全场景AI办公套件,驱动集团数字化升级

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持百种格式文档的智能创作与协同编辑,结合AI能力实现知识资产沉淀与权限感知搜索,助力集团构建统一知识库。

WPS 365

WPS 365

集成文档、会议、邮件等全栈办公能力,支持信创适配与私有化部署,为大型集团提供安全可控的一站式数字化办公基座。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持复杂业务数据的智能采集与自动化处理,适配巡检填报、信息登记等集团场景,实现数据安全隔离与高效流转。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

统一管理跨企业、跨部门的待办事项与审批流程,支持智能提醒与进度追踪,确保集团多级组织架构下任务高效协同。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

提供跨企业使用的智能校对服务,精准识别文档错误,适用于金融合规审核、学术规范检查等集团统一采购场景。

WPS AI集团公司方案_WPS 365企业智能办公平台,支持AI会议、知识管理与信创私有化部署

面向跨区域多层级大型集团,WPS AI集团公司方案基于WPS 365提供集团总控台、AI智能会议、知识资产管理与全栈信创适配能力。支持多子公司统一管控、万人级跨国会议实时翻译、百种格式文档智能检索与私有化部署,满足金融、制造、能源、教育等行业信创合规与数据安全要求,助力企业构建安全可控的数字化办公体系。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 5 分钟 浏览 1065
AI办公 集团管控 信创安全 跨区域协同 知识管理 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 构建以AI为核心的安全办公中枢,实现多子企业存储与AI资源集中调配
  • 全栈信创适配与私有化部署,满足央国企及金融机构数据不出域要求
  • 深度服务金融、教育、制造等行业,打通知识沉淀与跨国协同壁垒
核心看点图示

01

WPS AI集团公司方案赋能大型组织数字化升级

WPS AI集团公司方案面向跨区域、多层级的大型集团组织,构建以AI为核心的安全办公中枢。该方案基于商业旗舰版(599元/人/年,含完整AI Hub与开放接口)与商业高级版(399元/人/年)的能力基础,通过集团总控台实现多子企业存储配额集中分配与AI调用次数灵活调配,确保数据安全隔离与资源高效利用。方案集成WPS AI智能会议系统,支持万人级跨国会议实时翻译与智能纪要生成;依托WPS AI知识资产管理平台,实现百种格式文档的权限感知搜索与知识图谱构建,解决集团知识孤岛问题;同时提供全栈信创适配能力,支持私有化AI模型部署,满足央国企与金融机构的数据不出域要求。
在协同管理层面,集团可通过统一入口创建跨企业部门团队,实现项目文件共享与分级权限管控,成员可在PC端一键切换多企业协作视图。WPS灵犀提供跨企业的文档智能推荐与审批提醒,黑马校对等服务支持集团统一采购后跨企业使用。值得注意的是,WPS素材库、项目管理、合同管理及电子签等功能需加价购买,部分高级能力需联系销售开通。某全国性股份制商业银行与某跨国汽车零部件集团等案例表明,该方案在保障信创合规的同时,可显著提升跨国协同与知识沉淀效率,但具体实施效果需结合企业实际部署情况评估。

WPS AI集团公司方案架构图,展示从集团总控台到多子企业、跨区域协同的AI办公中枢,集成智能会议、知识管理、安全管控与信创适配能力
WPS AI集团公司方案全景架构

02

全栈信创适配与分级安全防护体系

WPS AI集团公司方案构建自主可控技术底座,全面适配鲲鹏、海光、某芯某等国产CPU与某河某某麟某、统信UOS操作系统,兼容国产GPU及某梦某、等数据库,通过等保三级、分保与ISO27001认证,满足央国企、金融机构及涉密单位的严苛合规要求。方案支持私有化AI模型部署与混合云架构,核心数据本地留存不出域,结合动态水印、隐写溯源、操作审计等全链路安全管控,实现文档分级加密与细粒度权限管理,有效防范金融核心经营数据、电力工程图纸等敏感信息泄露风险。
面向金融行业,方案深度适配金某信某创技术路线,集成监管报送材料智能生成、合同条款风险审核与票据OCR识别,满足强监管合规要求;针对能源电力领域,提供工程图纸在线圈阅、运行报告AI辅助编制及基层巡检数字化采集,构建总部至班组四级安全协同链路;在高端制造场景,支持CAD图纸轻量化预览与版本管控,AI辅助工艺文档生成,沉淀核心技术资产。通过X86与信创双平台统一账号体系与实时数据同步,确保跨架构协作无断层,助力集团平稳完成国产化替代与AI能力升级。

03

教育行业AI智慧校园与跨校区协同方案

WPS AI集团公司方案深度适配教育行业数字化转型需求,面向双一流建设高校、高职高专及教育行政管理部门,构建多校区协同的AI智慧校园办公基座。针对教学科研资料分散在个人与院系手中、跨校区协作壁垒严重、教育信创替代紧迫、学术成果易流失等痛点,方案通过集团总控台实现各分校与院系的存储配额集中分配,建立校级知识库统一沉淀教学资源与科研文档,支持私有化部署确保学术数据主权。
方案内置WPS AI企业版,辅助教师智能生成教学大纲、课件PPT、学术报告与科研综述,提供LaTeX公式支持满足论文排版需求;WPS灵犀实现跨院系的文档智能推荐与审批提醒,黑马校对确保学术内容准确规范。通过跨校区部门团队功能,打破学科与地域壁垒,实现课题协同编辑与论文联合批改,结合细粒度权限管控防止核心学术数据越权访问。
某直属重点大学实践表明,该方案在保障教育信创合规的同时,显著缩短教师备课时间,构建起校本知识资产体系,成为高校数字化转型的标杆示范。

04

面向高端制造构建AI研发协同与知识中枢

针对高端装备制造与跨国汽车零部件集团面临的研发设计文档版本混乱、跨地域工厂协同滞后、工艺知识分散难沉淀等痛点,WPS AI集团公司方案构建一站式AI研发协同平台。通过集团总控台建立统一技术文档中心,实现CAD、SolidWorks等工程图纸轻量化在线预览与圈阅批注,支持大文件秒传与断点续传,满足三维模型传输需求;同时提供文档版本树管理与历史回溯,避免设计图纸误用导致的生产差错。
方案深度融合WPS AI知识资产管理平台,自动解析百种专业格式文件并构建企业知识图谱,将分散在个人电脑中的工艺标准、质检规范转化为可检索的结构化知识库,结合离职资产智能转让机制,确保核心技术经验不随人员流动而流失。针对跨国集团多语言沟通障碍,集成WPS AI智能会议系统提供实时翻译与智能纪要生成,打破海内外研发中心沟通壁垒;支持创建跨企业部门团队,实现与上下游供应商的技术文档安全共享与分级权限管控,避免版本不一致引发的交付纠纷。某跨国汽车零部件集团实践表明,该方案使全球研发协同效率提升50%,图纸版本错误显著降低,为智能制造转型升级提供坚实数字化底座。

05标杆案例

金融

某全国性股份制商业银行

监管报表制作周期长,分支文档传输存泄露风险,信创压力大。引入WPS 365私有化部署,对接风控系统,实现文档分级加密与水印溯源,AI辅助生成监管报送材料与信贷调查报告。

效率提升60%以上,成为银行业信创办公标杆,全面满足合规要求。
汽车制造

某跨国汽车零部件集团

海内外研发协同滞后,技术文档散落,工艺标准更新不同步。采用WPS 365混合云部署,建立统一技术文档中心,实现CAD图纸在线批注与版本管控,AI辅助编写工艺指导书。

全球研发协同效率提升50%,图纸版本错误导致的生产返工显著降低。
高等教育

某直属重点大学

多校区协同困难,科研材料重复编写,教学资源分散。通过WPS 365建立校级知识库与文档协同中心,AI辅助生成教学大纲与学术报告,实现跨校区无纸化办公。

行政效率提升40%,教师备课时间显著缩短,学术资源充分沉淀共享。
WPS AI集团公司方案如何统一管理多个子企业的存储空间?
通过集团公司总控台,可集中分配和监控各子企业的存储配额,实现资源灵活调配,保障数据安全隔离,提升整体利用率。
在集团公司方案中,在线预览编辑的调用次数如何计算和分配?
调用次数按集团整体购买总量,由管理员按需分配给各子企业,并支持实时查看消耗明细,避免超额使用。
WPS AI集团公司方案是否支持跨企业的黑马校对服务?
支持,集团统一采购黑马校对服务,各子企业均可使用,覆盖中文、拼音和英文等多语种校对,确保内容准确。
WPS灵犀在集团公司方案中能提供哪些智能化协作能力?
灵犀可基于AI实现跨企业的文档智能推荐、内容摘要和审批提醒,提升集团内信息流转和决策效率。

06WPS AI集团方案:构建安全智能办公中枢

WPS AI集团公司方案基于商业旗舰版与高级版,通过集团总控台实现多子企业存储与AI资源集中管控,构建以AI为核心的安全办公中枢。方案全面适配信创生态,支持私有化部署,满足金融、制造、教育等行业数据不出域与合规要求。集成智能会议、知识资产管理与跨企业协同能力,有效解决知识孤岛与跨国协同难题。建议大型集团结合业务规模选择版本,充分利用跨企业部门团队与细粒度权限管控,同时关注素材库等增值功能的额外采购需求,确保AI能力与安全管控平衡落地。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计基于WPS 365平台,提供AI智能记账、自动报税、风险预警,为小微企业打造高效、精准的云端财税管理工具。

好生意

WPS

好生意集成WPS进销存与AI能力,支持手机端管货管账,实现商品智能盘点、客户跟踪及销售分析,驱动小微生意增长。

WPS AI集团办公场景方案

查看更多方案

跨国智能会议

AI实时翻译与纪要自动生成,支持万人级会议,打破多语言沟通壁垒,提升决策效率。

集团知识资产平台

百种格式权限搜索,自动构建知识图谱,离职资产一键转让,核心经验永不流失。

全栈信创办公

适配国产芯片与操作系统,AI能力平滑迁移,私有化部署数据不出域,满足合规要求。

教育智慧校园

多校区协同教研,AI辅助课件与论文生成,统一知识库沉淀学术资产,保障数据主权。

高端制造协同

CAD图纸在线圈阅,版本树管理避免误用,AI工艺知识库提升全球研发效率50%。

金融合规方案

监管报送智能生成,合同风险AI审核,全栈信创适配,满足强监管与数据不出域要求。

精选资源中心

指南
资源分配

WPS AI集团总控台多子企业存储与AI配额调配指南

SOP
协同管理

跨企业部门团队创建与分级权限管控实操SOP

白皮书
知识沉淀

WPS AI知识资产管理平台权限感知搜索白皮书

清单
服务采购

集团统一采购黑马校对等增值服务清单与开通流程

WPS 365 集团级AI办公中枢

为大型集团提供安全、智能、信创就绪的协同平台,统一管控知识资产,赋能跨国协作与数字化转型。

AI驱动知识沉淀 全栈信创合规 跨企业安全协同 万人级智能会议 私有化部署保障