AI会议纪要与办公协同工具深度联动

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

会议纪要中的待办事项与决策结论可一键转为智能表单,快速收集责任人确认与执行反馈,实现会议决议到任务追踪的无缝衔接。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

AI纪要自动识别的待办事项可实时同步至待办中心,自动匹配责任人与截止时间,确保会议决策落地执行,避免任务遗漏。

WPS 协作

WPS 协作

支持会中多人协同校阅AI纪要并实时编辑,结合细粒度权限管控与动态水印,确保会议记录精准沉淀,构建安全的企业知识协作空间。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

AI纪要自动生成后转为智能文档,支持AI润色、续写与多语种翻译,实现会议记录的全生命周期管理,助力企业知识资产结构化沉淀。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

会议纪要可通过安全邮件一键分发参会者,结合企业邮箱的加密传输与权限管控,确保会议决策与待办事项精准触达,实现跨部门高效协同。

WPS会议用AI生成会议纪要解决方案-实时语音转写准确率95%支持中英混合识别的企业级智能会议记录中心

WPS会议用AI生成会议纪要功能基于自研大模型,提供实时语音转写准确率95%+,支持中英混合及多方言识别,自动生成含摘要、决策结论、待办事项的结构化纪要。解决人工记录不全、会后整理耗时、关键决策遗漏等痛点,支持外部音视频导入与全文检索,提供细粒度权限管控、动态水印与操作审计,确保会议知识资产安全沉淀。适用于金融、制造、教育、医疗等行业,支持API开放集成与私有化部署。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 9 分钟 浏览 1109
AI会议纪要 语音转写 知识资产管理 安全合规 企业集成 多终端协同 智能办公

核心看点 Key Takeaways

  • AI纪要自动生成结构化会议记录,精准提取待办与决策,实时转写准确率超95%
  • 企业级安全管控覆盖全生命周期,细粒度权限、动态水印与审计日志保障合规
  • 开放API与私有化部署实现流程闭环,深度集成OA、Jira,沉淀可复用知识资产
核心看点图示

01

用AI生成会议纪要:企业会议知识资产化管理方案

用AI生成会议纪要功能依托WPS自研大模型,为企业构建智能化的会议知识资产管理体系。该功能支持实时语音转写,准确率达95%以上,可识别中英混合及多方言语音,自动生成包含重点摘要、决策结论与待办事项的结构化纪要,并自动匹配责任人与截止时间。商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)用户可完整使用该能力,其中旗舰版更提供AI使用分析与深度写作助手;商业协作版(199元/人/年)包含基础AI 某在线文档但AI纪要功能可能存在额度限制,体验版用户需联系销售获取限时体验或加价购买。所有纪要支持导入外部音视频文件生成,并归档至会议记录中心实现全文检索。
在金融、制造等知识密集型行业,该功能已帮助某股份制银行实现总行对全国300余家分行会议的统一合规管控与审计追溯,也支撑某跨国电子制造集团实现PLM设计图纸评审会议的安全沉淀。系统支持会中多人协同校阅纪要,并自动转为可编辑云文档,提供细粒度权限控制、动态水印与防截屏保护。企业管理员可在后台设置成员使用权限、纪要保存时长(默认30天可延长)及导出范围,确保敏感内容仅授权人员可见。
对于需将AI纪要能力深度集成至自有OA或项目管理系统的企业,商业旗舰版提供标准RESTful API与SDK支持待办自动同步至Jira等工具,并支持SSO单点登录,此类开放集成通常需联系销售评估私有化部署方案。会议录制前系统会明确提示参会者,且默认需主持人开启,保障隐私合规。AI纪要内容默认保存30天,主持人及管理员可随时手动删除,删除后数据不可恢复。

WPS会议AI纪要功能界面,展示结构化会议摘要、待办事项与全文检索归档
WPS会议AI纪要实时转写并生成结构化纪要,自动归档至会议记录中心,支持全文检索与多维度回溯

02

开放集成与全生命周期安全管控方案

针对中大型企业数字化办公体系深度整合需求,WPS会议提供标准RESTful API与SDK,支持将AI纪要能力无缝嵌入企业自有APP或门户。通过SSO单点登录实现免登入会,会议结束后结构化纪要、待办事项可自动同步至OA、某某某企业微信或项目管理工具(如Jira/Teambition),实现业务流程自动化闭环。私有化部署模式下,转写与生成过程数据不出企业内网,满足信创环境及敏感行业合规要求。
在内容安全管控方面,AI纪要实时转为WPS云文档格式,支持会中多人协同编辑校正,确保记录精准度。依托企业级权限体系,提供细粒度管控(查看/编辑/评论/下载/打印)、动态水印、防截屏保护及全操作日志审计,会后自动回收临时权限。针对医疗行业特殊需求,系统支持患者病历智能脱敏与DICOM影像安全共享;教育场景则实现与教务系统深度打通,支持万人并发课堂的实时互动与资源归档,全面保障会议知识资产安全沉淀与合规审计。

03

会议知识资产的全文检索与智能审计追溯体系

针对企业历史会议音频无法检索、关键决策点难以回溯复用的管理痛点,WPS会议依托AI纪要构建企业级会议知识资产管理中枢。系统不仅实现实时语音转写与结构化提取,更通过全文检索技术将非结构化语音数据转化为可搜索的知识资产,支持按关键词、发言人、时间轴等多维度快速定位历史发言片段与决策结论。所有纪要自动归档至会议记录中心,与会议录像、演示文档形成永久关联,构建多维立体的会议档案矩阵,彻底解决外部会议资料散落个人设备导致的信息孤岛与版本混乱问题。
在合规审计层面,系统提供贯穿会议纪要全生命周期的安全管控能力。针对金融、医疗、政务等强监管场景,AI纪要文档支持全操作日志审计,精确记录查看、编辑、下载、转发等行为轨迹,结合动态水印与防截屏保护,确保敏感会议内容可追溯、可举证、不可抵赖。某股份制银行借此实现总行对全国300余家分行高管会议记录的统一审计监管;某省级三甲医联体则通过会议内容与患者病历的加密关联存储,满足医疗等保三级与合规双录要求,真正实现会议知识从分散信息到安全合规资产的价值转化。

04

全场景音视频资产沉淀与办公生态深度协同

针对企业历史会议录音、培训视频、线下访谈等非实时音视频资料散落个人设备、难以检索复用的痛点,WPS会议支持批量导入外部音视频文件(单次最大2GB、时长8小时内),AI自动生成含重点摘要、决策结论、待办事项的结构化纪要,并统一归档至会议记录中心实现全文检索,将沉睡的历史语音数据转化为可复用的知识资产。
系统与WPS某在线文档、智能写作助手无缝融合,支持在纪要文档中直接调用AI润色、续写、多语种翻译等能力;待办事项可一键转为某在线文档任务列表或自动同步至Jira、Teambition等项目管理工具,构建从会议记录到任务执行的完整工作流。全面兼容某办公软件、PDF等多种格式导出,满足法务、财务等专业部门对文档格式的合规要求。
支持Windows、Mac、移动端及网页端多终端实时同步,参会者可通过手机随时查看、批注纪要内容。针对跨国团队,系统提供中英混合识别与智能翻译能力,确保全球化协作场景下的会议知识无障碍沉淀与共享,真正实现会议资产与日常办公体系的深度耦合。

05AI会议纪要标杆案例

金融

某全国性股份制银行

全国300余家分行会议系统分散,跨境协作延迟高、合规审计难。通过私有化AI纪要实现总行统一管控,实时转写与合规检查,跨境会议延迟降低80%,满足监管双录要求。

年节省费用超500万元
制造

某跨国电子制造集团

15国工厂跨时区会议协调难,设计图纸泄密风险大,原有系统割裂。借助全球加速节点与AI纪要,实现流畅跨国协作,图纸安全共享批注,延迟降低95%。

年节省差旅费超2000万元
医疗

某省级三甲医联体集团

50余家医联体机构系统孤立,远程会诊病历隐私风险高,基层医院投入不足。通过私有化AI纪要、智能脱敏与4K示教,低成本实现高效远程协作。

年节省转诊费用超3000万元
WPS会议AI纪要功能如何自动生成会议记录?
开启AI纪要后,系统全程录制并自动转写语音为文字,会议结束后生成包含摘要、关键词和待办的完整纪要。
AI会议纪要转录失败提示无声录制该怎么处理?
请检查麦克风权限是否开启,确保会议中有人发言,若仍无声可尝试切换音频设备或重新开启AI纪要功能。
企业管理员可在后台对AI纪要设置哪些权限?
可设置成员使用AI纪要的开关、纪要查看范围、自动保存时长及是否允许导出音视频文件等精细权限。
AI纪要上传的音视频文件有大小限制吗?
目前单次上传支持最大2GB文件,时长不超过8小时,建议使用常见格式以获得更快的转写速度。

06AI会议纪要:打造企业级智能知识资产管理中枢

WPS AI会议纪要依托自研大模型,实现95%以上准确率的实时语音转写与中英混合识别,自动提取重点摘要、决策结论及待办事项,并同步至项目管理工具。通过RESTful API与SDK深度集成企业OA系统,支持私有化部署满足信创合规要求,已助力金融、制造、医疗等行业客户年节省成本超千万。系统提供细粒度权限管控、动态水印、防截屏保护及全操作日志审计,实现会议内容从分散信息到安全合规资产的价值转化,彻底解决历史会议数据检索与复用难题。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

依托WPS协作套件,实现进销存数据云端协同,支持AI纪要待办自动同步,助力企业精准管控库存与销售流程。

好会计

WPS

深度集成WPS会议与云文档,智能生成财务会议纪要,待办自动同步至会计任务,实现财税管理高效协同。

AI会议纪要全场景解决方案

查看更多方案

实时语音转写

会议中实时语音转文字,准确率95%+,支持中英混合及多方言,自动生成结构化纪要。

智能摘要与待办

自动提取重点摘要、决策结论与待办事项,匹配责任人与截止时间,避免遗漏关键行动。

历史资料AI转化

支持导入外部音视频文件,AI自动生成纪要并归档,将沉睡语音数据转化为可复用知识资产。

纪要协同校阅

AI纪要转为可编辑云文档,支持多人实时协同校正,确保记录精准,会后自动回收临时权限。

安全合规管控

提供动态水印、防截屏、操作日志审计及细粒度权限,满足金融、医疗等强监管行业合规要求。

系统深度集成

通过标准API与SDK,将AI纪要能力嵌入企业自有OA或项目系统,待办自动同步至Jira等工具。

精选资源中心

指南
语音转写

实时语音转写与结构化纪要生成指南

白皮书
识别准确率

多方言与中英混合识别准确率白皮书

SOP
待办管理

会议待办自动匹配责任人与截止时间SOP

PDF
导入纪要

外部音视频导入生成纪要操作手册

AI纪要,让会议资产安全沉淀

WPS会议AI纪要实时转写、自动生成结构化待办,全文检索归档,细粒度权限与防截屏保护,满足金融、医疗等强合规场景,将每次会议转化为可复用知识资产。

语音实时转写 生成结构化纪要 待办自动同步 全文检索归档 安全合规管控