智能办公产品矩阵,全方位赋能审批提效

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

审批待办实时邮件推送,支持附件安全传输与历史归档,结合流程自动提醒,确保差旅途中关键审批信息及时触达无遗漏。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

AI辅助审核自动识别合同风险与敏感词,实时异常检测预警,满足金融医疗合规要求,显著提升审批质量与风控效率。

WPS 协作

WPS 协作

IM即时通讯与审批流深度集成,支持疑点一键群聊核实及语音批注,移动端实时同步,打破时空限制实现高效协同。

WPS 365

WPS 365

内置审批提效平台,零代码搭建复杂流程,支持CAD图纸圈阅与信创适配,实现PC到移动端全场景离线审批与电子签章。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

可视化驾驶舱展示审批时效与节点拥堵,支持十年数据追溯与流程洞察,助力企业构建数据驱动的流程优化决策体系。

WPS 365审批提效平台:企业级智能审批管理系统,零代码可视化设计器支持复杂会签、移动审批、AI风控与信创合规部署

WPS 365审批提效平台提供零代码可视化流程设计器,支持串行、并行、会签及条件分支等复杂审批模式,解决纸质流转慢、跨部门协作断层问题。与WPS文档深度集成,实现PC与移动端全场景审批,支持语音批注、手写签名及离线审批。通过等保三级认证,满足金融、制造、医疗、工程等行业信创合规要求,AI辅助风控与数据洞察助力企业数字化转型。

发布于 2026-08-17 更新于 2026-08-17 阅读时长 7 分钟 浏览 1330
智能审批 零代码流程设计 移动审批 行业解决方案 合规风控 信创适配

核心看点 Key Takeaways

  • ✓零代码可视化流程设计,支持串行/并行/会签/条件分支,业务部门可自主搭建复杂审批流,无需IT开发。
  • ✓全场景移动审批,支持语音批注、手写签名、弱网离线,完美渲染Office/PDF/CAD图纸,实现时空无界协同。
  • ✓AI辅助审核与智能风控,实时异常检测、敏感词拦截,满足等保三级与信创适配,提供数据驱动合规审计。
核心看点图示

01

WPS 365审批提效平台:零代码重构企业流程效率

审批提效平台是WPS 365内置的智能审批中枢,通过可视化零代码流程设计器,业务部门可自主搭建涵盖串行、并行、会签及条件分支的复杂审批流,无需IT开发介入。平台与WPS文档、表单深度集成,审批人可直接在流程中圈阅批注Office附件,结合智能找人算法与IM实时提醒,实现从PC端到移动端的全场景高效协同。无论是财务报销、人事入离职还是采购合同审批,系统均支持流程版本热更新与数据自动归档,确保业务连续性与文档一致性。
在套餐权益方面,各版本均支持基础审批功能,但高阶能力存在版本差异。商业协作版(199元/人/年)提供基础流程设计与5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年)新增日志审计、AD域同步及远程技术支持,满足企业治理合规需求;商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整的AI辅助审核、流程数据洞察及开放接口,支持AI异常检测与智能风控。需注意,WPS电子签章等深度集成功能需额外加价购买,部分定制化能力需联系销售开通。
实际应用中,某头部证券公司借助该平台将投资审批周期从15天压缩至3天,年处理单据超10万笔;某汽车制造企业实现CAD图纸在线圈阅,采购审批周期缩短70%。这些案例表明,平台通过电子化流转与移动端现场审批,显著提升了金融、制造、医疗等行业的复杂业务响应速度,但具体效果因企业流程基础与部署范围而异。

WPS 365审批提效平台可视化零代码流程设计器与移动审批中心界面
WPS 365审批提效平台:零代码设计复杂审批流,集成文档圈阅、AI辅助审核与移动端原生审批,助力企业实现全场景高效协同与合规风控。

02

全场景移动审批与智能风控审计赋能行业纵深

针对企业高管外勤、工程师现场作业等移动场景,WPS 365审批提效平台提供原生移动审批中心,支持语音快速批注、手写原笔迹签名及弱网离线审批,确保差旅途中无网络环境下仍可处理紧急审批,联网后自动同步。依托WPS文档引擎,移动端可完美渲染Office/PDF附件,直接对CAD图纸、医学影像、工程合同进行圈阅批注,审批卡片智能推送文档关键页,无需下载即可核对核心条款,结合IM即时通讯实现疑点一键群聊核实,彻底打破时空限制。
在合规风控层面,平台内置AI异常检测模型,实时识别超时审批、敏感词与违规操作,通过可视化驾驶舱展示审批时效、节点拥堵热力图,支持十年以上历史数据追溯与区块链存证。针对金融监管、医疗病历、制造工艺、工程结算等特殊场景,提供分级权限管控与隐私水印,满足等保三级及信创适配要求,一键生成合规审计报告,助力企业从经验驱动转向数据驱动的流程优化。

03

垂直行业深度适配:医疗与工程审批场景化解决方案

WPS 365审批提效平台针对医疗与工程行业的特殊业务逻辑,提供深度场景化适配能力。在医疗领域,平台深度集成HIS与EMR系统,支持手术分级审批与紧急采购绿色通道,AI辅助病历质控可自动识别医疗文书中的逻辑错误与合规风险,多科室会诊申请实现跨部门在线协同,患者等待时间大幅缩短。医疗文档采用隐私水印与分级权限管控,确保敏感数据在审批流转中的安全合规,满足医疗等保要求。
在建筑与工程领域,平台支持CAD/BIM图纸的在线预览与圈阅审批,解决设计变更版本混乱的难题。工程项目涉及招投标、合同评审、进度款支付等复杂环节,通过分包商协同门户实现外部单位无缝接入审批流程,工地现场人员可通过移动端快速完成电子签章,审批数据自动同步至造价系统生成付款凭证。工程资料按项目自动归档,形成数字化档案库,支持十年以上历史数据的一键检索与审计追溯,为竣工结算提供完整数据支撑。
无论是医疗病历的AI智能审核,还是工程图纸的跨版本比对,平台均通过与WPS文档引擎的原生集成,确保审批附件在PC与移动端的一致性与可编辑性,避免格式错乱导致的误判风险,真正实现专业业务场景与办公协同的深度融合。

04

金某信某创场景下的深度集成与合规实践

WPS 365审批提效平台针对金融、政务及大型国企的信创替代需求,提供全栈国产化适配能力,支持鲲鹏、某腾某等国产芯片与统信、某麟某等操作系统,确保在信创环境下的流畅运行。平台通过国家信息安全等级保护三级认证,采用国密算法加密传输与区块链存证技术,实现审批数据全生命周期安全可追溯,满足金融监管、上市公司治理及国企合规审计的严苛要求。
区别于传统OA系统的封闭架构,平台提供标准化开放接口,可深度集成企业现有ERP、财务、人力及业务系统,实现审批数据双向同步与业务单据自动生成。在证券、基金等金融业务场景中,投资立项、合同用印等审批流可与风控系统联动,AI自动识别合同条款风险与敏感信息,确保合规审查前置。某头部基金公司借助该平台完成与核心交易系统的对接,实现投资指令审批与交易执行的无缝衔接,年处理合规审批超10万笔,在保障信创安全的同时,构建起高效协同的数字化运营中台。

05标杆实践案例

金融

某头部证券公司

投资审批涉及12个部门会签,纸质材料流转平均耗时15天。引入WPS 365实现全流程电子化,AI辅助识别合同风险条款,审批在线协同。

审批周期压缩至3天,年处理超10万笔,效率提升80%
制造业

某汽车制造企业

20余家工厂采购审批依赖纸质单据,周期7天。上线WPS 365后,采购申请、合同评审、付款审批全流程电子化,CAD图纸在线圈阅。

审批周期缩短至1.5天,年节约成本超百万,效率提升70%
医疗

某三甲医院

手术审批需6个部门签字,平均耗时3天。引入WPS 365实现手术分级审批、紧急绿色通道、AI病历质控,全流程电子化。

审批时效缩短至2小时,年处理超5万例,效率提升96%
审批提效平台是什么?它如何帮助企业提升审批效率与协作能力?⌄
审批提效平台是WPS 365内置的智能审批系统,支持自定义表单、自动流转和移动审批,助力企业高效协作,并提供数据报表,实现审批流程数字化管理。
如何在审批提效平台中,快速构建适合企业业务的审批流程与规则?⌄
登录WPS 365后,进入审批提效平台,点击新建流程,可选择预设模板或自定义表单,灵活设置审批节点、流转规则及条件,最后发布即可使用。
审批提效平台支持哪些表单类型,是否支持自定义字段和表单模板?⌄
平台支持多种表单模板,如请假、报销、采购等,并允许自定义添加单行文本、多行文本、附件、日期等字段,满足多样需求,帮助团队快速搭建审批应用。
审批提效平台邀请团队成员参与审批并设置权限的具体方法?⌄
在流程设计页面,点击“审批人”字段,可从通讯录添加成员或部门,并设置会签、或签等审批方式,灵活分配权限,从而实现高效协作。

06零代码审批中枢重塑企业协同效率

WPS 365审批提效平台作为内置智能中枢,支持业务部门零代码搭建复杂审批流,与WPS文档深度集成实现PC/移动端全场景协同及离线审批。通过AI辅助审核、区块链存证与信创适配,满足金融、医疗、制造等行业合规需求。标杆案例显示可将审批周期压缩80%以上,年处理超10万笔,助力企业构建高效安全的数字化运营中台,实现从经验驱动到数据驱动的敏捷转型。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

融入WPS 365审批流程,采购、销售、库存等单据支持在线审批与实时同步,移动端即可完成出入库核对,帮助企业高效管控进销存业务。

好生意

WPS

联合WPS 365审批引擎,实现订单、合同等业务单据的快速流转与智能分析,移动办公场景下随时审批,助力贸易企业提升决策与运营效率。

全场景审批提效解决方案

查看更多方案

零代码流程搭建

业务部门拖拽设计串行/并行/会签流程,无需IT开发,快速响应业务变化。

文档在线圈阅

审批中直接批注Office/PDF附件,关键页智能推送,无需下载即可核对核心条款。

移动离线审批

支持语音批注、手写签名,弱网离线处理紧急审批,联网后自动同步。

AI智能风控

自动识别超时审批、敏感词与违规操作,实时告警,一键生成合规审计报告。

医疗病历协同

多科室在线会诊审批,AI辅助病历质控,隐私水印保障数据安全,缩短患者等待。

工程图纸圈阅

CAD/BIM图纸在线预览,移动端现场批注,变更版本自动归档,采购周期缩短70%。

精选资源中心

指南
零代码

零代码复杂审批流设计指南

白皮书
AI智能

AI辅助审核与智能风控配置白皮书

SOP
移动办公

移动审批中心全场景操作SOP

指南
数据洞察

审批流程数据洞察驾驶舱应用指南

立即体验 WPS 365 智能审批,高效协同零门槛

WPS 365 审批提效平台,零代码搭建复杂流程,AI辅助审核与移动端圈阅,助您把审批周期缩短70%,满足金融、医疗、工程等行业的合规与信创要求。

可视化流程设计 AI智能合规审核 移动端原笔迹签名 全栈信创适配 行业深度集成