WPS WebOffice
提供分级显示与在线编辑能力,通过JS-SDK快速接入outline接口,实现文档大纲与表格行列的折叠展开,助力业务系统无缝集成。
提供分级显示与在线编辑能力,通过JS-SDK快速接入outline接口,实现文档大纲与表格行列的折叠展开,助力业务系统无缝集成。
支持公文流转与审批通知推送,结合文档协同场景,让大纲折叠后的定稿、抄送与协同邀请通过邮件一键触达业务人员。
企业级数字办公平台,可集成WebOffice分级显示与格式转换能力,实现公文、合同全生命周期的在线协同与闭环管理。
支持项目与数据的结构化层级管理,可与文档分级显示能力互补,实现工程、科研等多级目录信息的跨表关联与协同填报。
支持智能大纲生成与多人实时协同,修改痕迹自动留痕,配合分级显示快速聚焦待修订区域,提升文档审阅效率。
WPS WebOffice分级显示接口帮助企业在业务系统内实现文档大纲与表格行列的折叠展开。开发者只需在沙箱环境引入JS-SDK并完成鉴权,调用outline接口即可联调,迁移至生产环境并开启HTTPS后即可上线。配合公文域与书签能力,可在金融信贷合同、工程竣工资料、科研课题报告等场景中折叠通用条款、展开关键填写区域,实现指定区域快速填充与多人协同,减少错填风险并提升合规审查效率。文件由客户侧存储,预览与编辑次数及打开时长无硬性限制。
企业在业务系统中实现文档大纲或表格行列的折叠展开,可借助WPS WebOffice分级显示接口完成接入。该能力依托商业高级版提供的WebOffice与文档接口,或商业旗舰版的完整开放接口实现;商业协作版与体验版不含相关授权,企业如需使用需升级至对应版本。开发者可先查阅官方接口文档,在沙箱环境引入JS-SDK并完成权限验证,配置AppId、AppSecret及文档地址后调用outline接口,即可实现行或列的分级折叠显示;联调通过后再迁移至生产环境,并开启HTTPS安全传输。
由于服务采用流式处理机制,原始文件由企业侧存储,数据主权归属客户,预览与编辑次数及单次打开时长通常不设硬性上限,仅长时间未操作时会触发会话保护自动断开,刷新即可恢复。建议企业在正式上线前以实际业务文档抽样验证行列折叠与版式保真效果。
开发者在完成基础环境配置与 outline 接口联调后,可将分级显示能力与公文域、在线预览编辑等模块组合,嵌入具体业务流。以金某信某贷场景为例,信贷合同往往包含数十页条款,接入分级显示接口后,业务系统可默认折叠通用条款,仅展开授信额度、利率等需填写的控件区域,配合公文域与书签实现“大纲导航+指定区域填充”的复合交互,既降低错填风险,又提升合规审查效率。在石油天然气与新能源领域,工程竣工资料或检修报告通常按“项目—设备—隐患”多级目录组织,通过分级显示接口将章节折叠后,现场照片经 OCR 识别出的设备编号可精准写入对应层级书签位置,工程、运维、监理在网页内协同改稿时也能快速定位段落。
对于高校科研与快消零售场景,课题组的多人协同论文、品牌方的促销方案同样适用该能力。学生或商品人员可在科研系统、营销门户网页内打开文档,利用大纲层级折叠收起已确认章节,聚焦于实验数据或商品规格等待修订区域,修改痕迹与历史版本随协同过程自动留存。需要指出的是,分级显示接口在商业高级版与旗舰版中方可调用,且因采用流式处理机制,文档仍由客户侧存储。企业上线前应按业务线分批验证:先以制式合同测试大纲折叠与域填充的联动逻辑,再以工程报告或课题材料验证复杂层级下的版式保真,最终结合格式转换模块将定稿输出为 PDF 或图片,完成自有系统内的文档闭环。
开发者在将分级显示能力从沙箱迁往生产环境时,常因HTTPS证书链不全或CORS跨域策略配置疏漏导致SDK加载异常,需先行排查域名白名单与TLS版本兼容性。outline接口调用前,务必将AppId与AppSecret置于服务端完成鉴权中转,避免前端明文暴露密钥;若折叠展开时出现节点错位或动画卡顿,通常与文档内含复杂嵌套表格或特殊字体有关,建议先用标准模板隔离验证,再逐步引入业务真实文档。由于服务采用流式处理,原始文件始终留存客户侧存储,业务系统需自行管理文档地址与访问权限,WebOffice仅对转换过程中的内存数据进行安全处理。
在多端接入层面,微信小程序与移动浏览器已全面支持大纲折叠交互,但触屏场景下应适当放大outline控件的点击热区并缩减折叠动画时长,以适配工程师或审批人在手机端的快速定位需求。以金融机构信贷合同为例,业务人员可在PC端完成多级条款展开与控件填写,随后由法务在移动端仅预览折叠后的大纲节点并确认关键栏位,实现跨端协同而不必下载客户端。此外,格式转换接口可与分级显示串联使用:定稿时无论文档处于何种折叠状态,系统均按完整内容输出PDF或图片,单文档最大支持500MB,满足工程竣工资料或科研结题报告的大文件归档需求。
为保障高并发稳定性,建议企业在正式上线前实施小流量灰度,监控outline接口的渲染耗时与内存占用;同时在前端监听会话保护事件,当长时间无操作触发自动断开时,引导用户刷新重连并提示未保存痕迹可通过协同版本回溯。通过“服务端鉴权—模板级验证—灰度发布—多端兼容”四步闭环,业务系统即可稳定承载分级显示能力。
政务公文与建筑工程合同往往具有严格的层级结构,如主送抄送、总包分包及签证变更等章节,借助分级显示接口可将非当前审批节点的大纲折叠收起,仅展开需业务人员关注的条款区域。在公文系统或工程管理平台中,开发者可结合书签与内容控件,将敏感或非填写区域锁定,确保用户在网页内打开文档时,只能在大纲导航下定位并修改指定段落,既符合电子档案管理规范,又避免因误触导致的版式错乱。对于工程项目管理文档,多级目录折叠后,监理与造价人员可快速跳转至估价、招采及物业相关章节,配合OCR识别现场资料后写入对应层级书签位置,实现现场数据与线上文本的精准映射。
在定稿归档环节,无论文档处于何种折叠状态,系统均按完整内容输出PDF或图片,单文档最大支持500MB,满足工程竣工图或电子档案的大体积文件需求。需要明确的是,格式转换建议将常规文件控制在五十兆以内以保障处理速度,而OCR识别单张图片建议不超过十兆,超出时可先压缩或分页处理。同一文档最高支持约200人在线协同,修改痕迹实时留痕并自动生成历史版本,业务系统可通过接口按需拉取版本树,确保合规审查与审计追溯有据可依。
由于服务采用流式安全处理机制,原始文件始终由客户侧存储,WebOffice不对原始文档进行落地保存,数据主权完全归属机构。企业在接入后应建立模板标准化规范,统一大纲层级命名与书签ID,并定期抽样核查折叠状态下的版式保真度,以确保政务公文与工程合同在全生命周期内实现闭环管理。
信贷合同常含数十页,通用条款占位,关键栏位人工错填导致返工。接入分级显示接口后,默认折叠通用条款,仅展开授信额度、利率等控件区域,配合公文域锁定非填写区,一键直达修改位置。
竣工资料按“项目—设备—隐患”多级目录组织,各专业改稿时难以定位。通过分级显示接口折叠章节后,OCR识别出的设备编号精准写入相应层级书签,监理与运维快速跳转评审,避免了版本混乱。
促销方案因商品规格、价格人工粘贴常出错,区域各自改稿导致门店执行偏差。在营销系统网页中利用分级显示收起已确认章节,聚焦待填写控件,商品部将关键数据写入指定书签,市场、供应链在同一稿留痕修订。
企业如需接入分级显示,须使用商业高级版或旗舰版。建议先查阅官方接口文档,在沙箱环境引入JS-SDK并完成权限验证,配置AppId、AppSecret及文档地址后调用outline接口,即可实现大纲或行列的折叠展开。联调通过后迁移至生产环境并开启HTTPS;上线前应以标准模板隔离验证版式保真,再分批以真实业务文档测试,最终通过服务端鉴权、灰度发布及多端适配稳定上线。
基于WPS WebOffice分级显示,信贷合同默认折叠通用条款,仅展开需填写的控件区域,配合公文域精准填充,降低错填风险,提升合规效率。
库存报表借助分级显示接口折叠辅助明细,聚焦出入库关键数据,多人协同留痕,保障进销存信息精准高效流转。
财务报表支持大纲折叠与在线协同,聚焦核心科目,修改留痕满足审计追溯,提升财务处理效率。
基于WPS WebOffice分级显示,信贷合同默认折叠通用条款,仅展开需填写的控件区域,配合公文域精准填充,降低错填风险,提升合规效率。
工程文档多级目录折叠,快速定位估、招采等章节,监理与造价协同编辑留痕,提升项目文档在线处理效率。
库存报表借助分级显示接口折叠辅助明细,聚焦出入库关键数据,多人协同留痕,保障进销存信息精准高效流转。
业务单据支持分级折叠,快速定位关键款项,结合WPS WebOffice在线编辑与版本管理,提升业财一体化文档协同效率。
财务报表支持大纲折叠与在线协同,聚焦核心科目,修改留痕满足审计追溯,提升财务处理效率。
促销方案与商品规格文档支持大纲折叠,聚焦修订区域,协同修改自动留痕,帮助快消团队高效完善营销资料。
默认折叠通用条款,仅展开授信额度等关键域,降低人工错填风险。
按项目-设备-隐患折叠目录,OCR写入书签,协同快速定位段落。
折叠已确认章节,聚焦实验数据修订,协同版本自动留存。
按审批节点折叠大纲,锁定非填写区域,规范在线编辑流程。
放大点击热区、缩短动画,适配工程师与审批人手机快速定位。
无论大纲折叠与否,定稿均按完整内容输出PDF或图片归档。
WPS WebOffice 提供分级显示接口,实现大纲与行列折叠展开,支持跨端安全协同与版本管理,数据主权归属客户,满足政务、金融、工程等多场景文档处理需求。