邮件加密是什么意思？WPS企业邮箱国密SM2/SM4端到端加密、数字签名及合规归档方案

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邮件加密定义与WPS 365企业级应用解析

邮件加密是指通过密码学技术对邮件内容及附件进行编码处理，使其在传输和存储过程中以非可读密文形式存在，仅授权持有解密密钥的收件人可解码阅读，从而防止数据在传输链路中被截获或篡改。在WPS 365套餐体系中，商业协作版（199元/人/年）提供基础企业邮箱与5×8在线客服；商业高级版（399元/人/年）新增文档安全与企业管控、日志审计及AD域同步能力，支持TLS传输加密与基础安全策略；商业旗舰版（599元/人/年）则提供完整的组织级安全管控，支持国密SM2/SM3/SM4/SM9算法实现端到端加密、数字签名与分级分域管理，满足金融、政务等高等级合规要求。
技术实现层面，WPS邮箱采用S/MIME标准与国密双体系，对邮件全生命周期实施加密保护。针对涉密单位与跨国企业，商业旗舰版支持私有化部署、密钥集中托管及加密邮件归档审计，实现密级标识强制管控与防截屏水印；历史PST文件加密迁移、集团级加密网关等高级功能需联系销售开通，而WPS电子签等增值模块则需额外加价购买。

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加密邮件归档审计与长期合规留存方案

企业日常运营中，历史邮件管理长期面临查找困难、存储混乱与敏感信息泄露等多重挑战。传统邮箱缺乏加密归档能力，导致涉密邮件在本地存储时易遭非法窃取，且海量邮件检索效率低下，无法满足金融、政务等行业对审计留存的严苛要求。WPS邮箱内置企业级加密邮件归档系统，通过国密SM4/SM9算法对全量或指定邮箱实施加密归档，支持自定义留存年限与加密级别，实现归档邮件的密文存储与细粒度权限管控。
针对医疗、能源等涉密等级保护单位，系统提供密级标识强制管控与防截屏水印功能，确保敏感公文与商业机密在归档阶段仍受严格保护。管理员可通过密文检索技术快速定位历史邮件，全程无需解密即可实现安全审计，同时支持授权解密查看与重新投递，便于业务回溯与数据复用。所有归档操作均生成加密存储的详细日志，满足等保2.0与密评合规要求，实现从传输、存储到审计的全生命周期加密管理。某三甲医院通过本地化部署WPS邮箱，成功将历史PST档案加密上云，建立符合《数据安全法》的医疗信息安全防护体系，有效解决了传统Exchange体系明文存储带来的泄露风险。

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AI智能加密与跨境协同办全体系

针对跨国研发中心与金融合规场景，WPS邮箱融合AI智能能力与全链路加密技术，解决长邮件处理耗时、跨系统传输泄密等痛点。通过私有化部署的WPS AI大模型，实现邮件智能总结、多语种翻译、内容辅写等全流程端到端加密处理，敏感信息自动识别并脱敏，确保企业数据在AI解析过程中不外泄，杜绝模型训练泄露风险。
同时，WPS邮箱深度融入WPS 365生态，与云文档、会议、IM原生打通，基于统一账号体系实现TLS/SSL加密传输与组织架构同步。针对高端装备制造企业，提供国密SM4/SM9端到端加密通道，支持外服人员通过安全隧道接入，技术图纸等附件可在WPS内直接预览不落地，防范中间人攻击；针对证券基金行业，则通过SM2数字签名与防截屏水印，确保投资指令全程加密留痕，满足《证券基金经营机构信息技术管理办法》要求，实现从智能处理到跨应用协同的全生命周期加密管控。

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集团型企业统一加密管控与金融合规方案

针对能源电力、国资央企等集团型企业多品牌邮箱并存、加密标准混乱的痛点，WPS邮箱提供代理整合与统一国密加密网关解决方案。通过部署集团级SM2/SM3/SM4加密体系，建立集中密钥管理与分域分发机制，实现财务数据、商业机密在跨组织传输中的端到端加密保护，彻底消除子公司各自为政导致的安全隐患。系统支持多邮箱架构的统一代收代发，强制国密TLS/SSL传输通道，确保跨境资金往来与资本运作邮件不被截获，满足国资监管对数据安全与集中管控的强制要求。
面向证券、基金等金融行业，WPS邮箱构建金融级加密合规体系，支持基于数字证书的SM2数字签名与防抵赖机制，确保投资研报、交易指令具备法律效力。通过敏感内容防截屏水印、阅后即焚及全操作审计留痕功能，有效防范内幕信息泄露，满足《证券基金经营机构信息技术管理办法》合规要求。结合WPS加密文档协同编辑能力，实现投资文件从邮件传输到在线编辑的全链路加密流转，跨境投研团队可通过专用加密通道安全传输数据，全面保障客户隐私与商业敏感信息。

05客户成功案例

06WPS邮件加密技术全景解析

邮件加密是指通过密码学技术对邮件内容及附件进行编码处理，使其在传输和存储过程中以非可读密文形式存在，仅授权持有解密密钥的收件人可解码阅读。WPS邮箱采用S/MIME标准与国密SM2/SM3/SM4/SM9双体系，提供端到端加密、数字签名、防截屏水印及分级分域管理，满足金融、医疗、政务等高等级合规要求。通过TLS传输加密、私有化部署及集中密钥托管，实现从传输、存储到审计的全生命周期保护，有效防范数据泄露与中间人攻击。