赋能集团企业智能协作与知识管理

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能校对公文合同中的字词、标点及合规风险,确保央企、金融机构文件零差错,满足上市公司审计合规要求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

基于知识图谱构建企业级智能中枢,实现跨部门知识推荐与语义检索,激活沉睡文档价值,加速新人培训与研发复用。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

替代Excel实现实时数据看板与电子巡检,支持千店库存秒级同步与设备状态追踪,让业务数据可视化驱动决策。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

统一聚合ERP/SAP等多系统待办事项,支持BPMN2.0流程编排与区块链存证,实现审批流跨系统无缝流转与审计追溯。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

快速搭建业务数据收集与审批流程,支持数据自动回写业务系统,结合RPA实现填报自动化,减轻事务性工作负担。

WPS协作大型企业数字化解决方案:集团级协同办公平台,支持10万级组织即时通讯、私有化部署与信创合规

WPS协作大型企业方案专为集团型企业设计,提供即时通讯、云文档协作与轻审批一体化平台。支持10万+人员组织架构、千人级并发编辑与私有化部署,满足央企、金融机构信创合规与数据主权要求,通过国密加密与区块链存证实现全链路安全管控,助力制造业、零售、建筑、能源等行业打破信息孤岛,实现跨国协同与知识资产治理。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 9 分钟 浏览 1244
WPS协作 大型企业协同 安全合规 AI知识管理 私有化部署 信创适配 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 超大规模组织架构秒级同步,国密加密与密级标识管控,满足央企金融合规审计要求。
  • AI知识图谱激活沉睡文档,跨系统智能检索推荐,缩短培训周期与研发成本。
  • 离职转岗资产一键移交,混合云信创全面适配,99.99% SLA保障知识连续性。
核心看点图示

01

WPS协作大型企业方案:打造集团级全栈安全协同中枢

面对大型集团组织层级复杂、数据孤岛林立及跨国协同低效等痛点,WPS协作大型企业方案通过即时通讯、云文档与轻审批的深度整合,构建端到端安全管控体系。方案支持10万+人员超大规模组织架构秒级同步,提供国密级端到端加密与密级标识管控,满足央企、金融机构及上市公司的数据主权与合规审计要求。云文档协作支持千人级超大文档并发编辑与多租户架构,实现集团总部与分子公司空间隔离及跨组织共享,结合AI知识图谱与智能检索激活沉睡资产价值。
在流程治理层面,轻审批模块基于BPMN2.0标准提供可视化流程设计,支持跨ERP/SAP/Oracle等系统的流程编排与数据回写,具备区块链存证能力以满足上市公司审计要求。企业可根据规模选择WPS 365商业高级版或商业旗舰版:商业高级版(399元/人/年)提供Windows或Linux版WPS Office二选一授权及365GB/人存储;商业旗舰版(599元/人/年)则同时提供双平台授权与2TB/人可自定义存储,并包含完整AI Hub能力。需注意WPS项目管理、电子签等功能需加价购买或联系销售开通。
如大型装备制造集团可依托私有化部署实现跨国研发图纸实时协同,建筑央企可通过项目空间实现变更通知秒达现场。管理员可通过后台批量导入组织架构,并配置聊天记录永久归档与智能审计策略。方案通过等保三级、ISO27001及SOC2 Type II认证,提供99.99% SLA服务承诺与PB级海量存储,全面适配信创环境,助力集团企业打破信息孤岛,实现知识资产全生命周期治理。

WPS协作大型企业方案架构图,展示即时通讯、云文档、轻审批、AI知识图谱与安全管控体系
WPS协作大型企业方案通过整合即时通讯、云文档与轻审批,构建端到端安全管控体系,支持超大规模组织架构、国密加密与多租户架构,助力集团企业实现知识资产全生命周期治理与合规高效协同。

02

行业场景深耕与全生命周期安全管控

针对连锁零售、能源化工等垂直领域的差异化协同需求,WPS协作提供行业级深度解决方案。在零售场景,通过轻维表搭建实时销售库存看板替代滞后Excel,结合千人超大群与值班机器人自动推送促销指令,实现政策秒级触达千店;文档中心统一管控百万份价签海报素材,确保营销执行一致性并防止未公开信息泄露。对于能源电力等关键基础设施领域,方案支持国密级私有化部署与密级标识管理,实现内外网文件安全摆渡替代U盘拷贝,杜绝病毒入侵风险;轻维表电子巡检系统替代纸质记录,结合知识库沉淀设备故障处理经验,显著缩短新人培养周期。
在安全合规层面,方案构建从传输到归档的全链路防护体系。采用端到端国密SM4加密与区块链存证技术,确保聊天记录与审批流程数据防篡改、可审计,满足《数据安全法》与金融行业监管要求;敏感内容自动识别与动态脱敏、文档水印溯源等功能,实现商业机密分级保护。针对组织变动场景,提供离职转岗文档资产一键批量移交能力,结合99.99% SLA服务承诺与PB级存储,保障企业知识资产连续性与业务高可用。
方案创新性地支持混合云架构,核心数据本地存储满足数据主权要求,协作节点云端加速保障跨国团队低延迟协同。全面适配信创环境,兼容国产操作系统与芯片架构,通过等保三级、密评与关基保护认证,助力央企国企实现安全可控的数字化转型,激活沉睡文档价值并构建企业级知识中枢。

03

AI知识图谱赋能与全场景智能体验

面对大型企业海量非结构化数据的价值挖掘难题,WPS协作通过AI知识图谱构建与智能检索技术,将分散在各业务系统的文档转化为可复用的知识资产。系统可自动识别文档关联关系,实现跨项目、跨部门的知识推荐,结合全文检索与语义分析,让历史技术方案、工艺标准在需要时精准呈现,显著缩短新人培训周期与重复研发成本。针对跨国团队,平台提供多语言实时翻译与全球加速节点,确保海外分公司低延迟接入,数据主权与跨境传输合规可控。
在系统集成层面,WPS协作提供完整的API开放体系与SDK工具包,支持与企业现有ERP、CRM、PLM等业务系统深度对接,实现消息待办统一推送与业务数据无缝流转。通过RPA流程机器人自动处理重复性审批与数据填报,大幅减轻员工事务性工作负担。同时,方案全面支持信创终端与移动设备,提供深色模式、自定义快捷键、语音审批等人性化设计,适配不同岗位员工的操作习惯,在保障安全合规的前提下,真正实现随时随地的高效协同与沉浸式办公体验。

04

组织变革期知识资产无缝交接与全周期服务支撑

针对大型企业频繁发生的组织架构调整与人员流动,WPS协作提供贯穿员工全生命周期的资产管控方案。当员工发生离职或转岗时,系统支持文档资产一键批量移交,自动继承历史权限与协作关系,确保项目资料、客户信息及技术知识不因人员变动而断档或流失。结合多账号并行能力,员工可无缝切换不同子公司或事业部身份,历史文件与会话记录按权限隔离存储,既保障业务连续性又符合数据主权要求。
在部署实施层面,方案提供私有化、混合云及公有云多种架构选择,核心数据本地存储满足央企数据不出域要求,协作节点通过全球加速网络保障跨国团队低延迟访问。完整支持信创生态,兼容国产操作系统与芯片架构,通过等保三级、密评及关基保护认证。企业可通过管理后台批量导入十万级组织架构,配置聊天记录永久归档与智能审计策略,实现合规留痕。
依托99.99% SLA服务承诺与PB级海量存储能力,WPS配备专属客户成功团队与7×24小时技术支持,提供从需求梳理、系统迁移到持续运营的全流程陪伴服务。无论是制造业图纸版本治理还是零售业千店千面管理,均能在三个月内完成万人员工上线,确保数字化转型平稳落地,持续激活企业知识资产价值。

05WPS协作行业解决方案实践

装备制造

某大型装备制造集团

跨国多基地图纸版本混乱致生产错误,供应链邮件沟通低效,核心工艺泄密风险高。通过私有化文档中心与轻维表打通设计-供应链协同,机器人自动推送变更,实现以文档为核心的全链路管控。

年省沟通成本千万+,废料损失归零
连锁零售

某大型连锁零售集团

千家门店政策传达滞后,销售库存Excel上报易错,促销物料版本混乱。通过轻维表实时看板与千人IM群,机器人秒级推送指令,文档中心统一管控营销素材,实现总部与门店实时联动。

决策响应:天→分钟,千店执行一致
建筑工程

某大型建筑央企

项目图纸版本庞杂致返工,总分包协作困难,变更通知遗漏,竣工归档耗时数月。基于文档全生命周期管理,图纸版本自动同步,轻维表跟踪进度,私有化IM实现多方安全协作与变更秒达。

变更小时达,结算周期缩短67%
WPS协作大型企业方案中,如何确保聊天记录合规存档并满足审计要求?
管理员可在企业管理后台设置聊天记录自动归档与备份策略,支持按时间范围导出,满足大型企业审计合规要求,确保数据安全与可追溯性。
企业在使用WPS协作时,如何设置企业自定义的个性签名或状态信息?
管理员可在企业管理后台统一配置成员状态签名模板,支持自定义文字与链接,实现企业品牌展示与公告传达,最多可输入60个字符。
WPS协作大型企业版本是否支持深色模式,以降低员工长时间使用的视觉疲劳?
支持,WPS协作提供深色模式,可在设置中开启,有效减少屏幕眩光,保护视力,适合大型企业员工长时间办公场景,提升使用舒适度。
在WPS协作大型企业方案中,如何发起群投票并确保投票结果的安全与匿名性?
群聊中点击‘+’选择投票,可设置单选或多选,支持匿名投票,管理员可查看投票统计,大型企业方案支持投票数据加密与权限管控,保障信息安全。

06WPS协作大型企业方案核心能力解析

WPS协作大型企业方案针对集团化组织架构复杂、数据孤岛及跨国协同低效等痛点,提供即时通讯、云文档与轻审批深度整合的一站式平台。支持10万+人员架构秒级同步、千人级文档并发编辑及多租户空间隔离,满足超大规模组织需求。通过国密级端到端加密、区块链存证与等保三级认证,构建全链路安全合规体系,支持聊天记录永久归档与智能审计。方案提供私有化、混合云灵活部署,全面适配信创环境,结合AI知识图谱与轻维表工具,助力制造、零售、建筑等行业激活知识资产价值,实现数字化高效协同。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理基于协作套件构建,支持任务拆解、甘特图与进度跟踪,结合即时通讯与云文档,实现项目全周期透明管控,满足大型集团跨部门协同需求。

WPS 进销存

WPS

WPS进销存通过轻维表搭建实时库存与销售看板,替代传统Excel,支持千人级数据协同与自动预警,帮助零售、制造等行业实现精准库存管理与快速响应。

大型企业智能协作场景方案

查看更多方案

跨国研发协同

私有化部署支持全球图纸实时共编,延时低于100ms,保障核心数据不外流。

千店政策秒达

轻维表看板替代Excel,千人超大群加机器人自动推送促销指令到门店。

安全文件摆渡

内外网加密传输替代U盘拷贝,杜绝病毒入侵,满足密评与关基保护要求。

人员变动资产移交

离职转岗文档一键批量交接,历史权限自动继承,确保知识资产不流失。

AI知识中枢构建

非结构化文档自动关联,智能检索精准推荐历史方案,缩短新人培训周期。

跨系统流程穿透

轻审批打通ERP、SAP等系统,流程自动回写,区块链存证满足审计合规。

精选资源中心

白皮书
数据安全

国密级端到端加密协作白皮书

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合规

等保三级合规部署指南

PDF
混合云

混合云架构数据主权方案

清单
信创

信创环境适配实施清单

WPS 协作:大型企业安全协同平台

专为10万+超大规模组织打造,融合即时通讯、云文档与轻审批,实现端到端安全管控与知识资产全生命周期治理,助力集团打破信息孤岛。

国密级端到端加密 千人在线协同编辑 全链路审计合规 信创环境全面适配 AI智能知识图谱