手把手教你使用WPS会议虚拟背景功能：AI智能抠像、企业VI定制模板与Rooms会议室大屏配置指南

01

手把手教你配置WPS会议虚拟背景，轻松应对各类远程场景

居家办公时背景杂乱或担心隐私泄露？WPS会议提供AI智能抠像技术，助你一键打造专业形象。入会后在底部工具栏点击「更多」-「虚拟背景」，即可选择系统预设的办公室、书房等场景，或上传JPG、PNG格式的自定义图片（建议16:9比例，不超过5MB）。开启后，AI会自动识别人像边缘，实现发丝级抠像效果，同时支持背景虚化三档调节与美颜、磨皮、瘦脸等多级优化，即使在弱网环境下也能保持流畅。
针对重要会议或企业品牌展示需求，WPS会议支持会前预设功能。在预约会议阶段即可绑定特定背景模板，入会后自动应用，避免临场慌乱。企业管理员可在后台统一配置VI标准背景库，强制涉密会议开启背景保护，实现品牌形象标准化。需要注意的是，虽然体验版（0元/人/年）提供基础会议功能，但企业级背景库管理、Rooms会议室大屏虚拟背景配置等高级功能需升级某商某业协作版（199元/人/年）或更高版本，部分定制化服务需联系销售开通。
该功能已广泛应用于金融面签、在线教学、电商直播等场景。例如银行理财顾问通过定制品牌背景替代昂贵绿幕，在线教育讲师利用教室主题模板提升课堂沉浸感。对于会议室大屏，WPS Rooms支持4K画质背景处理与双屏显示，后台可批量管理多会议室策略。移动端iOS与Android同样支持虚拟背景，但网页版暂无法使用，建议下载客户端以获得完整体验。

02

金融行业合规应用与多场景深度实践方案

针对金融行业高端客户服务与合规需求，WPS会议虚拟背景解决方案已助力某全国性股份制银行实现3000名理财经理居家视频面签业务标准化。通过定制专属品牌背景模板替代传统绿幕设备，不仅降低80%IT建设成本，更有效保护员工家庭隐私，满足严格合规要求，使客户满意度提升40%。证券客户经理与私人银行专员借助AI发丝级抠像技术，即使在复杂居家光线环境下也能呈现专业理财工作室形象，显著提升高端客户信任度与业务转化率。
在教育与营销领域，该功能同样展现强大适应性。某头部职业教育机构为500名讲师统一配置教室主题虚拟背景，实现居家授课与线下课堂等效的专业度，学生到课率提高25%，解决了师资分散授课难题。电商行业某美妆品牌则为全国2000名代理部署统一品牌背景，使居家卧室秒变专业直播间，季度销售额提升30%，节省线下培训场地成本50万元，彻底解决了代理团队形象不统一痛点。
针对企业会议室与跨国协作场景，WPS Rooms支持4K大屏虚拟背景处理与双屏差异化显示，后台可批量管理多会议室策略，并与WPS云文档深度联动，支持将PPT直接设为动态背景。某跨国制造集团为15个国家分公司统一商务形象标准，结合全球加速节点与智能光线补偿技术，有效消除跨国文化隔阂，使跨国会议协作效率提升35%，成为企业国际化形象管理的重要工具。

03

Rooms与企业后台虚拟背景配置实战指南

针对企业统一形象管理与会议室硬件部署，WPS会议提供从后台配置到终端应用的全流程操作指南。企业管理员登录管理后台后，进入「会议设置」-「虚拟背景管理」，点击「批量上传」添加品牌VI模板，设置「强制使用」或「允许修改」权限，涉密会议可勾选「入会强制开启背景保护」，实现全员形象标准化管控。
会议室大屏（Rooms）配置同样便捷。管理员通过云端后台「Rooms设备管理」远程下发背景策略，无需逐台现场操作。支持将WPS云文档中的PPT直接设为动态背景，打造沉浸式汇报场景。硬件端接入主流摄像头后，在Rooms设置中开启「AI背景优化」，即可享受4K画质下的发丝级抠像。双屏显示模式下，可分别设置本地品牌墙与远端虚拟背景，既展示企业形象又保护会议室物理环境。
移动端与会前预设操作如下：创建会议日程时，在「高级设置」中绑定特定背景模板，系统将在会前5分钟提醒检查形象。个人背景设置支持多端同步，PC端上传的自定义背景，手机与会议室大屏自动继承。若遇人物边缘绿边或识别不清，建议调整正面光源避免逆光，或进入「美颜设置」微调边缘平滑度，弱网环境下建议关闭高清模式以保证流畅。

04

手把手教你解决虚拟背景常见问题与优化设置

遇到人物边缘绿边或背景识别不清？首先确保面部光线均匀，避免逆光或侧光导致轮廓模糊，建议采用正面柔光光源。进入会议后点击「更多」-「虚拟背景」-「美颜设置」，手动微调边缘平滑度参数，或点击「重置背景」重新校准AI抠像。若身穿与背景色相近衣物，建议更换对比色服装以提升识别精度，同时保持摄像头与人物距离适中，避免过度靠近导致边缘识别失真。
针对画面卡顿或延迟问题，建议先检查设备配置：确保使用i5及以上处理器并更新显卡驱动，关闭其他占用摄像头的应用程序。在虚拟背景设置中，可暂时关闭「高清模式」或选用系统预设背景替代自定义高清图片，以降低GPU运算负荷。弱网环境下，建议将视频分辨率调整为720p，并在设置中开启「流畅优先」模式，确保背景处理与音视频传输稳定不中断。
移动端用户需掌握这些技巧：iOS与Android客户端均支持JPG、PNG格式背景上传，但建议提前将图片裁剪为16:9比例并压缩至5MB以内以保证加载速度。会议中如需快速切换背景，无需退出重连，直接在「更多」-「虚拟背景」面板点击目标背景即可实时生效。若网页端入会无法使用该功能，请提前下载客户端以获得完整的虚拟背景体验。

05手把手教你虚拟背景

06手把手教你配置WPS虚拟背景

WPS会议虚拟背景功能提供从个人设置到企业管理的全流程操作指南。用户入会后可点击「更多」-「虚拟背景」选择预设场景或上传自定义图片（JPG/PNG，16:9，≤5MB），AI自动实现发丝级抠像与三档虚化。企业管理员可通过后台批量配置品牌背景，强制涉密会议开启保护。建议确保正面柔光避免逆光，使用i5及以上处理器，弱网时关闭高清模式保证流畅。该功能已广泛应用于金融面签、在线教育等场景，助力企业降本增效，打造专业形象。