全栈信创适配,构建企业数字化办公底座

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

深度集成IM与文档协作,支持千人千面工作台统一入口,实现高清远程会议与业务系统无缝联动,提升跨部门协同效率。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

嵌入自定义工作台实现任务集中管控,支持与OA/ERP系统数据互通,通过零代码配置构建差异化办公视图,消除信息孤岛。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

零代码拖拽快速构建业务表单,自动汇总数据至统一内容中心,适配连锁零售万店管理与工程资料收集场景,确保政策秒级触达。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持CAD图纸在线预览与AI辅助创作,实现文档全生命周期管理与金融级安全管控,满足工程设计院与金融行业高合规要求。

WPS 365

WPS 365

全栈信创适配的企业级办公底座,提供API嵌入、文档中台与私有化部署能力,支持X86与信创双平台,保障核心数据本地安全留存。

WPS 365企业级智能办公平台_支持全栈信创适配与私有化部署_集成智能邮箱文档协作低代码与AI能力

WPS 365为企业提供一站式智能办公解决方案,深度集成企业智能邮箱、自定义工作台与文档协作能力,全面支持信创适配与私有化部署。解决系统割裂、数据孤岛、图纸版本混乱等痛点,提供CAD在线预览、AI智能总结、金融级文档安全管控。适用于政府机关、金融机构、汽车制造、工程设计、连锁零售等行业,实现跨地域协同与合规数字化管理。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 10 分钟 浏览 1769
WPS 365 文档协作 企业集成 国产化适配 智能邮箱 文档中台 安全管控

核心看点 Key Takeaways

  • WebOffice与开放API深度集成,支持企业按需嵌入文档协作,满足信创合规与混合部署。
  • 全栈信创适配与自定义工作台,消除信息孤岛,实现多终端无缝兼容与统一门户。
  • 企业智能邮箱融合云文档与AI,强化安全防护,满足高合规行业邮件全生命周期管理。
核心看点图示

01

WPS 365嵌入文档能力助力企业系统集成

WPS 365通过WebOffice与开放API能力,支持企业将文档处理功能深度嵌入自有业务系统。商业高级版(399元/人/年)提供基础WebOffice预览编辑与文档接口,可满足轻量级集成需求;商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整接口体系,支持深度二次开发与生态集成,企业可将文档协作、在线预览等能力无缝接入OA、ERP或自研平台。需要注意的是,通过API或嵌入页面发起的在线预览、编辑请求会计入调用次数,超出套餐额度可能产生额外费用或需联系销售扩容。
在汽车行业实践中,某新能源汽车集团借助WPS 365将文档能力嵌入研发制造流程,实现CAD图纸在线预览与工艺文档的云端协作;金融机构则通过统一门户集成信贷系统,在满足信创与合规要求的同时,实现文档安全管控与业务系统数据互通。企业可根据现有IT架构选择SaaS、私有化或混合云部署模式,但需明确各版本接口权限与调用限制,部分高级功能可能需要加价购买或联系销售开通。

WPS 365一站式数字办公平台,融合文档协作、智能邮箱、信创适配与企业知识库等功能模块
WPS 365通过开放API、信创全栈适配、智能邮箱及文档中台四大核心能力,为企业提供安全合规、深度集成的数字化办公底座

02

信创全栈适配与统一门户,打造自主可控办公底座

面对国产化替代政策要求与混合架构共存现状,WPS 365完成全栈信创适配认证,全面支持鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU,深度兼容某河某某麟某、统信UOS操作系统及国产数据库,在满足等保三级与ISO27001合规标准的同时,提供Windows、macOS、Linux、iOS、安卓全终端客户端,实现X86与信创双平台无缝兼容,保障业务平滑过渡。
针对企业应用入口分散、系统割裂的痛点,WPS 365提供千人千面自定义工作台,支持零代码可视化拖拽配置与品牌视觉统一植入,可深度集成OA、ERP、CRM等现有业务系统,实现统一门户与单点登录。无论是大型设计院的图纸协作,还是连锁零售企业的万店管理,均能通过差异化视图配置与开放API体系,构建符合岗位特性的专属办公界面,彻底消除信息孤岛。
通过私有化部署模式,核心数据可实现本地留存与自主管控,结合邮件全生命周期归档、文档密级标定与水印溯源等安全能力,广泛满足政府机关、央企国企、金融机构及涉密单位的高标准合规要求,为企业数字化转型提供安全、敏捷、一体化的办公底座。

03

企业智能邮箱重构安全高效通信体系

针对传统邮箱与办公平台割裂、大附件传输受限、安全威胁频发等痛点,WPS 365企业智能邮箱深度集成协作、日历与云文档能力,实现统一账号免登的一站式办公体验。员工无需多账号切换,即可在邮件场景中直接调用云文档协作,超大附件自动转存云端突破体积限制,传输稳定流畅且支持第三方邮箱代收。内置AI智能总结功能可秒级提取长邮件核心决策信息,大幅提升商务沟通与审批效率。
在安全防护层面,依托企业级安全网关与端到端加密存储技术,通过反垃圾、反病毒双引擎及外部链接告警机制,全方位拦截钓鱼攻击与恶意邮件。同时提供邮件撤回、外发管控、全量日志审计及归档留存能力,实现邮件全生命周期合规管理,深度满足金融、政务等高合规行业安全标准。支持Exchange/IMAP协议平滑迁移,保障历史数据零丢失,助力企业构建安全可控的数字化通信底座。
无论是销售外联沟通、财务法务往来,还是政务公文流转,企业智能邮箱均能与IM、会议、文档无缝联动,消除信息孤岛。结合等保三级与ISO27001权威资质背书,特别适用于有严格归档合规要求的金融机构、央企国企及涉密单位,在保障数据安全的前提下显著提升跨部门协同效率。

04

全链路文档安全与行业化知识管理实践

针对工程设计院图纸版本混乱与连锁零售标准落地难等痛点,WPS 365构建企业级文档中台与知识库体系,实现从创作到归档的全生命周期管理。在工程场景下,CAD图纸在线预览与版本对比功能确保设计变更实时同步,结合AI辅助施工方案编制,将竣工资料编制周期从数月压缩至数周;知识库按项目沉淀工艺标准与质量手册,解决技术经验分散在个人电脑导致的复用率低问题。对于连锁零售企业,统一内容中心集中管理陈列标准与SOP视频,通过强制阅读与执行留痕确保政策秒级触达数千门店,AI辅助生成的促销文案降低一线内容创作门槛。
在数据安全层面,WPS 365提供金融级文档管控能力,支持密级标定、落地加密、隐写水印与操作审计,确保敏感资料全链路可追溯。员工离职后企业账号即刻禁用,文档权限自动回收并转移给直属上级,从根本上杜绝资料外泄风险。外发审批与文件不落地管控适配APQP、PPAP等汽车行业质量管理规范,满足等保三级与ISO27001合规要求。无论是设计图纸的安全共享,还是价格表等敏感数据的权限细分,均可通过精细化权限配置实现"数据可用不可拿",为高合规要求的制造、金融、政务等行业提供安全可控的数字化底座。

05WPS 365嵌入文档,赋能关键业务场景

汽车整车制造

某新能源汽车集团

跨三地研发中心图纸版本混乱,工艺文档外发失控,生产缺料响应滞后。通过嵌入CAD在线预览与文档安全管控,搭建统一技术文档中心与供应链缺料预警系统。

设计文档检索效率+70%,生产异常响应速度+60%,年节约图纸管理成本数百万元
金融

某股份制商业银行

信贷材料线下流转存在合规风险,监管报送需人工汇总十余个系统数据。通过嵌入文档安全中台与智能表单,打通信贷审批线上化并自动汇总监管数据。

信贷审批周期缩短40%,监管报送准备时间从3天降至4小时,文档泄露风险归零
建筑设计

某大型工程设计院

图纸版本混乱导致施工返工,现场变更回传滞后,竣工资料编制耗时数月。通过嵌入CAD在线协作与版本管控,搭建现场质量巡检系统与进度统筹平台。

图纸返工减少90%,竣工资料编制周期从2个月缩短至2周,整体协同效率提升50%
如何在WPS企业空间内迅速关闭文档协作权限,避免他人查看或修改?
可进入文档协作设置,关闭共享链接或移除协作成员,文档将恢复为仅自己可访问编辑状态。此操作会立即生效,已分享的链接将失效。
在WPS 365办公平台中,如何查看曾经编辑过文档的成员信息?
打开文档后,点击右侧协作记录或版本历史,即可看到所有编辑过该文档的成员名单,以及他们的编辑时间和操作详情。此记录可帮助追踪文档变更。
在WPS 365中,在线预览编辑的调用次数具体指的是什么概念?
调用次数是指通过开放平台API或嵌入页面,对文档发起在线预览或编辑请求的累计次数,常用于计量和计费,超出额度可能产生费用。
作为超级管理员,如何邀请新同事加入企业并启用WPS 365办公?
超管可登录企业管理后台,在通讯录中通过链接邀请、批量导入或扫码加入等方式,让同事快速加入企业团队,加入后即可使用WPS 365协作办公。

06WPS 365嵌入文档:赋能业务系统数字化升级

WPS 365通过WebOffice与开放API,将文档处理、CAD预览、协同编辑等能力深度嵌入OA、ERP等业务系统,实现"业管融合"。其提供商业高级版与旗舰版分级接口权限,支持信创适配与私有化部署,满足金融、制造、设计等高合规行业需求。企业需关注API调用次数计费规则,建立文档权限分级与离职自动回收机制,结合AI辅助与安全水印技术,在保障数据"可用不可拿"的同时,显著提升跨部门协作效率,降低图纸返工与资料管理成本。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存深度融入WPS 365工作台,支持采购、销售、库存单据云端协同,与云文档联动实现数据实时同步,助力中小企业数字化管理。

好生意

WPS

好生意为商贸企业提供智能营销管理,结合WPS 365的文档协作与安全能力,一键生成促销文案与报表,实现线上线下业务一体化运营。

WPS 365 全场景办公解决方案

查看更多方案

文档嵌入业务系统

通过WebOffice API将文档预览编辑能力嵌入OA/ERP,实现业务系统内文档处理无缝衔接。

CAD图纸在线协作

支持CAD图纸在线预览与版本对比,设计变更实时同步,缩减竣工资料编制周期。

企业知识库管理

按项目沉淀工艺标准与质量手册,统一管理技术经验,提升复用率,避免知识分散。

企业智能邮箱

深度集成云文档与协作,超大附件自动转存云端,AI总结邮件核心,安全合规归档。

信创全平台适配

全面适配国产CPU/OS/数据库,支持X86与信创双平台,满足等保三级合规,无缝过渡。

自定义工作台门户

零代码拖拽配置统一门户,品牌植入,集成第三方系统,按岗位定制专属界面,消灭孤岛。

精选资源中心

指南
API集成

WPS 365 WebOffice API集成开发指南

案例
汽车行业

新能源汽车研发文档在线协作案例

案例
金融

金融机构信贷系统文档集成解决方案

白皮书
套餐说明

WPS 365商业版API调用额度说明

WPS 365 智能办公底座,驱动业务高效协同

深度集成文档、邮箱、协作与安全能力,支持私有化部署,满足信创合规,助力企业构建统一工作台。

全栈信创适配 文档中台管理 AI智能邮箱 金融级安全管控 千人千面工作台