WPS 365集团协同办公平台-支持信创私有化部署，提供即时通讯、文档中台与统一门户，助力大型国央企安全数字化办公

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集团协同办公平台助力企业构建安全合规的数字化办公基座

集团协同办公平台通过整合即时通讯、文档创作与统一门户，为企业提供全栈式数字化办公解决方案。平台提供商业协作版、商业高级版及商业旗舰版三档服务，企业可根据需求灵活选择：商业协作版侧重基础协作与沟通管理；商业高级版提供Windows或Linux版WPS Office授权二选一及365GB/人存储空间；商业旗舰版则同时支持双系统授权并提供2TB/人可自定义存储及完整AI Hub能力，满足规模化办公与系统集成需求。需要说明的是，WPS电子签、项目管理等高级应用需额外加价购买，部分定制化功能需联系销售开通。
平台核心能力覆盖三大维度：集团安全即时通讯平台采用全链路加密技术，支持私有化部署与等保三级认证，实现单聊、群聊与文档会话的深度整合，消息已读未读状态实时可见并支持强制撤回、水印管控；集团文档资产统一管理依托36年文档技术积累，实现全格式兼容与百人级实时协同编辑，商业旗舰版更提供AI写作、智能润色及全文翻译能力，满足信创替代要求；集团统一门户则通过零代码拖拽配置，快速集成OA、ERP等异构系统，构建千人千面的个性化工作台。
针对大型国央企、金融控股集团及跨国企业的复杂场景，平台支持多级租户管理与全级次组织贯通，如某特大型能源央企通过部署实现了信创环境下的公文在线流转与跨层级协同。企业管理员可在后台灵活设置成员存储配额与访问权限，每位用户默认可加入5家企业，如需扩容可联系管理员申请。团队解散后文档将在回收站保留30天，建议重要资料提前备份。通过文档不落地管控、操作日志审计与分级分权体系，平台有效保障集团核心资产安全，助力企业实现从分散办公向集中化、智能化管理的转型。

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金融级安全防护与全球化协同体系

平台深度适配信创生态，全面支持国产芯片与操作系统，通过国家等保三级认证，满足党政军及金融行业严苛合规要求。针对金融、能源等敏感行业，提供金融级文档安全沙箱与权限管控，支持文档不落地编辑、全链路数字水印及隐写溯源技术，实现事前预防、事中拦截、事后追溯的全链路安全防护。操作日志完整记录用户行为，满足内外部审计监管要求，确保核心数据资产安全可控。
面向跨国经营企业与出海中资集团，平台提供全球化混合云部署方案，通过全球加速网络与边缘节点优化境外访问体验，支持多语言界面与AI实时翻译，消除跨文化沟通障碍。系统满足GDPR及中国数据出境安全评估要求，实现境内外数据物理隔离与跨境安全传输通道，支撑7×24小时不间断全球协同。某全国性股份制银行通过私有化部署实现总行与数百家分支机构安全协同；某出海制造业巨头依托混合云架构实现50余国技术资料分钟级同步，助力中资企业高效构建全球化数字办公底座。
企业管理员可通过可视化后台灵活配置安全策略，包括强制文档水印、截屏管控、下载权限及二级回收站机制（团队解散后文档保留30天可恢复）。平台支持敏感内容识别与病毒扫描，结合分级分权管理体系，既保障集团总部对全级次单位的统一管控，又适配各子公司差异化合规需求，为大型集团构建安全合规与高效运营并重的数字化基石。

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AI智能创作与零代码应用，重塑集团办公新体验

平台深度集成WPS AI能力，提供从智能写作到精准校对的完整创作辅助。用户可通过AI公文写作快速生成规范文稿，利用黑马校对功能自动识别错别字与语法错误，结合智能润色与一键排版提升文档质量。针对金融报告、技术标书等专业场景，AI辅助撰写与合规审查要点提取功能可大幅缩短业务处理周期。同时，智能搜索与"以文搜文"技术帮助员工快速定位集团知识库中的历史资料，实现知识经验的跨部门复用。
在业务应用构建层面，平台提供零代码拖拽式配置与多维表格能力，支持业务部门自主搭建特色应用，无需依赖IT开发即可快速响应管理需求。通过可视化界面，用户可灵活设置文档区域权限，精细控制不同成员的不可见、仅查看或可编辑范围。某大型制造控股集团利用多维表格零代码搭建全集团资产盘点系统，实现跨板块数据统一管理。结合低代码平台，各子公司可基于标准模板快速创建符合自身业务特点的审批流程与数据看板，在保持集团统一管控的同时兼顾分子公司灵活性，真正实现"千人千面"的个性化办公体验。

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构建集团级知识中台与精细化权限管控体系

平台通过集团级文档中台与知识库能力，将散落在各业务系统和个人终端的非结构化数据统一沉淀，形成可复用的组织知识资产。支持"以文搜文"智能检索与多维度标签管理，实现跨事业部、跨层级的技术文档与最佳实践快速复用，避免重复建设。针对多元化产业集团，文档中台提供标准化开放接口，可无缝嵌入各板块异构业务系统，在保留原有业务特性的同时实现知识互通，构建集团统一的知识沉淀与共享体系。
在权限管控层面，平台支持分级分权管理与精细化区域权限配置。企业可针对表格特定区域设置不可见、仅查看或可编辑权限，实现千人千面的协作范围控制；结合多级租户架构，既保障总部对全级次子企业的统一管控，又赋予各法人单位灵活自治空间。通过文档不落地、强制水印、防截屏及隐写溯源技术，配合敏感内容识别与病毒扫描，构建事前拦截、事后追溯的全链路安全防线，满足金融、能源等行业对核心图纸与商业机密的严苛保护要求。
平台提供文档全生命周期管理能力，涵盖版本控制、操作留痕与二级回收站机制。所有编辑行为实时同步并生成完整操作日志，支持历史版本一键恢复与对比；团队解散或误删文件可在回收站期限内恢复，超期自动清理释放存储。针对国央企公文管理与金融合同流转场景，平台支持跨组织公文交换、电子签章与OFD版式标准，实现从起草、审批、签章到归档的线上化闭环，确保重要文件流转可控、权责清晰、审计合规。

05典型客户案例

06集团协同办公平台：全栈信创安全办公方案

集团协同办公平台集成即时通讯、文档创作与统一门户，提供全栈式数字化办公解决方案。平台深度适配信创生态，支持等保三级认证与私有化部署，通过文档不落地、全链路水印等技术保障核心资产安全。融合WPS AI实现智能写作与校对，支持多级租户管理与分级分权，满足国央企、金融及跨国企业需求。通过零代码配置与文档中台，实现知识资产统一沉淀与高效协同，助力企业构建安全合规、智能高效的数字化办公底座。