WPS 365集团办公平台：一站式AI协同底座，整合文档创作、即时通讯与智能邮件，支持信创私有化部署

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打造集团级高效办公平台，破解多组织协同管理难题

面对集团型企业多子公司系统割裂、文档标准不一、跨地域协作困难的痛点，WPS 365作为一体化办公平台，依托36年文档技术积累与信创适配能力，为大型集团提供从体验到全栈AI的阶梯式解决方案。平台覆盖体验版、商业协作版（199元/人/年）、商业高级版（399元/人/年）及商业旗舰版（599元/人/年）四档套餐，其中商业高级版起提供Windows或Linux版WPS Office授权，商业旗舰版更包含完整AI Hub与2TB/人存储空间，满足集团从基础协作到智能化转型的全周期需求。
在集团统一文档创作与协作方面，平台支持文字、演示、表格全格式深度兼容Office，实现本地与云端实时同步及多人实时协同编辑；商业协作版起提供50GB/人云存储及5×8在线人工客服，商业旗舰版则开放API接口与AD域同步能力。针对组织架构复杂、找人困难等场景，集团安全协同即时通讯平台支持组织架构自动同步、消息已读未读管控及文档水印防泄密，与智能邮件系统深度打通，实现超大附件自动转云链接发送及AI邮件总结。值得注意的是，WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各档套餐中均需加价购买，而文档安全水印、隐写溯源等高级安全能力通常需商业高级版及以上方可使用。
通过构建统一办公门户与知识中枢，某跨国产业集团借助WPS 365实现了跨组织协同与文档安全管控，AI赋能公文处理效率提升显著。平台支持管理员在后台进行分级权限管控、离职账号数据交接及对外分享链接统一审计，结合国家等保三级认证与信创环境支持，全面满足集团型企业正版化、国产化及合规管理要求。

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行业深耕与智能安全双轮驱动价值落地

针对金融、制造及医疗等集团型企业的差异化需求，WPS 365提供行业专属的AI办公解决方案。在金融领域，平台通过密级标定、外发审批与隐写水印技术，构建金融级文档安全体系，AI辅助投研报告与监管材料智能生成，满足严苛的合规审计要求；针对工业制造集团，文档中台深度嵌入PLM与ERP系统，实现图纸工艺文件的在线协同批注与版本管控，低代码能力快速搭建设备巡检与供应链看板，保障核心技术资产不流失。
平台内置WPS AI与黑马校对能力，公文及对外材料差错识别准确率达95%以上，大幅降低合规风险。通过企业知识库统一沉淀制度规范、投研成果与诊疗标准，结合智能检索与AI问答，有效避免人员流动导致的经验流失。管理后台支持对外分享链接的统一审计、离职账号自动交接及API深度集成，实现集团级数据资产全生命周期管控。全面支持信创环境与私有化部署，通过国家等保三级认证，为大型集团数字化转型提供安全可控的智能化底座。

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集团化安全部署与信创合规体系

WPS 365全面支持信创环境，提供公有云、私有云及混合云灵活部署架构，满足集团型企业复杂网络环境下的合规要求。平台通过国家等保三级认证，采用全链路加密技术，从文档创建、传输到存储实现端到端安全防护。针对集团敏感数据外泄风险，系统支持文档密级标定、动态水印、隐写溯源及外发审批机制，确保核心知识产权可追溯；管理员可在后台统一审计对外分享链接，批量管控权限与有效期，防止非授权传播。
针对集团人员流动频繁的特点，平台提供自动化离职交接流程，支持一键禁用账号、文档所有权转移及权限回收，彻底阻断离职员工数据访问。通过AD域同步与开放API接口，WPS 365可深度集成集团现有ERP、PLM、OA等业务系统，实现组织架构自动同步与单点登录。无论是跨国产业集团的跨地域协同，还是金融机构的合规审计，该体系均能为集团数字化转型提供安全可控的智能化底座，实现正版化替代与业务连续性保障。

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智能协同重塑集团办公体验与组织效能

WPS 365以AI原生能力重构集团办公体验，内置WPS AI支持智能写作、一键排版及长文总结，黑马校对凭借95%以上的准确率有效防控公文差错；智能邮件系统可自动提炼邮件要点，让管理层告别信息过载。平台打破文档、IM与邮件的功能壁垒，支持边沟通边编辑的实时协作，超大附件自动转云链接彻底消除传输限制，结合PC端协作模式一键切换，实现本地与云端的无缝衔接。
针对集团复杂组织架构，系统自动同步部门团队空间，成员无需手动建群即可共享文件、自动归集信息；消息已读未读状态全程可溯，配合高管模式与通讯录可见性分级，在满足规范化管理的同时保护核心人员隐私。管理员通过后台可统一管控对外分享链接、设置离职自动交接流程，并借助开放API深度对接ERP等业务系统，实现组织架构与权限的自动化同步。
从AI赋能的内容创作到零切换的协同体验，再到精细化的组织管理，WPS 365通过低门槛的智能化工具与灵活的部署架构，全面释放集团型企业数字化生产力，助力跨地域团队像面对面一样高效协作。

05行业标杆案例

06WPS 365：打造集团高效办公智能化底座

WPS 365针对集团型企业系统割裂、跨地域协同困难等痛点，提供从基础协作到全栈AI的阶梯式解决方案。平台依托36年文档技术积累，实现全格式兼容与实时同步，通过WPS AI与黑马校对（准确率95%+）显著提升公文处理效率。支持信创环境与私有化部署，具备等保三级认证，提供文档密级标定、隐写溯源、离职自动交接及对外分享统一审计等安全管控能力。通过开放API深度集成ERP等业务系统，实现组织架构自动同步与分级权限管理，全面满足集团正版化、国产化及合规要求，助力构建统一办公门户与知识中枢，驱动数字化转型。