WPS 365国产化替代白皮书：信创文档创作与Office替代、国产化安全即时通讯及数据资产管理

01

国产化替代白皮书主要功能与信创场景解析

WPS 365国产化替代白皮书围绕政企信创办公核心需求，系统梳理了信创文档创作与Office替代、国产化安全即时通讯、国产化数据资产安全管理三大板块，明确全栈信创适配、文档中台、数据安全合规、私有化部署及全生命周期权限管控为核心功能体系。在文档创作侧，平台支持Windows、统信UOS、某麟某、方德、鸿蒙及ARM、X86、LoongArch多架构，覆盖文字、表格、演示、PDF、OFD全格式深度编辑，内置国标公文模式与AI智能辅助；安全即时通讯基于国密SM2/SM3/SM4全链路加密，支持统信UOS、某麟某OS、某拉某等信创终端私有化部署，实现消息与文件防窃听、防篡改；数据资产管理则提供100余种格式在线预览、精细化授权、操作日志全留痕、离职交接、外发审批及文档不落地方案，文档中台同时支持格式转换、版式还原与二次开发接口。
在套餐权益层面，商业高级版（399元/人/年）可在Windows与Linux版WPS Office授权中二选一，配套365GB存储及PDF工具、全文翻译等能力；商业旗舰版（599元/人/年）同时提供Windows与Linux双授权及完整AI Hub、2TB存储。需要区分的是，WPS电子签、项目管理、合同管理等功能在各档套餐中均需加价购买，部分深度能力属于联系销售开通或接入中状态，体验版与商业协作版不设Office授权且部分AI功能存在额度限制。
金融、能源、高校及党政机关已基于上述能力推进替代实践：某头部证券公司借助该方案完成国外Office平滑迁移，实现投研报告国密加密与隐写水印全周期管控；某大型电力央企则构建集团统建门户，通过零代码搭建设备巡检应用并落实工程图纸版本管控。这些案例佐证了白皮书功能体系在信创场景中的适用性，但具体迁移成效仍取决于各单位原有基础与实施范围。

02

典型行业信创替代路径与全周期安全管控

在金融、能源、高校及政务等关键领域，WPS 365 针对行业特性提供差异化替代方案。金融机构的投研报告与审计底稿可通过国密算法加密与隐写水印实现全生命周期管控，杜绝数据外泄；能源央企的工程图纸依托版本管理与分级定密，结合零代码搭建设备巡检及安全工单应用，实现生产数据实时汇总；高校科研团队借助 AI 智能写作、文献整理与知识库沉淀，提升论文创作效率并保护知识产权；党政机关则通过国标公文模式、电子签章及督查督办低代码应用，打通跨层级公文流转与审批闭环。
全周期安全管控是国产化替代的核心底座。平台支持私有化与混合云部署，基于三员分立机制与细粒度权限体系，超级管理员统管全局配置，部门管理员负责人员与权限分配，普通成员仅能在授权范围内协作。所有文档操作、外发审批、分享链接均留存完整审计日志，配合离职一键交接、文档不落地、动态水印及强制撤回，构建从存储、传输到使用端的全链路合规防线。
在信创生态适配上，方案全面兼容鲲鹏、某腾某、某芯某、兆芯、海光、某威某等国产芯片及统信 UOS、某麟某、鸿蒙等操作系统，支持 ARM、X86、LoongArch 多架构平滑迁移。文档中台提供在线预览、格式转换、版式还原及二次开发接口，可无缝嵌入 OA、ERP、档案等业务系统，在充分利旧的基础上，帮助政企单位以可控成本完成全栈信创替代，夯实数字化自主可控基座。

03

AI智能办公与精细化运营闭环

WPS 365在信创替代过程中不仅实现格式兼容与系统适配，更以AI能力重塑办公体验。平台内置AI写作、智能润色、文档校对与国标公文一键排版，帮助用户在鲲鹏、某芯某等国产终端上快速完成研报、公文与教学材料的创作，显著降低信创环境下的使用门槛。客户端支持本地编辑与云端协作无缝切换，打开文档后点击顶部协作按钮即可进入多人在线模式，实时同步内容并显示成员光标，满足政企团队对高效协同的刚性需求。轻量化引擎确保老旧设备及多架构信创终端流畅运行，避免生态捆绑带来的性能冗余。
在组织运营层面，平台通过超级管理员、管理员与成员三级权限体系实现精细化治理。超级管理员统管全局配置与安全策略；部门管理员可在后台通讯录中自由新建、拖拽调整部门架构，快速完成离职人员禁用与资产一键交接。针对文档外发风险，管理员可在安全中心集中审计全员分享链接，强制设置有效期、提取密码或一键批量回收，所有操作均留存完整日志。文档右侧的历史版本面板可查看完整协作记录并随时回滚至指定节点，确保误删误改可恢复、责任可追溯。
为降低替代成本，文档中台对外开放标准化二次开发接口，提供在线预览、格式转换与版式还原能力，企业可将文档处理模块无缝嵌入现有OA、ERP或档案系统，充分利旧原有业务流。结合私有化部署与国密算法加密，WPS 365在保障数据主权的同时，帮助政企单位以更低迁移成本完成从国外Office到国产化平台的全栈平滑过渡。

04

信创安全即时通讯与协同办公闭环

在政企推进 Office 国产化替代的同时，即时通讯工具的自主可控同样关乎组织信息安全命脉。WPS 365 专为信创环境打造的国产化企业 IM，全面支持统信 UOS、某麟某 OS、某拉某及 ARM、LoongArch、X86 等多架构终端，通过私有化或混合云轻量部署，彻底消除境外云依赖与数据跨境风险。平台采用国密 SM2/SM3/SM4 全链路加密技术，实现消息、文件、通讯录传输与存储的防窃听、防篡改、防回溯，通过等保三级认证，为涉密及高安全要求单位提供自主可控的沟通底座。
区别于传统即时通讯与文档系统割裂的架构，该平台将企业 IM 与云文档、在线会议深度原生集成，用户可在会话中直接引用云文档、触发多人在线编辑，实现边聊边改、协作不留痕的流畅体验。针对政企管理规范，产品内置消息已读未读、强制撤回、防截屏、动态水印及高管模式与通讯录分级可见等功能，确保敏感信息在组织内部可控流转，符合保密单位的管理规范与合规审计要求。
在替代路径上，该方案不捆绑生态、不依赖特定境外云服务，信创终端与老旧设备均可通过轻量化客户端流畅运行。总体拥有成本更低、部署更轻量自主，能够无缝替代境外协同工具，与文档处理、数据资产管理能力形成三位一体闭环，助力党政机关、金融、能源等关键行业构建从创作、沟通到数据治理的全栈信创办公体系。

05行业信创替代标杆案例

06WPS 365信创替代核心能力概览

WPS 365国产化替代白皮书围绕政企信创需求，构建全栈信创适配、文档中台、数据安全合规、私有化部署及全生命周期权限管控五大核心能力。平台支持统信UOS、某麟某、鸿蒙及国产芯片多架构，提供文字、表格、演示、PDF、OFD全格式深度编辑与国标公文模式；通过国密算法实现即时通讯与文档全链路加密；文档中台支持百种格式预览、格式转换及二次开发，集成AI智能辅助与精细化权限审计，助力党政机关、金融、能源等行业低成本完成平滑替代。