遗漏。
为AI生成的邮件内容提供专业校对服务,精准识别错别字、敏感词及专业术语错误,确保对外邮件符合企业规范与品牌形象。
将邮件中的业务数据一键转为智能表格,支持供应商对账、项目进度跟踪等场景的多人协作编辑,实现邮件数据结构化管理与实时同步。
深度集成邮件助手,支持在邮件内直接@同事发起协作,一键将邮件内容转为云文档进行多人实时编辑,打破邮件与协作工具的边界。
为邮件助手提供强大的AI能力支撑,实现邮件智能总结、自动生成回复、多语言实时翻译等功能,全面提升企业邮件处理效率与沟通质量。
WPS 365邮件助手基于WPS AI大模型,提供邮件智能总结、撰写、翻译及多语言处理能力,深度集成云文档、日历与即时通讯,支持超大附件云链传输与跨部门协同。全栈适配信创环境,满足等保三级与金融级安全要求,提供私有化部署与邮件全生命周期审计,已服务银行、车企、高校等客户,助力企业实现高效合规的数字化邮件管理。
WPS 365邮件助手基于WPS AI大模型与自然语言处理技术,为企业用户提供邮件智能总结、生成与翻译能力,有效应对日处理邮件量大、关键信息淹没、多语言沟通障碍等痛点。该功能可一键提取长邮件核心结论与Action Items,根据上下文智能撰写回复并支持语气调整,同时自动识别邮件优先级与分类,大幅提升高管、外贸团队及行政人力等高频邮件处理岗位的工作效率。在套餐权益方面,体验版提供限量AI邮件功能,商业协作版包含基础AI 某在线文档能力,而商业高级版与商业旗舰版则提供更完整的智能撰写与AI使用分析功能,企业可按需选择。
邮件助手深度集成于WPS 365统一办公平台,与即时通讯、云文档、日历日程无缝打通,实现邮件驱动的一站式工作流闭环。用户可在邮件内直接@同事发起协作,将邮件内容一键转为云文档进行多人实时编辑,超大附件自动转为云链接突破体积限制,并支持100余种格式在线预览。同时,系统可智能识别邮件中的时间地点信息,自动创建日历日程与待办事项,消除邮件与日程管理的脱节问题。对于金融、汽车制造、教育等行业用户,邮件助手还提供全栈信创适配与金融级安全防护,满足等保合规与数据本地化要求,已服务多家国有大行、头部车企及双一流高校,助力企业在信创环境下实现邮件资产的全程留痕与审计管控。
围绕金融、汽车制造、教育及零售行业的差异化需求,WPS 365邮件助手提供场景化深度解决方案。针对金融机构合规审计与信创替代要求,实现敏感内容识别、全链路操作审计及邮件资产一键交接,满足等保与行业监管;面向汽车制造企业跨国供应链协同,提供多语言实时翻译与专业术语优化,结合项目管理看板实现设计变更与质量异常自动预警;针对零售电商高频供应商对账与门店反馈,通过智能表单与零代码工具快速搭建业务流,实现邮件自动分派与闭环跟踪。
在教育领域,助力高校构建招生咨询、科研合作、国际交流的全流程数字化管理,利用多语言翻译消除跨国学术沟通障碍,通过校内知识库实现邮件内容自动归档与知识沉淀。无论是信贷审批、整车交付还是教学管理,邮件助手均能通过开放接口与核心业务系统深度对接,将邮件数据转化为驱动业务决策的有效资产,全面支撑行业客户的数字化转型与智能化升级。
WPS 365邮件助手构建覆盖邮件全生命周期的安全防护体系,通过企业级反垃圾、反病毒网关与外部链接实时告警机制,有效拦截钓鱼邮件与恶意攻击。针对金融、政务等高合规要求场景,提供邮件水印溯源、外发审批管控、禁止下载等防泄密策略,确保敏感数据"不落地"。系统支持全量邮件归档与日志审计,满足等保三级及行业合规要求,配合离职账号数据一键交接功能,彻底杜绝人员流动导致的数据资产流失风险,为政企单位提供从传输到存储的全链路安全保障。
在部署架构上,邮件助手提供SaaS、私有化及混合云三种灵活模式,支持Exchange/IMAP平滑迁移,企业可根据数据管控需求自主选择本地留存或云端协同方案。全栈适配鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU与某河某某麟某、统信UOS系统,实现X86与信创双平台无缝兼容。相比传统邮箱仅提供基础过滤功能,WPS 365将AI总结、生成等能力深度原生集成;相较国外邮件系统,更具备中文语义理解精准、与国内办公场景紧密结合的本土化优势,全面满足信创替代政策要求,成为金融机构、央企国企及涉密单位数字化办公的可靠基座。
WPS 365邮件助手全面支持移动端智能办公,业务人员可通过手机随时随地处理邮件,AI摘要、智能回复、多语言翻译等核心能力在移动端完整复现,确保差旅、外勤场景下的高效响应。系统支持邮件内容一键转为轻应用流程,结合零代码平台,业务人员无需IT支持即可快速搭建门店报修、采购审批、促销申请等临时性业务流程,自动将邮件数据转化为结构化任务,实现邮件驱动业务闭环。
在团队协作层面,邮件助手支持企业级模板库建设,管理员可预设标准化邮件模板,成员通过智能助手直接调用,确保对外沟通的品牌一致性;同时支持@提及同事进行邮件内协同,评论通知实时同步至IM,消除信息孤岛。针对企业已有IT资产,邮件助手提供开放API接口,可无缝对接ERP、CRM、OA等核心业务系统,实现邮件数据与订单、库存、客户信息的实时同步,将邮件从单纯的通信工具升级为驱动业务决策的数据中枢,全面赋能企业数字化转型。
日均数万封业务邮件处理压力大,人工筛选易遗漏,信创替代紧迫,跨部门协同效率低。引入WPS 365邮件助手,实现智能分类、摘要提炼与自动撰写,打通邮件与信贷系统,全链路审计与敏感内容识别满足合规要求。
供应链邮件量日均万封,跨国沟通语言障碍,项目进度难追踪,技术文档版本混乱。通过WPS 365邮件助手多语言翻译与摘要提取,联动项目看板实现设计变更与质量异常实时预警,技术文档统一版本管控。
行政邮件繁杂,国际交流语言障碍,教学资料版本混乱,跨校区协同难。采用WPS 365邮件助手智能撰写与多语言翻译,统一平台沉淀教学科研资料,零代码搭建审批流,适配信创环境。
WPS 365邮件助手基于AI大模型,为企业提供智能总结、撰写、翻译及日程管理全链路能力,深度集成云文档与即时通讯,实现信创环境全栈适配与金融级安全防护。针对金融、汽车、教育等行业差异化场景,提供合规审计、多语言协同、项目预警等解决方案,支持移动端与零代码流程搭建。通过开放API对接核心业务系统,将邮件数据转化为决策资产,助力企业实现邮件处理效率提升与数字化转型闭环。
与WPS 365邮件助手深度融合,智能识别邮件中的合同文件,一键发起审批、签署与归档,实现合同全生命周期管理,适合法务、采购等高合规场景。
智能进销存管理,结合邮件助手自动处理供应商报价、订单邮件,实时同步库存与销售数据,助力零售、批发企业高效运营。
云端财务软件,与邮件助手联动,自动抓取电子发票、对账单等邮件附件,智能生成凭证,提升财务记账与报税效率。
与WPS 365邮件助手深度融合,智能识别邮件中的合同文件,一键发起审批、签署与归档,实现合同全生命周期管理,适合法务、采购等高合规场景。
WPS生态原生进销存工具,通过邮件助手将采购订单、发货通知等邮件转为业务单据,打通邮件与货品管理,适合中小商贸企业。
轻量级项目管理,无缝集成邮件助手,可将邮件任务一键转为项目卡片,自动分配成员、同步进度,实现团队协作闭环。
业财一体化平台,结合邮件助手,自动采集业务邮件中的发票、合同信息,生成财务凭证,实现业务驱动财务,适合成长型企业。
智能进销存管理,结合邮件助手自动处理供应商报价、订单邮件,实时同步库存与销售数据,助力零售、批发企业高效运营。
云端财务软件,与邮件助手联动,自动抓取电子发票、对账单等邮件附件,智能生成凭证,提升财务记账与报税效率。
一键提取核心结论与待办事项,自动识别优先级,让高管快速聚焦关键信息,节省阅读时间。
支持中英等多语言互译与润色,消除跨国沟通障碍,赋能外贸团队与海外供应商高效协作。
智能识别时间地点,自动创建日历与待办,将邮件内容直接转为日程,告别手动切换与遗漏。
邮件内容立即转为云文档,@同事实时编辑,超大附件自动上云,突破体积限制,实现无缝协作。
全栈信创适配,反垃圾防钓鱼,水印溯源与外发审批,全量归档审计,满足等保与行业监管要求。
手机端完整复现AI摘要、智能回复与翻译,结合零代码快速搭建业务流,外勤出差也能高效响应。
基于WPS AI大模型,一键总结、智能撰写、多语言翻译,深度集成云文档与日历,实现邮件驱动的一站式工作流闭环,全面保障企业数据安全。