AI赋能会议协作,打造智能办公新生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

无缝对接AI会议助手,自动推送会议纪要与生成的待办事项,支持会议邀请管理与附件安全传输,确保会议决策及时触达参会人员。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

协同AI会议助手自动同步提取的待办事项与任务进度,实现会议决议可视化追踪,支持跨部门项目数据实时更新与权限精细化管理。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

深度集成AI会议助手能力,支持语音指令快速生成结构化会议纪要,实时检查内容合规性,自动沉淀会议知识至企业文档中台。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

为AI会议助手提供内容安全加固,自动识别会议纪要中的敏感信息与合规风险,支持多语言转写内容的语义校对,确保涉密信息零泄漏。

WPS 365

WPS 365

完整集成AI会议助手全栈能力,从基础转写到AI Hub智能分析,支持私有化部署与信创合规,满足大型集团全场景会议智能化升级需求。

WPS会议AI会议助手:智能纪要生成与待办提取,支持私有化部署与混合架构

WPS会议AI助手提供全流程智能会议解决方案,支持语音转写准确率超95%、智能区分发言人并生成结构化纪要,自动提取待办同步日程。针对涉密场景提供私有化部署,跨国协作支持中英日实时翻译与双语纪要,混合架构满足金融合规。支持500人并发、API集成与SDK嵌入,已服务能源央企、证券基金、跨国制造及高校教育,实现会议知识资产智能化管理。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 5 分钟 浏览 1721
AI会议助手 智能纪要 语音转写 多语言翻译 混合云部署 会议知识图谱

核心看点 Key Takeaways

  • AI全流程覆盖:从会前准备到会后知识沉淀,语音转写准确率超95%,自动生成纪要并同步待办。
  • 多版本灵活部署:支持公有云、混合云与纯私有化,满足信创合规,兼顾跨国协作与数据安全。
  • 开放接口与行业方案:提供标准API嵌入OA/ERP,教育、金融等场景可定制化落地,构建知识图谱。
核心看点图示

01

WPS AI会议助手驱动企业会议智能化转型

WPS AI会议助手深度融合语音语义理解与文档中台能力,为企业会议提供从会前准备到会中协作再到会后知识沉淀的全流程智能化支持。系统支持语音转写准确率超95%,能精准区分不同发言人并自动生成结构化会议纪要,智能提取待办事项自动同步至日程管理,防止任务遗漏。在文档协作环节,AI实时分析会议材料内容,智能识别敏感等级并推荐最优权限配置策略,降低泄密风险;同时支持语音指令快速生成会议摘要并插入文档,实时检查内容合规性。针对跨国协作场景,系统提供中英日等多语言实时翻译与纪要生成能力,消除语言障碍。
在WPS 365套餐体系中,AI会议助手功能的开放程度与版本层级紧密关联。体验版仅提供限量AI功能或需联系销售开通;商业协作版包含基础AI 某在线文档能力,支持简单的文档智能处理;商业高级版配备听记、全文翻译等进阶功能,存储空间达365GB/人;商业旗舰版则提供完整的AI Hub与AI使用分析能力,包含AI写作/阅读/设计/数据助手等全栈功能,存储空间2TB/人且支持自定义分配。部分高级功能如AI项目管理、定制化模型训练等可能需加价购买或联系销售开通,企业可根据涉密等级选择公有云、混合架构或纯私有化部署模式,满足信创合规要求。
实际部署中,能源央企可采用纯私有化方案实现涉密会议智能纪要与本地的待办提取,确保敏感数据零出境;跨国制造企业依托全球加速节点与实时双语纪要功能,解决多时区协作中的语言障碍;证券基金机构通过混合架构实现内网脱敏处理与外网云端翻译的灵活切换。系统支持最多500人同时在线,提供独立交付与SDK集成能力,AI纪要处理支持最大2GB音视频文件,满足大型集团企业与教育机构的规模化应用需求。

WPS AI会议助手全流程智能功能与部署架构示意图
WPS AI会议助手深度融合语音语义理解与文档中台能力,提供从语音转写、结构化纪要、待办提取到多语言实时翻译的会前中后全流程支持,同时支持公有云、混合架构与私有化部署,满足信创合规与多行业场景需求。

02

开放API生态与教育场景深度赋能

WPS会议提供AI能力+会议能力的双引擎开放接口,支持企业通过标准API将智能纪要、待办提取、语音转写等能力快速嵌入自有OA、ERP或CRM系统,实现会议数据与业务流程的无缝联动。通过Webhook实时推送机制,AI分析结果可自动触发后续业务动作,消除信息孤岛。针对信创与国产化替代环境,系统支持私有化部署API,提供SSO单点登录及组织架构自动同步,满足物理隔离内网的等保三级与涉密合规要求,确保敏感数据零出境。
在教育垂直领域,专属版方案支持万人并发直播与智能分组研讨,AI助教实时提取课堂知识点生成结构化笔记,并自动分析学生出勤与互动活跃度。教学资源会后自动归档至校本知识库,构建可检索的课程知识图谱,实现优秀教学内容的高效复用。无论是制造业的全球供应链协同,还是高校的智慧教学闭环,系统均提供从SDK集成到独立交付的灵活方案,兼容原有硬件终端投资,助力企业构建端到端的智能化会议生态。

03

全终端智能接入与会后知识资产安全管理

WPS会议支持客户端、网页端及电话拨入等多种入会方式,参会者可通过会议号或链接免登录快速加入,主持人账号支持多设备无缝切换与置换入会,确保跨终端体验一致性。系统支持单会议500人同时在线的高并发场景,AI纪要功能可处理最大2GB的音视频文件,满足长时间战略研讨与大型培训的记录需求;针对转录异常提供智能诊断提示,如检测到"无声录制"时引导用户检查麦克风配置,保障转写成功率。
在企业管控层面,AI纪要管理后台支持敏感词过滤、转写语言配置及数据存储权限设置,确保涉密内容合规处理。所有会议记录自动归档至"历史会议"专区,支持自然语言语义检索,无需精确关键词即可定位历史决策依据。系统提供SSO单点登录与组织架构同步,结合等保三级与涉密网络适配能力,实现从公有云到私有化部署的全场某安某全覆盖,助力企业构建端到端的会议知识资产管理体系。

04

混合云架构实现内外网智能协同与知识沉淀

针对金融、证券、政务等对合规要求严苛的行业场景,WPS会议创新采用混合云架构设计,实现内网涉密数据本地化AI处理与外网高效协同的无缝切换。在内网环境中,私有化部署的AI助手对投研会议中的内幕信息进行实时脱敏处理,通过敏感词过滤与分级权限管控,确保敏感内容零出境;而外网路演场景则灵活调用云端AI能力,提供实时多语言翻译与智能纪要生成,满足跨国投资者沟通需求。系统支持双会议架构冗余备份,关键业绩发布会等业务可实现内外网通道自动切换,确保业务连续性零中断。
在知识资产管理维度,系统超越传统录音存储模式,基于语音语义理解技术构建企业会议知识图谱。AI自动关联相关历史决策、技术文档与往期会议记录,生成趋势分析报告与后续行动建议方案,支持通过自然语言进行语义级检索,无需精确关键词即可快速定位两年前的某次技术评审结论或合同审议细节。会后自动回收临时权限并生成AI使用分析报告,将分散的会议讨论转化为结构化、可检索、可复用的企业数字资产,真正实现会议内容从产生、协作到归档的全生命周期智能化管理。

05客户成功案例

能源央企

某能源集团研究院

涉密会议人工纪要易遗漏关键决策,且公有云AI无法接入内网。通过私有化WPS会议结合本地AI助手,实现智能纪要、待办提取与涉密文档安全调阅,替代高成本MCU架构,满足物理隔离环境下的合规要求。

-90% 纪要整理耗时,满足等保三级合规
跨国制造

某新能源汽车企业

跨国会议面临多时区协调、语言障碍和网络卡顿,人工记录易遗漏决策。采用WPS会议AI实时翻译与双语纪要,自动将待办同步至项目管理系统,并依托全球加速节点保障跨地域流畅协作。

+50% 跨国会议效率,-80% 会后整理时间
证券基金

某头部券商研究所

投研会议涉及内幕信息,公有云AI存在合规风险,内外网切换繁琐且纪要存档难检索。通过混合架构WPS会议,内网私有化AI脱敏生成纪要,外网云端实时翻译,自动归档投研知识库,满足审计要求。

-40% 年度会议成本,满足合规审计
WPS会议最多支持多少人同时在线参会?
WPS会议支持最多500人同时在线参会,确保高清流畅的音视频沟通与协作体验。
如何快速发起一场多人会议?
在WPS365客户端点击“发起会议”,选择参会人并发送邀请,即可一键开启多人线上会议。
公网WPS365企业会议的默认模式是什么?
公网默认采用智能混合模式,兼顾音视频质量与带宽,自动适配不同网络环境下的会议体验。
WPS会议是否提供单独交付或SDK?
支持独立交付,并提供专属会议SDK,便于企业集成到自有应用中,实现定制化会议能力。

06WPS AI会议助手:智能纪要与安全协同双驱动

WPS AI会议助手深度融合语音语义理解与文档中台能力,提供从会前准备到会后知识沉淀的全流程智能化支持。系统支持95%+准确率的语音转写、多发言人区分、结构化纪要生成及待办事项自动同步,并具备中英日等多语言实时翻译能力。针对不同安全需求,提供公有云、混合架构及纯私有化部署模式,满足等保三级与信创合规要求。建议企业根据涉密等级选择部署方案,跨国团队启用实时翻译与全球加速节点,并充分利用AI Hub全栈能力构建会议知识图谱,实现会议内容从产生到归档的全生命周期智能化管理。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理与会议纪要智能关联,任务自动同步至看板,AI提取责任人及截止时间,实现会议决策到项目执行的无缝衔接。

好生意

WPS

好生意结合WPS会议能力,客户沟通纪要自动归档至进销存,支持语音转写生成销售待办,驱动商机高效转化。

WPS AI会议助手办公场景解决方案

查看更多方案

涉密会议安全协作

内网私有化部署AI纪要,敏感词过滤与分级权限管控,确保数据零出境

跨国会议实时翻译

支持中英日等多语言实时转写与纪要生成,消除跨国沟通障碍

智能纪要待办跟进

语音转写准确率超95%,自动提取待办事项并同步至日程管理

知识资产语义检索

自然语言快速定位历史会议决策,自动关联相关文档与知识图谱

系统集成流程自动化

通过标准API将AI纪要、待办嵌入OA/ERP,自动触发后续业务流程

大型培训智能记录

支持500人并发与2GB文件纪要,智能诊断转录异常,保障记录完整

精选资源中心

模板
纪要模板

AI会议纪要结构化模板

清单
待办提取

会议待办事项自动提取与同步清单

指南
语音转写

实时语音转写与多语言纪要生成指南

SOP
协作流程

会前准备与文档智能协作SOP

WPS 会议:AI 驱动,开启全流程智能会议

语音转写准确率超95%,自动生成纪要、待办,多语言实时翻译,支持500人高并发与混合云部署,满足合规与全球化协作。

智能纪要生成 多语言实时翻译 待办自动同步 混合云合规部署 知识图谱检索