WPS会议股东大会解决方案：私有化部署、AI智能纪要、Rooms会场管理，满足上市公司合规监管与信创要求

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股东大会会务全场景应用与WPS 365部署方案

股东大会会务主要应用于上市公司年度及临时股东大会、金融机构董监事会等重要决策场景，涉及内幕信息管理、跨地域股东接入及监管合规等多重需求。针对不同安全级别，WPS 365提供公网、纯私有化及混合三种部署形态：公网模式适合非涉密筹备会议，支持分散股东通过手机端或网页一键入会；纯私有化部署将会议服务、音视频及数据监控全部本地化，确保投票数据与决议文件物理隔离不出内网，满足央企及金融机构信创合规要求；混合部署则采用私有化基座结合公网音视频，关键数据本地存储的同时利用全球加速节点保障海外股东低延时接入。

在具体会务执行中，WPS Rooms智能会场提供软硬一体化支持，通过公共账号登录主会场及分会场大屏，实现股东扫码电子签到、一键入会及电子门牌实时状态管理，兼容主流硬件及投票表决设备。针对强合规需求，商业旗舰版（599元/人/年，含Windows与Linux双授权）提供完整AI Hub能力，支持AI智能纪要生成与发言人分离、全程加密录制及精细化权限管控，2TB/人存储空间可承载大型会议材料；商业高级版（399元/人/年，存储365GB/人）提供PDF工具、全文翻译及日志审计功能，满足文档安全与企业治理需求。需要说明的是，私有化部署及Rooms硬件接入需联系销售开通，WPS电子签等增值功能需加价购买，企业可根据规模选择商业协作版（199元/人/年）作为基础保障，或升级至旗舰版获取开放接口与深度AI分析能力。

针对金融等强监管行业，纯私有化方案通过微服务架构实现弹性扩容，配合防截屏水印、端到端加密及场外会控能力，确保内幕信息零泄露。系统支持信创环境适配，兼容国产芯片与操作系统，数据库自动备份保障表决数据安全。会控人员可在场外执行全员禁麦、会议锁定及自定义画面布局，无需入会即可督导议程合规，会后决议可自动归档并对接监管报送系统，满足交易所信息披露及现场检查要求。

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AI智能协同与跨国股东大会会控管理

针对港股美股双重上市及大型跨国企业场景，WPS 365集成AI Hub智能能力，支持会前导入股东术语热词库（含股东姓名、议案关键词等），显著提升AI纪要转写与发言人分离准确度。会议过程中，AI实时生成结构化会议纪要并自动提炼议案要点，支持中英等多语言实时字幕与智能翻译，消除跨地域沟通障碍。海外机构股东可通过全球加速节点就近接入，网络延时低至80ms，无需安装专业软件即可通过网页或手机端一键入会，满足SEC及港交所双重合规披露要求。

在强合规管控方面，会议秘书、法务顾问及董秘可场外不入会执行全员禁麦、锁定会议防止非登记人员加入、自定义画面布局突出主席台及投票结果等操作。系统支持防截屏水印、防录屏保护及阅后即焚机制，对接统一身份认证平台实现股东强身份核验，确保投票权合法性。会后决议自动归档集团OA并对接监管报送系统，全程操作日志完整审计，配合纯私有化部署确保敏感数据物理隔离，满足金融行业及央企信创环境下的内幕信息保护要求。

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智能会场 Rooms 一体化会务管控方案

WPS Rooms为股东大会提供软硬一体智能会场方案，通过公共账号登录主会场及分会场大屏，实现股东扫码电子签到与一键入会，无需个人账号登录即可快速核验身份并保护隐私。电子门牌实时同步会场占用状态及会议日程，有效防止会场冲突与资源抢占。系统兼容主流会议硬件如MAXHUB、Poly等品牌的4K摄像机、阵列麦克风及投票表决终端，利旧率高达90%，较传统MCU硬件视频会议系统部署成本降低60%以上。

在会议执行层面，后台支持统一管控主会场与多分会场硬件状态、画面布局及权限分配，可实时切换主席台特写、投票结果统计画面及分会场画面，确保线上线下股东混合参会时画面专业呈现。针对投票环节，系统支持线上线下投票体验一致，结果实时可视化展示并自动导出合规存档文件，配合场外会控能力，会议秘书可执行全员禁麦、锁定会议防止非登记人员加入等操作，无需入会即可督导议程合规，确保法定程序严谨无误。

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跨终端便捷接入与AI纪要深度应用

WPS会议针对股东分散、IT基础参差不齐的现状，提供全终端便捷接入方案。除客户端外，支持网页端一键入会，无需安装专业软件，股东通过某信某等主流国产浏览器即可开启摄像头与麦克风权限，全面适配信创CPU及操作系统。针对企业防火墙限制导致的“网络异常”提示，系统提供端口自动检测与手机热点备选方案，结合全球智能加速节点，确保海外股东跨时区参会延时低至80ms，音视频流畅无卡顿。

在智能会务处理方面，会前可导入股东术语热词库（含股东姓名、专有议案词汇），显著提升AI纪要识别准确度。会议过程中，AI实时转写并自动区分董事、股东及律师发言角色，生成带发言人标签的结构化纪要，较传统人工整理节省90%时间且零差错。支持中英等多语言实时字幕与智能翻译，自动提炼议案表决要点，直接服务于会后信息披露公告起草。

系统采用金融级端到端加密传输，配合阅后即焚与动态水印技术，防止截屏泄密。会后录制文件自动归档并支持电子签名确认，操作日志完整审计可追溯。结合双活备份架构与弹性扩容能力，即使面临年度股东大会突发高并发，仍能保障投票数据实时统计与可视化展示，满足交易所对会议记录存档的严格合规要求。

05上市公司股东大会数字化会务案例

06上市公司股东大会数字化会务方案

WPS 365股东大会会务方案主要应用于上市公司年度/临时股东大会、金融机构董监事会等高规格决策场景，解决跨地域股东接入、内幕信息保护及监管合规需求。提供公网、私有化及混合三种部署形态，支持信创适配与全球加速接入。通过WPS Rooms实现软硬一体化会场管理，结合AI智能纪要、实时投票、电子签名等功能，满足从筹备到归档的全流程数字化需求，确保会议安全合规、高效透明。