WPS 365企业级数据防泄漏系统_智能文档安全分级管控与信创数据防泄密全生命周期管理解决方案

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WPS 365数据防泄漏系统核心功能与版本权益说明

WPS 365数据防泄漏系统主要功能围绕敏感数据全生命周期管控展开，通过智能内容识别引擎自动发现身份证、合同金额、设计图纸等敏感信息并实施分级分类。系统支持文件外发审批流程、加密传输及动态数字水印，覆盖文档创建、编辑、分享、外发全链路操作留痕，结合USB管控、打印监控、截屏防护等多通道阻断能力，实现异常行为实时告警与泄密事件可追溯定责。
该能力在商业高级版（399元/人/年）与商业旗舰版（599元/人/年）中提供，其中商业高级版包含文档安全与企业管控、日志审计、AD域同步等基础防护；商业旗舰版则开放完整的安全管控、组织管理及AI使用分析功能，支持更精细的权限策略与开放接口对接。需特别说明的是，WPS合同、WPS电子签等特定功能需额外加价购买，部分高阶安全能力需联系销售开通，体验版与商业协作版暂不支持完整DLP功能。
针对金融、制造、设计院所等企业的离职泄密风险，系统支持自动回收离职人员文档权限并批量转移数据；通过外发审批流程确保敏感文件流出前经管理员审核，结合屏幕水印、打印水印等威慑拍照截屏行为。系统同时提供信创环境全栈适配与国密SM4加密，满足等保三级及《数据安全法》合规要求，在保障跨部门协作效率的同时，构建事前分级标密、事中实时防护、事后审计追溯的闭环安全体系。

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AI深度识别与文档不落地沙箱防护

基于NLP与深度学习技术，系统内置智能内容识别引擎可深度解析100余种文件格式，精准识别CAD图纸、BIM模型、Excel审计底稿等非结构化数据中的敏感信息。区别于传统DLP的简单关键词匹配，系统通过语义级理解自动标定身份证、合同金额、电池配方等核心数据，实现创建即加密、编辑即检测的实时防护。在WPS编辑环境中，系统可实时扫描文档内容并弹窗标记敏感字段，对复制粘贴、截屏、打印等操作实施毫秒级阻断，真正做到事前拦截而非事后追溯。
针对AI辅助创作场景，系统提供智能合规审查机制，在WPS AI生成文档时自动识别并脱敏关键数据，防止新技术应用带来的泄露风险。同时，系统支持历史存量文档批量扫描，全面清理分散存储的隐藏敏感信息。通过文档不落地沙箱技术，实现多人在线协作时数据禁止下载、复制、截屏，确保设计图纸、审计底稿、工艺配方始终在安全域内流转，既满足跨地域协作需求，又杜绝本地残留风险。
该方案深度适配高端制造、建筑设计、专业服务等特殊场景，针对新能源企业的实验数据、会计师事务所的审计底稿、设计院的BIM模型提供差异化防护策略。与PLM、ERP、LIMS等业务系统无缝集成，实现研发流、业务流与数据安全流的深度融合，在保障高效协同的同时，构建覆盖数据创建、协作、归档全周期的纵深防御体系。

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全通道外发管控与信创环境深度适配能力

系统构建了覆盖物理外设与网络传输的全通道防泄漏体系，对USB外设、打印刻录、剪贴板、截屏工具及网盘上传等外发通道实施实时监控与强制阻断。通过动态数字水印技术，在文档预览、编辑、打印环节自动叠加用户身份信息、时间戳等溯源标识，实现拍照、截屏、打印外泄后的精准定责。针对跨网文件交换场景，系统内置审批流转与内容审计机制，确保跨安全域数据传输经过合规审查，杜绝违规外泄风险。
在信创替代与国产化改造背景下，系统实现X86与信创终端的统一策略管理，全面适配鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS等操作系统，内置国密SM4加密引擎满足密评要求。支持私有化部署模式，数据本地留存不依赖云端，满足涉密信息系统及政府机关的数据主权要求。通过等保三级、ISO27001及涉密产品检测认证，严格遵循《数据安全法》《个人信息保护法》合规要求，为企业提供从芯片层到应用层的自主可控安全防护，确保信创改造过程中数据迁移与日常办公的安全无缝过渡。
全链路操作审计功能记录文档创建、访问、修改、分享、销毁全生命周期行为，支持按人员、时间、操作类型多维度检索，结合二级回收站机制防止恶意删除与误操作导致的数据丢失。通过与PLM、ERP、LIMS等业务系统深度集成，实现安全策略与业务流程的自动联动，构建事前分级预防、事中实时阻断、事后追溯定责的闭环数据安全治理体系。

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跨系统协同与行业场景化防泄漏闭环管理

针对高端装备制造、建筑设计院及专业服务机构的核心数据分散存储与跨系统流转痛点，系统通过开放API深度对接PLM、ERP、LIMS及审计管理系统，实现业务流与数据安全策略的自动联动。在高端制造场景下，CAD图纸与工艺参数从设计源头即自动标密，与PLM系统联动实现"创建即加密、流转即审计"；针对建筑设计院跨地域多分院协作需求，通过私有化部署与文档不落地沙箱技术，打通总部与分院数据孤岛，BIM模型在线校审过程中禁止下载与截屏，外发图纸强制触发审批与脱敏流程，彻底解某招某投标阶段图纸泄露风险。
对于会计师事务所及新能源企业面临的离职泄密与现场作业风险，系统支持员工离职时自动回收文档权限并批量转移数据，杜绝人员流动导致的核心资产流失。审计项目组在客户现场可通过安全客户端实现底稿在线编辑不落地，离线环境自动触发加密与截屏防护，回所后数据权限自动同步至质控部门。同时，系统内置数据分类分级标准模板，支持按研发阶段、客户保密等级实施差异化防护策略，结合全链路操作审计与二级回收站机制，构建从敏感数据自动发现、分级标密、实时防护到泄密追溯的闭环治理体系，在满足等保合规与行业监管要求的同时，实现安全与业务效率的最佳平衡。

05客户成功案例

06全生命周期智能数据防泄漏体系构建

系统核心功能围绕敏感数据全生命周期管控展开，依托NLP与深度学习技术实现智能内容识别与自动标密，覆盖创建、编辑、分享、外发全链路。通过外发审批、动态数字水印、USB管控、截屏防护等多通道阻断，结合离职权限自动回收与文档不落地沙箱技术，构建事前分级预防、事中实时阻断、事后审计追溯的闭环体系。全面适配信创环境，支持国密SM4加密与私有化部署，满足等保三级及《数据安全法》合规要求，助力企业实现数据安全与业务效率的最佳平衡。