全栈压缩解压生态,赋能高效安全办公

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

支持超大压缩附件云端直发,突破传统邮件大小限制,自动分卷压缩与加密传输,确保设计图纸、视频素材等文件安全直达收件人。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

海量数据智能压缩存储,配合压缩包内表格在线编辑能力,实现财务数据、项目清单秒级解压查阅与多人协同,大幅降低存储成本。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

项目资料压缩包内嵌多维视图,无需解压即可在线编辑追踪任务进度,支持版本自动回滚与权限管控,终结文件反复传输导致的版本混乱。

WPS 365

WPS 365

企业级全栈压缩解压中枢,支持ZIP/RAR/7Z等格式云端在线解压与编辑,军工级加密算法保障传输安全,50GB起存储空间满足大文件协作需求。

WPS 会议

WPS 会议

会议资料智能压缩分卷传输,移动端秒级解压预览PPT与视频,支持会中实时批注压缩包内文档,结合阅后即焚策略确保商务资料安全不外泄。

WPS 365企业级智能压缩解压平台,支持军工级加密与TB级大文件云端分卷传输协同管理

WPS 365提供企业级压缩解压解决方案,支持ZIP/RAR/7Z等格式云端在线解压及TB级大文件自动分卷传输,无需下载客户端即可移动端查看。针对高校教学资源、生物医药GMP合规、医疗影像、高端制造CAD图纸等场景,提供压缩包内文档在线编辑、版本历史管理、国密SM4加密及零代码系统集成能力,解决传统压缩软件操作繁琐、版本混乱及安全风险问题,实现跨地域高效协同与全链路安全管控。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 6 分钟 浏览 1337
办公软件 压缩解压 WPS 365 企业协作 安全加密 云端处理 API集成 移动办公

核心看点 Key Takeaways

  • 创新“压缩包即文档”协同,云端免解压直接编辑,多人实时同步版本自动管理。
  • 军工级加密与国密SM4,细粒度权限、水印及阅后即焚,满足合规审计。
  • 移动端原生解压,大文件智能分卷,传输效率提升数倍,降低存储成本。
核心看点图示

01

企业级云端压缩解压与智能文档协同管理

WPS 365为企业提供全栈式压缩解压解决方案,支持ZIP/RAR/7Z等格式云端在线解压,无需下载客户端即可在移动端直接查看压缩包内容。针对设计图纸、视频素材等大文件传输场景,系统可自动分卷压缩并转为云文档链接,突破传统邮件与IM的单文件大小限制,同时集成军工级加密算法与病毒扫描能力,确保文件传输全链路安全。商业协作版及以上套餐提供50GB/人起的存储空间,支持压缩包内文档直接在线编辑,修改自动回写保持原有目录结构。
需要注意的是,全格式解压API与零代码系统集成能力属于开放平台功能,企业需联系销售开通或选择商业旗舰版以获取完整开放接口支持;商业高级版虽提供Windows或Linux版WPS Office授权及文档接口,但大规模自动化压缩工作流与ERP系统深度对接可能需要额外定制开发。WPS素材库、项目管理等功能在各档套餐中均需加价购买,不在基础压缩服务范畴。
在高校与高端装备制造等场景中,该能力显著改善跨校区、跨地域协作效率。例如,20GB级CAD图纸经智能压缩后可在分钟级完成跨地域传输,医学影像与病历文档通过分级压缩加密实现院际秒级调阅,既降低存储成本又保障数据资产安全,但具体效果因企业网络环境与使用规模而异。

WPS 365全栈式压缩解压与在线协同编辑功能示意图
WPS 365为企业提供云端压缩包在线解压、多人协同编辑与全链路安全防护的一体化解决方案

02

压缩文档在线协同与跨系统集成开放平台

针对律所、会计师事务所及工程项目管理团队长期面临的压缩包版本混乱难题,WPS 365创新推出"压缩包即文档"的协同模式。用户无需下载解压即可像浏览文件夹一样在云端打开ZIP/RAR格式,包内Office文档与PDF支持多人同时在线编辑,修改实时同步并自动回写至原压缩结构,确保文件目录层级始终完整。系统自动记录压缩包全生命周期版本历史,支持一键回滚至任意时间点,并提供批注、@提醒、任务分配等协同能力,彻底终结项目资料反复传输导致的版本错乱。
在系统集成层面,WPS开放平台提供标准化压缩解压API、SDK与微服务组件,支持Java/Python/Go多语言调用,可通过零代码方式快速接入现有OA、ERP、CRM系统。企业可搭建自动化压缩工作流,如合同审批通过后自动打包归档、财务报表自动生成加密压缩包等,相比传统ESB集成方案部署成本降低80%。
针对生物医药GMP合规、医疗病历管理、高端装备制造研发等场景,平台支持国密SM4加密压缩与细粒度权限管控,结合敏感内容识别与隐写水印技术,确保跨部门、跨组织传输中的数据资产安全与合规审计要求。

03

跨行业深度应用与移动端AI赋能实践

在高校数字化教学场景中,WPS智慧教育平台通过智能视频压缩技术将动辄数GB的精品课程课件轻量化处理,在保证高清画质前提下压缩率提升70%,配合移动端原生解压能力,师生无需安装第三方应用即可在手机端直接浏览压缩包内的PPT、PDF及视频资源。AI辅助功能进一步赋能教学科研,实现论文格式自动排版、文献智能解读与课件内容精华提取,构建起跨校区秒级传输的轻量化知识基座,年节约存储成本可达百万级。
针对生物医药与医疗行业的特殊合规要求,平台支持GMP/GLP规范下的加密压缩外发与解压审计追溯,20GB级医学影像与CAD设计图纸经智能分卷压缩后,传输速度提升3-5倍,移动端实现秒级解压查阅。医护人员可在平板端直接批注压缩包内的病历文档,质检报告自动压缩归档后存储空间节约40%,确保科研数据与临床资料在跨院区、跨组织流转过程中的安全可控。
高端装备制造与汽车产业链企业通过该方案实现供应链协同效率跃升,设计图纸轻量化解压预览使生产线实时调用工艺文件延迟降至秒级,结合低代码平台快速搭建设备巡检与供应链管理系统,外发压缩包强制添加动态水印与阅后即焚策略,既保障核心知识产权不外泄,又实现从研发设计到生产制造的全链路数字化闭环。

04

专业服务机构压缩文档全生命周期管理

针对律师事务所、会计师事务所及招投标代理机构对文件安全与版本管控的严苛要求,WPS 365提供压缩文档全生命周期管理方案。项目尽调资料、审计底稿及标书文件以加密压缩包形式统一沉淀至企业知识库,支持不解压直接在线批注与修订,所有操作痕迹自动归档至版本树,满足部、财政部对电子档案完整性、可追溯性的合规要求。通过细粒度权限管控,可精确控制压缩包内单份文档的查看、编辑、下载权限,外发文件强制附加隐形水印与阅后即焚策略,杜绝截屏泄露风险。
在系统集成层面,开放平台提供标准化RESTful API与Java、Python、Go多语言SDK,支持零代码接入现有OA、ERP及电子签章系统。企业可快速搭建自动化归档工作流,如合同审批完成后自动打包加密并同步至档案库,相比传统ESB集成方案实施周期缩短80%。平台全面适配信创环境,支持国密SM4算法加密压缩,确保政务、金融等敏感场景下的数据主权安全。
移动端原生解压能力让专业人员摆脱办公地点限制,律师可在庭审现场通过手机直接查阅压缩包内的证据材料,审计人员在外勤时也能实时批注财务数据。结合AI内容识别与病毒云查杀,自动拦截嵌套压缩包中的恶意代码,在提升跨部门协作效率的同时,构筑起从文件创建、传输到归档的全链路安全防线。

05办公软件压缩解压 典型应用案例

高等教育

某综合性高校

教学资源格式繁杂、跨校区传输带宽压力大,引入WPS智慧教育平台实现视频课件智能压缩与统一格式转换,搭建轻量化知识基座,支持AI辅助论文排版与云端协作,解决存储分散与协作不畅问题。

PPT视频课件存储占用减少60%,跨校区学术协作效率提升3倍,年节约存储成本百万
生物医药

某大型药企

研发文档与实验数据体量巨大,GMP合规外发缺少加密压缩与权限管控,通过WPS 365生物医药方案实现全格式智能压缩、国密加密传输与细粒度权限管理,构建轻量化知识中台,深度适配研发生产场景。

内网传输效率提升75%,质检报告归档存储空间节约40%,GMP合规外发流程缩短50%
高端装备制造

某汽车制造企业

工业设计图纸与3D模型源文件传输缓慢、版本混乱,部署WPS 365工业版实现CAD图纸智能压缩至500MB级传输,结合轻量化解压预览与设计知识库,打通供应链上下游大文件协同瓶颈。

20GB级图纸压缩至500MB传输,跨地域协同效率提升80%,年节约带宽与存储成本超千万
如何将WPS文档压缩并保存到电脑指定位置?
先在WPS中打开文档,点击「文件」-「另存为」,选择压缩格式如ZIP,再选择电脑目标文件夹保存即可。
怎样批量压缩企业文档再上传至WPS365?
在本地选中多个文档,右键压缩为ZIP,然后进入WPS365企业空间,点击「上传」选择该压缩包即可。
如何在WPS中直接解压并编辑压缩包内的文件?
在WPS企业空间点击压缩包,可在线预览,如需编辑请下载解压,用WPS打开后修改,再重新上传。
如何压缩WPS文件以节省个人或企业空间?
右键WPS文件选择「添加到压缩文件」,选择高压缩率格式,可大幅减小文件体积,释放存储空间。

06WPS 365企业级压缩解压全栈解决方案

WPS 365为企业提供“压缩包即文档”的全栈式解决方案,支持ZIP/RAR/7Z等格式云端在线解压与直接编辑,修改自动回写保持目录结构。通过智能分卷压缩与国密SM4加密,20GB级大文件可轻量化传输并保障安全,适用于高校、生物医药、高端制造等场景,存储成本降低60%以上。建议企业根据规模选择商业协作版或旗舰版以获取API集成能力,充分利用零代码平台构建自动化工作流,实现跨地域协同效率跃升与全链路数据安全管控。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

利用WPS 365云端压缩解压,财务报表自动生成加密压缩包,支持在线审阅批注,审计留痕,降低财务数据泄露风险,提升核算效率。

WPS 项目管理

WPS

深度集成WPS 365压缩包协同,项目文档在线解压编辑,任务分配、批注实时同步,版本历史可追溯,告别资料反复传输。

企业级智能压缩文档方案

查看更多方案

大文件分卷传输

自动分卷突破邮件附件限制,转云链接实现TB级文件分钟级传输,保障链路安全。

云端在线解压

无需下载客户端,手机端直接查看压缩包内容,支持ZIP/RAR/7Z等全格式在线解压。

包内文档协同编辑

不解压即可在线编辑包内文档,修改自动回写保持原目录结构,多人实时协作。

安全外发管控

强制添加水印与阅后即焚,集成病毒查杀与敏感内容识别,杜绝文件泄露风险。

系统集成自动化

开放API零代码接入OA/ERP,实现合同自动打包归档、报表加密压缩等自动化工作流。

知识库归档留存

项目完结一键加密归档,压缩包版本历史全追溯,满足合规审计与知识资产沉淀。

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WPS 365 提供全栈式压缩解压与在线协作方案,支持ZIP/RAR/7Z等格式免下载解压,多人实时编辑自动回写,集成国密加密与病毒扫描,高效保障文件传输安全与版本合规。

云端原生解压 多人实时协作 军工级加密 API快速集成 全链路版本追溯