WPS 365信息安全工具平台：政企文档加密、水印溯源、信创合规与数据防泄漏全链路防护体系

01

WPS 365分层信息安全工具构建企业全链路数据防护体系

WPS 365面向不同安全需求的企业，通过分层设计的信息安全工具构建全链路数据防护体系。商业高级版（399元/人/年）起提供文档安全与企业管控、日志审计及AD域同步能力，支持透明加密、动态水印与操作行为审计；商业旗舰版（599元/人/年）进一步开放完整安全管控、组织管理及开放接口，满足规模化集成需求。针对涉密机关与金融机构，平台提供基于国密SM4算法的端到端加密、UKEY双因子认证及防截屏录屏保护，支持纯私有化部署确保会议数据不出域；同时通过信创安全一体化平台实现Windows与国产操作系统双平台的跨网安全交换与数据防泄漏（DLP）管控。

在文档全生命周期管理中，WPS 365信息安全工具支持精细化权限配置与隐写溯源，管理员可设置文档仅查看、禁止复制打印及阅后即焚策略，结合动态数字水印嵌入用户身份信息实现泄密精准追溯。针对医疗、制造等行业实践，平台通过与HIS、PLM系统对接实现诊疗数据与核心图纸的安全流转，并能在人员离职时自动回收权限。需要说明的是，WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能需额外加价购买，部分高阶安全能力如私有化AI安全大脑需联系销售开通，企业应根据实际合规要求选择适配版本。

02

AI安全大脑与智能会议防护体系

针对企业核心知识通过公有AI训练导致商业秘密泄露的风险，WPS 365私有化AI安全大脑采用RAG架构实现企业知识库严格权限隔离，确保非授权内容绝不进入模型上下文。系统具备敏感信息自动识别脱敏能力，对身份证号、金融数据、商业秘密等关键信息自动打码，并通过AI内容安全审查实时阻断涉密信息输出与不当建议。全量AI操作审计日志完整记录提问内容、生成结果及用户行为，满足涉密单位AI应用合规要求，且大模型完全私有化部署，训练与推理数据不出机房，与文档安全体系深度融合实现密级标签自动继承。

在涉密会议场景下，平台提供基于国密SM4算法的端到端加密视频会议，结合UKEY双因子认证与指纹/人脸核验杜绝冒名入会。会议全程支持动态数字水印嵌入用户身份信息，配合防截屏防录屏技术精准溯源泄密者，会中实时审计与异常行为监测可一键强制退场与设备锁定。纯私有化部署确保会议数据全程本地留存不出域，满足分保要求，特别适用于跨国会议防范网络攻击与数据跨境风险，高密级会议强制本地录制并自动添加密级标记。

该体系已深度适配金融、医疗、政务等高危场景，如某股份制银行利用AI辅助投研报告生成时自动脱敏客户隐私数据，某三甲医院通过安全视频会议开展跨院区疑难病例会诊。相比ChatGPT等公有云AI及Zoom等公有云会议，WPS 365在保障数据完全本地化且支持国密环境与信创适配的同时，实现AI智能办公与涉密会议通信安全的统一，为金融机构风控会、央企战略决策会议及政府机关涉密会商提供可信的智能化协作环境。

03

信创安全一体化平台构建跨网交换与终端防护体系

针对信创替代过程中安全能力断层与跨网数据泄露风险，WPS 365信创安全一体化平台实现Windows与国产操作系统双平台安全客户端统一管控，打通X86与信创环境跨网安全交换通道。平台全栈支持国密SM2/SM3/SM4算法，深度适配国产安全芯片与可信计算3.0环境，通过硬件绑定实现身份认证防伪造，确保文档在创建即加密、流转可追踪、外发需审批的全流程国密防护。终端DLP实时监控结合外设管控能力，有效阻断敏感数据通过截屏、打印、U盘等非授权途径外泄，满足等保2.0、分保三级及关键信息基础设施安全保护认证要求。

在政务领域，平台深度适配省市级政府机关信创替代需求，严格遵循《保密法》与等保合规要求，内置系统管理员、安全保密管理员、安全审计员三员分立机制。支持公文拟稿自动添加密级标识，实现从起草、审签、发布到归档的全生命周期权限管控，结合离职自动权限回收与隐写溯源技术，精准防范公务员岗位调整导致的敏感政务信息外泄。针对半导体、新能源等高端制造企业，平台提供CAD图纸外发包管控与供应链协同安全方案，通过阅后即焚、动态水印及操作审计，确保设计图纸外发后仍可管控使用权限与期限，有效防止核心技术通过供应链环节泄露，构筑防范APT攻击与知识产权侵权的立体防线。

04

全链路安全审计与智能溯源闭环治理

WPS 365统一安全管控中心为组织提供一站式数字化治理入口，管理员可集中监控全量文档流转态势与分享链路，支持一键撤销异常分享、修改权限或禁用高风险账号，即时阻断离职人员数据外泄风险。平台完整记录文档全生命周期操作审计日志，精确追踪创建、编辑、下载、打印及销毁行为，结合不可篡改的区块链存证技术，满足等保2.0与《数据安全法》对行为追溯的合规要求。当敏感信息外泄时，隐写溯源技术可穿透截图、扫描件等多媒体格式，精准定位泄密源头与责任人，构建"预防-监测-追责"闭环。

针对移动办公与跨地域协同场景，平台支持iOS、Android及国产移动终端，通过安全沙箱实现工作数据与个人应用隔离，离线状态下加密策略依然生效。相比传统硬件加密视频会议与独立文档加密系统，WPS 365软件定义架构可降低70%部署成本，支持零代码搭建安全审批流，无缝集成现有HIS、PLM等业务系统。云端回收站与版本历史功能有效防范误删风险，确保医疗病历、金融合同、政务公文等核心数据在高效流转的同时，实现全链路可追溯、可审计、可恢复的安全治理。

05WPS 365信息安全工具行业实践案例

06WPS 365信息安全工具构建全链路防护体系

WPS 365通过分层设计的信息安全工具构建全链路数据防护体系，集成国密SM4算法、私有化部署与信创适配能力，满足等保2.0及分保合规要求。平台提供文档透明加密、动态水印、隐写溯源及AI安全大脑，实现权限精细管控与敏感数据自动脱敏，覆盖医疗、金融、制造等高危场景。建议企业根据涉密等级选择商业版或私有化方案，结合三员分立机制与跨网安全交换能力，建立"预防-监测-追责"闭环，平衡协作效率与数据安全。