构建智能会议协作新生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

深度融合视频会议场景,支持会前资料共享、会中实时协同编辑,实现会议决策到执行的全流程闭环管理。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

智能会议纪要自动生成,支持语音转写与关键信息提取,助力金融、医疗等行业实现会议内容合规留痕与知识沉淀。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

会议决议一键转待办,自动跟踪任务进度,确保跨地域团队高效协同,解决传统会议议而不决的执行难题。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

与会议日历深度集成,智能识别会议邀请自动同步日程,支持会前提醒与资料推送,提升跨地域会议组织效率。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持会议预约报名、电子签到及满意度调研,数据自动汇总分析,满足政企大型会议的身份核验与信息采集需求。

WPS会议企业级视频会议系统,支持私有化部署、AI智能纪要、混合云及会前管理功能

WPS会议是深度融合WPS协作生态的企业级视频会议平台,提供高清视频会议、AI智能纪要、会前智能管理及场外会控功能。支持私有化与混合云部署,全面适配信创环境,满足金融投研合规、跨国制造远程协作、教育万人直播及医疗4K会诊等场景需求,实现端到端加密与API开放集成,助力中大型企业及政企单位构建安全高效的远程协作体系。

发布于 2026-09-01 更新于 2026-09-01 阅读时长 6 分钟 浏览 1545
视频会议功能 WPS会议 协作办公 安全管控 AI纪要 私有化部署 信创适配 开放集成

核心看点 Key Takeaways

  • ✓WPS会议融合日历与文档协作,实现从预约到入会全流程管理,并支持AI自动纪要。
  • ✓提供场外会控、等候室等专业管控,满足政企高保密场景的安全合规需求。
  • ✓开放API/SDK与信创适配,支持私有化部署,实现视频能力与业务系统无缝融合。
核心看点图示

01

企业视频会议如何实现高效远程协作与数字化管理

视频会议主要是为企业构建跨地域的实时沟通桥梁,解决传统会议组织效率低、资料分散及资源协调难等痛点。WPS会议深度融合日历与协作生态,支持通过日历查看成员忙闲状态以避免时间冲突,一键发起高清视频会议或设置周期性例会自动重复,并实现会议室线上预约与电子门牌联动。会前资料可关联归档并自动推送提醒,结合WPS文档原生协同,实现从预约到入会的全流程规范化管理。在WPS 365套餐体系中,体验版提供基础会议与限量功能,商业协作版起强化会议能力与客服支持,而AI纪要、私有化部署等高级能力通常需商业高级版或旗舰版支持,或需联系销售开通。
针对大型政企会议的专业管控需求,WPS提供场外会控能力,管理员无需入会即可远程实施全员禁麦、锁定会议等强管控手段,支持自定义视频布局与统一虚拟背景,确保正式场合的严肃性。配合等候室、入会审批等精细化权限设置,满足高保密级别会议的安全合规要求。如某头部券商通过私有化部署实现投研会议全程AI纪要留痕,或某跨国制造集团利用AR远程指导功能缩短设备故障响应时间,均体现了专业会控与开放集成的价值。
在系统融合方面,WPS会议提供标准API与SDK,支持视频能力嵌入企业自建平台,实现SSO单点登录与数据互通,全面适配信创环境。无论是医疗机构的4K影像传输还是教育机构的万人直播,均可通过混合云或私有化方案实现。需注意的是,WPS 365各版本权益有所区分:商业旗舰版提供完整AI Hub与开放接口,商业高级版支持文档接口与日志审计,而WPS项目管理、电子签等模块在各版本中均需加价购买,企业应按需选择。

WPS会议功能全景示意图,展示日历协作、会控管理、AI纪要及开放集成等能力
WPS会议深度融合日历与协作生态,提供从会前预约、会中管控到会后AI纪要的全流程规范化管理,并支持SDK/API开放集成,满足企业多场景视频会议需求。

02

多元入会方式与AI智能,重塑高效会议体验

WPS会议支持浏览器、客户端、电话等多元入会方式,用户无需安装即可通过网页链接快速加入,全面适配某信某等国产浏览器,满足信创环境使用需求。同时支持直播推流功能,可将会议内容实时转播至大规模观众,适用于企业培训与公开课场景。
内置AI智能纪要能力,支持会议全程自动转写与章节切片,提供敏感词过滤与自定义模板设置,确保金融、医疗等行业合规留痕。AI可自动生成结构化纪要,降低人工整理成本90%以上,实现会议知识资产沉淀与审计追踪。
在教育领域,平台支持万人级直播课堂与智能白板分组研讨,满足OMO混合式教学需求;在医疗场景,4K超清画质确保远程会诊时CT影像细节无损传输,配合HIS系统联动实现病历安全共享。通过混合云架构,既保障核心数据本地留存,又支持外部伙伴安全接入,全面适配等保2.0与信创要求。

03

会中安全管控与会议室硬件生态融合

针对金融投研、医疗会诊等高保密场景,WPS会议提供精细化会中安全管控机制。通过等候室与入会审批功能,管理员可逐一核验参会者身份,拦截无关人员;配合"企业内可见"权限及动态水印,确保敏感会议仅对授权人员开放,有效防止信息泄露。会中深度集成WPS文档能力,支持参会者实时批注、协同编辑会议资料,屏幕共享可直接调用云端文档,实现讨论与决策的零延迟闭环。
在硬件融合层面,WPS提供Rooms软硬一体化方案,支持利旧企业现有Polycom、Cisco等传统视频会议终端,通过H.323/SIP协议无缝对接,保护原有IT投资。移动端针对弱网环境深度优化,在工厂车间、高铁差旅等场景下仍能保持音视频流畅。配合电子门牌与线下签到系统,实现"线上预约-线下签到-云端协作"的全链路数字化管理,满足政企客户对既有硬件资产复用与专业会议体验的双重需求。

04

开放接口与信创适配:视频会议的系统融合之道

视频会议作为企业数字化基础设施的核心组件,其深层价值在于通过开放能力打破系统孤岛,实现与业务流程的无缝融合。WPS会议提供标准API与SDK,支持将视频能力深度嵌入企业自建OA、ERP及投研管理平台,实现SSO单点登录免登入会、会议状态实时同步及消息卡片主动推送,彻底消除多平台切换带来的效率损耗,让视频会议成为业务流的自然延伸。
针对金融、医疗、制造等行业的信创合规与数据主权要求,平台全面支持私有化部署与混合云架构,既确保患者病历、投研资料等核心数据本地留存,又通过全球边缘加速节点保障跨境通信低延迟。这种"能力开放+信创适配"的双重优势,使视频会议从独立工具进化为连接业务系统、沉淀数字资产的企业级协作基座,满足中大型企业及政企单位对自主可控与高效协同的双重需求。

05行业解决方案价值见证

金融投研

某头部券商研究所

投研资料敏感且跨境路演易卡顿,传统MCU成本高、合规留痕难。通过私有化部署WPS会议,实现全流程加密、合规水印与AI纪要,打通内部研报系统,保障跨境路演流畅与合规审计。

成本降低60%+监管合规通过
跨国制造

某跨国汽车零部件集团

全球工厂设备故障响应慢、差旅成本高、语言障碍严重,内网与供应商网络隔离。利用混合云与AR远程指导,融合AI实时翻译,实现专家远程诊断与多语言协同。

年省差旅1200万+故障响应<2h
高等教育

某双一流大学

大班课互动不足、课程资源难沉淀、多校区教学不均衡。部署教育专属云会议,实现万人直播与分组研讨,自动录制AI切片生成校本资源库,教学数据看板实时督导。

出勤率提升40%+资源库自动沉淀
WPS365企业会议的默认模式具体是什么?⌄
默认模式为安全会议模式,支持端到端加密,保障企业通讯数据在传输和存储过程中的安全性。
WPS会议是否支持通过浏览器直接入会?⌄
支持,用户无需安装客户端即可通过网页链接快速加入会议,兼容主流浏览器。
AI会议纪要转录失败提示无声录制怎么办?⌄
请检查麦克风权限是否开启,并确认会议中确实有语音输入,避免纯静音环境导致转录失败。
如何快速发起一场多人视频会议?⌄
在WPS客户端点击发起会议,设置会议信息后邀请成员,即可通过链接或会议号加入。

06视频会议核心价值与WPS企业级解决方案

视频会议主要是为企业构建跨地域的实时沟通桥梁,解决传统会议组织效率低、资料分散及资源协调难等痛点。WPS会议深度融合日历与协作生态,提供AI纪要、会控管理、4K超清画质等能力,支持万人直播、远程会诊、跨境路演等场景。通过私有化部署与混合云架构,满足金融、医疗、制造等行业信创合规要求,并以标准API/SDK实现与业务系统无缝集成,助力企业实现从预约到入会的全流程数字化管理,沉淀会议知识资产。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

面向中小企业的进销存一体化工具,覆盖采购、销售、库存及财务,与WPS表格无缝同步,数据实时联动,帮助商户精细化管理货品与资金,配合WPS会议实现远程库存盘点与决策。

WPS 项目管理

WPS

专业项目管理应用,支持任务分解、进度跟踪与甘特图,深度集成WPS协作套件,与WPS会议联动可开展项目评审与复盘,提升团队协作效率,适用于研发、工程等多场景。

智能视频会议一体化解决方案

查看更多方案

会前智能预约

日历忙闲可视,一键预约会议,周期性例会自动重复,资料提前归档推送,告别时间冲突与缺席。

场外会控管理

管理员无需入会即可远程禁麦、锁定会议,自定义视频布局,确保大型正式会议有序可控。

AI纪要留痕

自动转写、章节切片,敏感词过滤,生成结构化纪要,人工整理成本降低90%,满足合规审计。

软硬融合互通

Rooms方案利旧传统终端,H.323/SIP无缝对接,弱网优化,实现线上预约线下签到全链路数字化。

开放能力集成

提供标准API与SDK,嵌入企业自有OA/ERP,SSO单点登录,视频数据回流,打破系统孤岛。

信创安全合规

私有化部署、混合云架构,等保2.0适配,动态水印与等候室,保障核心数据自主可控。

精选资源中心

指南
协同效率

跨地域实时视频会议全流程管理指南

模板
日程管理

WPS会议日历联动与周期性例会设置模板

SOP
会议准备

会前资料关联归档与自动提醒操作SOP

清单
接入方案

多端入会与弱网优化音视频配置清单

WPS会议:高效协作与安全管控的智能会议平台

深度融合日历与文档生态,支持AI纪要、多端入会、专业会控与信创适配,满足企业全场景会议需求。

AI自动纪要 多端无缝入会 精细化会控安全 信创全适配 开放API集成